互聯(lián)網(wǎng)視域下高?？蒲行畔⒒k公平臺(tái)建設(shè)

姚 瓊

（銀川科技學(xué)院,寧夏 銀川 750021）

科研信息化辦公建設(shè)工作的開展，在某種程度上可以提高高?？蒲邪l(fā)展水平，對(duì)于高校而言，其科研信息化辦公水平與科研水平之間存在一定的相互關(guān)聯(lián)關(guān)系，后者會(huì)隨著前者的提升而提升。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下，高校科研信息化辦公平臺(tái)在具體的建設(shè)中，將面臨巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，因此，為了最大限度地提升高效的科研水平，如何科學(xué)地建設(shè)高?？蒲行畔⒒k公平臺(tái)是技術(shù)人員必須思考和解決的問題。

1 我國高?？蒲行畔⒒k公平臺(tái)建設(shè)的現(xiàn)狀分析

新時(shí)期隨著高校教育改革發(fā)展，對(duì)科研管理工作提出新的要求。要求科研管理要服務(wù)于社會(huì)，需要擁有一流的科研管理隊(duì)伍，來強(qiáng)化組織策劃能力。高?？蒲泄芾硗ㄟ^優(yōu)化師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，構(gòu)建科研信息化辦公平臺(tái)，來推進(jìn)一流學(xué)科建設(shè)，可以使得科研管理水平得到大幅提升。近年來，科研作為高校的主要工作，其任務(wù)量呈現(xiàn)出不斷增加的趨勢(shì)，并取得了令人稱贊的科研成果。因此，各大高校逐漸意識(shí)到了科研信息化辦公平臺(tái)建設(shè)的重要性和緊迫性。目前，部分高校在科研信息化辦公平臺(tái)建設(shè)期間，集中構(gòu)建和發(fā)展了網(wǎng)絡(luò)管理、中心管理部門，為該平臺(tái)的成功搭建打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。高校通常會(huì)在已開發(fā)好的科研管理軟件的基礎(chǔ)上，利用局域網(wǎng)，完成對(duì)科研信息化辦公平臺(tái)的管理和建設(shè)。

2 互聯(lián)網(wǎng)視域下高校科研信息化辦公平臺(tái)建設(shè)存在的問題

在互聯(lián)網(wǎng)視域下，為了最大限度地提升高校科研信息化辦公管控水平，部分高校逐漸加大了對(duì)該平臺(tái)建設(shè)工作的開展力度，但是，在具體工作的開展過程中，經(jīng)常出現(xiàn)一系列問題，嚴(yán)重影響了該平臺(tái)的最終建設(shè)水平，給用戶使用造成了不便。

2.1 科研人員信息化辦公意識(shí)淡薄，信息化辦公知識(shí)結(jié)構(gòu)單一

建設(shè)科研信息化辦公平臺(tái)期間，部分高校科研人員信息化辦公意識(shí)比較薄弱，信息化辦公知識(shí)結(jié)構(gòu)缺乏一定的系統(tǒng)性和全面性[1]，使得他們沒有充分認(rèn)識(shí)到信息化辦公平臺(tái)建設(shè)的重要性，甚至?xí)?duì)信息化辦公平臺(tái)的使用產(chǎn)生一定的抵觸心理，導(dǎo)致信息化辦公平臺(tái)無法充分、有效地發(fā)揮自身的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，造成信息化辦公平臺(tái)的資源無法得以充分利用，產(chǎn)生不必要的資源浪費(fèi)。

2.2 科研數(shù)據(jù)信息孤立，缺乏內(nèi)部協(xié)調(diào)與融合

部分高校所建設(shè)的科研信息化辦公平臺(tái)通常獨(dú)立于教務(wù)信息系統(tǒng)、圖書信息系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)之間缺乏一定的關(guān)聯(lián)性，導(dǎo)致科研項(xiàng)目信息無法與其他信息有效結(jié)合，資源共享效率低，使得信息庫缺乏一定的完整性和系統(tǒng)性，科研系統(tǒng)在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)出時(shí)，經(jīng)常面臨無法流通的問題[2]。另外，若缺乏信息庫和數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理支持，相關(guān)部門之間難以有效溝通，處于相互孤立狀態(tài)，將導(dǎo)致資源出現(xiàn)嚴(yán)重的浪費(fèi)。此外，部分科研項(xiàng)目在實(shí)際的開展中，往往離不開數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的支撐，而數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用僅僅依賴科研管理部門是無法實(shí)現(xiàn)的，還需要借助財(cái)務(wù)相關(guān)部門，并且這些部門之間建立起良好、密切的合作關(guān)系。但是，高校各部門缺乏一定的融合性和協(xié)調(diào)性，導(dǎo)致其難以協(xié)調(diào)發(fā)展。

