信息化管理在通信工程施工過程中的應用

張 颯

(人天通信集團有限公司，河北 石家莊 050000)

0 引言

近期，伴隨我國社會主義建設發(fā)展，不管是經濟的增長，還是人們不斷提升的生活需求，都促使通信工程建設腳步的加快，這在一定程度上推動了通信領域的進步。然而，通信工程技術要求高和作業(yè)復雜的特性，在很大程度上增加了施工管理的難度。此時，引入的信息化管理模式能夠給企業(yè)發(fā)展帶來重大變革，為企業(yè)工程的順利實施奠定良好的基礎。眾所周知，信息化管理是一個將網絡及計算機技術作為基礎的管理手段，和以往的管理手段對比，其能夠和當前的信息時代相吻合，在速度與處理手段上都能夠給通信工程的施工帶來創(chuàng)新，進而從整體上提升施工水平[1]。

1 信息化管理在通信工程施工中的作用

1.1 能夠優(yōu)化組織結構與業(yè)務流程

在通信工程類企業(yè)當中，以往的組織結構有著很多不足，如層次較多、靈活性不夠和橫向交流很難等等。伴隨市場經濟的快速發(fā)展，加上大量用戶需求不斷提升，通信工程類企業(yè)目前所面臨的市場環(huán)境變得逐漸復雜。如果無法快速對現(xiàn)有的組織結構與業(yè)務流程進行完善，就有可能造成企業(yè)在市場中面臨被淘汰的風險。而信息化管理可以對企業(yè)收集、處理和利用信息的手段加以優(yōu)化，讓企業(yè)在組織結構與業(yè)務流程中有新的生機，為企業(yè)的發(fā)展打下更好的基礎[2]。

1.2 能夠推動技術創(chuàng)新，促成產品多樣化

計算機及網絡技術的迅速進步，在很大程度上加快了信息的流動，這給通信工程的發(fā)展帶來了新的動力。特別是在通信工程的施工當中，運用信息化管理手段能夠讓企業(yè)迅速發(fā)展。把先進的信息技術運用到通信工程的施工當中，可以讓目前的管理水平獲得很大提升，從而推進我國經濟建設的步伐。

2 信息化管理應重視的內容

2.1 認識到信息化管理的重要性

為了確保信息化管理能夠更好地落實，企業(yè)需要做好相應的準備，應該了解信息化管理對于工程施工的重要性。企業(yè)需要對員工做好教育及培訓，使所有崗位的員工都能擁有一定的信息化管理知識，同時員工可以借助信息化管理為自己的工作帶來方便。

當前，許多通信企業(yè)仍有經驗豐富的老員工在工作時固守以往的工作理念，同時被這些理念影響，排斥接受全新的知識及管理意識。因此，企業(yè)在做信息化管理時有著很大的難度。對于這部分經驗豐富但還是持以往觀念的員工，首先需要對其進行信息技術有關的培訓，使這部分員工能夠感受到信息化管理帶來的工作便利，其次就是要讓其擁有一定的計算機操作水平，并且在平時的工作當中，能夠把學到的操作能力與工作進行結合，在運用的時候持續(xù)發(fā)現(xiàn)該方式所具有的優(yōu)勢。同時，管理從事者應該充分了解到信息化管理所具有的重要性，在落實的時候能夠從各個部門進行，需要在工作當中引入一些信息技術有關的優(yōu)質人才，給自身行業(yè)的發(fā)展加入新力量，對信息化管理做系統(tǒng)的引導及統(tǒng)籌，確保其能夠平穩(wěn)的運行[3]。

2.2 強化信息化基礎管理

借助信息技術來開展企業(yè)及產業(yè)的管理是一個可行的方案。在平時生活及工作當中，人們需要用到信息技術，其已經滲入人們生活的各個方面，在無形當中發(fā)揮著很大的作用。然而，目前還有許多企業(yè)如果從表面上來看，已經逐步擺脫了以往的管理形式，并主動引入信息化管理的理念及先進技術，以此來強大自己，就像是在自己的身上穿上了“信息”的外衣，但是并未在根源上開始入手，只是為了做到信息化而去引入一些信息技術，卻沒有落實好相關的管理政策。

由此可見，企業(yè)對信息技術的基礎管理仍然存在不足，其需要針對自身情況，研究怎樣完成信息化的處理，如此才能夠和引入的信息技術連接。此外，還應該結合自己的具體情況，思考自己是否能夠適應并做好準備運用信息化管理，不放過任何可能會影響的因素，主動做好各項準備，確保信息化管理能夠順利地運用，這對企業(yè)以后做出科學決策是非常有利的。

2.3 重視自身信息技術的開發(fā)

