基于“大智移云”背景的中小企業(yè)會計信息化建設問題研究

張小宇

（濰坊科技學院 經濟管理學院，山東 濰坊 262700）

中小企業(yè)是我國國民經濟和社會發(fā)展的生力軍，其信息化程度影響著我國傳統(tǒng)會計轉型的進程，加快中小企業(yè)的會計信息化建設，已經成為我國實施信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要一環(huán)?！按笾且圃啤笔侵笇⒋髷祿⒃朴嬎?、物聯(lián)網綜合到一起的時代。在此大背景下，加快中小企業(yè)會計信息化建設步伐，不僅能夠提高財務工作效率、優(yōu)化核算流程、為企業(yè)輸出高質量財務信息，還有利于企業(yè)經營和管理，增強風險防范能力，提高市場競爭力。

一、中小企業(yè)會計信息化建設的意義

會計信息化是企業(yè)利用計算機、網絡通信等現(xiàn)代信息技術開展會計核算，并將會計核算與其他經營管理活動有機結合，其產生和發(fā)展經歷了會計電算化階段、會計信息化階段，伴隨著財務機器人等人工智能的出現(xiàn)，未來將向著會計智能化階段發(fā)展。在“大智移云”背景下，企業(yè)會計信息化建設可以說是大數據環(huán)境下數據庫技術、Web3.0、云計算及5G通信技術綜合應用的結果，是通過各類技術將企業(yè)財務各類要素全面融合與數據資源深度整合的集成性平臺。實現(xiàn)會計信息化建設是“大智移云”背景下中小企業(yè)會計發(fā)展的必由之路。

（一）有利于提高數據處理效率，優(yōu)化會計信息質量

利用大數據、云計算等技術對各類會計信息進行搜集，可以充分發(fā)揮其強大的數據資源整合能力，對海量企業(yè)會計管理信息數據分析、歸納、預測、評估，提高數據處理效率。此外，傳統(tǒng)會計的人工操作模式在核算過程中易受人為因素影響，導致會計信息失真，同時傳統(tǒng)的紙質會計檔案存儲模式占據大量空間且不易查找，影響會計信息的及時性與完整性。會計信息化的應用既可以避免違規(guī)操作又能實現(xiàn)云端存儲，提供更加及時、準確、客觀的會計信息。

（二）有利于促進會計職能轉型，助力企業(yè)科學決策

“大智移云”等技術應用于會計核算，將財務人員從繁雜的會計核算基礎工作中解放出來，使專業(yè)會計人員在事后核算與監(jiān)督職能的基礎上，更多地參與到事前預測、事中控制中，與企業(yè)管理人員進行配合，提供有用的會計信息輔助決策，同時為業(yè)財融合奠定基礎，打通數據傳遞、共享流程、管控關鍵業(yè)務。

（三）有利于推動業(yè)財融合，實現(xiàn)信息共享

在“大智移云”背景下，特別是企業(yè)資源計劃（ERP）管理思想和系統(tǒng)的提出，要求企業(yè)實施一體化管理。通過會計信息化建設，可以實現(xiàn)業(yè)財一體化，將財務同采購、生產、銷售、研發(fā)各業(yè)務端口相結合，打通業(yè)務壁壘，對流程重組改造，提高企業(yè)經營管理效率，更好的抵御風險，增強競爭力。同時，通過構建統(tǒng)一信息平臺，匯集財務與非財務信息，實現(xiàn)各部門、各企業(yè)間信息共享與整合，有效降低中小企業(yè)各項成本。