2.3 信息系統(tǒng)涵蓋范圍小，科研信息化辦公水平低

目前，部分高校在建設(shè)科研信息化辦公平臺(tái)初期，由于系統(tǒng)功能僅僅停留在數(shù)據(jù)初步統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)，不利于輔助決策功能的有效實(shí)現(xiàn)。另外，信息化辦公系統(tǒng)在績(jī)效考核、經(jīng)費(fèi)管理等環(huán)節(jié)通常起到了一定的輔助性作用，對(duì)科研管理水平的顯著提升產(chǎn)生了積極的影響。但是，與國外發(fā)達(dá)國家相比，國內(nèi)信息化辦公系統(tǒng)所開發(fā)的功能不夠系統(tǒng)、完善、全面，導(dǎo)致國內(nèi)部分高校的科研信息化辦公水平始終比較低[3]。

2.4 信息系統(tǒng)缺乏維護(hù)，更新?lián)Q代緩慢

部分高校在建設(shè)科研信息化辦公平臺(tái)初期，相關(guān)部門往往會(huì)不斷加大對(duì)資金的投入，但是，當(dāng)該平臺(tái)建設(shè)工作結(jié)束后，由于平臺(tái)維護(hù)成本較高，加之部分人員缺乏基本的維護(hù)意識(shí)，導(dǎo)致各種類型的資源難以高效共享和充分利用[4]。另外，部分高校沒有安排專業(yè)人員對(duì)科研信息化辦公平臺(tái)進(jìn)行定期維護(hù)，嚴(yán)重影響了用戶對(duì)平臺(tái)的使用體驗(yàn)，導(dǎo)致科研管理工作難以有效開展。此外，部分高校在建設(shè)信息系統(tǒng)初期，仍然處于數(shù)據(jù)開發(fā)階段，無法兼容和綜合考慮新時(shí)期大數(shù)據(jù)技術(shù)使用的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，不利于新功能的設(shè)計(jì)和開發(fā)，給科研人員的后期使用帶來了極大的不便。另外，科研信息化辦公平臺(tái)缺乏兩種核心功能，一種是風(fēng)險(xiǎn)控制功能，另一個(gè)是風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能。這兩種功能的使用均對(duì)人工操作具有極大的依賴性，導(dǎo)致科研管理風(fēng)險(xiǎn)防控工作難以正常、穩(wěn)定、有序地開展。

3 互聯(lián)網(wǎng)視域下高?？蒲行畔⒒k公平臺(tái)建設(shè)對(duì)策

在互聯(lián)網(wǎng)視域下，為了確保高校所建設(shè)的科研信息化辦公平臺(tái)具有功能強(qiáng)大、實(shí)用性強(qiáng)等特點(diǎn)，滿足用戶多樣化的使用需求，相關(guān)人員需要嚴(yán)格按照如圖1所示的平臺(tái)建設(shè)流程，完成對(duì)該平臺(tái)的科學(xué)構(gòu)建。

