基于信息化背景下企業(yè)財務(wù)會計工作流程的優(yōu)化對策

◎高翠珍

經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，各地區(qū)逐漸重視“互聯(lián)網(wǎng)+”的普及和應(yīng)用，大數(shù)據(jù)時代的到來讓很多行業(yè)和領(lǐng)域都發(fā)生了翻天覆地的變化，尤其在企業(yè)的經(jīng)營管理模式方面較為明顯，不斷強(qiáng)化與信息技術(shù)的融合，不僅提高了工作效率，還保證了數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。因此，企業(yè)應(yīng)該在財務(wù)會計工作中融入信息化建設(shè)理念，積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)、設(shè)備，構(gòu)建高效的財務(wù)會計信息系統(tǒng)，為相關(guān)數(shù)據(jù)信息的共享、存儲、傳遞提供有效途徑，強(qiáng)化財務(wù)會計工作流程優(yōu)化的可行性，進(jìn)一步提高財務(wù)會計工作質(zhì)量。

一、基于信息化背景下明確企業(yè)財務(wù)會計工作流程定位

1.企業(yè)會計工作具體流程分析。

通過分析企業(yè)的財務(wù)會計工作流程，現(xiàn)代化發(fā)展環(huán)境下，會計工作流程涉及到很多方面。一是會計工作人員需要完成最基礎(chǔ)的工作，即原始單據(jù)的審核，包含的工作內(nèi)容較多，通常將資金制度、企業(yè)內(nèi)控以及審批權(quán)限等作為主要依據(jù)；二是進(jìn)入記賬憑證制作與復(fù)核環(huán)節(jié)，通過對不同財務(wù)系統(tǒng)的合理利用完成財務(wù)信息向會計數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化；三是得到會計數(shù)據(jù)后，應(yīng)該開展月末結(jié)轉(zhuǎn)與結(jié)賬工作，涉及到非現(xiàn)金事項(xiàng)的計提，包含折舊、特殊事項(xiàng)的調(diào)整等重要內(nèi)容；四是有序落實(shí)審核銀行存款余額調(diào)節(jié)表、制作會計報表等其他工作。通過分析財務(wù)會計工作流程理論，實(shí)際流程體現(xiàn)出很多應(yīng)用特點(diǎn)，即分支機(jī)構(gòu)既有界限、面向顧客和跨越職能部門等。而在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)經(jīng)營管理中，共涉及到三個主要流程，包括業(yè)務(wù)流程、財務(wù)流程、決策管理流程，以上三個流程在工作重點(diǎn)、工作內(nèi)容方面存在一定差異，所以需要詳實(shí)記錄生產(chǎn)經(jīng)營不同環(huán)節(jié)的相關(guān)信息，進(jìn)而讓企業(yè)的經(jīng)營管理得到基礎(chǔ)支持。

2.基于信息化背景下優(yōu)化會計工作流程的必要性。

（1）有助于提高企業(yè)財務(wù)會計工作效率。通過企業(yè)財務(wù)會計工作流程信息化建設(shè)，有利于提高企業(yè)財務(wù)會計工作效率、工作質(zhì)量。因?yàn)樾聲r期的發(fā)展對財務(wù)會計工作提出更高要求，所以在信息技術(shù)得到廣泛應(yīng)用的情況下，財務(wù)會計信息化建設(shè)工作也逐漸得到落實(shí)，而企業(yè)涉及到的業(yè)務(wù)活動越來越多，財務(wù)會計的工作任務(wù)變得復(fù)雜，涉及到更多賬目和資金需要處理，如果依然采用傳統(tǒng)的思想觀念及工作方式，不僅需要投入大量的人力、物力、財力資源，還涉及到工作效率低、信息準(zhǔn)確性差等問題。通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)有利于搭建高效的會計信息共享平臺，同時有助于構(gòu)建功能強(qiáng)大的財務(wù)會計信息系統(tǒng)，減少在數(shù)據(jù)分析、計算等環(huán)節(jié)投入的時間和資源，同時強(qiáng)化各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性，推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（2）有利于強(qiáng)化財務(wù)會計工作的規(guī)范性。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，制度化、規(guī)范化一直是財務(wù)會計工作的目標(biāo)，傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)處理相對來說過于滯后，不僅無法保證會計審核環(huán)節(jié)的規(guī)范性，還導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)信息分享不全面，使得財務(wù)部門與其他部門之間缺少溝通交流的渠道，直接影響財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息的完整性，同時在一定程度上阻礙了財務(wù)管理工作的有序落實(shí)，致使企業(yè)財務(wù)管理工作無法提升。開展會計信息化建設(shè)工作時，可以利用智能化處理系統(tǒng)代替人工操作環(huán)節(jié)，在財務(wù)機(jī)構(gòu)與其他部門之間建立密切聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一分析財務(wù)數(shù)據(jù)信息的目標(biāo)，強(qiáng)化對重要信息的整合及運(yùn)用，降低因財務(wù)信息失真帶來的財務(wù)風(fēng)險，強(qiáng)化會計工作的規(guī)范化、合法化。

