談?wù)剬Ω咝９偶Ｗo(hù)工作的思考
——基于北京大學(xué)圖書館古籍業(yè)務(wù)

□李云

“中華古籍保護(hù)計劃”從2007年實施到現(xiàn)在已近15年，此間取得了不小的成績，諸如古籍普查目錄陸續(xù)出版，古籍修復(fù)技藝作為非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的傳承項目得到社會的廣泛關(guān)注；古籍?dāng)?shù)字化成果面向社會開放,受到各界用戶的廣泛好評；等等。作為全國范圍的古籍保護(hù)計劃的實施，應(yīng)當(dāng)涉及各系統(tǒng)的古籍收藏單位，但由于始終是由與國家圖書館相同建制的國家古籍保護(hù)中心來領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)內(nèi)容的設(shè)置、項目的運行和推廣、資金的分配與使用都被賦予了濃郁的公共圖書館色彩，而作為全國圖書館重要服務(wù)體系組成的高校圖書館，結(jié)構(gòu)特點和業(yè)務(wù)需求則因“中華古籍保護(hù)計劃”在實施過程中缺乏頂層設(shè)計而被忽視，這就導(dǎo)致教育部所屬的高校圖書館經(jīng)常處于一種尷尬的境地，進(jìn)而也就逐漸失去了共同參與該項工作的積極性。

本文基于我們這些年來從事圖書館古籍業(yè)務(wù)的真實體會，就即將開展的高校古籍保護(hù)工作談一些不太成熟的看法，請大家指正。

1 “中華古籍保護(hù)計劃”實施前10年，北京大學(xué)圖書館所取得的成績

2007年，“中華古籍保護(hù)計劃”開始實施，作為第一批國家古籍重點保護(hù)單位，北京大學(xué)圖書館全力投入到由國家古籍保護(hù)中心主導(dǎo)的這項工作中。我們五次參評《國家珍貴古籍名錄》，有462部入選；兩期《善本再造》共收錄館藏珍本88部。兩項均居高校圖書館首位。

2013年12月12日，我們經(jīng)過一年多的努力，購入了留存在日本一百多年的“大倉藏書”，計931部、28143冊。這是一個多世紀(jì)以來國有收藏機(jī)構(gòu)首次最大規(guī)模地回購留存在海外的我們自己的典籍，也是迄今為止唯一一次對古籍收藏實體的成功回購。由此，2014年經(jīng)教育部推薦，北京大學(xué)圖書館被國務(wù)院授予“全國古籍保護(hù)工作先進(jìn)單位”。

2017年在“中華古籍保護(hù)計劃”開展10周年之際，我們對北京大學(xué)圖書館的古籍保護(hù)工作的開展?fàn)顩r進(jìn)行了仔細(xì)回顧和認(rèn)真思考，發(fā)現(xiàn)有兩個現(xiàn)實問題導(dǎo)致我們無法持續(xù)參與“中華古籍保護(hù)計劃”。首先，國家古籍保護(hù)中心所布置的工作與北京大學(xué)圖書館業(yè)務(wù)需求存在明顯差異；另外就是業(yè)務(wù)人員配備長期不足，北京大學(xué)圖書館藏160萬冊件古籍，業(yè)務(wù)人員配置只有20至24人(包括聘用制)，而國家圖書館古籍館近300萬冊件的收藏(古籍約190萬冊件，民國文獻(xiàn)90多萬冊件)，配備正式在編業(yè)務(wù)人員160名，可見北京大學(xué)圖書館古籍業(yè)務(wù)的人均業(yè)務(wù)壓力是相當(dāng)大的。當(dāng)時,在某個階段我們業(yè)務(wù)人員的工作狀態(tài)也只能是疲于應(yīng)付，由于本館業(yè)務(wù)不能與古籍保護(hù)中心安排的工作有機(jī)結(jié)合，許多業(yè)務(wù)推進(jìn)節(jié)奏出現(xiàn)混亂，甚至本館某些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)出現(xiàn)停滯，人員矛盾增多。

對此我們試圖做出一些調(diào)整，希望在本館業(yè)務(wù)有序進(jìn)行的基礎(chǔ)上，采用外聘退休業(yè)務(wù)人員的形式繼續(xù)推進(jìn)古籍保護(hù)中心安排的工作，但由于本館返聘人員工資較低，考慮到工作強(qiáng)度可能會較高，因此期望古籍保護(hù)中心辦公室能為返聘人員每月補(bǔ)貼2000元工資，但幾次協(xié)商無果。后來我們也曾就相關(guān)工作開展的方式及種類設(shè)置進(jìn)行多次交流溝通，也均無任何成效。在經(jīng)費方面，“中華古籍保護(hù)計劃”實施15年來，國家平均每年投入資金2000萬元左右，而作為高校第一大古籍收藏單位的北京大學(xué)圖書館卻沒有得到任何經(jīng)費的支持。因此，我們只能回歸到本館業(yè)務(wù)。

