高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源處置內(nèi)驅(qū)力和掣肘因素研究

王 愛(ài)，李明偉

(江蘇海洋大學(xué)，江蘇 連云港 222005)

隨著我國(guó)圖書(shū)館事業(yè)和科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，日益增長(zhǎng)的館藏文獻(xiàn)資源與有限的館藏空間的矛盾日益突出。為了滿足藏書(shū)快速增長(zhǎng)的需要，各級(jí)各類(lèi)圖書(shū)館紛紛擴(kuò)建館舍，以最大限度地緩解書(shū)庫(kù)空間不足的矛盾。而事實(shí)證明，擴(kuò)展館舍絕非解決館藏空間的良策，為了使館藏文獻(xiàn)更加有效運(yùn)作和高效地滿足讀者的需求，館藏文獻(xiàn)處置越來(lái)越受到業(yè)界的關(guān)注與重視。國(guó)務(wù)院文化主管部門(mén)正在制定處置文獻(xiàn)信息的相關(guān)規(guī)定，而國(guó)內(nèi)圖書(shū)館領(lǐng)域的相關(guān)研究成果較少，對(duì)文獻(xiàn)處置的相關(guān)概念、流程、處置成果、指南及政策研究不多。筆者從圖書(shū)館文獻(xiàn)處置含義、內(nèi)驅(qū)力及掣肘因素，提出推進(jìn)文獻(xiàn)資源處置工作的相關(guān)建議，以期對(duì)我國(guó)高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)提供實(shí)踐指導(dǎo)作用。

1 文獻(xiàn)資源處置的含義

文獻(xiàn)信息處置概念是黃如花等[1]學(xué)者于2018年所提出的?！吨腥A人民共和國(guó)公共圖書(shū)館法》規(guī)定，“公共圖書(shū)館應(yīng)妥善保存館藏文獻(xiàn)信息，不得隨意處置；確需處置的，應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)務(wù)院文化主管部門(mén)有關(guān)處置文獻(xiàn)信息的規(guī)定[2]?！痹撐闹械母咝D書(shū)館文獻(xiàn)信息資源處置定義為：高校圖書(shū)館根據(jù)實(shí)際情況和具體工作需要，按照一定的原則和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)其所擁有的不符合館藏方針或損壞嚴(yán)重的館藏資源進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或者注銷(xiāo)的行為[3]，處置方式包括出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、對(duì)外捐贈(zèng)等。文獻(xiàn)資源處置主要包括兩個(gè)層面的含義：①業(yè)務(wù)操作層面的，即對(duì)館藏文獻(xiàn)資源中內(nèi)容陳舊、利用率較低及文獻(xiàn)載體損壞嚴(yán)重，不再適用于流通的文獻(xiàn)進(jìn)行剔除或剔舊；②資產(chǎn)管理層面的，即對(duì)剔除或剔舊的館藏文獻(xiàn)資源進(jìn)行妥當(dāng)?shù)暮罄m(xù)處理。圖書(shū)館文獻(xiàn)處置是對(duì)館藏資源的二次選擇，是文獻(xiàn)資源建設(shè)質(zhì)量控制程序中不可或缺的重要內(nèi)容和環(huán)節(jié)。持續(xù)有效的文獻(xiàn)資源處置不僅對(duì)高校館藏文獻(xiàn)建設(shè)還是對(duì)文獻(xiàn)資源的利用都具有現(xiàn)實(shí)的實(shí)踐意義。

2 高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源處置的內(nèi)驅(qū)力

目前，圖書(shū)館面臨的館藏激增、空間緊缺、內(nèi)容老化和比例失衡，是圖書(shū)館急需開(kāi)展文獻(xiàn)處置的館藏資源優(yōu)化的內(nèi)驅(qū)力[4]。

2.1 館藏?cái)?shù)量激增造成的空間緊缺

2020年11月26日，教育部高校圖工委更新了《2019年中國(guó)高校圖書(shū)館發(fā)展報(bào)告》，2020年，共有1 361所高校圖書(shū)館(2019 年是1 101所)提交2019年基本業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，年總經(jīng)費(fèi)平均值為591.8萬(wàn)元(2018年是645萬(wàn)元)，比2018年減少53.2萬(wàn)元[5]。排在前5位的高校圖書(shū)館是：中山大學(xué)圖書(shū)館、北京大學(xué)圖書(shū)館、清華大學(xué)圖書(shū)館、浙江大學(xué)圖書(shū)館和上海交通大學(xué)圖書(shū)館，其中中山大學(xué)圖書(shū)館紙質(zhì)文獻(xiàn)資源購(gòu)置費(fèi)超過(guò)8 000萬(wàn)元。由此可見(jiàn)，高校圖書(shū)館紙質(zhì)文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)呈現(xiàn)出跨越式的增長(zhǎng)，圖書(shū)館面臨日益增長(zhǎng)的文獻(xiàn)數(shù)量和有限的館藏空間之間的矛盾，造成嚴(yán)重的“書(shū)庫(kù)危機(jī)”。

