高校圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)探究

費(fèi) 晶

(榆林學(xué)院 圖書館，陜西 榆林 719000)

1 關(guān)于地方文獻(xiàn)資源

關(guān)于地方文獻(xiàn)資源，主要涵蓋了地方的歷史資料、地方出版資料、地方名人作品集(其中包括名人手稿、日記、回憶錄等)[1]。地方文獻(xiàn)資源屬于文獻(xiàn)資源當(dāng)中的一個類別，它首先具備文獻(xiàn)的基本特點(diǎn)，同時又具有自己的獨(dú)特性。主要表現(xiàn)在地方地域特征、歷史特征和獲取資源困難的特征。地方地域特征是一篇文獻(xiàn)被確定為地方文獻(xiàn)的首要條件，也就是說，文獻(xiàn)的內(nèi)容只要涉及某個地域的文化風(fēng)貌、社會風(fēng)貌、自然風(fēng)貌，它一定歸納于地方文獻(xiàn)資源。歷史特征是地方文獻(xiàn)資源的第二大特征，文獻(xiàn)資料記載的是當(dāng)時當(dāng)事，比如遺跡、考古、銘刻、傳說和民間的詩歌等等。這些歷史特征對我們研究本地的史料發(fā)展具有重要的理論依據(jù)。獲取資源困難時地方文獻(xiàn)資源的第三大特征，它主要表現(xiàn)在這些地方文獻(xiàn)的收集困難，因為歷史原因，一些資源屬于民間個人所有或者是單位內(nèi)部流通，他們是非正式出版文獻(xiàn)資源，不能通過正規(guī)渠道購買，只能通過贈予、復(fù)制等方式收集。當(dāng)然，地方文獻(xiàn)資源還具有廣泛性、多樣性、專門性等特征，隨著時代的發(fā)展，得益于先進(jìn)的現(xiàn)代技術(shù)手段，地方文獻(xiàn)資源也逐漸由紙質(zhì)形式向電子形式轉(zhuǎn)化，彰顯地方文獻(xiàn)資源與時俱進(jìn)的力量。

2 高校圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)現(xiàn)狀

高校圖書館作為高校的文獻(xiàn)信息資源中心，很早就將地方文獻(xiàn)資源建設(shè)納入常態(tài)化工作，其中的建設(shè)當(dāng)中，高校圖書館組織和動用了大量的人力、物力和財力，如不斷增添地方文獻(xiàn)資源，擴(kuò)大館藏規(guī)模的建設(shè)；不斷開發(fā)多元化文獻(xiàn)信息資源的客戶端產(chǎn)品，提高高校閱讀指數(shù)[2]。雖然取得了一定的成績，但是由于大多數(shù)的高校圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)起步較晚，工作中經(jīng)常面臨無序化狀態(tài)，摸索的階段異常艱辛，主要的不足有以下幾個方面。

2.1 缺乏統(tǒng)一的政策依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)

由于地方文獻(xiàn)資源的專業(yè)性和復(fù)雜性，伴隨圖書館專業(yè)人員的工作困難也由來已久，地方文獻(xiàn)工作一直以來缺乏統(tǒng)一的政策依據(jù)，嚴(yán)重阻礙了地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)工作，地方文獻(xiàn)資源在收集、加工、整合資源上標(biāo)準(zhǔn)不一，各自為政的工作狀態(tài)，法規(guī)、制度、資金投入和專業(yè)工作人員的配備都沒有統(tǒng)一的依據(jù)[3]，使很多地方資源到現(xiàn)在還沒有入網(wǎng)，沒有開通快捷的檢索途徑，束縛了地方文獻(xiàn)資源的資源共享目標(biāo)。

