云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用

戴王燕

大數(shù)據(jù)背景下信息技術(shù)對于各行各業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了較為直觀的影響，在這一背景下，企業(yè)應(yīng)用云會計能夠較為有效的推動企業(yè)信息化發(fā)展，在降低成本投入的同時使會計工作更加高效優(yōu)質(zhì)的開展。本篇文章簡要介紹了企業(yè)云會計優(yōu)勢，分析了云會計在企業(yè)會計信息化應(yīng)用過程中存在的不足，并提出了相關(guān)對策，希望能夠推動企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

當(dāng)前，隨著我國經(jīng)濟(jì)實力的提升，各行各業(yè)在發(fā)展的過程中需要面臨更加激烈的市場競爭。如果企業(yè)的發(fā)展和新時期市場需求存在較大差異，很可能會阻礙企業(yè)的發(fā)展，甚至?xí)飘a(chǎn)。在這一情況下，企業(yè)想要增強(qiáng)自身實力，在競爭中占據(jù)優(yōu)勢，就必須要運(yùn)用云會計提升企業(yè)會計信息化水平，使企業(yè)資金處在安全狀態(tài)下，提升資金的利用率，只有如此，才能夠推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

一、云會計

云會計主要是指企業(yè)借助于互聯(lián)網(wǎng)平臺，打造出可以提高企業(yè)會計管理工作效率，提升會計決策和會計核算等功能的信息系統(tǒng)。這一系統(tǒng)將云計算作為立足點，構(gòu)建出能夠滿足企業(yè)會計信息化發(fā)展的現(xiàn)代化技術(shù)，從而提升企業(yè)會計信息化程度。應(yīng)用服務(wù)平臺和會計應(yīng)用軟件構(gòu)成了云計算系統(tǒng)，這一系統(tǒng)可以及時的對于信息進(jìn)行存儲并對于會計數(shù)據(jù)進(jìn)行計算，使服務(wù)功能更加全面。

二、企業(yè)云會計優(yōu)勢

從當(dāng)前的情況來進(jìn)行分析，在企業(yè)發(fā)展過程中，對于云會計進(jìn)行應(yīng)用優(yōu)勢較為顯著，具體可以總結(jié)為以下幾點內(nèi)容：

（一）降低企業(yè)財務(wù)管理壓力

會計部門對于企業(yè)而言有著非常關(guān)鍵的作用，會計工作水平和企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)。因此，企業(yè)在開展會計工作的過程中需要花費(fèi)較多的人力資源和物力資源，這不僅提高了企業(yè)財務(wù)壓力，還有可能造成不必要的資源消耗，無法充分展現(xiàn)出資源的優(yōu)勢。而對于云計算進(jìn)行運(yùn)用，能夠有效的改善這一情況。企業(yè)只需要投入云計算技術(shù)購買以及維修保護(hù)需要投入的資金，財務(wù)負(fù)擔(dān)較輕。并且，互聯(lián)網(wǎng)是一個開放的平臺，能夠達(dá)成資源共享目標(biāo)，可以直接進(jìn)行應(yīng)用。也就是說如果企業(yè)想要對于云會計技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，不需要專門構(gòu)建和互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備，降低了企業(yè)成本消耗。

（二）確保企業(yè)財務(wù)信息處在安全狀態(tài)下

企業(yè)財務(wù)會計信息有著非常關(guān)鍵的作用，企業(yè)想要獲得更好的發(fā)展，需要保障財務(wù)信息處在安全狀態(tài)下。在傳統(tǒng)模式下會計管理工作由人工負(fù)責(zé)管理，檔案是以紙質(zhì)形式進(jìn)行存儲，很可能會出現(xiàn)丟失或者是被篡改的情況。而對于云會計技術(shù)信息系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用，可以借助于互聯(lián)網(wǎng)將信息資源上傳到數(shù)據(jù)庫之中，并進(jìn)行備份，設(shè)置權(quán)限，確保企業(yè)會計信息處在安全狀態(tài)下，如果不具備相關(guān)權(quán)限就不能夠?qū)τ谙到y(tǒng)進(jìn)行訪問，這有效提升了會計信息的安全程度。