二、信息化建設(shè)給財務(wù)會計工作流程帶來的主要影響

1.強(qiáng)化了財務(wù)會計信息輸入形式的多樣性。

通過與非信息化財務(wù)會計工作流程進(jìn)行對比，能夠發(fā)現(xiàn)信息化財務(wù)會計工作流程中的數(shù)據(jù)信息輸入方式體現(xiàn)出一定差異。首先，立足于原始憑證方面進(jìn)行分析，通常傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入方式以紙質(zhì)憑證為主，但是通過應(yīng)用信息技術(shù)，能夠強(qiáng)化原始憑證輸入方式的多元化，多維度的電子化信息憑證有利于實(shí)現(xiàn)不同的業(yè)務(wù)活動，可以利用機(jī)打票據(jù)、電子交易憑證、系統(tǒng)自動生成信息記錄，從而達(dá)到轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)數(shù)據(jù)信息輸入模式的目的；其次，針對記賬憑證來說，轉(zhuǎn)變了數(shù)據(jù)生成及數(shù)據(jù)錄入形式，利用信息化系統(tǒng)可以自動生成記賬憑證，一定程度上改變了財務(wù)會計形式和內(nèi)容，需要重構(gòu)會計憑證處理流程。

2.強(qiáng)化了財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息內(nèi)容的豐富性。

財務(wù)會計的數(shù)據(jù)內(nèi)容應(yīng)該具備較強(qiáng)的真實(shí)性和客觀性，同時保證形成的數(shù)據(jù)內(nèi)容具備穩(wěn)定性強(qiáng)的特點(diǎn)，從而讓企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況得到全面反饋。財務(wù)會計數(shù)據(jù)與企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動都存在密切聯(lián)系，經(jīng)過信息化處理后形成相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，且擁有共享性、公開性特點(diǎn)，有助于強(qiáng)化數(shù)據(jù)信息的透明性、公開性。與此同時，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)不斷得到廣泛應(yīng)用的背景下，賦予了財務(wù)會計功能的多元化特點(diǎn)，拓展了企業(yè)的管理功能，即在原有日常核算及做賬報稅功能的基礎(chǔ)上做出適當(dāng)延伸，因?yàn)槠髽I(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息與重要決策之間存在一定關(guān)聯(lián)性，所以通過信息系統(tǒng)對會計數(shù)據(jù)信息的處理，可以讓重要決策得到充足依據(jù)，并且能夠突破時間和空間的限制達(dá)到實(shí)時監(jiān)督財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息的目的。此外，立足于數(shù)據(jù)處理流程方面進(jìn)行分析，信息技術(shù)代替了部分人工操作環(huán)節(jié)，使得工作流程得到簡化，且強(qiáng)化了工作結(jié)果的準(zhǔn)確性。

三、傳統(tǒng)財務(wù)會計工作流程中存在的主要問題

1.財務(wù)會計工作流程中各階段關(guān)聯(lián)性低。

信息技術(shù)不斷擴(kuò)大應(yīng)用范圍，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)財務(wù)會計工作流程中的手工記賬方式，逐漸轉(zhuǎn)向人工及計算機(jī)相結(jié)合的處理方式，由獨(dú)立記賬向獨(dú)立系統(tǒng)記賬的模式轉(zhuǎn)變，雖然讓財務(wù)會計記賬工作效率得到了提高，但是由于不同財務(wù)會計子系統(tǒng)的獨(dú)立性過強(qiáng)，缺少數(shù)據(jù)信息共享途徑，給系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行及數(shù)據(jù)的集約化處理帶來不良影響。例如，在某企業(yè)中，集團(tuán)總部與其他子公司之間沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，同時缺少日常交流、溝通，導(dǎo)致總部無法準(zhǔn)確掌握和判斷子公司的財務(wù)情況，所以重要的戰(zhàn)略部署、統(tǒng)籌規(guī)劃得不到全面的依據(jù)，無法實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。

