試論廣西北部灣經(jīng)濟區(qū)文獻信息系統(tǒng)的構(gòu)建

胡福孝

[摘要]提出以廣西北部灣經(jīng)濟區(qū)開放開發(fā)上升為國家戰(zhàn)略為契機，整合經(jīng)濟區(qū)內(nèi)各系統(tǒng)的信息資源，構(gòu)建經(jīng)濟區(qū)的文獻信息系統(tǒng)。文章重點對北部灣經(jīng)濟區(qū)文獻信息系統(tǒng)的構(gòu)建目標、構(gòu)建原則和建設(shè)的主要內(nèi)容進行了深入的論述。

[關(guān)鍵詞]廣西北部灣經(jīng)濟區(qū)；文獻信息系統(tǒng)；共建共享

[中圖分類號]G253[文獻標志碼]A[文章分類號]1005—6041(2009)02-0022—03

1引言

2007年12月27日，國家批準實施《廣西北部灣經(jīng)濟區(qū)發(fā)展規(guī)劃》(以下簡稱《規(guī)劃》)。《規(guī)劃》將廣西北部灣經(jīng)濟區(qū)的功能定位為：立足北部灣、服務(wù)“三南”(西南、華南和中南)、溝通東中西、面向東南亞，充分發(fā)揮連接多區(qū)域的重要通道、交流橋梁和合作平臺作用，以開放合作促開發(fā)建設(shè)，努力建成中國一東盟開放合作的物流基地、商貿(mào)基地、加工制造基地和信息交流中心，成為帶動、支撐西部大開發(fā)的戰(zhàn)略高地和開放度高、輻射力強、經(jīng)濟繁榮、社會和諧、生態(tài)良好的重要國際區(qū)域經(jīng)濟合作區(qū)?！兑?guī)劃》的通過標志著廣西北部灣經(jīng)濟區(qū)進入了一個經(jīng)濟發(fā)展的新階段。[1]目前，廣西北部灣經(jīng)濟區(qū)正風(fēng)生水起，充滿勃勃生機，經(jīng)濟區(qū)社會經(jīng)濟文化的發(fā)展，呼喚新的文獻信息體系。而要實現(xiàn)《規(guī)劃》的目標，把北部灣經(jīng)濟區(qū)建成中國一東盟的信息交流中心，就必須根據(jù)北部灣區(qū)位特點和經(jīng)濟發(fā)展的需要，構(gòu)建適應(yīng)廣西北部灣經(jīng)濟區(qū)發(fā)展的文獻信息系統(tǒng)，本文就系統(tǒng)的構(gòu)建目標、原則和內(nèi)容做初步的探討。

2系統(tǒng)的構(gòu)建目標

廣西北部灣經(jīng)濟區(qū)由沿海的南寧、北海、欽州、防城港和玉林、崇左(“4+2”)等城市共同組成，經(jīng)濟區(qū)有著豐富的自然資源、良好的生態(tài)環(huán)境及獨特的區(qū)位優(yōu)勢[2]。構(gòu)建廣西北部灣經(jīng)濟區(qū)文獻信息系統(tǒng)的目標，就是以廣西北部灣經(jīng)濟區(qū)開放開發(fā)上升為國家戰(zhàn)略為契機，根據(jù)建設(shè)中國一東盟信息交流中心的功能定位，結(jié)合廣西和北部灣經(jīng)濟區(qū)的區(qū)情實際，建立一個經(jīng)濟區(qū)范圍內(nèi)文獻信息資源共建共享系統(tǒng)。這個系統(tǒng)吸納經(jīng)濟區(qū)內(nèi)的科學(xué)、教育和文化三大領(lǐng)域的圖書館參與，采用整合其中現(xiàn)有資源、引進數(shù)據(jù)庫、自建特色數(shù)據(jù)庫等措施，共同建設(shè)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫、聯(lián)合數(shù)字參考咨詢等服務(wù)，實現(xiàn)館際互借，文獻傳遞，建立創(chuàng)新服務(wù)機制，逐步完善和提升經(jīng)濟區(qū)文獻信息保障能力。

建設(shè)目標的實現(xiàn)可分為三個階段：第一階段，調(diào)查研究北部灣經(jīng)濟區(qū)內(nèi)的文獻信息資源，特別是特色資源的分布狀況和用戶的需求情況，研究適合經(jīng)濟區(qū)具體情況的文獻信息資源共建共享機制；第二階段開展經(jīng)濟區(qū)文獻信息資源共建共享試點示范平臺建設(shè)；第三階段總結(jié)經(jīng)濟區(qū)站點建設(shè)的經(jīng)驗，提出適合而有效的廣西北部灣經(jīng)濟區(qū)文獻信息共建共享具體實施方案并付諸行動。