隨著近些年古籍業(yè)務(wù)的穩(wěn)步開展，特別是為貫徹2018年9月10日習(xí)近平總書記在全國教育大會上“堅持扎根中國大地辦教育”的指示精神，我們的業(yè)務(wù)不斷創(chuàng)新，有力地提升了古籍對本校的科研與教學(xué)的保障力度，走出了一條適合北京大學(xué)圖書館館情、符合北京大學(xué)教學(xué)與科研需求的館藏古籍保護(hù)和利用之路。

2 高校圖書館古籍保護(hù)工作應(yīng)當(dāng)遵循的業(yè)務(wù)原則

首先，我們高度贊同由教育部所屬的相關(guān)部門牽頭，組織設(shè)立全國高校古籍保護(hù)中心。我們認(rèn)為，由于目前圖書館仍屬行業(yè)垂直管理，因此高校古籍保護(hù)中心與國家古籍保護(hù)中心在業(yè)務(wù)上不應(yīng)該是上下級隸屬關(guān)系，它應(yīng)是一個組織辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)與國家古籍保護(hù)中心溝通協(xié)調(diào),組織領(lǐng)導(dǎo)教育部所屬高等院校圖書館制定館藏古籍保護(hù)規(guī)劃，推動業(yè)務(wù)開展和相關(guān)學(xué)術(shù)研究，并有步驟地推進(jìn)實現(xiàn)各高校圖書館館藏古籍資源共享，以此在系統(tǒng)內(nèi)使館藏古籍對教學(xué)與科研的保障合力得以迅速提升。我們建議，在高校古籍保護(hù)中心的領(lǐng)導(dǎo)規(guī)劃協(xié)同下，高校圖書館的古籍保護(hù)工作應(yīng)在遵循以下原則的基礎(chǔ)上展開。

(1)與國家古籍保護(hù)中心所推行的業(yè)務(wù)不交叉，著重突出高校圖書館自身的優(yōu)勢和特點，對高校成立的諸如保護(hù)中心、古籍修復(fù)傳習(xí)所等與國家古籍保護(hù)中心有關(guān)聯(lián)的機(jī)構(gòu)不予干預(yù)。“中華古籍保護(hù)計劃”自2007年實施以來，在全國古籍珍本名錄評選、各系統(tǒng)館藏古籍普查登記、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、數(shù)字化研究與實踐、開放古籍?dāng)?shù)字資源、手工修復(fù)人才培養(yǎng)等方面做了很多工作，也取得較為顯著的成績。就15年來國家古籍保護(hù)中心主導(dǎo)推行的古籍保護(hù)工作的種類來看，涉及了具有普遍意義的、多層次、多方面的古籍保護(hù)業(yè)務(wù)內(nèi)容，公共圖書館的職能已得到充分發(fā)揮。此間部分高校圖書館或參與其中，對本單位所藏古籍保護(hù)工作起到了積極推動作用。所以，高校古籍保護(hù)工作具體業(yè)務(wù)的設(shè)置與推行，應(yīng)當(dāng)在充分總結(jié)15年來高校圖書館參與“中華古籍保護(hù)計劃”經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，以盡快補(bǔ)齊相關(guān)業(yè)務(wù)短板為宗旨，充分發(fā)揮高校學(xué)科設(shè)置齊備、科研能力強(qiáng)、施教育人便捷等資源優(yōu)勢，開展一些與公共圖書館能形成互補(bǔ)的業(yè)務(wù)。使全國古籍保護(hù)工作的業(yè)務(wù)種類日趨完善。

(2)結(jié)合高校圖書館的古籍工作現(xiàn)實，推進(jìn)古籍保護(hù)業(yè)務(wù)工作的開展。高校古籍保護(hù)業(yè)務(wù)的開展一定要在了解高校圖書館古籍業(yè)務(wù)工作現(xiàn)實情況的基礎(chǔ)上進(jìn)行。同公共圖書館相比，目前高校圖書館古籍業(yè)務(wù)的人員配置缺口大，館藏古籍?dāng)?shù)字化程度低，古籍業(yè)務(wù)管理水平有待提高，館際業(yè)務(wù)交流與合作需要有一個長足的進(jìn)步。我們希望高校古籍保護(hù)業(yè)務(wù)能在增強(qiáng)責(zé)任意識、提高管理能力、改善古籍業(yè)務(wù)工作現(xiàn)狀等方面為高校圖書館業(yè)務(wù)人員創(chuàng)造機(jī)會，即通過從事高校古籍保護(hù)工作，能夠推動各高校圖書館古籍業(yè)務(wù)在夯實基礎(chǔ)的同時，盡快提高協(xié)同創(chuàng)新、共享合作等新型業(yè)務(wù)的保障能力。