2.2 館藏資源內(nèi)容老化失效

同時(shí)隨著文獻(xiàn)內(nèi)容老化失效及失去現(xiàn)實(shí)意義和利用價(jià)值，圖書(shū)館低利用率的館藏文獻(xiàn)越聚越多，占用有限的館藏空間，消耗圖書(shū)館管理費(fèi)用，久而久之成為高校圖書(shū)館的沉重負(fù)擔(dān)。

2.3 館藏文獻(xiàn)資源內(nèi)在聯(lián)系和數(shù)量比例失調(diào)

由于高校專業(yè)培養(yǎng)的變化，如增設(shè)或取消相關(guān)專業(yè)，導(dǎo)致圖書(shū)館的服務(wù)對(duì)象和藏書(shū)結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，就需要通過(guò)文獻(xiàn)資源進(jìn)行處置方式來(lái)調(diào)整文獻(xiàn)的數(shù)量和比例?；蛘哂捎谀承┲袠?biāo)的圖書(shū)公司處于功利性的銷(xiāo)售行為，搭配了所需之外的文獻(xiàn)，造成了館藏資源內(nèi)在失衡和與讀者需求不匹配的現(xiàn)象。

3 高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源處置的掣肘因素

雖然文獻(xiàn)信息資源處置是每個(gè)圖書(shū)館迫在眉睫的問(wèn)題，但是目前在文獻(xiàn)資源推進(jìn)的過(guò)程中仍然存在很多的困難和障礙。

3.1 評(píng)價(jià)制度阻力

囿于高校圖書(shū)館濃厚的行政色彩，館藏規(guī)模和數(shù)量，尤其是紙質(zhì)圖書(shū)館的數(shù)量在高校各類(lèi)評(píng)估活動(dòng)中，不僅是評(píng)價(jià)圖書(shū)館的規(guī)模、水平、工作實(shí)績(jī)的一個(gè)重要指標(biāo)，而且是反映某個(gè)高校實(shí)力的基礎(chǔ)指標(biāo)之一，因此館藏紙本數(shù)量幾乎成為評(píng)價(jià)高校圖書(shū)館的唯一指標(biāo)[6]。同時(shí)，館藏?cái)?shù)量穩(wěn)步增長(zhǎng)，與圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)預(yù)算和人員編制密切相關(guān)，也是圖書(shū)館年終考核業(yè)績(jī)的重要標(biāo)準(zhǔn)。因此圖書(shū)館主管領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行文獻(xiàn)信息資源的處置時(shí)都會(huì)瞻前顧后，不愿意減少館藏?cái)?shù)量。

3.2 社會(huì)輿論阻力

“重藏輕用”的觀念在圖書(shū)館界仍有相對(duì)大的影響，很多圖書(shū)館仍然把“小而全”或“大而全”的館藏模式奉為文獻(xiàn)資源建設(shè)的金科玉律，以讀者為中心的館藏文獻(xiàn)建設(shè)方針尚未全面落實(shí)。因?yàn)閳D書(shū)館是文獻(xiàn)信息資源的“收藏者”，從保存國(guó)家文化的角度應(yīng)該應(yīng)收盡收，最大限度地保存人類(lèi)文化遺產(chǎn)。同時(shí)用戶對(duì)某些文獻(xiàn)有版本研究的需求和限制，因此高校圖書(shū)館在文獻(xiàn)資源處置決策會(huì)不同程度上受到圖書(shū)館用戶的抵觸，缺乏文獻(xiàn)處置的積極性。