2.傳統(tǒng)財務(wù)會計工作流程的全面性不足。

在企業(yè)實(shí)際發(fā)展過程中，開展各類業(yè)務(wù)活動時，受到內(nèi)部機(jī)制和科學(xué)技術(shù)應(yīng)用水平等方面的限制，給會計信息采集和處理等環(huán)節(jié)帶來不良影響。傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作流程受到多種因素影響，導(dǎo)致信息采集不全面、信息處理不準(zhǔn)確，缺乏客觀性、可靠性，很難為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供充足支持。由此可見，財務(wù)會計信息系統(tǒng)應(yīng)該不斷完善相關(guān)的功能，強(qiáng)化財務(wù)會計信息收集的全面性，利用信息技術(shù)處理會計信息有利于強(qiáng)化信息處理的準(zhǔn)確性，從而讓財務(wù)會計工作流程更加科學(xué)化、規(guī)范化。

四、信息化背景下解決企業(yè)財務(wù)會計工作流程問題的對策分析

1.積極建立子系統(tǒng)，強(qiáng)化各個環(huán)節(jié)的有效銜接。

對于企業(yè)財務(wù)管理工作來說，財務(wù)會計工作是不可或缺的基礎(chǔ)保障，應(yīng)該采取有效措施強(qiáng)化財務(wù)會計工作的準(zhǔn)確性，重視財務(wù)管理不同環(huán)節(jié)的有效控制，全面整合財務(wù)管理工作的具體內(nèi)容，認(rèn)真分析財務(wù)管理工作的基本特點(diǎn)，強(qiáng)化與信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，構(gòu)建高效的數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng)，結(jié)合企業(yè)不同部門的發(fā)展特點(diǎn)和基本需求，建立功能各異的子系統(tǒng)，并在各類系統(tǒng)之間建立密切聯(lián)系，強(qiáng)化各部門之間的關(guān)聯(lián)性，拓展信息資源共享途徑，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)集約化處理會計信息的目標(biāo)，保障部門發(fā)展的同步性，進(jìn)而為企業(yè)的重要決策提供合理依據(jù)，編制優(yōu)質(zhì)的財務(wù)管理方案，提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。

2.全面收集會計信息，發(fā)揮會計信息的決策功能。

為了強(qiáng)化財務(wù)會計系統(tǒng)的信息決策能力，應(yīng)該重視企業(yè)內(nèi)部的業(yè)財融合，不斷完善內(nèi)部財務(wù)會計工作機(jī)制，增強(qiáng)先進(jìn)科學(xué)技術(shù)引進(jìn)和應(yīng)用意識，為會計信息的采集和處理奠定良好基礎(chǔ)，提供合理依據(jù)，強(qiáng)化會計信息收集的全面性、準(zhǔn)確性。通過構(gòu)建會計信息系統(tǒng)及拓展信息決策功能，有助于達(dá)到準(zhǔn)確識別風(fēng)險的目的，采用財務(wù)會計管理系統(tǒng)與神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型融合的方式，可以提高財務(wù)會計系統(tǒng)的智能化運(yùn)行水平，強(qiáng)化企業(yè)戰(zhàn)略部署的精準(zhǔn)性。

五、基于信息化背景下優(yōu)化財務(wù)會計工作流程的有效路徑

1.合理優(yōu)化日常賬務(wù)處理流程，構(gòu)建自動化處理系統(tǒng)。

通過分析國內(nèi)的很多企業(yè)財務(wù)部門的運(yùn)行情況，僅針對基礎(chǔ)性的會計電算化軟件進(jìn)行了利用，不僅很難實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)部門的有效關(guān)聯(lián)，還很難達(dá)到實(shí)時傳遞憑證的目的。與此同時，原始憑證需要經(jīng)過很多流轉(zhuǎn)步驟，且消耗的時間很長，容易影響費(fèi)用報銷的進(jìn)展，無法提高相關(guān)工作效率。因此，需要明確現(xiàn)有賬務(wù)處理流程存在的缺陷，開展流程優(yōu)化工作的過程中，應(yīng)該圍繞不同部門之間的數(shù)據(jù)信息共享構(gòu)建自動化處理系統(tǒng)，增強(qiáng)審核環(huán)節(jié)升級意識，即轉(zhuǎn)化線下手簽?zāi)Ｊ綖榫€上智能化審批，進(jìn)一步強(qiáng)化權(quán)限識別的實(shí)效性、憑證傳遞真實(shí)性，在此基礎(chǔ)上對會簽部門進(jìn)行精簡，縮短原始憑證處理周期。