3系統(tǒng)的構(gòu)建原則

構(gòu)建廣西北部灣經(jīng)濟區(qū)的文獻信息系統(tǒng)，必須立足區(qū)位特點，保障經(jīng)濟區(qū)的發(fā)展，以及中國一東盟經(jīng)濟貿(mào)易合作發(fā)展對信息資源的需要。因此，在文獻信息系統(tǒng)建設(shè)中應(yīng)遵循以下幾個原則。

3.1整體性原則

由于廣西北部灣經(jīng)濟區(qū)由沿海的“4+2”城市共同組成，因此，在構(gòu)建經(jīng)濟區(qū)的文獻信息系統(tǒng)時，必須將整個經(jīng)濟區(qū)的文獻信息資源建設(shè)作為一個整體來設(shè)計，采取統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準和統(tǒng)一管理的方式，以最小的投入建立起整體化的保障系統(tǒng)，獲取最大的保障成果。首先，成立北部灣經(jīng)濟區(qū)文獻信息系統(tǒng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立文獻資源建設(shè)和技術(shù)專業(yè)委員會，負責(zé)制訂發(fā)展規(guī)劃、技術(shù)標準和數(shù)據(jù)庫引進的審議工作。其次，設(shè)立系統(tǒng)建設(shè)管理中心，負責(zé)系統(tǒng)的日常協(xié)調(diào)、管理及具體實施工作。集中財力、人力、物力，重點建設(shè)若干個文獻中心，實現(xiàn)多點聯(lián)合保障的體系結(jié)構(gòu)，在整體化建設(shè)的前提下，做到統(tǒng)籌安排、優(yōu)勢互補、資源共享。文獻中心的確定應(yīng)首先制定出相應(yīng)的條件與任務(wù)，由具備條件的圖書館自愿申報，經(jīng)批審后確定。中心的審批原則應(yīng)慎重選擇、逐步覆蓋。[3]另外，廣西北部灣經(jīng)濟區(qū)的文獻信息系統(tǒng)還是廣西區(qū)文獻信息保障系統(tǒng)，甚至是國家信息保障系統(tǒng)一個子系統(tǒng)，因此在建設(shè)上應(yīng)與上級系統(tǒng)有機銜接并服務(wù)于全國的整體化建設(shè)。

3.2標準化原則

由于本系統(tǒng)是通過網(wǎng)絡(luò)和計算機進行數(shù)據(jù)的傳輸、處理和利用，同時它又是一個開放的、分布式的、多館協(xié)作的聯(lián)合型系統(tǒng)，涉及眾多參建單位的參與和眾多應(yīng)用系統(tǒng)的集成，在這種情況下，技術(shù)規(guī)范與接口的標準化是項目建設(shè)成敗的關(guān)鍵所在。因此，為保證系統(tǒng)能夠正常運行，確保資源的共享，在建設(shè)中必須遵循統(tǒng)一的標準和規(guī)范，特別是在數(shù)據(jù)庫建設(shè)和服務(wù)體系建設(shè)中，系統(tǒng)建設(shè)的參加單位和個人都要堅持執(zhí)行統(tǒng)一的標準規(guī)范，如統(tǒng)一的用戶界面、數(shù)據(jù)格式、描述與語言的標準化等；數(shù)據(jù)的加工處理技術(shù)要采用相應(yīng)的國際標準、國內(nèi)標準。

3.3特色化原則

系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)要體現(xiàn)特色化，各成員單位要根據(jù)各自特點和優(yōu)勢建設(shè)相關(guān)的特色數(shù)據(jù)庫。要針對北部灣經(jīng)濟區(qū)社會、經(jīng)濟發(fā)展以及人才培養(yǎng)的需要，緊扣北部灣經(jīng)濟區(qū)的區(qū)位優(yōu)勢、產(chǎn)業(yè)特點、重點項目、重點工程和相關(guān)專業(yè)人才培養(yǎng)的需要開展文獻信息資源的建設(shè)和服務(wù)。第一，緊扣經(jīng)濟區(qū)豐富的海洋資源、港口資源、林業(yè)資源和土地資源。第二，緊扣經(jīng)濟區(qū)具有良好發(fā)展前景的產(chǎn)業(yè)，主要包括四個方面：一是海洋運輸業(yè)；二是臨海工業(yè)，如沿海石化、林漿紙、能源、鋼鐵以及延伸產(chǎn)業(yè)；三是服務(wù)業(yè)，包括物流業(yè)、金融業(yè)、信息服務(wù)業(yè)、旅游業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、會展業(yè)等等；四是海洋漁業(yè)。第三，緊扣北部灣經(jīng)濟區(qū)人才培養(yǎng)的需要。經(jīng)濟區(qū)的開發(fā)離不開人才的培養(yǎng)，由于歷史的原因，經(jīng)濟區(qū)人民信息素質(zhì)相對落后，因此要重點培養(yǎng)全民的信息素質(zhì)，把知識發(fā)展與人才資源開發(fā)放在首位，培養(yǎng)一批高素質(zhì)的建設(shè)者。