2.2 收集的地方文獻(xiàn)資源內(nèi)容不夠全面

地方文獻(xiàn)資源的收集是很多樣化的，但是距今也沒有形成一定的收集網(wǎng)絡(luò)，所以在收集的過程經(jīng)常會遇到渠道受阻現(xiàn)象，不得已流失了很多有價值的地方文獻(xiàn)資源。主要原因在于一直沒有有組織的協(xié)調(diào)分工合作，這樣在地方資源整體化的建設(shè)當(dāng)中就容易出現(xiàn)缺漏、盲目、隨意和重復(fù)收集的現(xiàn)象。對于一些內(nèi)部資源、檔案，確實在收集的過程中有一定難度，這需要我們的政府重視起來，只有通過政府出臺一定的規(guī)則，將地方文獻(xiàn)資源的收集轉(zhuǎn)變成為一種政府行為，社會各單位部門才會積極配合，達(dá)到收集的滿意效果。

2.3 高校圖書館地方文獻(xiàn)資源服務(wù)研究工作有待提高

專業(yè)的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)應(yīng)該是包含一整套的收集資源、數(shù)據(jù)加工、科學(xué)存儲和資源整合利用，但是高校圖書館的地方文獻(xiàn)工作還處于各自為戰(zhàn)，各做各的，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，再加上經(jīng)費(fèi)的缺乏，沒有建立一個科學(xué)的地方文獻(xiàn)管理系統(tǒng)，將采訪、編目、流通形成管理體系。導(dǎo)致在高校圖書館建設(shè)當(dāng)中，地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)僅僅占據(jù)全館工作的很小一部分，直接影響地方文獻(xiàn)資源的順利發(fā)展。

高校圖書館地方文獻(xiàn)資源服務(wù)的理論研究工作相對落后，相關(guān)的文獻(xiàn)也多事工作經(jīng)驗方面的，對于真正的理論研究工作方面的論文就會少很多。同時，高校圖書館極度缺乏專業(yè)從事地方文獻(xiàn)服務(wù)類人才，來從事地方文獻(xiàn)資源服務(wù)工作，他要求工作人員除了了解館藏資源的基本情況，還需要具備一定的歷史儲備知識，包括區(qū)域人文自然發(fā)展情況和實用價值。地方文獻(xiàn)的開發(fā)還需要服務(wù)人員具備計算機(jī)的相關(guān)應(yīng)用軟件的實用。也就是說，一支專業(yè)的地方文獻(xiàn)資源服務(wù)團(tuán)隊，需要工作人員不僅要具備專業(yè)的圖書情報素養(yǎng)，還要具備判斷地方文獻(xiàn)價值的能力，具備將地方文獻(xiàn)資源與計算機(jī)軟件相結(jié)合的能力，這才是一支具備地方文獻(xiàn)資源服務(wù)的高素質(zhì)團(tuán)隊。

3 高校地方文獻(xiàn)資源的利用

高校地方文獻(xiàn)資源的利用，是圖書館功能的基本體現(xiàn)，也是高校圖書館的終極目的。由于其特殊性，高校地方文獻(xiàn)資源的利用也主要表現(xiàn)在服務(wù)方式、用戶需求和資源的服務(wù)策略上。為不同的用戶類型提供不同的資源，利用過程中的注意事項，制定相關(guān)的地方文獻(xiàn)利用規(guī)章，針對性地提供資源服務(wù)，這就是高校地方文獻(xiàn)資源更有效、更科學(xué)的利用過程。

3.1 用戶對象和需求特征

在高校圖書館當(dāng)中，對于用戶對象的研究，主要是研究用戶的專業(yè)、研究方向、興趣愛好等，通過對用戶的研究分析，才能有針對性地提供文獻(xiàn)檢索服務(wù)，這樣地方文獻(xiàn)資源才能被充分利用。

高校的用戶對象主要分為兩大類，一類是高校教師，另一類是學(xué)生用戶。他們查詢地方文獻(xiàn)的目的是非常明確的，高校教師查詢地方文獻(xiàn)資源主要是為教學(xué)和科學(xué)研究，他們需要的地方文獻(xiàn)都是相對穩(wěn)定的，時效性不強(qiáng)的基本文獻(xiàn)，在查閱過程中，他們需要通過反復(fù)的溝通，找到深埋的地方文獻(xiàn)資源，工作人員需要專業(yè)的知識素養(yǎng)來提供全面、系統(tǒng)的資源。學(xué)生用戶查詢地方文獻(xiàn)資源是為了學(xué)習(xí)專業(yè)的知識和撰寫論文，他們對文獻(xiàn)的要求就是知識性強(qiáng)。