3.3 政策標(biāo)準(zhǔn)阻力

研究調(diào)研發(fā)現(xiàn)，文獻(xiàn)處置工作沒(méi)有明確的國(guó)家政策和依據(jù)，處置標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法做到統(tǒng)一，人為性、隨意性較大。如根據(jù)國(guó)有資產(chǎn)管理、購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)管理等相關(guān)的要求，高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源均需要計(jì)入高校固定資產(chǎn)，處置注銷(xiāo)時(shí)必須按照國(guó)有固定資產(chǎn)的要求編制處置清單，履行嚴(yán)格的處置審批程序。同時(shí)隨著自動(dòng)借還設(shè)備的投入使用，一定程度上造成館藏文獻(xiàn)的損壞、丟失，一定程度屬于圖書(shū)館的自然損耗，如果針對(duì)容易損壞的紙質(zhì)館藏文獻(xiàn)資源和電子文獻(xiàn)資源及其他固定耐用資產(chǎn)相比，按照統(tǒng)一的國(guó)有資產(chǎn)處置辦法和標(biāo)準(zhǔn)顯然不合理。同時(shí)，對(duì)于館藏內(nèi)容陳舊，但是品相尚可的文獻(xiàn)資源如何來(lái)認(rèn)證、處置，特別是報(bào)紙、期刊更是缺乏行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。

3.4 館員心理阻力

圖書(shū)館在學(xué)科服務(wù)過(guò)程中，對(duì)某重點(diǎn)學(xué)科或文獻(xiàn)信息資源建設(shè)存在系統(tǒng)性和連續(xù)性。文獻(xiàn)處置環(huán)節(jié)可能會(huì)對(duì)專業(yè)的文獻(xiàn)鏈造成負(fù)面影響，文獻(xiàn)處置稍有不當(dāng)，會(huì)影響讀者的信息滿意度，可能會(huì)收到讀者的抱怨或指責(zé)。另一方面，有些人文社科領(lǐng)域的讀者在科學(xué)研究過(guò)程中，對(duì)文獻(xiàn)信息資源有版本的要求。工作人員對(duì)于同類(lèi)但不同版本的信息資源的處置就會(huì)顧慮重重，畏首畏尾。同時(shí)，過(guò)多的館藏文獻(xiàn)的處置也是對(duì)本館采訪館員工作的否定，使得相關(guān)館員的心理感受不佳。

4 高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源處置建議

通過(guò)文獻(xiàn)調(diào)研并結(jié)合問(wèn)卷調(diào)查得出，高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源處置存在很多障礙和困難，有內(nèi)因也有外因，有歷史遺留也有現(xiàn)實(shí)存在的，為了更好地解決高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源處置工作及資源建設(shè)的有序開(kāi)展，筆者建議如下。

4.1 明確文獻(xiàn)資源處置工作的相關(guān)概念

4.1.1 文獻(xiàn)剔除與文獻(xiàn)處置。文獻(xiàn)剔除和文獻(xiàn)處置是最為相近的兩個(gè)概念。通過(guò)文獻(xiàn)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，文獻(xiàn)處置概念使用的不是太多，更多通用是文獻(xiàn)剔除、文獻(xiàn)剔舊或藏書(shū)剔除。文獻(xiàn)處置和上述相關(guān)概念在內(nèi)涵和外延上有所區(qū)別。文獻(xiàn)處置的概念范圍更廣，包括“剔除”(“剔舊”)及“處理”兩層含義。

4.1.2 文獻(xiàn)采訪與文獻(xiàn)處置。文獻(xiàn)采訪和文獻(xiàn)處置是高校館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)的兩個(gè)核心環(huán)節(jié)，一個(gè)是館藏入口，一個(gè)是館藏出口。兩項(xiàng)工作的水平直接決定著館藏文獻(xiàn)的結(jié)構(gòu)、質(zhì)量和特色，關(guān)系著用戶的直接感受和滿意度，直至關(guān)系著整個(gè)圖書(shū)館的工作效能，兩者在標(biāo)準(zhǔn)之間具有很大的交集，對(duì)于每一個(gè)高校圖書(shū)館，只有在“納新”和“吐故”兩個(gè)環(huán)節(jié)都把好關(guān)，整個(gè)圖書(shū)館館藏資源才能充滿活力，成為一個(gè)生長(zhǎng)的有機(jī)體[7]。

4.1.3 文獻(xiàn)利用與文獻(xiàn)處置。圖書(shū)館的功能是收集、整理、保存文獻(xiàn)信息，并依據(jù)文獻(xiàn)信息向社會(huì)提供服務(wù)，因此文獻(xiàn)信息資源是圖書(shū)館最核心的功能要素。但是圖書(shū)館的空間是有限的，而館藏文獻(xiàn)信息數(shù)量逐年增長(zhǎng)，一些文獻(xiàn)不可避免會(huì)出現(xiàn)折舊、破損以及內(nèi)容的滯后，需要進(jìn)行館藏處置，以節(jié)省出人力財(cái)力和館藏空間，進(jìn)一步儲(chǔ)存更具有保存價(jià)值的館藏文獻(xiàn)，有效提高館藏資源的利用效率[8]。

