計算機通信軟件在信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

胡 劍

（興華建工集團股份有限公司，廣西 南寧 530000）

0 引 言

隨著時代的發(fā)展和科學(xué)的進步，計算機通信軟件逐漸增多。企業(yè)為適應(yīng)時代發(fā)展的需求，對信息體系進行了優(yōu)化和完善。為充分應(yīng)用計算機通信軟件，企業(yè)從自身實際情況出發(fā)，逐漸從辦公自動化向遠程自動化辦公轉(zhuǎn)變，使終端設(shè)施能夠充分發(fā)揮自身的功能和作用。

1 計算機通信軟件的組成

計算機通信軟件由基本通信模塊和會話式通信軟件2部分組成。基本通信模塊包含通信驅(qū)動程序和通信用戶接口程序2部分。通信驅(qū)動程序主要是實現(xiàn)通信口的鏈路，通過數(shù)據(jù)接口讀取相關(guān)數(shù)據(jù)信息，然后把數(shù)據(jù)放到隊列中，判斷通信是否可以正常運行。通信用戶接口程序為了使用戶通信更加方便快捷，通信過程會以模塊化的結(jié)構(gòu)特點呈現(xiàn)。會話式通信軟件具有遠程性，能夠?qū)νㄔ拑?nèi)容進行保密，保證數(shù)據(jù)信息的安全性，同時具有模塊化和漢字的結(jié)構(gòu)特點。遠程通信時，不僅能夠保留用戶的通話接口，還能為用戶提供遠程服務(wù)，有效指導(dǎo)用戶，使用戶通話更加便利[1]。

2 信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與特征

信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1所示，其功能包括信息的收集、傳輸、存儲、加工以及維護等。新時代的背景下，信息資源是無形的，有重要的應(yīng)用價值。信息管理體系主要具有2個特征。第一個特征是信息管理體系在操作系統(tǒng)中嵌入系統(tǒng)設(shè)施，用戶具體使用時使用的并不是真實的設(shè)施而是虛擬程序，通信模塊是基于虛擬程序設(shè)計建立的。第二個特征是利用編程語言使用戶簡單理解通信模塊，然后熟悉應(yīng)用，即便是新人也能快速上手，操作方便快捷。

圖1 信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

3 計算機通信軟件在信息管理系統(tǒng)中應(yīng)用的重要性

隨著信息技術(shù)的不斷進步，信息管理體系的重要性不斷凸顯，有助于提高管理的質(zhì)量和效率。具體運行時，信息管理體系應(yīng)用計算機通信軟件不但可以提高數(shù)據(jù)信息的傳遞效率，還能保證其時效性和可靠性[2]。信息管理體系有較強的預(yù)測功能，但預(yù)測功能建立在計算機通信軟件的基礎(chǔ)上。信息管理體系可以進行信息的采集、傳遞和整理，為相關(guān)決策提供有效的數(shù)據(jù)支持，并進行良好的預(yù)測。計算機通信軟件包含了許多現(xiàn)代信息技術(shù)，能夠使信息管理體系的預(yù)測功能更加強大和實用。通過使用二進制傳遞方式，能夠充分發(fā)揮計算機管理體系的計劃功能。計劃功能的實現(xiàn)是以管理層的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為前提，使數(shù)據(jù)傳輸具有較高的安全性和可靠性。

4 計算機通信軟件的應(yīng)用優(yōu)勢

計算機通信軟件的應(yīng)用優(yōu)勢如圖2所示。

圖2 計算機通信軟件的應(yīng)用優(yōu)勢

4.1 適用性強

計算機通信軟件具有較強的適用性，在信息管理體系中的應(yīng)用優(yōu)勢明顯。從宏觀視角看，它能夠充分發(fā)揮平臺信息傳遞和反饋的功能，使用戶與平臺保持良好的溝通和交流。計算機通信軟件之所以適用性強，是因為它應(yīng)用范圍較廣和形式具有多樣性[3]。

4.2 應(yīng)用效率高

與傳統(tǒng)的通信軟件相比，計算機通信軟件應(yīng)用二進制方式，使得數(shù)據(jù)信息傳遞更加安全可靠。只要識別二進制數(shù)據(jù)就可以完成傳遞，提高了數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用效率，不僅加快了數(shù)據(jù)傳遞和接收的速度，而且提升了數(shù)據(jù)處理速度[4]。

4.3 抗干擾能力強

現(xiàn)代計算機通信軟件通過不斷優(yōu)化和升級，不僅提升了運行安全性，而且增強了抗干擾能力，是傳統(tǒng)計算機通信軟件不能比擬的。它能夠?qū)νㄐ胚^程傳遞的數(shù)據(jù)信息進行加密保護，為數(shù)據(jù)信息的傳輸提供安全的傳輸環(huán)境，還能識自動識別和清除不明信號，有效阻隔不明信號入侵[5]。計算機通信軟件的抗干擾能力強，大大降低了安全隱患的發(fā)生概率，保障計算機可以安全運行。

5 計算機通信軟件的應(yīng)用范圍

計算機通信軟件的應(yīng)用范圍主要分為生活使用和工作使用?，F(xiàn)實生活中的計算機通信軟件有娛樂版、企業(yè)版以及個人版等，主要用于進行家人和朋友之間的溝通與聯(lián)系，或分享個人生活，功能多樣，操作容易[6]。