二、中小企業(yè)會計信息化建設現(xiàn)狀

2021年12月，財政部發(fā)布的《會計信息化發(fā)展規(guī)劃（2021—2025 年）》（以下簡稱“《規(guī)劃》”）指出，我國“十三五”期間會計信息化成果顯著。相關調查顯示，截止到2018年底，全國已有77.84%以上的中小企業(yè)實現(xiàn)了會計信息化，50%～65%企業(yè)賬目審核、資金分配以及賬目報銷等環(huán)節(jié)采取電子化操作，年經營收益提高近1.75%。但是，這些中小企業(yè)的會計信息化多為初級階段即會計電算化階段，應用僅停留在數據處理層面，真正能夠實現(xiàn)“財務云、移動支付、電子支票、電子檔案、財務機器人、遠程審計、新一代 ERP”的所占比重較低。

三、中小企業(yè)會計信息化建設存在的問題

（一）對會計信息化認識不充分，缺乏資金支持

一方面，管理層對會計信息化重視不夠，不懂ERP具體應用，誤將會計信息化等同于會計電算化，認為用會計軟件代替了手工記賬便實現(xiàn)了會計信息化，無須投入大量資金，甚至極少數中小企業(yè)認為大企業(yè)才需要會計信息化，手工記賬和代理記賬完全可以滿足核算需求；此外，會計信息化需要長期建設和投入才能取得好成效，與大企業(yè)相比，大多中小企業(yè)在資金獲取方面面臨一定的難題，管理者更愿意將資金用于短期內可取得高投資回報率的項目，即便想推進“云會計”、大數據的建設與應用，離不開軟件的租賃與維護，中小企業(yè)難以有過多資金投入。

另一方面，除了財務部門外，其他部門也未對會計信息化有充分認識，認為會計信息化是財務部門的事，未能認識到信息化建設對公司整體運營、科學決策的重要作用，各部門之間配合度低。

（二）會計人員專業(yè)水平不足，缺乏復合型人才

首先，受傳統(tǒng)會計操作模式及中小企業(yè)業(yè)務規(guī)模等影響，會計機構相對簡單，人員所需的工作水準不高，使部分財務人員僅能圍繞會計核算完成一些簡單的憑證錄入、輸出報表等系統(tǒng)操作，而對于大數據、云會計等技術的應用知之甚少，思想觀念跟不上技術進步。

其次，大多數企業(yè)對會計的認知僅停留在會計記賬、編制報表層面，未將會計信息與管理相結合，使公司缺乏既懂管理又懂財務、信息技術的復合型人才，導致會計系統(tǒng)各業(yè)務環(huán)節(jié)脫節(jié)。長期從事會計工作的人員不懂大數據分析與業(yè)務整合；業(yè)務或管理人員又不懂財務流程，難以發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的業(yè)財融合優(yōu)勢。另外，中小企業(yè)無法像大企業(yè)一樣組建技術團隊，日常業(yè)務遇到軟、硬件問題，需要等待專門人員進行處理，降低了工作效率，也增加了維護支出。對于中小企業(yè)來說，難以擁有復合型人才，一定程度上阻礙了會計信息化建設的推進。

（三）信息化程度不高，數據未能充分共享

大多數中小企業(yè)仍處于會計信息化初級階段，雖利用了計算機技術進行日常業(yè)務處理，但不同業(yè)務信息在多個端口輸入，各部門、各系統(tǒng)間協(xié)同性差，缺乏統(tǒng)一數據標準，導致數據資源與信息無法充分共享，形成信息孤島。而且各子系統(tǒng)之間缺少統(tǒng)一數據接口，無法對企業(yè)整體數據進行綜合分析，進而無法輸出有效信息，為管理層決策提供輔助支持。

此外，大部分企業(yè)對會計信息化的應用僅停留在操作層面，只是為了提高會計核算效率，忽視了數據分析。企業(yè)利用會計軟件雖然可以獲得高效且準確的數據，更重要的是數據背后的價值，而企業(yè)獲取信息的方式多來源于會計報表，未與行業(yè)、官方統(tǒng)計數據等多元數據相接軌，在利用信息時也多以手工或讀取數據庫方式，缺乏大數據支持，使得信息挖掘程度不高，無法更好地了解資金流、客戶、市場動態(tài)。