面對信息化潮流，每個企業(yè)都是其中的一分子，始終難以避免，也無法做到與世隔絕，企業(yè)并非獨立存在的個體，唯一可以做的就是盡量融入其中。首先，企業(yè)本身應該不斷謀求提升，思考怎樣在信息化時代下不被淘汰，參考其他企業(yè)獲得成功的經驗及失敗的教訓，并做深入的研究，不斷豐富自己的企業(yè)文化，不要總是抵制所有外來的新興技術，那樣只會導致自己走向失敗。此外，企業(yè)還應該培養(yǎng)出良好的創(chuàng)新氛圍，逐步形成創(chuàng)新意識。當前，墨守成規(guī)的企業(yè)經營及管理手段已經難以適應信息化的環(huán)境，企業(yè)應該及時改變以往的思維模式，努力追求創(chuàng)新，注重自身的信息技術研發(fā)，制作出適合自己的系統(tǒng)及軟件，如我國的華為企業(yè)就十分重視信息技術的開發(fā)及運用。目前，信息技術正以飛快的速度發(fā)展，許多事物都產生了很大的變化，但企業(yè)必須做到獨立自主，主動研發(fā)自己的技術，不依賴別國技術，不斷去發(fā)展并武裝自己，因為依賴別人的技術只能獲得短期發(fā)展，唯有基于自身，通過創(chuàng)新技術來制作企業(yè)所用的信息及產品才能夠讓自己不被淘汰。另外，企業(yè)注重信息技術不要僅存在于口頭上，還應該投入相應的資金進行支持，增強物質基礎來發(fā)展技術[4-5]。

2.4 注重人才的引入和培養(yǎng)

近些年，伴隨我國人才強國戰(zhàn)略的提出，人們已經逐步了解到人才的發(fā)展與培養(yǎng)對國家來說是非常重要的。同樣，這些人才資源對企業(yè)的信息化管理來說非常重要。在引入人才的時候，應該對人才的綜合素質及能力進行考核，即理解能力、反應能力、操作水平及團隊協(xié)作能力等，評價一個人的標準并不是只看對方的學歷。學歷并不是衡量人才水平的唯一標準。學歷高也僅能說明對方想要進步，在理論方面有著很厚的功底，但理論終會運用到實踐之中，借助理論與實踐存在的關系，通過理論來指導實踐。優(yōu)秀的人才把握信息理論有關的要領，并把其運用到信息技術開發(fā)及軟件的測試當中。企業(yè)要能夠為員工創(chuàng)造一個較為舒適的工作環(huán)境，為其創(chuàng)造更多的工作機會，同時增強對員工的技術培訓，使其充分展示自己的本領。同時，在知識飛速更新?lián)Q代的當下，員工應該實時把握有關通信領域的技術發(fā)展情況，積極學習最先進的技術，運用到平時的工作當中，讓信息管理順利地開展。

3 信息化管理在通信工程施工中的運用實踐

3.1 創(chuàng)建通信工程施工管理信息化平臺

結合實際的施工業(yè)務，企業(yè)要將工程項目的建設作為導向，突顯出工程管理這條主線，本著協(xié)同共享的原則，創(chuàng)建信息化管理的系統(tǒng)業(yè)務板塊及相應的監(jiān)控系統(tǒng)，給各管理部門提供一致的數(shù)據(jù)接口，完成數(shù)據(jù)和業(yè)務之間的整理及聯(lián)動。企業(yè)需要借助信息化管理這類平臺的建設，讓通信工程的各個部門做好協(xié)同，加強施工管理在進度、質量及安全等方面的管理。

對信息化管理系統(tǒng)的功能做合理設計。一個高質量的用于通信工程建設的信息化管理平臺，需要擁有管理及辦公等功能，依據(jù)工程施工對應的管理程序，需要具備綜合辦公、項目考察、人員管理及物料管理這些功能。要實現(xiàn)項目管理部門和職能部門的協(xié)同作業(yè)，不能只優(yōu)化工程的管理程序，同時還要大大提升管理的效率，這樣才能給施工的質量、安全及進度予以保障。

信息化平臺還需要擁有統(tǒng)計這個功能，即對施工本身的物料和進度加以統(tǒng)計，給用戶提供更為全面的數(shù)據(jù)。這也就意味著平臺運行需要項目策劃、圖紙設計、施工管理及竣工驗收等這些節(jié)點全部實現(xiàn)信息化。

信息化平臺的系統(tǒng)需要不斷創(chuàng)新。平臺系統(tǒng)能夠結合項目的特征來制定出與其相符的管理程序，提高管理工作的效率。流程的信息化管理能夠讓施工管理做到跨區(qū)域、跨專業(yè)與跨部門聯(lián)動，能夠讓工作效率與管理成效得以強化，給施工的質量、安全及進度提供保證。

