新時(shí)代視角下檔案記憶觀在檔案資源建設(shè)中的創(chuàng)新研究

鄒雙紅

(遵義師范學(xué)院 長(zhǎng)征文化研究院，貴州 遵義 563006)

在社會(huì)的不斷演變與發(fā)展的進(jìn)程中，“記憶”這一抽象的概念作為一種社會(huì)現(xiàn)實(shí)的特殊記錄方式，不僅僅只是局限于社會(huì)個(gè)體的腦海中。在這個(gè)思想文化多元化發(fā)展的新時(shí)代背景下，人們更加注重情感和文化的留存。因此，“記憶”的改建也逐漸被應(yīng)用到國(guó)家、高校、企業(yè)等各個(gè)方面和行業(yè)的檔案資源建設(shè)和管理中，促進(jìn)了社會(huì)中各領(lǐng)域和各類型的檔案管理工作中的新的理論思考。檔案記憶觀是在21世紀(jì)初始階段出現(xiàn)的一種新的理論，其理論核心是在傳統(tǒng)檔案管理的基礎(chǔ)上，將檔案管理和其背后的社會(huì)、國(guó)家、民族、家庭的情感和記憶相結(jié)合，將檔案賦予文字之外的文化記憶，將檔案管理從冰冷的文字變?yōu)榍楦?、文化、記憶的留存處。由此開啟了檔案資源建設(shè)和管理的新篇章。

1 高校檔案館中檔案管理存在的問題

1.1 檔案管理的手法僵化落后

在我國(guó)高校檔案館內(nèi)部的檔案資料，通常都是使用最常使用的文字方式來進(jìn)行一些人事狀況和發(fā)展歷史等的記載，然后由管理人員將紙質(zhì)文字資料裝入檔案袋中，將檔案儲(chǔ)存于高校檔案館的檔案儲(chǔ)存室內(nèi)。高校內(nèi)人員數(shù)量大、流動(dòng)性也很大，這種傳統(tǒng)的文字檔案管理方式，最大的弊端就是在資料的存儲(chǔ)和后續(xù)的管理過程中需要耗費(fèi)管理人員大量的精力，管理人員要從龐大的數(shù)據(jù)庫中尋找檔案資料，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

1.2 檔案管理機(jī)制不夠系統(tǒng)和完善

目前，我國(guó)的檔案管理相關(guān)研究尚處于不成熟階段，間接地導(dǎo)致了高校檔案館在進(jìn)行檔案資料管理中，沒有一個(gè)系統(tǒng)和完善的檔案管理機(jī)制和規(guī)范，而且對(duì)于檔案管理的重視程度和認(rèn)識(shí)程度都很低，缺少專業(yè)、專門的工作人員對(duì)檔案資源進(jìn)行管理，常常發(fā)生檔案資料丟失等狀況。

1.3 檔案資源收集不夠全面

受長(zhǎng)久以來傳統(tǒng)檔案管理思維的禁錮，多數(shù)人都認(rèn)為檔案資源只是單純的人事關(guān)系資料的記載，這種認(rèn)知尤其在企業(yè)的檔案資源管理中最常見到，這種檔案管理的僵化思維已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)代的檔案資源建立的需求，新時(shí)代的檔案資源不能只通過文字的方式進(jìn)行書面記載，還要將隨著高校發(fā)展過程中而產(chǎn)生的一些活動(dòng)音頻、視頻及其他重要資料予以收藏，形成一個(gè)全面的歷史資源庫，這才是新時(shí)代檔案管理的本質(zhì)意義所在。

2 檔案記憶觀作用下的創(chuàng)新型檔案資源管理的意義

2.1 檔案記憶觀為高校檔案資源賦予情感

高校在隨著自身的不斷發(fā)展中，都會(huì)產(chǎn)生一些關(guān)于人事事跡、科研事跡、人物關(guān)系、歷史事件、活動(dòng)事件等有重要意義的信息，這些都是有著重要意義的檔案資源素材，是一個(gè)高校在其成長(zhǎng)和壯大過程中的重要記載，對(duì)于社會(huì)和組織機(jī)構(gòu)的發(fā)展具有重要的價(jià)值。將檔案記憶觀創(chuàng)新性地融入高校檔案資源的建設(shè)和管理中，可以有效地將高校關(guān)于內(nèi)部歷史發(fā)展沿革和人物大事記的記錄擺脫冰冷的文字記錄，賦予情感記憶。

2.2 檔案記憶觀幫助高校牢牢掌握一切歷史發(fā)展脈絡(luò)

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，一個(gè)高校想要長(zhǎng)久地屹立在教育科研領(lǐng)域內(nèi)的頂端，就必須不斷地通過變革來提升自身的學(xué)術(shù)和教研水平，會(huì)經(jīng)歷很多重要人物、教學(xué)和科研計(jì)劃的變動(dòng)。在這個(gè)過程中，為適應(yīng)時(shí)代的變化和發(fā)展，滿足新時(shí)代下社會(huì)發(fā)展對(duì)高素質(zhì)人才的需求，高校需要隨時(shí)通過補(bǔ)齊自身學(xué)術(shù)和教研工作中的短板確保教學(xué)、科研理念與方向的時(shí)效性，只有這樣，才能在林立的高校中獨(dú)樹一幟。在高校不斷變革和發(fā)展的進(jìn)程中，高校檔案館中留存的所有檔案資源都是高校發(fā)展歷程的最好見證，但是目前我國(guó)檔案收集工作上仍存在體制不夠完善的問題，將檔案記憶觀應(yīng)用到高校檔案資源建設(shè)中，可以幫助高校使用符合時(shí)代特色的方式，更加全面地將學(xué)校的發(fā)展史記錄下來，牢牢掌握高校所有歷史發(fā)展脈絡(luò)。

