高校實(shí)現(xiàn)圖書(shū)檔案資源共享的途徑探索

丁華英

（商丘工學(xué)院，河南商丘 476000）

隨著信息技術(shù)的發(fā)展與普及，人們的生活也逐漸向便捷化、信息化發(fā)展，而就高校圖書(shū)館管理建設(shè)而言，各學(xué)校也應(yīng)當(dāng)逐漸改變了傳統(tǒng)的圖書(shū)檔案管理方式，引進(jìn)了先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，推動(dòng)圖書(shū)檔案資源實(shí)現(xiàn)共享發(fā)展。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，高校圖書(shū)館資源共享，即利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將資源信息進(jìn)行整合與傳播，從而實(shí)現(xiàn)資源的交流與共享，具有資源信息豐富、資源傳播快捷、資源共享范圍廣的特點(diǎn)，且相比傳統(tǒng)的檔案資源管理更具優(yōu)勢(shì)，對(duì)于學(xué)校的圖書(shū)館建設(shè)與發(fā)展有著非常重要的影響作用?？偟膩?lái)說(shuō)，各個(gè)高校應(yīng)該加強(qiáng)合作，建立圖書(shū)檔案資源信息共享平臺(tái)，共同推進(jìn)信息資源共享的實(shí)現(xiàn)。

一、高校圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)資源共享的現(xiàn)狀與重要性分析

在傳統(tǒng)的紙質(zhì)閱讀時(shí)代，人們對(duì)于圖書(shū)館評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)多以館藏圖書(shū)資源數(shù)量的多少為判定依據(jù)，一致認(rèn)為圖書(shū)館的主要功能就是滿足讀者對(duì)于閱讀、學(xué)習(xí)以及查閱資料的需求。各所高校即便均配套設(shè)置有圖書(shū)館，但圖書(shū)館與圖書(shū)館之間的合作、交流屈指可數(shù)。由于必要的交流都極為缺乏，高校間要想實(shí)現(xiàn)館藏圖書(shū)檔案資源的共享，必然受到局限，不利于圖書(shū)檔案資源共享進(jìn)程的建設(shè)和推進(jìn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書(shū)資源已經(jīng)不能滿足高校師生研究與學(xué)習(xí)的需要，若依然單純地依賴于紙質(zhì)圖書(shū)、文獻(xiàn)資料，勢(shì)必難以適應(yīng)現(xiàn)代教育的需要，且嚴(yán)重影響了教師與學(xué)生的科研效率與質(zhì)量。所以各高校加強(qiáng)各自之間的交流與合作，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)檔案資源共享。目前，我國(guó)相當(dāng)數(shù)量的高校在共享圖書(shū)檔案資源的建設(shè)上均有所投入，部分高校的圖書(shū)館也配備設(shè)置了共享資源供本校師生分享，但就現(xiàn)階段而言，絕大多數(shù)高校的圖書(shū)檔案資源其服務(wù)對(duì)象仍然以本校師生為主，縱觀當(dāng)前高校圖書(shū)檔案資源共享的現(xiàn)狀，許多高校雖然建設(shè)了資源共享的平臺(tái)，但大多都比較獨(dú)立，往往僅限本校師生使用，各高校之間資源共享比較少，且存在著資源重復(fù)、利用率少的問(wèn)題，而對(duì)于建設(shè)共享社會(huì)資源的圖書(shū)館則缺少規(guī)劃，以致高校圖書(shū)館圖書(shū)檔案資源相互間未得到充分的利用。此外，由于各地區(qū)高校的發(fā)展?fàn)顩r不同，也導(dǎo)致了各高校的資源呈不平衡的狀況，而資源共享能夠改變這種不平衡的狀況，也給高校資源共享發(fā)展造成了一定的阻礙，因此，各高校還要對(duì)當(dāng)前的圖書(shū)檔案資源共享的建設(shè)與管理進(jìn)行改善，使學(xué)校資源共享能夠更好地發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)作用，能夠更好滿足師生獲得信息的需求[1]。