（三）提升會計管理水平

從當(dāng)前實際分析發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前大部分資金結(jié)算都是在互聯(lián)網(wǎng)中開展的。因為云計算技術(shù)出現(xiàn)誤差的概率較低，相對而言，比人工所開展的會計管理工作要更加安全，在開展結(jié)算工作時，云會計系統(tǒng)能夠根據(jù)相關(guān)程序有序進(jìn)行，工作精準(zhǔn)程度較高，可以對于風(fēng)險進(jìn)行辨別，并制定適宜的措施進(jìn)行應(yīng)對，從而提升會計工作質(zhì)量。從宏觀的角度來進(jìn)行分析，運(yùn)用云會計推動企業(yè)會計信息化可以較為直觀的加強(qiáng)會計部門之間的聯(lián)系。從微觀的角度來進(jìn)行分析，運(yùn)用云會計推動企業(yè)會計信息化能夠了解到企業(yè)在行業(yè)中的地位以及行業(yè)進(jìn)一步發(fā)展方向，從而幫助企業(yè)制定更加適宜的發(fā)展方案。

三、云會計在企業(yè)會計信息化應(yīng)用過程中存在的不足

云會計在企業(yè)會計信息化進(jìn)行應(yīng)用，是時代發(fā)展的必然趨勢，但是從實際分析發(fā)現(xiàn)，由于一些因素的影響，云會計在企業(yè)會計信息化應(yīng)用過程中還存在一些問題：

（一）對于云會計的認(rèn)識較為片面

云會計在我國發(fā)展時間比較短，缺乏相關(guān)的經(jīng)驗，這就導(dǎo)致相關(guān)人員在對于云會計進(jìn)行應(yīng)用時，認(rèn)識較為片面。之所以會出現(xiàn)這一情況，主要是由于其并不重視云會計工作，沒有專業(yè)的云會計人員負(fù)責(zé)進(jìn)行工作，這從某種角度來說，阻礙了云會計的后續(xù)發(fā)展。

（二）企業(yè)數(shù)據(jù)安全性得不到應(yīng)有保障

第一，從互聯(lián)網(wǎng)的角度來進(jìn)行分析，存在安全問題。在對于云會計進(jìn)行運(yùn)用的過程中，企業(yè)需要借助于互聯(lián)網(wǎng)來傳輸相關(guān)會計信息，而互聯(lián)網(wǎng)是開放多元的，在進(jìn)行應(yīng)用的過程中很可能會由于一些因素影響導(dǎo)致數(shù)據(jù)安全性降低。比如說，黑客攻擊，對于企業(yè)會計信息進(jìn)行修改或者是刪除，導(dǎo)致企業(yè)所開展的會計核算存在較多的不足之處，不利于企業(yè)的發(fā)展。

第二，從操作人員的角度來進(jìn)行分析。如果企業(yè)內(nèi)部會計工作人員缺乏安全觀念，在對于數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、加工、處理的過程中很可能會出現(xiàn)損失，對于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展造成不利影響。此外，企業(yè)在對于云會計進(jìn)行應(yīng)用時，需要花費(fèi)一定的資金，交由云會計平臺供應(yīng)商負(fù)責(zé)。如果相關(guān)人員在工作的過程中不具有安全觀念，也會增加數(shù)據(jù)出現(xiàn)安全風(fēng)險概率。

四、云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用措施

（一）將云會計信息化建設(shè)和企業(yè)其他部門制度相聯(lián)系

會計部門是企業(yè)的核心部門，在發(fā)展的過程中要考慮到其他部門的情況，確保云會計信息化可以穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)，并將會計管理作為工作的重點，明確企業(yè)不同類型業(yè)務(wù)的開展情況以及銷量等，為企業(yè)一體化發(fā)展提供支持。這從某種角度來說，增加了企業(yè)不同部門之間的聯(lián)系，為企業(yè)整體實力的提升提供了有利條件。

（二）在發(fā)展云會計信息化過程中要考慮到自身特色

不同企業(yè)在發(fā)展的過程中所具備的規(guī)模、面對的問題、企業(yè)文化和性質(zhì)等存在一定差異，所開展的會計管理并不相同。比如說，某企業(yè)是我國制造業(yè)500強(qiáng)，國家高新技術(shù)企業(yè)，農(nóng)業(yè)重點企業(yè)，在經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)過程中涉及多個不同行業(yè)，在進(jìn)行會計工作過程中需要考慮到電子產(chǎn)品、通信產(chǎn)品、儀器儀表、機(jī)電設(shè)備、建筑材料、辦公用品等不同類型產(chǎn)業(yè)特點以及對于云會計信息化系統(tǒng)的需求，如果在這個過程中企業(yè)只是對于某一固定模式的云會計信息化技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，不但不利于企業(yè)相關(guān)工作的高效開展，還會對于企業(yè)的發(fā)展造成阻礙，降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。從不同類型企業(yè)的特征出發(fā)，有針對性的設(shè)計企業(yè)云會計信息化技術(shù)，線上交流企業(yè)發(fā)展情況，并及時的根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實需求對于云會計信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，可以為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供支持。