4系統(tǒng)的構(gòu)建內(nèi)容

構(gòu)建廣西北部灣經(jīng)濟區(qū)文獻信息系統(tǒng)需要把全經(jīng)濟區(qū)各類圖書館的資源重新加工組織，形成一個全經(jīng)濟區(qū)范圍內(nèi)的資源共享的集成系統(tǒng)。近年來，隨著社會信息化推進，信息技術(shù)的發(fā)展，經(jīng)濟區(qū)內(nèi)各大圖書館的館藏除了擁有紙質(zhì)文獻資料外，還擁有大量的數(shù)字化信息資源。當務(wù)之急是把這些現(xiàn)有的數(shù)字資源進行重新整合、加工，建立起新的數(shù)字檢索平臺；另外，通過自建和引進一批數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)對經(jīng)濟區(qū)現(xiàn)有信息資源的開發(fā)利用，滿足經(jīng)濟區(qū)重點建設(shè)項目對文獻信息資源的需求，提高經(jīng)濟區(qū)系統(tǒng)總體文獻信息保障的水平。具體來說，北部灣經(jīng)濟區(qū)文獻信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)包括以下主要內(nèi)容。

4.1開展聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，構(gòu)建公共檢索平臺

雖然目前經(jīng)濟區(qū)內(nèi)各大中圖書館已實現(xiàn)館藏文獻書目數(shù)字化，實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理和利用，但大部分縣級圖書館基本還是處于手工操作階段，尚未實現(xiàn)自動化管理。因此，當務(wù)之急是為各縣圖書館創(chuàng)造條件，盡快實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。在此基礎(chǔ)上建設(shè)經(jīng)濟區(qū)的聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫，構(gòu)建公共檢索平臺。在聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，各館共同遵循統(tǒng)一的標準規(guī)范

是建設(shè)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫最理想的方式，若考慮到經(jīng)濟區(qū)的實際情況，實現(xiàn)這一理想方式會存在諸多實際困難，建議采用分散式加工存儲與統(tǒng)一分布服務(wù)相結(jié)合的合作機制。

在規(guī)模上爭取基本滿足經(jīng)濟區(qū)發(fā)展對文獻信息的需求，初步形成具有一定規(guī)模的實用的聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫；在操作上依托Intemet，選擇遵循739.50協(xié)議，用戶界面好，具有多文種信息處理能力的軟件；在服務(wù)方式上，本著見效快、受益面廣的原則，提供全經(jīng)濟區(qū)范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)公共查詢服務(wù)，并在條件成熟的地區(qū)，示范聯(lián)機合作編目和網(wǎng)絡(luò)館際互借，同時緊跟經(jīng)濟區(qū)的建設(shè)，使系統(tǒng)滾動發(fā)展。