實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)檔案資源共享對(duì)學(xué)校發(fā)展和師生研究學(xué)習(xí)有著非常重要的作用。首先，就各校發(fā)展而言，實(shí)現(xiàn)高校資源共享后，各個(gè)高校可以互相之間進(jìn)行信息的分享交流，從而能更好地進(jìn)行資源整合，防止信息資源的浪費(fèi)；其次，就圖書(shū)館管理而言，資源共享下，互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用可以改變傳統(tǒng)的圖書(shū)檔案管理模式，使圖書(shū)管理更加高效與便捷；最后，實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)檔案資源共享除了對(duì)圖書(shū)館的建設(shè)發(fā)展有一定的作用外，對(duì)于校園師生的研究與學(xué)習(xí)也具有較大的影響，如實(shí)現(xiàn)資源共享后，校園師生在信息資源獲得上更加便利，從而可以更好地提高學(xué)習(xí)研究的效率與質(zhì)量。

二、當(dāng)前高校圖書(shū)檔案資源共享機(jī)制存在的問(wèn)題分析

在當(dāng)前高校檔案圖書(shū)資源共享過(guò)程中，還存在著管理體制老舊，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)落后、資金投入不足等一些問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了高校圖書(shū)檔案資源共享建設(shè)的發(fā)展。因此，學(xué)校要想更好地實(shí)現(xiàn)資源共享，就需對(duì)當(dāng)前資源共享中存在的問(wèn)題進(jìn)行解決。

（一）管理體制老舊

在當(dāng)前高校圖書(shū)檔案資源共享過(guò)程中，還存在著管理體制老舊的問(wèn)題，這不僅使資源不能得到有效的管理，造成了資源的浪費(fèi)，也使校園資源共享的建設(shè)不能發(fā)揮出應(yīng)有的作用。具體來(lái)說(shuō)，高校圖書(shū)檔案資源共享管理體制老舊主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，各高校沒(méi)有建立完善的圖書(shū)檔案資源調(diào)配制度，這就使得資源在流通時(shí)容易受到各種不確定因素的阻礙，從而影響資源的正常流通，使得信息交換受阻，不能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享；第二，各高校之間獨(dú)立性較強(qiáng)，有著不同的管理部門(mén)與模式，這就使得各種資源不能交換地進(jìn)行集中和宏觀調(diào)整，從而導(dǎo)致各高校之間很難進(jìn)行統(tǒng)一的資源共享；第三，各高校在圖書(shū)檔案資源管理過(guò)程中，使用的管理方法和技術(shù)手段還不夠完善，從而導(dǎo)致資源在建設(shè)過(guò)程中，存在著資源浪費(fèi)嚴(yán)重和流失的情況，從而嚴(yán)重影響資源的維護(hù)與共享[2]。

（二）標(biāo)準(zhǔn)化程度低

在當(dāng)前高校圖書(shū)檔案資源共享過(guò)程中，還存在著共享技術(shù)落后和標(biāo)準(zhǔn)化程度低的問(wèn)題。首先，就資源共享本身發(fā)展來(lái)說(shuō)，實(shí)現(xiàn)資源共享最重要的就是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與手段，而就當(dāng)前我國(guó)高校的資源管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，其技術(shù)水平、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的程度都還比較落后，這就使得我國(guó)高校圖書(shū)檔案資源共享在發(fā)展上受到了一定的阻礙，像資源共享平臺(tái)不夠穩(wěn)定、存在較大的安全問(wèn)題等；其次，在我國(guó)高校當(dāng)前資源共享過(guò)程中，還存在著標(biāo)準(zhǔn)化程度低的問(wèn)題，這主要是各高校圖書(shū)館在進(jìn)行檔案圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)時(shí)，并沒(méi)有按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與要求進(jìn)行建立，從而使得各高校之間存在各種資源分類(lèi)復(fù)雜的情況，以致資源在進(jìn)行共享時(shí)會(huì)出現(xiàn)較多的問(wèn)題。

（三）投入資金短缺

在當(dāng)前高校圖書(shū)檔案資源共享過(guò)程中，還存在著投入資金少、短缺不足的問(wèn)題。具體來(lái)說(shuō)，無(wú)論任何項(xiàng)目的實(shí)施，都需要一定的資金支持，而就高校圖書(shū)資源共享這種與信息技術(shù)結(jié)合的項(xiàng)目而言，需要的資金投入也就更大，像配置信息共享的設(shè)備、進(jìn)行聯(lián)機(jī)編目都需要大量的資金，且充足的資金不僅可以給共享提供較好的發(fā)展基礎(chǔ)，還能夠有效保障共享資源的安全。但是，就當(dāng)前高校圖書(shū)檔案資源共享投入的資金來(lái)看，大多高校存在著資金短缺的問(wèn)題，這主要是較多高校對(duì)于圖書(shū)館資源共享還不夠重視，投入資金較少，且大多都投入到學(xué)校硬件設(shè)施建設(shè)當(dāng)中，使得資源共享的實(shí)施得不到充足的資金保障，嚴(yán)重影響資源共享的發(fā)展建設(shè)，使資源共享水平不能得到較快地提高[3]。