3.2 健全施工管理結構

通信工程施工本身結構比較煩瑣，管理中常有信息溝通不順暢，管理流程混亂的情況，這就導致信息傳遞經常有滯后的情況。在這樣的管理模式下，企業(yè)如果不改變很難獲得快速的發(fā)展，相應的企業(yè)通信有關的項目就會隨之減少。所以，企業(yè)要長足的發(fā)展，就需要改變以往的管理方法，引進信息化管理，健全目前施工管理的結構，加大對信息技術的運用。通過信息化管理，企業(yè)能夠應用大數(shù)據(jù)技術，對施工管理當中的數(shù)據(jù)做好記錄與整理。這些準確可靠的數(shù)據(jù)，將有利于企業(yè)管理者做出正確的決策。同時，借助信息技術還能夠完善企業(yè)現(xiàn)有的組織結構，借助整理的數(shù)據(jù)，能夠精準確定員工工作的內容，完成對施工信息的采集及傳遞，同時對施工的內容進行整理，有利于企業(yè)管理者開展工作，同時也能給企業(yè)達成信息化管理的目標。

3.3 落實好成本控制

信息技術在我國通信工程施工當中的滲入，能夠讓企業(yè)開展的成本控制變得更為有效。眾所周知，成本管理是施工類企業(yè)在施工過程中的關鍵所在。做好成本管控，能夠對企業(yè)工程的成本做高效管理，也在很大程度上減少工程建設所需的成本，這也說明企業(yè)可以把造價把控在一個較為合理的范圍之中，加大了企業(yè)收獲利益和利潤的可能性。在對施工的成本進行管理時，包含了對工程目標成本、預算成本的分析及監(jiān)控，同時還需要對預計成本和具體成本做進一步的對比分析，在保證工程質量和安全的前提下，減少工程的支出，實現(xiàn)工程的目標成本。為了實現(xiàn)成本管控，企業(yè)能夠創(chuàng)建適用于成本管控的信息系統(tǒng)，結合成本監(jiān)控所得的成本數(shù)據(jù)來制作曲線圖，同時把真實成本的曲線和預計成本的曲線加以對比，如果存在著很大差距，就需要及時分析導致差異的原因，制定出對應的調節(jié)措施，完成對成本的控制。

3.4 逐步增強產品的多樣性

企業(yè)的信息化管理，是在理論水平高且技術發(fā)展較快的基礎上開展的。與之有關的員工在參加工作以后，應努力進行科技研發(fā)與技術優(yōu)化，相當多的一些優(yōu)秀人才在鐵路、電力這些部門從事相關技術管理工作，其本身的理論水平較高，創(chuàng)新性很強，知識面也偏廣，因此會有很多不同的想法及觀點，能夠讓產品變得更加多樣。信息化的管理形式不止可以讓產品的類別變得更多，同時對產品本身質量的提升也有著很大幫助。信息化管理能夠很好地分析信息，選取最為有效的信息，提升產品使用時的效能。此外，信息化管理還能夠提升工程施工期間的效率，這使得產品生產的時間得以縮減，產品進入市場的時間變得更快，自然經濟收益也能夠達到提升。信息化管理能夠分析并整理信息，進一步分析產品的實用性及種類，這對生產當中做出合理判斷是非常有利的，滿足人們逐漸多樣的需求，對我國經濟的發(fā)展有著很大作用。

3.5 重視整體管理水平的提升

信息化管理技術在我國通信工程的管理當中具有無法取代的優(yōu)勢，為了展現(xiàn)出其所具有的功能，就應在整體上提高管理的效果。信息管理技術可以對不同的地區(qū)做同步管理，就是異地信息同步交換，讓通信工程在建設及管理時所做的決策更為全面。在互聯(lián)網運用背景下，信息化管理可對信息進行快速且便捷的處理，已經變成工程建設及管理的主要手段，在企業(yè)信息的收集、處理和傳輸?shù)确矫嬗兄艽筘暙I。企業(yè)在運用信息化管理的時候，應重視軟件的引入應用和創(chuàng)新開發(fā)，就是在運用引入軟件的基礎上，主動做新軟件的開發(fā)及運用，以此來適應企業(yè)目前的發(fā)展，提升管理的效率。通信類工程的信息化管理，不只要依靠計算機，更需要管理理念及企業(yè)宗旨彼此結合。信息化管理和對應的人才是分不開的，在當今市場當中，為了提升企業(yè)的整體管理效率，企業(yè)應結合目前的運用現(xiàn)狀，將人才培養(yǎng)和引入彼此結合，做好內部人員的培養(yǎng)，以此來提高企業(yè)的競爭力，提升整體的管理效率。

4 結語

目前，信息技術開始逐步運用到各個行業(yè)當中，我國通信行業(yè)現(xiàn)如今正處于高速發(fā)展時期。不管是國家經濟的發(fā)展需求，還是人們不斷提高的生活需求，都離不開通信工程。在這樣的情況下，為了確保通信工程能夠更好地運行及建設，應該主動把信息化管理這種方式運用到通信工程的施工當中，以此來促進通信領域的發(fā)展。