（四）會計軟件存在安全隱患，數據安全還有短板

中小企業(yè)的會計信息化建設離不開會計軟件的使用，大部分的中小企業(yè)不具備自主研發(fā)能力，多以購買商品化軟件為主，這些軟件通用程度高，進而導致個性化減弱，難以滿足特殊行業(yè)或不斷變化的市場環(huán)境下特殊業(yè)務需求，同時軟件需要定期進行維護更新，增加了企業(yè)維護成本。而且部分財務軟件帶有“反記賬、反結賬”功能，與會計制度要求不符，違背了《會計信息化操作規(guī)范》，反向操作不留痕跡，易導致會計信息失真及人員舞弊。

伴隨著互聯(lián)網、大數據及各類會計軟件的使用，數據安全問題成為會計信息化建設不可忽視問題之一。一是在數據收集時，財務人員操作失誤或者不具有相應操作權限的人員以非法方式登錄，產生虛假會計信息；二是數據維護時，人員若保存、操作不當或更新過程中數據易丟失，網絡環(huán)境下計算機、數據庫若被黑客攻擊或感染網絡病毒則造成數據被篡改、刪除、泄露，這些都會給企業(yè)帶來很大損失。

（五）會計信息化制度不健全，內控不完善

大部分企業(yè)處于會計信息化初步階段，多停留于軟件操作層面，管理層認識不夠充分，使與會計信息化建設相配套的制度指導不規(guī)范，內部控制不健全。例如，企業(yè)通常僅制定會計電算化制度，針對傳統(tǒng)會計內容作出要求，缺少會計信息化系統(tǒng)運行的控制管理、授權管理等內容；對于人員操作權限劃分不清晰，易相互推諉、以權謀私。此外，在核算時，會計信息系統(tǒng)唯一數據來源便是會計憑證，對原始數據采集的準確性提出了較高要求，而會計信息化過程中缺少了人工階段的賬證核對、賬賬核對等數據的稽核管控，操作人員誤用虛假信息或者故意舞弊，導致信息失真。

四、加強中小企業(yè)會計信息化建設的對策及建議

針對上文中中小企業(yè)會計信息化建設過程中存在的問題，從以下幾個方面提出相關建議，促進其信息化建設的順利推進。

（一）管理層轉變管理理念，加強對會計信息化的應用

管理層要及時更新觀念，緊跟“大智移云”時代潮流，認識到會計信息化不僅是財務部門的事情，不能簡單等同于會計電算化，它是企業(yè)信息化重要組成部分。云財務、財務機器人等新技術的應用將優(yōu)化會計流程，推進會計人員轉型，創(chuàng)新企業(yè)決策與管理模式，要使全體人員認識到其重要性，實現(xiàn)上下配合。加大資金支持力度，了解會計領域最新技術，適時引入“云會計”的應用。

（二）提高會計人員專業(yè)性與信息化能力

會計信息化建設離不開復合型人才。首先，要加強宣傳，從思想上轉變財務人員傳統(tǒng)記賬思維，企業(yè)內部利用各種形式積極宣傳新一代ERP管理思想、云財務、大數據在會計工作中的應用，使其認識到大數據、智能化是未來的發(fā)展趨勢，特別是財務機器人的出現(xiàn)必將對財務人員產生沖擊，提高員工學習信息化、新技術的積極性與主動性；其次，豐富培訓內容，既有會計理論知識又有軟件操作，增加計算機會計分析、大數據應用，可以培訓員工利用云財務操作新業(yè)務，使其了解新技術的應用模式，還可以增加信息化思維、風險意識相關培訓；最后，鼓勵非財會部門但懂信息化的人員加入會計信息化建設中，提供良好待遇，聘請高技能型人才。此外，也可以與當地大學簽訂合作協(xié)議，共同培養(yǎng)既懂會計知識又懂信息技術的復合型人才。