(3)調(diào)動高校圖書館古籍業(yè)務(wù)人員的積極性，廣泛參與，早出成果。如果高校圖書館的古籍保護(hù)工作從現(xiàn)在開始，從總體上看我們這項業(yè)務(wù)已經(jīng)比公共圖書館晚了15年，因此我們有快出成果的迫切愿望。因為只有取得有影響力的業(yè)務(wù)成績，我們在全國古籍保護(hù)業(yè)務(wù)行動中才能有進(jìn)一步的話語權(quán)，從而推動“中華古籍保護(hù)計劃”向著均衡協(xié)調(diào)、共同參與、更加健康的方向發(fā)展。這就需要在針對各個高校圖書館古籍保護(hù)業(yè)務(wù)內(nèi)容的設(shè)計上，首先要尊重該館古籍業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)意愿，把他們的業(yè)務(wù)推進(jìn)需求納入到高校古籍保護(hù)業(yè)務(wù)工作規(guī)劃，給予必要的資金支持和相應(yīng)的業(yè)務(wù)督導(dǎo)，使古籍保護(hù)工作不再是業(yè)務(wù)人員的額外負(fù)擔(dān)，而是能夠取得一舉雙贏的結(jié)果，我們相信以充分調(diào)動高校古籍業(yè)務(wù)人員積極性為初衷的工作模式，是我們高校古籍保護(hù)工作持續(xù)發(fā)展、多出成果的內(nèi)在原動力。

3 結(jié)合實際業(yè)務(wù)談高校古籍保護(hù)工作的開展

高校古籍保護(hù)中心成立之初當(dāng)有4件緊迫工作要立刻開展。

3.1 全面推進(jìn)高校圖書館古籍資源的數(shù)字化建設(shè)

館藏古籍資源數(shù)字化是高校古籍保護(hù)與利用的基礎(chǔ)，是落實習(xí)近平總書記“讓古籍里的文字活起來”的先決條件。同公共圖書館比較，高校圖書館館藏數(shù)字化程度總體上還是相當(dāng)落后的。據(jù)了解，國家圖書館館藏古籍?dāng)?shù)字化工作從1998年開始，到目前為止34萬冊件善本古籍全部有數(shù)字圖像儲備，而160萬冊件普通古籍其數(shù)字化程度也已達(dá)到30%。在國家圖書館的示范下，各大公共圖書館均在其后有步驟地展開了館藏古籍?dāng)?shù)字化的進(jìn)程。

與之相比，北京大學(xué)圖書館館藏古籍?dāng)?shù)字化工作雖然也是在20年前隨著影印項目的開展而開始，但因沒有任何專項投入，所以并未形成規(guī)模。截止到2021年11月5日，館藏古籍?dāng)?shù)字化共計61223冊，3388565拍；按照精確清點的數(shù)據(jù)，到目前為止，北京大學(xué)圖書館館藏善本共248392冊。暫且將已有數(shù)字化古籍均按善本計，那么我們的館藏善本數(shù)字化程度不到25%。如果按每冊平均40個筒子頁算，那么未完成數(shù)字化的187169冊善本則有7486760個筒子頁；若以《北京大學(xué)圖書館藏“大倉文庫”數(shù)據(jù)庫》的數(shù)字化速度來看，每位掃描人員每天能完成1000個筒子頁的數(shù)據(jù)提取，4人從事該項工作，完成館藏剩余善本數(shù)字化工作還需1872個工作日，最少也要7年半的時間。

據(jù)我們大概了解，高校圖書館所藏古籍?dāng)?shù)字化工作，基本上也都是依托影印出版項目或其他帶有階段性特點的業(yè)務(wù)進(jìn)行的，由于缺少固定資金的支持，時斷時續(xù)，進(jìn)展速度緩慢就成了這項工作的鮮明特點。而作為館藏古籍保護(hù)，首要解決的問題就是將它們的文物價值與使用價值采用復(fù)制的方式進(jìn)行剝離，使得在不影響為廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提下，將館藏古籍原典妥善地永久保存。所以，館藏古籍?dāng)?shù)字化是古籍保護(hù)工作開展的第一步，也是其他保護(hù)業(yè)務(wù)開展的基礎(chǔ)。對高校圖書館來講，這項業(yè)務(wù)的推進(jìn)已是刻不容緩。建議高校古籍保護(hù)中心成立后，對教育部所屬的各高校圖書館所藏古籍，特別是善本古籍，有計劃、按年度提供必要的資金支持，盡快開展無差別的數(shù)字化工作。