高校地方文獻(xiàn)資源的用戶需求特主要和地方文獻(xiàn)資源自身的特征相關(guān)聯(lián)，首先用戶的資源需求內(nèi)容具有顯著的地域特征，包括了當(dāng)?shù)氐淖匀毁Y源、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、地方法律法規(guī)等相關(guān)的地方歷史資料。其次，用戶的資源需求內(nèi)容和地方的學(xué)術(shù)風(fēng)向有關(guān)系，在榆林學(xué)院，能源化工比較熱門，就自然成為大家跟風(fēng)去研究的對象，對這方面的文獻(xiàn)資源需求量就要大。還有，隨著現(xiàn)代化載體的變化，用戶需求方式也隨之變化，用戶由查閱紙質(zhì)地方資源逐漸向電子資源轉(zhuǎn)變，用戶通過網(wǎng)上瀏覽查詢，就可以檢索到自己想要的信息資源。

3.2 地方資源的服務(wù)政策法規(guī)

為了更有效地提高地方文獻(xiàn)的利用，只能通過政府行為，明確法規(guī)，才能創(chuàng)造條件保證圖書館地方文獻(xiàn)資源更好的服務(wù)用戶。目前已經(jīng)有一些省市制定了有關(guān)地方文獻(xiàn)資源的地方政策和相關(guān)條例，尤其是對地方文獻(xiàn)資源的收集，繳本最為突出[4]。通過這政府的行為，圖書館工作人員在收集地方文獻(xiàn)資源時有了合理的保障，確保為用戶提供更加豐富的地方文獻(xiàn)資源。同時，圖書館內(nèi)部也制定了地方文獻(xiàn)資源的相關(guān)規(guī)章。主要涉及圖書館從事地方文獻(xiàn)資源服務(wù)的工作人員的基本要求，比如從業(yè)人員的人數(shù)、職稱要求、采編要求等等，還制定了管理地方文獻(xiàn)資源閱覽室的規(guī)定和借閱規(guī)定。

4 構(gòu)建高校地方文獻(xiàn)資源服務(wù)模式

模式就是一種方式，是通過實踐檢驗的合理存在的方式。 高校地方文獻(xiàn)資源的服務(wù)模式，就是圍繞提高地方資源利用率而開展的一系列從收集、加工、開發(fā)建設(shè)的所有活動的樣式。

4.1 采訪服務(wù)模式

高校地方文獻(xiàn)資源服務(wù)的第一項工作就是地方文獻(xiàn)的采訪工作，因為地方文獻(xiàn)資源來源的特殊性，所以應(yīng)當(dāng)采用細(xì)致全面、長期、有實效的原則，建立穩(wěn)定的渠道。對于一些非正式出版物，我們的采訪部門一定要建立有效暢通的關(guān)系，必要時可以從地方政府的相關(guān)部門聯(lián)合辦事，制定一定的非出版物的回收制度，建立合作機(jī)制，形成持續(xù)性的地方采訪工作[5]。同時應(yīng)該通過媒體的配合，呼吁社會的力量，保障所有需要的地方文獻(xiàn)資源運(yùn)輸?shù)綀D書館收藏部門。同時，圖書館的地方文獻(xiàn)資源采訪人員，也要具備一定的正直的思想素質(zhì)、專業(yè)知識素養(yǎng)和地方歷史文化素養(yǎng)。