2.3 檔案記憶觀幫助高校提高檔案資源的完整性

隨著互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化已經(jīng)成為高校檔案館資源建設(shè)和管理過程中的重要工具。高校在檔案館檔案信息的建設(shè)和日常管理中，開始逐漸減少傳統(tǒng)的文字和紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)數(shù)量，使用數(shù)字信息化技術(shù)進(jìn)行各類檔案的收集和管理，將高校檔案館中的檔案資源由傳統(tǒng)文字檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，使其作為人類第三次記憶力革命浪潮的結(jié)果，自然地融入人類記憶之流中。在高校檔案館資源管理中，使用傳統(tǒng)的文字和紙質(zhì)檔案，檔案資源類型單一，所記載的高校檔案信息不夠全面，再加上紙質(zhì)檔案資源管理難度較大，一旦出現(xiàn)管理不當(dāng)，很容易出現(xiàn)檔案丟失等情況。針對(duì)這些情況，電子檔案就可以有效地解決紙質(zhì)檔案收錄高校信息類型有限、不易保存易丟失等問題。在新時(shí)代檔案記憶觀的指導(dǎo)下，高?？梢詫⒏黝愑跋?、音頻等進(jìn)行多元化整合，以電子信息的形式留存，在降低高校檔案館檔案資源建設(shè)和管理難度的同時(shí)，可以極大地提升高校檔案資源的完整性和與歷史現(xiàn)實(shí)的貼近程度，并在潛移默化中完成高校組織記憶的激活和傳承任務(wù)。

3 新時(shí)代視角下檔案記憶觀在檔案資源建設(shè)中的應(yīng)用建議

3.1 要提高檔案資源的真實(shí)性和完整性

雖然在新時(shí)代檔案記憶觀理念的指導(dǎo)下，可以很大程度地解決傳統(tǒng)文字紙質(zhì)檔案的多種問題，但是，在高校檔案館的檔案資源建設(shè)及管理過程中，難免會(huì)出現(xiàn)很多不可控的突發(fā)狀況。高校檔案館作為高校歷史記憶的留存處，是整個(gè)高校發(fā)展歷史最權(quán)威的見證者，在檔案資源的收集和整合過程中，要以真實(shí)性和完整性作為檔案資源內(nèi)容的首要標(biāo)準(zhǔn)，這是確保高校檔案館所收集檔案資源有效性的根本保障，高校檔案資源與發(fā)展現(xiàn)實(shí)的貼近程度與完整程度，是決定能否還原高校歷史記憶最重要的基礎(chǔ)。

3.2 建立數(shù)字化檔案管理資源庫

在新時(shí)代的視角下做好高校檔案館的創(chuàng)新發(fā)展工作，首要的就是要將高校檔案館資源建設(shè)和管理的方式方法迎合新時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)信息化發(fā)展的趨勢(shì)，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的步伐。最有效的方式就是，高校首先要建立一個(gè)屬于自己的數(shù)字化檔案資源庫，借助互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)等信息化工具，從多方面來收集和整合各類型能夠完整還原高校發(fā)展歷程的資源信息，以此來確保所存儲(chǔ)的檔案資源能夠最大限度地還原高校的歷史發(fā)展，為高校文化的傳承打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.3 制定科學(xué)完善的檔案資源建設(shè)和管理體制

在高校的檔案館中，檔案管理者的根本職責(zé)不單純是館內(nèi)所有檔案材料的整理和保存，更重要的是要守護(hù)一個(gè)高校內(nèi)群體精神生活記錄，使其不隨著時(shí)間的流逝而蒸發(fā)。在高校這個(gè)人員數(shù)量多、流動(dòng)性大的環(huán)境中，每個(gè)個(gè)體都是信息的創(chuàng)造者，每個(gè)個(gè)體也都參與到高校發(fā)展記憶的每一個(gè)枝節(jié)中，高校檔案館檔案資源的建設(shè)和管理的難度可想而知。所以，想要在新時(shí)代的視角下以檔案記憶的觀念來做好高校檔案資源的建設(shè)和管理工作，僅做好檔案留存方式的創(chuàng)新還是不夠的，還要做好檔案資源建設(shè)和管理體制科學(xué)、合理的完善制定，引導(dǎo)高校檔案館明確將有利于促進(jìn)高校發(fā)展的、能夠最全面展示高校發(fā)展歷程的檔案資源逐一整理歸納，做好備注，方便日后借鑒利用。

4 結(jié)束語

隨著時(shí)間的不斷流逝與前進(jìn)，高校檔案館內(nèi)留存的所有檔案資源，是對(duì)一個(gè)高校從無到有、從渺小到壯大的歷史記憶最真實(shí)的還原，是一個(gè)高校在發(fā)展中，所有學(xué)術(shù)和教研成就、人才事跡等方面的歷史印記，是保障一個(gè)高校能夠在未來前進(jìn)道路上的文化核心力量。在新時(shí)代的背景下，高校檔案館要在檔案記憶觀的引導(dǎo)下，實(shí)現(xiàn)高校檔案資源在建設(shè)和管理等方面的創(chuàng)新發(fā)展，為一個(gè)高校向著更遠(yuǎn)、更強(qiáng)的方向發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的文化和精神積淀。