企業(yè)應(yīng)用的計算機通信軟件主要是整理企業(yè)數(shù)據(jù)信息，需要軟件自身有著強大的信息處理能力。當(dāng)前，企業(yè)應(yīng)用的計算機通信軟件主要是對信息進行預(yù)測、采集、分類和整理等，如食品企業(yè)。食品企業(yè)涉及人事管理、物流管理、財務(wù)管理以及銷售管理等，管理較為復(fù)雜，所以企業(yè)應(yīng)用的計算機通信軟件一定要具備多樣性功能[7]。計算機通信軟件所有功能的宗旨都是對信息進行分類與整合。企業(yè)自身要對數(shù)據(jù)信息進行預(yù)測，確保其真實性。數(shù)據(jù)預(yù)測是在企業(yè)信息整合的基礎(chǔ)上，利用計算機對下一季度銷售計劃進行科學(xué)規(guī)劃。從這層意義上，計算機通信軟件是一個強大的數(shù)據(jù)管家。常見的通信支持模塊調(diào)用情況如表1所示。

表1 常見的通信支持模塊調(diào)用情況

6 計算機通信軟件在信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

6.1 在系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用

應(yīng)用計算機通信軟件可以確保信息數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性[8]。例如，對數(shù)據(jù)信息進行采集時，利用計算機通信軟件能夠把數(shù)據(jù)信息快速集合起來，并進行分析與整合。

6.2 在系統(tǒng)預(yù)測中的應(yīng)用

信息管理體系不但能夠有效采集、分析和處理數(shù)據(jù)信息，還能對其進行有效預(yù)測。預(yù)測方法是依據(jù)已有數(shù)據(jù)信息建立科學(xué)合理的模型，合理預(yù)測數(shù)據(jù)發(fā)展方向[9]。在系統(tǒng)預(yù)測中應(yīng)用計算機通信軟件，不但能充分發(fā)揮預(yù)測功能及其作用，還能保障預(yù)測結(jié)果的有效性和準(zhǔn)確性。

6.3 在系統(tǒng)計劃中的應(yīng)用

數(shù)據(jù)信息被采集到信息管理系統(tǒng)后，需要進行分析和類型歸納。管理人員依據(jù)實際計劃處理數(shù)據(jù)信息，提高數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量和效率。表面上看，預(yù)測功能與計劃功能有類似之處，都是把數(shù)據(jù)信息進行集中采集和處理，但在管理層面上有著較大差異[10]。信息管理體系對信息數(shù)據(jù)采集后進行分析、處理和傳遞，可為數(shù)據(jù)傳遞的有效性提供保障，還能提高信息利用效率，拓寬信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用范圍。數(shù)據(jù)信息的分析與處理在信息管理體系占有重要位置，計算機通信軟件在這個過程中的作用不可取代，能夠保障信息管理體系實現(xiàn)計劃功能。

6.4 在系統(tǒng)控制中的應(yīng)用

若想實現(xiàn)計算機通信軟件的控制功能，需要優(yōu)化完善信息管理計劃，全面了解其所包含的信息，及時接收并給予反饋。若想實現(xiàn)信息管理體系的控制功能，需要有大量的數(shù)據(jù)信息，發(fā)揮計算機通信軟件的輔助監(jiān)督功能，保障信息管理體系正常運行。

6.5 在輔助過程中的應(yīng)用

信息管理系統(tǒng)中的一個關(guān)鍵組成部分是輔助系統(tǒng)。在應(yīng)用信息管理系統(tǒng)功能時，利用輔助系統(tǒng)自身的功能價值與技術(shù)優(yōu)勢，通過對數(shù)據(jù)信息的采集、分析和處理，充分實現(xiàn)其輔助功能。例如，應(yīng)用通信程序時，輔助系統(tǒng)可以通過計算機通信軟件高效率地傳遞數(shù)據(jù)信息，提高通信程序的質(zhì)量和效率以及系統(tǒng)的運行性能。計算機通信軟件在信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用如圖3所示。

圖3 計算機通信軟件在信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

7 計算機通信軟件在信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用策略

一方面，計算機通信軟件的制作可以更加人性化。不要把計算機通信軟件單一局限于服務(wù)企業(yè)，它也可以是公司職員的小管家，溝通模式比較直接，可以通過軟件安排和規(guī)劃企業(yè)內(nèi)部工作。目前，許多公司開會時利用人工助理記錄開會內(nèi)容，同時有專門的開會場地。若是利用計算機通信軟件進行線上會議，會后也能整理和記錄決策內(nèi)容，大大提高了工作質(zhì)量和效率。

另一方面，通信軟件不僅要適用于企業(yè)，還要適用于社會其他領(lǐng)域，如學(xué)校、政府機構(gòu)以及企事業(yè)單位等。數(shù)據(jù)信息錯綜復(fù)雜，為了保證社會的有序運行，需要利用計算機通信軟件對其進行有效管理，依據(jù)單位的實際情況和特點進行使用。計算機工作效率高、質(zhì)量好，是人力不能比擬的。因此，每個單位都要熟練應(yīng)用計算機通信軟件，提高工作質(zhì)量和效率。

8 結(jié) 論

數(shù)據(jù)化時代，各個領(lǐng)域都對計算機通信軟件進行了推廣和應(yīng)用，不但提高了數(shù)據(jù)信息的處理效率，還能保障數(shù)據(jù)信息的安全。若是在信息管理體系中有效應(yīng)用計算機通信軟件，不僅能使管理體系朝著更加智能化的方向發(fā)展，而且可以拓寬其使用范圍。由此可見，在信息管理體系中應(yīng)用計算機通信軟件至關(guān)重要。