3.2 提倡聯(lián)合協(xié)作，整理編輯出版《全國高校所藏未刊善本古籍叢刊》

影印館藏古籍叢書已經(jīng)有了近30年的繁盛期，而由國家圖書館出版社策劃，全國各類型圖書館參與的“館藏稀見系列”影印叢書的陸續(xù)編輯出版，則從選題的角度向我們預(yù)示著這樣一個由市場起決定作用的影印書大興期即將結(jié)束。影印叢書的出版開始進(jìn)入一個由地方政府宣傳資金支持、以整理地方文獻(xiàn)和弘揚(yáng)區(qū)域傳統(tǒng)文化為主要內(nèi)容的新階段。在這一過程中，任何一個圖書館所藏古籍都將由以前的主角逐漸向拾遺補(bǔ)闕的配角轉(zhuǎn)化，此間除讓圖書館業(yè)務(wù)人員體會到“為人作嫁衣”服務(wù)理念帶來的平淡無奇的奉獻(xiàn)情懷外，有時還會因無法進(jìn)一步增強(qiáng)館藏古籍總體社會知見度而感到一些失落。但是我們發(fā)現(xiàn)，在不停地為他人提供館藏底本的同時，似乎忽視了一些深藏庫中從未露面的典籍對學(xué)術(shù)研究所起到的支撐作用。如果在高校古籍保護(hù)中心的組織安排下，各高校圖書館將這些典籍各自整理出來，采用招投標(biāo)的方式聯(lián)合出版，不僅能最大限度地提升高校圖書館對中華傳統(tǒng)學(xué)術(shù)研究的古籍保障合力，還能從整體上提升高校圖書館館藏稀見善本古籍的社會知見度，而且是見效最快的全國高校古籍保護(hù)成果。

經(jīng)過多年的努力，北京大學(xué)圖書館從館藏善本古籍中整理出1397種未刊古籍，其中714部為孤本，可以以此為基礎(chǔ)，聯(lián)合其他部屬兄弟院校，共同整理編輯出版《全國高校圖書館所藏未刊善本古籍叢刊》。

3.3 推動各高校利用館藏古籍開展協(xié)同服務(wù)教育教學(xué)

對館藏古籍實施保護(hù)，最終目的還是為了長久有效地利用，特別是高校圖書館更是肩負(fù)著人才培養(yǎng)、服務(wù)教學(xué)和支撐學(xué)術(shù)研究的多重任務(wù)。從我們的經(jīng)驗看，在完成與人才培養(yǎng)和教學(xué)相關(guān)任務(wù)、實現(xiàn)館藏古籍協(xié)同服務(wù)教育教學(xué)職能的過程中，日常利用大致有以下3個層次。

最基礎(chǔ)的是利用館藏古籍進(jìn)行展示教學(xué)，比如北京大學(xué)圖書館利用館藏古籍常設(shè)“可愛的中國書——中國書史展”，用以開展中華傳統(tǒng)文化中圖書發(fā)展史的知識普及，在進(jìn)行相關(guān)專業(yè)教學(xué)時向同學(xué)系統(tǒng)展示中國文字、寫刻技術(shù)、圖書材質(zhì)、裝幀形式等的變化演進(jìn)歷史。

再高一個層次就是把館藏原版典籍嵌入古文獻(xiàn)及相關(guān)專業(yè)的研究生教學(xué)。2018年12月6日，在北京大學(xué)人文學(xué)部組織召開的古籍助力文史哲專業(yè)教學(xué)討論會上，一致推薦圖書館古籍資源服務(wù)中心作為學(xué)校相關(guān)專業(yè)的實習(xí)基地。會后古籍資源服務(wù)中心對有關(guān)院系古籍利用的需求進(jìn)行調(diào)查，制定了助力教學(xué)初步計劃，正式開始推行該項創(chuàng)新服務(wù)。從2018年底至2021年底，3年的時間里，古籍資源服務(wù)中心與信息管理系、中文系、歷史系、外國語學(xué)院、考古文博學(xué)院、人文與社會科學(xué)研究院等合作開展古籍嵌入教學(xué)系列活動30余場，參與學(xué)生1000多人次，其中很多同學(xué)是第一次與館藏善本古籍原本有實際接觸。

