會計電算化實務中存在的問題及對策探究

朱軍

會計電算化實務中存在的問題及對策探究

朱軍

隨著科技與經(jīng)濟的快速發(fā)展，計算機網(wǎng)絡技術(shù)在社會中的應用變得更加廣泛與深入。目前在會計行業(yè)中，會計電算化正是一股新興的風潮，以其遠超人工會計的工作效率逐步贏得了人們的青睞，正被廣泛的應用到會計行業(yè)中。但由于我國會計電算化起步晚，水平低，目前還存在著很多的缺陷與不足。本文在分析比較電算化與傳統(tǒng)會計不同之處的基礎上對存在的問題進行了深入分析，并且提出了解決問題的辦法，以期能夠促進會計電算化的發(fā)展。

會計電算化；問題；對策

隨著電子信息技術(shù)在社會中的廣泛應用，整個社會的生活與工作節(jié)奏隨之加快，在這樣的大背景之下，會計行業(yè)急需適應社會發(fā)展的潮流，勢必需要將會計電算化納入進來，而這正是會計電算化產(chǎn)生的背景。會計電算化的主要作用是能夠快速收集處理數(shù)據(jù)，并且能夠自動生成報表，借助現(xiàn)代化的電子信息技術(shù)來實現(xiàn)全自動化辦公，從而極大的提高了會計工作的效率。由于其起步晚，使得會計電算化發(fā)展水平還比較低，并且存在著不同程度的問題，需要采取切實有效的措施來提高電算化應用水平。

一、會計電算化與傳統(tǒng)會計的區(qū)別

1.內(nèi)部控制不同

與傳統(tǒng)會計相比，會計電算化有著極為明顯的優(yōu)勢。傳統(tǒng)會計在內(nèi)控中主要依靠人力手動來制作內(nèi)控措施，例如以企業(yè)項目匯總表格、憑證匯總、計算審核賬目等手段來進行企業(yè)內(nèi)部控制。與此不同的是會計電算化在內(nèi)部控制的過程中能夠極大的提高工作效率，解放人力資源，主要是因為會計電算化不用制定審核各類匯總的表格，只需要將企業(yè)借貸憑證與余額品橫導入電子計算機之中，以此便可以進行自動化內(nèi)控。這種方式是將人力與機器相結(jié)合，極大的提高了會計管理工作的速率和質(zhì)量。

2.數(shù)據(jù)處理不同

首先，數(shù)據(jù)處理采用的工具不同。傳統(tǒng)會計在數(shù)據(jù)處理過程中依據(jù)數(shù)量繁多的賬簿來進行數(shù)據(jù)收集整理，這樣就導致會計人員工作時常需要重復抄寫數(shù)據(jù)，一方面導致會計人員工作枯燥繁復，另一方面也會增加數(shù)據(jù)疏漏錯誤的幾率。而會計電算化進行數(shù)據(jù)處理主要依靠計算機進行，數(shù)據(jù)的收集、整理、歸檔等流程都可以由計算機來完成，這樣便極大的解放了人力資源，并且計算軟件的真實性與準確性要遠遠高于人力手動計算抄寫，因而極大降低了數(shù)據(jù)偏差發(fā)生的概率。

二、會計電算化存在的問題分析

1.相關制度法規(guī)不健全

由于我國會計電算化起步晚，導致目前發(fā)展中呈現(xiàn)出水平低、經(jīng)驗少等特點，最主要的表現(xiàn)是目前相關法律、法規(guī)、制度機制嚴重滯后且不健全。任何事物的發(fā)展必然要依靠周圍的環(huán)境，會計電算化亦然。對于會計電算化來說，缺乏明確、有利的外部環(huán)境是阻礙其發(fā)展的主要原因。當前我國的主要企業(yè)對于會計電算化實施混亂，因缺少健全的法律法規(guī)，導致某些地方企業(yè)在會計電算化落地方面較差，甚至存在一些企業(yè)基本沒有應用會計電算化。因此，會計電算化制度建設與完善迫在眉睫。

2.專業(yè)人才匱乏

會計電算化是依靠現(xiàn)代先進的電子計算機技術(shù)而實現(xiàn)的，因而需要專業(yè)的會計人員來進行操作實施。而會計人員的專業(yè)水準則是會計電算化實施程度與水平的直接影響因素。會計電算化包括財務、數(shù)學、英語等諸多學科，并且對于計算機操作水平也有著一定的要求，需要具備綜合素質(zhì)的高尖端人才進行操作應用。但目前我國會計行業(yè)從業(yè)人員現(xiàn)狀普遍為電子計算機應用水平低、財務軟件操作運行了解薄弱，只掌握了簡單的運行，但當電算化系統(tǒng)發(fā)生故障時便不清楚如何去排除解決問題，甚至會出現(xiàn)由于誤操作而導致的數(shù)據(jù)丟失與損毀。因此，會計電算化還存在著專業(yè)操作應用人才匱乏的問題。