4.2結(jié)合經(jīng)濟區(qū)的發(fā)展，建設(shè)具有地區(qū)特色的數(shù)據(jù)庫體系

特色數(shù)據(jù)庫是針對本地特色、館藏特色或重點產(chǎn)業(yè)，集中搜集各類文獻建立的數(shù)據(jù)庫。目前經(jīng)濟區(qū)內(nèi)的一些信息服務(wù)機構(gòu)，已經(jīng)建立了一些專業(yè)數(shù)據(jù)庫、特色數(shù)據(jù)庫和地方數(shù)據(jù)庫。如廣西科技數(shù)據(jù)資源中心專門整理搜集了18個科技信息數(shù)據(jù)庫、9個廣西特色科技數(shù)據(jù)資源網(wǎng)站(欄目)和7個業(yè)務(wù)系統(tǒng)；[4]防城港市科技情報所與廣西壯族自治區(qū)科技情報所針對廣西的產(chǎn)業(yè)特點和需求，整合了廣西重點產(chǎn)業(yè)專題文獻和特色文獻資源，建立了包括基礎(chǔ)文獻、輔助文獻和廣西重點產(chǎn)業(yè)專題文獻等三大類文獻資源體系，建成制藥業(yè)、食品飲料、機械、汽車、金屬信息等多個行業(yè)專題數(shù)據(jù)庫[5]。因此，廣西北部灣經(jīng)濟區(qū)文獻信息系統(tǒng)的建設(shè)，要在已有資源的基礎(chǔ)上，立足經(jīng)濟區(qū)現(xiàn)代化技術(shù)發(fā)展高度，堅持高起點和高要求，根據(jù)經(jīng)濟區(qū)內(nèi)高校、公共、科技三大系統(tǒng)信息資源建設(shè)的現(xiàn)狀和特點，針對經(jīng)濟區(qū)產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展領(lǐng)域，有重點有分工地搜集各種信息資源。對經(jīng)濟區(qū)的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)(海洋運輸業(yè)、臨海工業(yè)、服務(wù)業(yè)、海洋漁業(yè))、未來產(chǎn)業(yè)所涉及的信息資源，力求達到基本完備的文獻信息資源保障。針對本地區(qū)的資源優(yōu)勢，如本地土特產(chǎn)、風(fēng)土人情、旅游資源、礦產(chǎn)資源等進行數(shù)字化建設(shè)，建成具有特色的館藏書目數(shù)據(jù)庫，并組織一批專業(yè)人員建設(shè)具有地區(qū)特色的全文數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)上專家系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，使經(jīng)濟區(qū)的特色文獻資源進行合理配置與優(yōu)化重組，初步形成以經(jīng)濟區(qū)地方文獻信息資源為特色的數(shù)據(jù)庫體系，實現(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫的協(xié)作共享。

4.3建立適合本地區(qū)特點的館際互借、文獻傳遞系統(tǒng)

廣西北部灣經(jīng)濟區(qū)范圍較大，信息資源比較分散，為了最大限度地滿足經(jīng)濟區(qū)發(fā)展對文獻信息的需求，必須建立適合本地區(qū)特點的館際互借、文獻傳遞系統(tǒng)。為此，在區(qū)域中心圖書館的成員館中建立經(jīng)濟區(qū)文獻資源館際互借網(wǎng)絡(luò)，建立館際互借的物流系統(tǒng)，成立專門的快遞公司，開展館際互閱、館際互詢、館際互借、館際互復(fù)、文獻傳遞等服務(wù)；在有限的館藏資源難以滿足各種讀者無限需求的情況下，重視在線數(shù)字化文獻的搜集、整理、開發(fā)與利用，各館根據(jù)實際情況和客觀條件進行協(xié)調(diào)，確定各館的重點，按照專業(yè)、課題等組織開發(fā)印刷型文獻及電子資源，實現(xiàn)印刷型文獻和在線數(shù)字化文獻開發(fā)利用的協(xié)作與共享。

4.4建立信息共享的對外合作平臺

廣西北部灣經(jīng)濟區(qū)的國際經(jīng)貿(mào)活動頻繁，是國際經(jīng)濟合作最活躍的中心之一。因此，信息系統(tǒng)中心要建立對外信息共享的合作平臺，加強與周邊國家和地區(qū)的信息交流與合作，協(xié)同開發(fā)新的信息領(lǐng)域，實現(xiàn)信息共享的多元化發(fā)展，最大限度體現(xiàn)信息系統(tǒng)的利用價值。通過合作平臺，系統(tǒng)各成員單位應(yīng)緊緊圍繞經(jīng)濟合作和出口貿(mào)易等專題信息，有側(cè)重地搜集、整理，報道相關(guān)國家近期經(jīng)濟信息，開展多層次、全方位的定題信息服務(wù)，積極開發(fā)經(jīng)濟信息新領(lǐng)域。

5結(jié)語

廣西北部灣經(jīng)濟區(qū)風(fēng)生水起，勃勃生機。構(gòu)建廣西北部灣經(jīng)濟區(qū)的文獻信息系統(tǒng)將有利于經(jīng)濟區(qū)在文獻信息資源總量增加有限的情況下、加大資源整合力度，提高對現(xiàn)有資源的綜合開發(fā)利用，減少重復(fù)建設(shè)和浪費，確保優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)發(fā)展和特色專業(yè)人才培養(yǎng)對文獻信息資源的需求。通過經(jīng)濟區(qū)文獻信息系統(tǒng)的一系列創(chuàng)新服務(wù)手段，能夠提升經(jīng)濟區(qū)的文獻信息服務(wù)水平，提高文獻信息保障能力，為經(jīng)濟區(qū)科技創(chuàng)新、技術(shù)發(fā)展、人才培養(yǎng)和社會全面進步提供強有力的智力支撐。

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[5]廣西防城港市科技情報所建科技文獻平臺服務(wù)科技發(fā)展[DB／OL].[2008—12—26].http：／／www.gdinfo.net：8089／gdJnfo／news-main.jsp?id=292.