第三個層次就是利用館藏專藏或?qū)ｎ}善本古籍開設(shè)研究型課程。例如，作為“太湖流域民間宣卷活動的調(diào)查研究”“太湖流域民間信仰類文藝資源的調(diào)查研究”兩個國家課題的子課題內(nèi)容，由中文系民間文學(xué)專業(yè)的碩士生和博士生所整理撰寫的“北京大學(xué)圖書館藏寶卷研究項目”提要，就是利用館藏專題善本古籍協(xié)同教學(xué)、深化教學(xué)成果的具體體現(xiàn)。目前，北京大學(xué)圖書館古籍資源服務(wù)中心已成為學(xué)校古典文獻(xiàn)專業(yè)、古代文學(xué)專業(yè)、中國古代史專業(yè)、圖書館學(xué)專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)不可或缺的人才培養(yǎng)基地。

我們在此提倡，凡有古籍收藏的高校圖書館都應(yīng)根據(jù)實際情況，適當(dāng)?shù)乩灭^藏古籍與學(xué)校相關(guān)專業(yè)協(xié)作，開展助力教育教學(xué)業(yè)務(wù)。這是高校圖書館實施古籍保護(hù)工作的重要內(nèi)容之一，更是高校圖書館古籍業(yè)務(wù)人員的本分所在。北京大學(xué)圖書館愿意與兄弟院校圖書館就此項業(yè)務(wù)相互交流經(jīng)驗，同時提供嵌入式教學(xué)所需的館藏部分善本古籍高仿品。

3.4 組織研發(fā)適用于各館實際情況的“高校古籍資源服務(wù)管理系統(tǒng)”

由于高校圖書館從行政建制上均為學(xué)校所轄二級單位，學(xué)校在人員配置上會從全局統(tǒng)籌，不可能完全滿足其業(yè)務(wù)所需，而復(fù)雜的業(yè)務(wù)需求也要求圖書館古籍業(yè)務(wù)人員一崗多能、身兼數(shù)職。為確保圖書館的古籍工作緊湊有序、平穩(wěn)安全地運行，業(yè)務(wù)管理的系統(tǒng)性、長效性和及時性就成為最迫切的需求，經(jīng)過認(rèn)真調(diào)研與討論，我們期望這種需求能通過研制一套適應(yīng)各高校圖書館古籍服務(wù)與保護(hù)業(yè)務(wù)的管理系統(tǒng)而得以滿足。

“高校古籍資源服務(wù)管理系統(tǒng)”是集書庫運行、古籍利用、數(shù)字資源采集與保管、項目運作與協(xié)調(diào)、修復(fù)與實驗等多項業(yè)務(wù)管理于一體的綜合性、智能化實時管理服務(wù)平臺。該系統(tǒng)是一個集內(nèi)部管理和讀者服務(wù)于一體的網(wǎng)狀、交叉系統(tǒng)，將整合圖書館古籍業(yè)務(wù)工作已有的讀者服務(wù)平臺、書目檢索數(shù)據(jù)庫、數(shù)字資源。該系統(tǒng)能定位單種古籍的存儲狀態(tài)，查詢古籍的流通歷史；讀者可快捷閱覽館藏古籍?dāng)?shù)字資源；實時跟蹤項目進(jìn)展，統(tǒng)計拍數(shù)冊數(shù)；書庫管理更便捷地上傳下達(dá)；全面記錄古籍修復(fù)過程，了解館藏古籍修復(fù)情況。搭好系統(tǒng)框架后，還可以根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要添加其他應(yīng)用功能模塊。

“高校古籍資源服務(wù)管理系統(tǒng)”將由多種業(yè)務(wù)管理模塊組成，不同的高校圖書館可根據(jù)自身的實際業(yè)務(wù)需求選配對應(yīng)的業(yè)務(wù)管理模塊，每個模塊均設(shè)有相應(yīng)的功能，系統(tǒng)通過對各個模塊功能的實現(xiàn)來達(dá)到規(guī)范館藏古籍各項業(yè)務(wù)、實現(xiàn)整齊劃一的作用。這個系統(tǒng)將為高校古籍保護(hù)工作持久有效地開展奠定基礎(chǔ)。

相信在教育部所屬的高校古籍保護(hù)中心的領(lǐng)導(dǎo)下，全國高校圖書館一定會充分發(fā)揮人才、科研優(yōu)勢，為盡早建立高校古籍保護(hù)與利用的長效機(jī)制而協(xié)同努力。