3.電算化系統(tǒng)維護意識淡薄

會計管理工作是整個企業(yè)財務工作的核心，并且也是企業(yè)生存的命脈所在，因而保障其會計系統(tǒng)安全運行就是整個企業(yè)運作的關鍵。但在目前會計電算化應用到企業(yè)的實際生產(chǎn)中時，并未而引起會計工作者以及管理者的注意，對于會計電算化系統(tǒng)防護的重視程度顯得極為缺乏。首先，會計電算化系統(tǒng)安全與操作權(quán)限的分配以及操作口令設定有著密不可分的關系。會計電算化工作需要很多的操作人員分步驟完成，這就要求不同的操作人員有著不同的操作權(quán)限。但目前很多企業(yè)在權(quán)限分配方面存在著模糊、重疊、口令簡單易破解等問題，從而給企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)帶來風險。

三、針對會計電算化存在問題的對策

1.建立健全會計電算化制度

首先，在外部的大環(huán)境當中我國相關部門需要依據(jù)我國會計電算化應用現(xiàn)狀制定出切實可行的規(guī)章制度，以此來保障會計電算化應用朝著有序、有利的方向發(fā)展，以給予應用會計電算化適度的外部環(huán)境保證。其次，需要制定具體的會計電算化管理制度，例如人員管理制度。這主要需要應用會計電算化的企業(yè)根據(jù)自身實際情況來制定人員準入與考核制度，并且在此基礎上建立崗位責任制度，明晰職責劃分。再如在會計電算化系統(tǒng)操作管理制度上，企業(yè)要明確制定準確可查的操作流程規(guī)范、權(quán)限處理、操作記錄等，以此來規(guī)范企業(yè)中會計人員對于會計電算化操作的程序手法，一方面可以避免一身兼數(shù)職的情況，另一方面也有利于提高會計電算化系統(tǒng)安全系數(shù)。

2.強化專業(yè)人才培養(yǎng)力度

要想提高會計電算化實務工作水平，必須做到人才先行。高素質(zhì)的專業(yè)人才是支撐會計電算化健康快速發(fā)展的保證，加強人才培養(yǎng)，途徑有二。首先，要提高財務會計人員準入水平，對于具有較高電子計算機操作水平的會計人員要提高納入力度，用優(yōu)厚的薪資待遇來招攬高素質(zhì)尖端人才，從而從主體上提高高素質(zhì)人才數(shù)量。其次，對于已有的會計人員，企業(yè)需要針對其進行專業(yè)培訓，針對不同的人才方向提供專業(yè)的培訓鍛煉，針對不同的會計崗位進行個性化的培訓，并且要積極鼓勵優(yōu)秀人才的交流與溝通。例如企業(yè)中可以定期舉行會計電算化知識考察的活動，并將其納入員工績效考核之中，這樣也有利于提高會計人員對于會計電算化學習的積極性與主動性。

3.提高電算化系統(tǒng)防風險意識與能力

會計電算化的應用極大的提高了企業(yè)會計管理工作的速率與準確率，但也由于互聯(lián)網(wǎng)存在的開放性與共享性而給企業(yè)會計管理帶來了風險。例如由于開放性導致的數(shù)據(jù)被竊取，或者由于會計人員的誤操作導致的數(shù)據(jù)丟失損毀等。因此，需要企業(yè)管理人員提高對會計電算化系統(tǒng)安全防范的意識與能力，以此來規(guī)避防范風險?？梢圆扇〉木唧w措施例如定期維護、定期升級系統(tǒng)軟件與硬件，對主要的數(shù)據(jù)進行備份處理等，并且要進行深入的軟件升級研發(fā)工作，降低風險，增強企業(yè)抗風險能力。

結(jié)語

隨著科技的進一步發(fā)展，電子信息化成為了時代發(fā)展的必然要求，會計電算化正是時代需求發(fā)展的產(chǎn)物，也是企業(yè)現(xiàn)代化管理的必然結(jié)果。會計電算化的應用極大的減少了會計人員的工作量，并且提高了準確度，為企業(yè)的發(fā)展提供了強有力的推動作用。本文在分析會計電算化與傳統(tǒng)會計的區(qū)別的基礎上進一步闡述了存在的不足與對策，以期能夠真正推動會計電算化的高水平應用與發(fā)展。

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（作者單位：江蘇財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學院）