4.2 合作服務(wù)模式

在高校地方文獻(xiàn)資源建設(shè)當(dāng)中，合作服務(wù)模式就是建立聯(lián)合同類別的地方收藏單位一起共同協(xié)作模式，主要功能是協(xié)調(diào)高校地方文獻(xiàn)收藏部門在跨地域資源、區(qū)內(nèi)收藏單位之間的資源、網(wǎng)絡(luò)資源的共享。在此合作模式當(dāng)中，首先應(yīng)該制定一整套的相關(guān)地方文獻(xiàn)的制度和統(tǒng)一的開發(fā)利用規(guī)劃，明確服務(wù)的宗旨和原則。其次，工作人員需要積極地開展對地方文獻(xiàn)資源調(diào)研工作，這樣才可以了解各地資源的特色，制定有效的實施步驟。最后，建立一個標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系，其中包括統(tǒng)一的分類編目和檢索，實現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源的共建共享機(jī)制。

4.3 收藏服務(wù)模式

收藏服務(wù)模式是指將地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行采訪、整理加工、科學(xué)存儲、分類編目等一系列的資源建設(shè)模式。首先，以高校自身的需求出發(fā)，制定出適合本館地方文獻(xiàn)資源的收藏標(biāo)準(zhǔn)。其次，分類編目還是以目前中國最權(quán)威的《中國圖書分類法》為依據(jù)。在高校圖書館，為了凸顯地方文獻(xiàn)資源的特別之處，一般采用特藏的方法，設(shè)立地方文獻(xiàn)特藏室，分類排架。遇到不同的知識載體類型，設(shè)置不同的資料架，分門別類的存儲各類地方文獻(xiàn)資源。

4.4 數(shù)字化服務(wù)模式

建立數(shù)字化費(fèi)服務(wù)模式平臺，主要是以地方文獻(xiàn)特藏庫和數(shù)字網(wǎng)絡(luò)平臺為基礎(chǔ)，開展一系列線上線下的地方文獻(xiàn)資源服務(wù)工作。建設(shè)線下圖書館地方文獻(xiàn)特藏庫，為用戶提供最直接明確和專業(yè)化的地方文獻(xiàn)資源服務(wù)，在特藏庫中，不是只局限于提供閱覽借閱的基本服務(wù)，還會滿足讀者對地方文獻(xiàn)的采集、加工、存儲、開發(fā)等一系列的咨詢和專題服務(wù)。建設(shè)線上數(shù)字化地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，主要是將所有類型的數(shù)字資源進(jìn)行資源整合、加工、存儲管理，在圖書館的網(wǎng)站上呈現(xiàn)，讓用戶不受地域的限制，隨時隨地靈活便捷的訪問地方文獻(xiàn)資源。建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的過程是一項復(fù)雜且龐大的工作。先處理珍貴的、研究價值高的地方文獻(xiàn)資源，以有計劃的原則為基礎(chǔ)，通過分析地方文獻(xiàn)資源的內(nèi)容，提升資源品質(zhì)，編輯形成多次文獻(xiàn)、深度挖掘文獻(xiàn)資源[6]。最后，建立有一定保障的安全網(wǎng)絡(luò)，保證地方資源的安全性，以免原始數(shù)據(jù)的丟失，避免大量人力、物力、財力的浪費(fèi)，保證用戶平穩(wěn)的利用地方文獻(xiàn)資源。

5 結(jié)束語

隨著時代的需求，高校地方文獻(xiàn)資源的研究工作已經(jīng)上升到了一個新的課題，數(shù)字化的地方文獻(xiàn)資源為服務(wù)開拓了新的領(lǐng)域，地方文獻(xiàn)資源的復(fù)雜多樣性，使工作人員增加了許多的工作難度，到目前為止，還有一些重要的地方文獻(xiàn)資源沉睡在某個角落，工作人員還需要通過合理的手段獲取資源，加工出有價值的文獻(xiàn)資源，服務(wù)廣大的用戶。筆者通過對地方文獻(xiàn)資源的基本概念和需求的論述，構(gòu)建了提高利用率的4種服務(wù)模式，為建設(shè)高校圖書館地方文獻(xiàn)資源提出了有效的服務(wù)建議。