（三）加大力度研究云會計

第一，企業(yè)管理層應(yīng)該意識到云會計的重要性。云會計在我國發(fā)展的時間比較短，推動企業(yè)信息化缺乏相關(guān)經(jīng)驗，在發(fā)展的過程中存在較多問題，但其能夠為企業(yè)會計信息化發(fā)展提供有利條件作為支持。因此，企業(yè)管理層必須要充分關(guān)注云會計，制定適宜的措施對其進(jìn)行推廣，確保云會計可以在企業(yè)中得到較為廣泛地應(yīng)用。第二，要學(xué)習(xí)成功國家的經(jīng)驗。發(fā)達(dá)國家對于云會計的應(yīng)用時間較長，其在應(yīng)用的過程中也存在著一些問題，但是目前已經(jīng)趨于完善，因此我國有關(guān)企業(yè)應(yīng)該分析這些國家企業(yè)成功的原因，并制定適宜的措施來進(jìn)行優(yōu)化。需要注意的是，在推動云會計發(fā)展的過程中，我國企業(yè)并不能照搬國外企業(yè)成功的經(jīng)驗，需要從自身的現(xiàn)實情況出發(fā)進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，只有如此，才能夠使云會計展現(xiàn)出最大化優(yōu)勢。第三，要對會計人員進(jìn)行培訓(xùn)。企業(yè)要重視會計人員，并組織會計人員參與到學(xué)習(xí)之中，只有如此，才能夠確保其對于云會計理念具有較為全面的認(rèn)識，而不是片面的借助于自己主觀思想看待云會計。在這個過程中，還應(yīng)該加大力度對于云會計進(jìn)行研究，并從企業(yè)的實際情況出發(fā)，提升云會計在會計信息化中應(yīng)用的普遍程度。

（四）確保數(shù)據(jù)的安全性

第一，要做好互聯(lián)網(wǎng)風(fēng)險管控工作，企業(yè)需要認(rèn)識到防火墻的重要性，并定期的對防火墻進(jìn)行維護(hù)，防止在對于會計數(shù)據(jù)進(jìn)行應(yīng)用過程中由于網(wǎng)絡(luò)因素導(dǎo)致安全性下降的情況發(fā)生。在這個過程中，企業(yè)還應(yīng)該設(shè)置專門的賬號和密碼，將云會計數(shù)據(jù)存儲到平臺之中，確保數(shù)據(jù)處在安全狀態(tài)下。此外，企業(yè)還應(yīng)該制定安全登錄提醒，如果出現(xiàn)異常，企業(yè)要第一時間發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致風(fēng)險出現(xiàn)的因素，并制定適宜的措施應(yīng)對。第二，對于操作風(fēng)險的管理控制也非常關(guān)鍵。企業(yè)需要提升會計人員管理水平，確保其具有風(fēng)險觀念，能夠避免由于操作不當(dāng)而引發(fā)的數(shù)據(jù)問題。在這個過程中，云會計供應(yīng)商也應(yīng)該具備風(fēng)險觀念，及時的對操作人員進(jìn)行培訓(xùn)提升，使操作人員對于風(fēng)險形成一定認(rèn)知。這主要是因為大部分企業(yè)都需要運(yùn)用供應(yīng)商軟件開展云會計操控，因此供應(yīng)商在應(yīng)用過程中更應(yīng)該避免出現(xiàn)風(fēng)險的可能性。

（五）選擇恰當(dāng)?shù)脑茣嫻?yīng)商

企業(yè)應(yīng)該對云會計供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行分析、判斷，將云會計運(yùn)用到會計信息化之中，企業(yè)對于云會計供應(yīng)商非常依賴，因此必須要確保供應(yīng)商具有足夠的能力。盡可能的選擇一些可信度較高、整體實力較強(qiáng)、比較穩(wěn)定的供應(yīng)商，只有如此，才能夠確保云會計的有序運(yùn)用。此外，云會計供應(yīng)商對于后期維護(hù)也有著非常關(guān)鍵的作用。因此，企業(yè)需要判斷供應(yīng)商是否有足夠的能力開展后期維護(hù)工作，防止因為后期維護(hù)不合理對于云會計會計信息化造成阻礙。

（六）要對相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行健全

從外部的角度來進(jìn)行分析，我國有關(guān)部門應(yīng)該認(rèn)識到云會計對于行業(yè)發(fā)展的重要性，構(gòu)建完善的法律法規(guī)體系。在會計主體法律中添加和云會計相關(guān)內(nèi)容，并明確企業(yè)以及供應(yīng)商需要承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。在這個過程中，還應(yīng)該完善與云會計相關(guān)的法律法規(guī)，從而使云會計在會計信息化中具有較好的應(yīng)用條件。在這個過程中，還應(yīng)該對于主體行為進(jìn)行約束。需要注意的是，由于云會計在我國發(fā)展時間并不長，因此在對法律法規(guī)進(jìn)行完善的過程中需要花費(fèi)較長的時間，并在發(fā)展的過程中對于法律法規(guī)進(jìn)行分析，有針對性的進(jìn)行補(bǔ)充，確保法律法規(guī)能夠為企業(yè)云會計發(fā)展提供支持。