圖1 科研信息化辦公平臺(tái)建設(shè)流程

3.1 提升科研人員信息化辦公理念，培養(yǎng)復(fù)合型人才

科研人員作為一個(gè)關(guān)鍵因素，其信息化辦公素養(yǎng)的高低，直接影響到高?？蒲邪l(fā)展水平的高低。同時(shí)，任何一個(gè)科研項(xiàng)目在實(shí)際轉(zhuǎn)化中，都需要科研人員提供相應(yīng)的支持，所以，在建設(shè)科研信息化辦公平臺(tái)期間，要重視對(duì)科研人員工作積極性的激發(fā)和調(diào)用，確?？蒲腥藛T信息化辦公素養(yǎng)得以全面提升。另外，為了進(jìn)一步提高科研管理信息化辦公水平，還要不斷突出科研人員的核心地位，然后，借助信息化辦公系統(tǒng)，將科研創(chuàng)新工作落實(shí)到位。在這個(gè)過程中，首先，高校要充分認(rèn)識(shí)到宣傳科研信息化辦公的重要性，確保教師科研信息化辦公素養(yǎng)得以全面提升。其次，要引導(dǎo)科研人員積極主動(dòng)地參與到信息化辦公建設(shè)工作中，讓科研人員享受到良好的信息服務(wù)體驗(yàn)，并從信息化辦公平臺(tái)的建設(shè)工作中，真實(shí)、有效地體會(huì)到科研績(jī)效增加所帶來的成就感和自信心[5]。最后，科研人員要不斷地培養(yǎng)自身的科研信息化辦公素養(yǎng)，全面提高自我管理的能力。另外，高校要定期對(duì)科研人員進(jìn)行技能培訓(xùn)，從而培養(yǎng)出高水平、高素質(zhì)和高能力的復(fù)合型人才。例如，通過指導(dǎo)科研人員學(xué)習(xí)Office辦公軟件、PhotoShop軟件以及相關(guān)統(tǒng)計(jì)軟件等的操作技巧，不斷提高其熟練操作軟件的能力，同時(shí)，還要向他們灌輸系統(tǒng)防護(hù)、木馬查殺、信息備份等系統(tǒng)安全使用常識(shí)，避免因系統(tǒng)使用和操作不當(dāng)而加大系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)。科研管理信息化辦公水平的高低，直接影響到科研人員自身能力的提升情況，只有不斷提升高?？蒲泄芾硇畔⒒k公水平，才能確?？蒲腥藛T信息化辦公平臺(tái)應(yīng)用技能、科研趨勢(shì)把控能力等素養(yǎng)得以全面提升?？蒲腥藛T還要重視對(duì)自身業(yè)務(wù)能力的全面提升，只有這樣，才能全面捕捉和掌控科研價(jià)值以及科研選題，并快速找出科研規(guī)律，確?？蒲泄芾砘顒?dòng)得以有效創(chuàng)新和開展。最后，科研人員還要不斷學(xué)習(xí)和掌握信息化辦公平臺(tái)的操作技巧，并樹立終身學(xué)習(xí)的理念，積極主動(dòng)地參與到各種類型的培訓(xùn)活動(dòng)中，確保熟練掌握和應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)。高校還要重視對(duì)各種培訓(xùn)活動(dòng)的開展，培養(yǎng)出符合高?？蒲行畔⒒k公管理需求的技能型人才。

3.2 健全校內(nèi)協(xié)調(diào)機(jī)制，建立校際聯(lián)動(dòng)機(jī)制

為了確保所建設(shè)的科研信息化辦公平臺(tái)可以正常、穩(wěn)定地運(yùn)行，高校要重視校內(nèi)協(xié)調(diào)機(jī)制的制定和完善?？蒲行畔⒒k公平臺(tái)建設(shè)工作通常會(huì)表現(xiàn)出統(tǒng)籌性和整體性的特點(diǎn)。信息化辦公平臺(tái)在實(shí)際的運(yùn)行中，通常會(huì)涉及多個(gè)部門，所以，加強(qiáng)對(duì)校內(nèi)協(xié)調(diào)機(jī)制的建設(shè)顯得尤為重要。站在高校層面分析，高校需要將多種系統(tǒng)進(jìn)行有效的融合，如財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、教務(wù)信息系統(tǒng)、科研信息系統(tǒng)等，通過統(tǒng)籌資源的方式，可以確保這些系統(tǒng)能夠達(dá)到交叉融合的狀態(tài)，確保各個(gè)信息系統(tǒng)具有較高的資源共享能力[6]。從校內(nèi)部門角度來看，校內(nèi)各個(gè)部門要積極溝通，避免因溝通不暢出現(xiàn)隔閡，使得各類信息得以快速傳播和共享。還要加強(qiáng)對(duì)科研信息化辦公平臺(tái)的構(gòu)建，促進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)和人工智能技術(shù)得以有效應(yīng)用，以提高信息化辦公建設(shè)水平。此外，要加強(qiáng)校際交流能力的全面提升，并完成對(duì)科研信息化辦公平臺(tái)聯(lián)動(dòng)機(jī)制的優(yōu)化和完善，然后，利用該聯(lián)動(dòng)機(jī)制，避免資源出現(xiàn)浪費(fèi)，使得信息化辦公平臺(tái)的使用率得以大幅提升。例如，高校通過利用所構(gòu)建的校內(nèi)科研管理信息系統(tǒng)，將科研人員、科研經(jīng)費(fèi)與校外信息系統(tǒng)進(jìn)行充分融合，形成一個(gè)系統(tǒng)、完善的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，使得各個(gè)系統(tǒng)能夠高效、順暢地共享信息，便于科技人員快速地查找和調(diào)用相關(guān)信息。在統(tǒng)籌化管理模式下，高校要采用信息導(dǎo)入的方式，設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)科研信息化辦公平臺(tái)聯(lián)動(dòng)功能，然后根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用情況，選用信息共享方式，制定系統(tǒng)、完善的數(shù)據(jù)信息共享標(biāo)準(zhǔn)和機(jī)制。