2.優(yōu)化應(yīng)收應(yīng)付賬款管理流程，提升企業(yè)的回款水平。

在企業(yè)的日常經(jīng)營管理中，通常會由財務(wù)部門負(fù)責(zé)落實(shí)應(yīng)收、應(yīng)付賬款管理工作，此種管理模式體現(xiàn)出較強(qiáng)的單一性，一定程度上忽略了業(yè)務(wù)部門的重要地位，無法發(fā)揮業(yè)務(wù)部門在款項(xiàng)收付過程中的關(guān)鍵作用，為了打破傳統(tǒng)應(yīng)收應(yīng)付賬款管理中不同部門之間存在的信息壁壘，為各部門提供更多相互溝通交流的機(jī)會，不斷提高工作效率和管理質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)該明確財務(wù)部門及業(yè)務(wù)部門的職能，即財務(wù)部門負(fù)責(zé)完成核算工作，而業(yè)務(wù)部門落實(shí)外部對接工作，進(jìn)而構(gòu)建完善的客戶信用數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)訂單信息的全流程自動化審批，為業(yè)務(wù)部門的催款工作提供便利，強(qiáng)化企業(yè)的回款能力。此外，嚴(yán)格控制賬款額度和期限，選擇合適的時機(jī)與業(yè)務(wù)部門做好溝通、核實(shí)，從而達(dá)到提高資金利用率的目的。

3.科學(xué)優(yōu)化資金計劃管理流程，提高企業(yè)內(nèi)部資金利用率。

對于企業(yè)內(nèi)部資金的實(shí)際利用而言，離不開科學(xué)的規(guī)劃管理，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對資金計劃編制內(nèi)在邏輯關(guān)系的分析，依據(jù)自身的年度銷售業(yè)績、經(jīng)營目標(biāo)制定融資規(guī)劃、支出規(guī)劃、回款計劃，從而在資金計劃與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營之間建立密切聯(lián)系。同時，合理分解資金收支，為資金計劃平衡表的編制提供合理依據(jù)，在此基礎(chǔ)上，有效細(xì)化年度計劃為月度計劃，進(jìn)一步強(qiáng)化資金在不同流動環(huán)節(jié)的平衡性。

4.全面優(yōu)化資金賬戶管理流程，強(qiáng)化資金賬戶歸集先進(jìn)性。

通常情況下，企業(yè)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的資金賬戶管理流程問題呈多元化，涉及到賬戶歸集手續(xù)辦理滯后、隨意開立賬戶、新賬戶沒有及時報批等。因此需要針對資金賬戶管理流程開展相應(yīng)的優(yōu)化工作，合理規(guī)范開戶銀行范圍，保證銀行能夠滿足實(shí)際開戶要求，同時簡化相關(guān)手續(xù)審批流程，財務(wù)部門需要在保證通過上級部門審核的前提下及時開立賬戶，并做好新賬戶資金歸集手續(xù)的辦理工作，強(qiáng)化對資金賬戶的監(jiān)督，弱化企業(yè)資金賬戶歸集過程中的滯后性。

六、基于信息化背景下企業(yè)財務(wù)會計工作流程優(yōu)化的建議及保障措施

1.加強(qiáng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化建設(shè)，積極搭建集中核算平臺。

為了突顯企業(yè)財務(wù)會計工作流程信息化建設(shè)的實(shí)效性，應(yīng)該加強(qiáng)對會計數(shù)據(jù)的整合，讓每一項(xiàng)工作都能滿足信息化建設(shè)需求。不僅需要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享的目標(biāo)，還應(yīng)該做到積極建設(shè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，增強(qiáng)審計各類賬簿、憑證報表的意識，通過利用科學(xué)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)提升數(shù)據(jù)資源共享水平。企業(yè)可以制定統(tǒng)一的財務(wù)信息口徑，結(jié)合自身發(fā)展需求搭建集中核算平臺，同時設(shè)定規(guī)范的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)各子公司完成資產(chǎn)分類及明細(xì)核算工作后，需要以月或者季度為節(jié)點(diǎn)自動計提折舊，之后子公司負(fù)責(zé)管理自身的固定資產(chǎn)。