（七）對于企業(yè)管理制度進(jìn)行補(bǔ)充

從內(nèi)部的角度來進(jìn)行分析，企業(yè)需要將其和自身發(fā)展相聯(lián)系，構(gòu)建適宜云會計發(fā)展的規(guī)章制度。云會計的發(fā)展和應(yīng)用是企業(yè)信息化的展現(xiàn)，在對于云會計進(jìn)行應(yīng)用的過程中很有可能會因為一些因素的影響而出現(xiàn)風(fēng)險，因此企業(yè)必須要對于云會計予以充分關(guān)注，并制定適宜的措施提升云會計規(guī)范程度，從而降低風(fēng)險出現(xiàn)概率。比如說，企業(yè)可以對于相關(guān)工作人員的義務(wù)進(jìn)行明確，確保云會計能夠在企業(yè)中獲得更好的發(fā)展。

（八）構(gòu)建健全的監(jiān)督管理體系

只有具有行之有效的監(jiān)督管理制度，才能夠使云會計相關(guān)業(yè)務(wù)更加規(guī)范，約束管理人員的言行，只有如此，才能夠使企業(yè)可以更加合理的進(jìn)行管理工作，并借助于云會計推動企業(yè)會計信息化發(fā)展。尤其是目前在互聯(lián)網(wǎng)背景下已經(jīng)達(dá)成信息資源共享目標(biāo)，要在充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的同時，加大力度開展安全防護(hù)，構(gòu)建健全的監(jiān)督管理制度。第一，要確保財務(wù)工作監(jiān)督管理制度是行之有效的，認(rèn)識到財務(wù)工作的重要作用，分析財務(wù)管理過程中出現(xiàn)的不足，并分析其他企業(yè)成功的原因，對于相關(guān)管理制度進(jìn)行補(bǔ)充。第二，要加大力度開展外部監(jiān)督工作，從客觀的角度分析企業(yè)各個環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的開展情況以及財務(wù)情況，有針對性的對于云會計進(jìn)行運(yùn)用。第三，在對于云會計進(jìn)行運(yùn)用的過程中應(yīng)該更新傳統(tǒng)的管理思維，從全新的角度出發(fā)對于云會計有關(guān)工作進(jìn)行分析，并科學(xué)合理的對于現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，構(gòu)建完善的管理制度，將監(jiān)督管理制度落實到位，為云會計監(jiān)管工作的開展提供支持。

（九）使會計信息處在真實狀態(tài)下

第一，要和與企業(yè)有資金往來的商家進(jìn)行聯(lián)系，并對于商標(biāo)進(jìn)行特殊標(biāo)記，并借助于云會計系統(tǒng)來進(jìn)行過濾，在對于會計信息進(jìn)行傳遞時刪除和企業(yè)無關(guān)的信息，并由相關(guān)人員進(jìn)行篩選，找出不符合要求的原因。從而確保信息是真實可靠的，避免所運(yùn)用的假發(fā)票對于企業(yè)造成威脅的情況發(fā)生。第二，要及時的進(jìn)行核對，將信息上傳到云會計系統(tǒng)之中，并及時的將所傳遞的信息核對，并重復(fù)進(jìn)行檢查，降低核對包含的內(nèi)容。在結(jié)束會計信息核對之后，并不代表要將其封閉放置，企業(yè)要及時的開展信息審核，并合理的對數(shù)據(jù)庫展開分析，判斷整體數(shù)據(jù)是否可靠，并及時的對設(shè)備進(jìn)行創(chuàng)新，避免信息被篡改對于企業(yè)造成的威脅。

結(jié) 語

根據(jù)上文來進(jìn)行分析，在新時期互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)獲得了較為迅速的發(fā)展，和人們的生活產(chǎn)生了較為緊密的關(guān)聯(lián)。企業(yè)在發(fā)展的過程中，想要面對不斷加劇的市場競爭，就必須要抓住機(jī)遇，借助于云會計信息化技術(shù)來創(chuàng)新企業(yè)會計工作，從而增強(qiáng)企業(yè)整體實力，滿足企業(yè)長期發(fā)展需求。

（作者單位：大亞科技集團(tuán)有限公司）