（三）制定標準強化數據共享，重視數據分析

以會計核算為出發(fā)點，建立一體化會計信息系統(tǒng)，制定統(tǒng)一數據標準，涵蓋數據輸入、接收與歸檔。及時更新軟件系統(tǒng)，搭建好平臺，將會計核算、預算管理、薪資管理、銷售管理、成本核算等各系統(tǒng)接口關聯(lián)，借助信息技術使得工資、采購、成本、銷售等數據實現(xiàn)充分共享，減少重復錄入，使各部門間信息能夠相互接收與匯總，真正將業(yè)務與財務相融合，為生產經營、績效考核提供幫助；在輸出會計信息時，將不同形式的報表信息進行統(tǒng)一，減少數據整理工作，提高信息質量。

此外，會計信息化的建立有助于推動會計人員向著事前預測與事中控制職能轉型，管理層與財會人員都需重視數據輸入后的挖掘與分析。在獲取決策用相關信息時，購入和建立本企業(yè)數據庫，充分利用大數據系統(tǒng)，整理本企業(yè)全年相關財務數據，深挖數據價值，找出數據變動背后的業(yè)務動態(tài)。也可以將同行業(yè)、政府相關統(tǒng)計數據、客戶供應商等數據信息的采集納入分析范圍，加大資源整合力度，從而更好地了解市場環(huán)境，為管理者制定戰(zhàn)略、預測及決策提供幫助。

（四）提高軟件差異性，構建信息安全體系，適時引入“云會計”

有條件的企業(yè)可以組建信息化團隊，團隊涵蓋財務、業(yè)務及信息技術相關人員，根據企業(yè)內部業(yè)務特點及核算需要搭建適配度高的會計信息系統(tǒng)平臺；或者與軟件供應商合作，對通用軟件進行升級，刪除重復、冗雜的核算模塊，強化數據分析模塊。一些小型企業(yè)受制于規(guī)模、業(yè)務與人才因素，則盡可能選擇差異性大、適用于本行業(yè)軟件。

制定數據安全保障，一方面，企業(yè)內部應提高各部門操作員數據安全防范意識，設置權限、人臉識別等確保訪問認證安全。制定數據共享制度和流程，對共享數據可查閱的權限進行加密，同時做好系統(tǒng)定期備份工作。另一方面，選擇口碑好、科學、正規(guī)的軟件供應商，可與供應商簽訂保密條款，明確服務的安全級別與責任劃分。此外，隨著互聯(lián)網技術及云財務的普及，部分中小企業(yè)可引入“混合云”平臺，財務軟件在云端運行，關鍵的財務數據存儲至“私有云”，公共數據及非關鍵數據存儲在“公有云”，最大程度保障數據安全性，同時還可以減少中小企業(yè)在軟硬件方面的投入，節(jié)約成本。

（五）加強信息化制度建設，完善內部控制

以ERP管理思想為指導，在原有會計電算化制度基礎上增加管理制度等內容，同時再次明確各部門的職能與分工，貫徹落實不相容崗位相分離原則，實現(xiàn)系統(tǒng)內全流程跟蹤控制，加強各環(huán)節(jié)的授權審批，重點核查數據來源的真實性，防止舞弊造成信息失真。

五、結語

在“大智移云”背景下，加強會計信息化建設不僅能優(yōu)化核算流程，提高會計人員數據處理與分析能力，實現(xiàn)業(yè)財融合，也能提高企業(yè)經營管理效率，已成為中小企業(yè)順應時代發(fā)展浪潮的必然選擇。但大部分中小企業(yè)處于會計信息化建設初、中級階段，在取得一定成效的同時也面臨著企業(yè)內部對其認識不足、會計人員綜合素質不足、軟件差異化弱、數據安全存在隱患及內控漏洞的問題，因此，企業(yè)要通過轉變理念、培養(yǎng)專業(yè)復合型人才、引入云財務、加強數據安全、完善內控等進行優(yōu)化，推進會計信息化建設，助力企業(yè)健康、穩(wěn)健發(fā)展。