2.構(gòu)建IT 財務(wù)會計一體化模型，強(qiáng)化會計核算流程的實(shí)用性。

企業(yè)利用信息技術(shù)完善財務(wù)會計工作流程的過程中，應(yīng)該依托于財務(wù)會計一體化IT 模型，合理明確會計核算流程，強(qiáng)化財務(wù)業(yè)務(wù)高度的統(tǒng)一性，與此同時，為了降低數(shù)據(jù)重復(fù)計算或者漏算的問題，企業(yè)應(yīng)該建立財務(wù)一體化管理流程，依據(jù)實(shí)際需求構(gòu)建IT 財務(wù)會計一體化模型，財務(wù)部門可以達(dá)到直接利用資源共享相關(guān)數(shù)據(jù)，而無需再通過業(yè)務(wù)部門獲取所需信息，之后加工處理相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，通過信息系統(tǒng)自動生成記賬憑證及財務(wù)報表。具體實(shí)施過程中，企業(yè)可以加強(qiáng)對不同類型系統(tǒng)的有效利用，并做好信息系統(tǒng)規(guī)劃工作，在各系統(tǒng)之間建立無縫銜接，使得子公司的財務(wù)會計工作流程得到明確，進(jìn)而強(qiáng)化財務(wù)報表的合理性。

3.建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制，強(qiáng)化數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。

為了進(jìn)一步達(dá)到員工與財務(wù)會計系統(tǒng)融合的目的，企業(yè)應(yīng)該增強(qiáng)內(nèi)部控制意識，建立完善的內(nèi)部控制制度體系，提高對不同工作環(huán)節(jié)的重視，包含公允價值判斷、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)信息傳送等，利用財務(wù)會計信息系統(tǒng)對相關(guān)工作進(jìn)行優(yōu)化處理，進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)工作的透明性，不斷提高財務(wù)會計信息系統(tǒng)信息處理的質(zhì)量，為數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)處理提供可靠依據(jù)。因?yàn)樵谄髽I(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行的過程中需要很多部門進(jìn)行信息共享，如果缺少嚴(yán)格的內(nèi)部控制，會引發(fā)信息失真、信息不準(zhǔn)確等問題，由此可見，加強(qiáng)內(nèi)部控制有著重要作用和意義。除此之外，企業(yè)應(yīng)該合理明確員工的崗位職責(zé)，合理設(shè)定不同員工的系統(tǒng)使用權(quán)限，避免出現(xiàn)非法操作行為，讓重要數(shù)據(jù)信息的安全性得到保障。

4.科學(xué)構(gòu)建健全的優(yōu)化評價體系，強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理成效。

信息化環(huán)境下，為了提高財務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)財務(wù)會計流程優(yōu)化與信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，構(gòu)建健全的優(yōu)化評價體系，具體指測評系統(tǒng)，同時在系統(tǒng)中錄入財務(wù)會計流程優(yōu)化結(jié)果，合理明確會計管理工作目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)該積極組織其他部門及不同崗位工作人員組成測評小組，客觀分析財務(wù)會計工作流程，結(jié)合現(xiàn)代化發(fā)展要求編制科學(xué)完善的評價方案，及時剔除無意義的項(xiàng)目，同時針對測評工作建立民主決議機(jī)制，強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)會計工作的科學(xué)性、合理性，進(jìn)一步構(gòu)建信息化財務(wù)管理模式，獲得更加顯著的財務(wù)管理成效。

結(jié)語：新時期的發(fā)展環(huán)境下，信息技術(shù)不斷發(fā)展，且研發(fā)力度不斷增大，應(yīng)用范圍變得越來越廣泛，傳統(tǒng)的思想觀念和管理方式滿足新時代的發(fā)展要求，也很難滿足企業(yè)的經(jīng)營管理需求。因此，應(yīng)該增強(qiáng)財務(wù)會計工作流程優(yōu)化意識，加強(qiáng)與信息技術(shù)的深度融合，進(jìn)一步提高財務(wù)會計工作質(zhì)量，推動企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。此外，企業(yè)應(yīng)該積極構(gòu)建IT 會計平臺模型，構(gòu)建健全的內(nèi)部控制體系，編制可行性較強(qiáng)的財務(wù)會計工作流程優(yōu)化方案，強(qiáng)化相關(guān)工作的實(shí)效性、規(guī)范性，不斷提升企業(yè)的財務(wù)管理水平，提高內(nèi)部資金的利用率，進(jìn)而創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)在行業(yè)中的綜合競爭實(shí)力。