三、實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館資源共享的途徑

為了更好地實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館資源共享，學(xué)校圖書(shū)館從樹(shù)立共享理念、完善共享管理制度、設(shè)立共享統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)資金支持、建設(shè)高素質(zhì)管理隊(duì)伍、完善法律法規(guī)、加強(qiáng)技術(shù)支持等幾個(gè)方面對(duì)圖書(shū)館的管理工作進(jìn)行改善。

（一）樹(shù)立共享的理念

為了實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館資源共享，高校必須先建立正確的共享理念，并做好圖書(shū)檔案資源共享的相關(guān)規(guī)劃。具體來(lái)說(shuō)，要做到以下幾點(diǎn)內(nèi)容：首先，高校要緊跟時(shí)代潮流發(fā)展，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的圖書(shū)檔案資源共享理念，并貫穿于圖書(shū)檔案資源共享建設(shè)全過(guò)程之中；其次，相關(guān)人員要做好高校圖書(shū)檔案資源共享的相關(guān)準(zhǔn)備工作，像設(shè)計(jì)共享計(jì)劃、設(shè)計(jì)共享實(shí)施方案、步驟等，為資源共享的開(kāi)展提供穩(wěn)固的基礎(chǔ)；最后，學(xué)校在進(jìn)行高校檔案圖書(shū)資源共享之前，還要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)圖書(shū)、檔案資源進(jìn)行整合，為全民建設(shè)資源共享做好準(zhǔn)備。

（二）做好圖書(shū)館資源共享建設(shè)規(guī)劃

樹(shù)立了檔案圖書(shū)資源共享的理念，還要在此基礎(chǔ)上對(duì)圖書(shū)館資源共享做好建設(shè)規(guī)劃。一方面高校要加強(qiáng)與其他高校之間的聯(lián)絡(luò)與溝通，雙方相互支持，就檔案圖書(shū)資源共享達(dá)成一致，以實(shí)現(xiàn)雙方的合作共贏。另一方面，高校對(duì)于檔案圖書(shū)資源應(yīng)采取一系列行之有效的措施確保資源得到有效整合和利用，提高圖書(shū)檔案資源的利用率。此外，在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)普及的時(shí)代，對(duì)于先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)如計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)等，高校應(yīng)善于利用并充分利用這些技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，有目的、有計(jì)劃地建立圖書(shū)資料數(shù)據(jù)庫(kù)，以讓圖書(shū)檔案資源得到最大化的利用和最大范圍的共享。總之，圖書(shū)館資源共享建設(shè)規(guī)劃應(yīng)綜合全面加以考慮，逐步開(kāi)展和落實(shí)，將計(jì)算機(jī)大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到極致，為圖書(shū)檔案資源共享建設(shè)規(guī)劃的實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的基石。

（三）完善資源共享管理制度

為了更好地實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館資源共享，各地區(qū)還要加強(qiáng)圖書(shū)檔案資源共享管理協(xié)調(diào)機(jī)制的建設(shè)。具體來(lái)說(shuō)，在進(jìn)行圖書(shū)檔案資源共享的過(guò)程中，由于各地區(qū)高校圖書(shū)館建設(shè)發(fā)展?fàn)顩r和水平存在著一定的不同，從而造成圖書(shū)館的書(shū)籍?dāng)?shù)量、資源質(zhì)量等都有較大的差異，這就導(dǎo)致在實(shí)現(xiàn)各高校圖書(shū)資源檔案共享的過(guò)程中，會(huì)遇到較大的共享阻礙，從而影響高校資源共享建設(shè)的效率和速度。因此，在進(jìn)行高校圖書(shū)檔案共享之前，需建立完善的管理制度，遵循“合作共贏”的原則，以保障各個(gè)方面的權(quán)益不受損害，使得資源共享能夠得到實(shí)質(zhì)性效果。

（四）設(shè)立資源共享標(biāo)準(zhǔn)