3.3 挖掘信息系統(tǒng)功能，建立信息網(wǎng)絡(luò)共享數(shù)據(jù)庫

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校要加強(qiáng)對(duì)科研系統(tǒng)隱藏功能的開發(fā)和挖掘。科研信息化辦公平臺(tái)主要包含幾個(gè)核心功能模塊，分別是項(xiàng)目管理功能、專利管理功能。高校在構(gòu)建這些基本功能時(shí)，要將各個(gè)系統(tǒng)的功能有效地集成，并設(shè)計(jì)和開發(fā)一體化聯(lián)動(dòng)模塊，確保科研管理向數(shù)字化、信息化辦公方向不斷發(fā)展[7]?？蒲腥藛T利用該平臺(tái)的一體化功能，可對(duì)科研成果進(jìn)行實(shí)時(shí)化、高效化查詢?？蒲泄芾砣藛T要加強(qiáng)對(duì)高?？蒲袪顟B(tài)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，使得科研管理工作能夠正常、穩(wěn)定、有序地開展。還要加強(qiáng)對(duì)該平臺(tái)數(shù)據(jù)分析模塊的設(shè)計(jì)和應(yīng)用，并將大數(shù)據(jù)分析模塊與科研管理工作充分結(jié)合，為科研人員提供相應(yīng)的規(guī)劃和決策。例如構(gòu)建科研信息網(wǎng)絡(luò)共享數(shù)據(jù)庫，便于科研人員更好地傳輸、保存和管理項(xiàng)目信息、專利信息等相關(guān)科研信息，有利于企業(yè)和高校之間的科研資源能夠有效地互通和共享，為提高科研信息的互動(dòng)性和共享性打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.4 加強(qiáng)信息系統(tǒng)維護(hù)，增加后期資源投入

系統(tǒng)維護(hù)在某種程度上可以有效地提高信息系統(tǒng)運(yùn)行性能。為了進(jìn)一步提高科研信息化辦公平臺(tái)的運(yùn)行性能，技術(shù)人員要重視對(duì)該系統(tǒng)功能的維護(hù)和升級(jí)，同時(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)后期資源投入量的有效增加。例如科研管理部門要做好對(duì)科研信息化辦公平臺(tái)功能的定期更新和優(yōu)化，并淘汰那些功能落后的系統(tǒng)，同時(shí)，還要根據(jù)實(shí)際需求，設(shè)計(jì)和開發(fā)出功能強(qiáng)大、實(shí)用性強(qiáng)的信息系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上，還要構(gòu)建信息系統(tǒng)維護(hù)部門，并由專業(yè)人員積極主動(dòng)地參與到信息系統(tǒng)維護(hù)工作中，確?？蒲行畔⒒k公管理水平得以顯著提升。只有這樣，才能確保所建設(shè)的信息系統(tǒng)能夠更好地滿足科研人員的使用需求。另外，為了給信息系統(tǒng)升級(jí)提供充足的資金，技術(shù)人員要不斷加大對(duì)后期資源的投入量，這些后期資源主要包含人力、物力、財(cái)力。同時(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)后期資源投入監(jiān)督機(jī)制的制定和完善，確保資源投入工作的開展能夠規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

4 結(jié)語

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展和普及，加強(qiáng)對(duì)科研信息化辦公平臺(tái)的建設(shè)，可以有效地提升高校科研水平和信息化辦公水平，因此，技術(shù)人員在建設(shè)科研信息化辦公平臺(tái)期間，除了要做好上文所述幾個(gè)方面外，還要緊跟互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展步伐，不斷學(xué)習(xí)和應(yīng)用共享理念相關(guān)知識(shí)和技術(shù)，確保所構(gòu)建的科研信息化辦公平臺(tái)功能強(qiáng)大、實(shí)用性強(qiáng)，符合互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展要求，為促進(jìn)高校科研工作和信息化辦公工作的有序開展提供有力的保障。