為了實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館資源共享，學(xué)校在進(jìn)行資源共享前，還需對(duì)共享標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范，以保障資源共享的順利開(kāi)展。具體來(lái)說(shuō)，首先要確立共享的標(biāo)準(zhǔn)，這就需要各高校在對(duì)信息資源進(jìn)行收集時(shí)，需規(guī)范統(tǒng)一的圖書(shū)檔案的文本、音頻等數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存形式，從而做好資源共享的準(zhǔn)備工作，其次，在進(jìn)行圖書(shū)資源共享時(shí)，還要選擇適宜的共享模式，對(duì)于校外共享與校內(nèi)共享要有不同的標(biāo)準(zhǔn)，像校內(nèi)主要是計(jì)算機(jī)大數(shù)據(jù)的集中控制，而校外共享主要是使用P2P 技術(shù)進(jìn)行運(yùn)行[4]。

（五）加強(qiáng)資源共享資金支持

為了實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)檔案資源的共享建設(shè)，各高校還必須加強(qiáng)資金的收集。具體來(lái)說(shuō)，高校檔案資源共享是非常龐大的一個(gè)工程，其發(fā)展和建立都需要大量的人力、物力與財(cái)力，而必要的資金支持則是信息共享發(fā)展的重要保障。因此，在實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)檔案資源共享的過(guò)程中，學(xué)校還要多方面籌集建設(shè)資金。比如，一方面，學(xué)校需加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)檔案資源共享工作的重視，加大對(duì)資源共享建設(shè)的資金投入；另一方面，學(xué)校除了可以自己籌集一部分建設(shè)經(jīng)費(fèi)外，還可以加強(qiáng)資源共享優(yōu)勢(shì)的推廣與宣傳，從而獲得政府及社會(huì)各界的資金支持。

（六）提高圖書(shū)館人員、情報(bào)人員的素質(zhì)

為了更好地實(shí)現(xiàn)高校資源共享，學(xué)校還要加強(qiáng)高素質(zhì)的圖書(shū)館管理人員隊(duì)伍建設(shè)。具體來(lái)說(shuō)，要做到以下幾點(diǎn)內(nèi)容：第一，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，招聘更多專業(yè)性的管理人才；第二，定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓管理人員能夠?qū)W習(xí)新的管理知識(shí)與操作技能，提高管理人員的管理能力；第三，要制定完善的管理人員考核機(jī)制，通過(guò)考核加強(qiáng)對(duì)管理人員的監(jiān)督，使得管理人員能夠更負(fù)責(zé)地開(kāi)展管理工作。

（七）推進(jìn)圖書(shū)檔案資源管理立法工作

為了更好實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)檔案資源共享，相關(guān)部門(mén)還需加強(qiáng)立法工作，給資源共享建設(shè)提供完善的法律保障。具體來(lái)說(shuō)，在實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)檔案資源共享的過(guò)程中，建立相關(guān)的法律體系非常重要，一方面，能夠保護(hù)信息資源提供者的合法權(quán)益，另一方面，可以保障資源共享的實(shí)施，解決一些資源共享中的責(zé)任歸屬問(wèn)題。此外，為了提供立法工作的有效性，相關(guān)政府部門(mén)還需要對(duì)地區(qū)高校圖書(shū)館檔案資源管理進(jìn)行調(diào)查，在了解資源共享現(xiàn)狀與問(wèn)題后，進(jìn)行相關(guān)的法律法規(guī)的制定，從而針對(duì)性地解決當(dāng)前高校資源共享中存在的問(wèn)題[5]。

（八）加強(qiáng)圖書(shū)檔案資源共享技術(shù)支持

為了更好地實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)檔案資源共享，學(xué)校還需不斷提高資源共享的技術(shù)水平，從而為資源共享建設(shè)做好保障工作。具體來(lái)說(shuō)，首先，高校圖書(shū)檔案資源共享的基礎(chǔ)就是互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù)，所以學(xué)校需不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提供資源共享的技術(shù)水平；其次，實(shí)現(xiàn)資源共享需要良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境支持，而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境包括管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、通信系統(tǒng)等多方面內(nèi)容，所以在進(jìn)行信息共享時(shí)，還需要根據(jù)共享要求，選擇合適可靠的圖書(shū)管理系統(tǒng)。

四、結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，當(dāng)前各高校要緊跟時(shí)代潮流，學(xué)習(xí)先進(jìn)的發(fā)展理念，并利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù)，加強(qiáng)高校圖書(shū)檔案資源共享的建設(shè)，這樣一來(lái)，不僅使高校師生能夠更好地獲得研究學(xué)習(xí)信息資源，創(chuàng)造更多的價(jià)值，還能使高校圖書(shū)館服務(wù)水平得到較好提高，從而推動(dòng)高校圖書(shū)館的建設(shè)發(fā)展。