4.2 制定合理的文獻(xiàn)信息資源處置標(biāo)準(zhǔn)

由于不同高校的辦學(xué)歷史、辦學(xué)水平和辦學(xué)特色的不同，其圖書(shū)館的服務(wù)對(duì)象、館藏狀況和館藏特色存在較大差異，對(duì)館藏使用價(jià)值的衡量和理解也不盡相同，因此很難找到一個(gè)統(tǒng)一、合理的處置標(biāo)準(zhǔn)。高校文獻(xiàn)資源處置標(biāo)準(zhǔn)首先要考慮本次文獻(xiàn)處置的主要目標(biāo)，在目標(biāo)的指引下完成對(duì)全部館藏文獻(xiàn)的綜合全面分析，同時(shí)還要考慮開(kāi)放獲取資源和區(qū)域共建共享資源里是否有需要處置的文獻(xiàn)，最后制定最恰當(dāng)?shù)奈墨I(xiàn)處置標(biāo)準(zhǔn)。

4.2.1 外形標(biāo)準(zhǔn)。文獻(xiàn)的外形是影響其使用價(jià)值的重要因素。文獻(xiàn)損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或者經(jīng)過(guò)多次修補(bǔ)，已無(wú)法繼續(xù)利用；文獻(xiàn)印刷質(zhì)量很差，嚴(yán)重影響文獻(xiàn)的內(nèi)容；污損、缺頁(yè)、書(shū)脊斷裂、開(kāi)裂、散頁(yè)等已不具備內(nèi)容的系統(tǒng)性的文獻(xiàn)屬于處置的范圍。

4.2.2 出版時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)文獻(xiàn)半衰期理論，館藏文獻(xiàn)處置應(yīng)同文獻(xiàn)老化的速度一致，才能保證館藏文獻(xiàn)具有活力。因此，凡是出版時(shí)間超過(guò)一定年限的文獻(xiàn)應(yīng)該進(jìn)行合理處置。

4.2.3 文獻(xiàn)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于違背憲法、危害國(guó)家統(tǒng)一、主權(quán)和領(lǐng)土完整的，涉及宗教迷信、色情賭博及暴力的、內(nèi)容重復(fù)、錯(cuò)誤、過(guò)時(shí)或者撰寫(xiě)拙劣而不宜公開(kāi)流通的文獻(xiàn)應(yīng)該予以處置。

4.2.4 利用情況標(biāo)準(zhǔn)。從館藏文獻(xiàn)過(guò)去被利用的情況中可以推測(cè)其未來(lái)的利用情況。如果一本書(shū)過(guò)去一直未被利用，可以推測(cè)今后也不會(huì)被利用。文獻(xiàn)調(diào)研顯示，一本書(shū)入藏7年不被利用，就應(yīng)該從館藏中剔除。有研究表明被引用次數(shù)越多的出版物越有價(jià)值，相應(yīng)地，若引用次數(shù)較低，圖書(shū)的價(jià)值可能偏低，這類(lèi)圖書(shū)就更傾向于剔除。

4.3 充分發(fā)揮共建共享集群優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)文獻(xiàn)資源的合理流轉(zhuǎn)和利用

由于受到財(cái)政撥款、行政歸屬影響，我國(guó)大多數(shù)區(qū)域圖書(shū)館共建共享模式基本停留在制度層面，缺乏長(zhǎng)期有效且有制度保障的文獻(xiàn)信息資源調(diào)配和流轉(zhuǎn)機(jī)制，因此處置過(guò)的文獻(xiàn)信息資源被區(qū)域共享的可能性較小。在區(qū)域圖書(shū)館文獻(xiàn)處置工作中，建立專門(mén)提存書(shū)庫(kù)[8]，用于保存各館處置下來(lái)的文獻(xiàn)，各成員館將本館處置文獻(xiàn)目錄上傳到提存書(shū)庫(kù)內(nèi)，以便進(jìn)行成員館之間文獻(xiàn)調(diào)劑及合理的流轉(zhuǎn)使用。

“藏”與“用”是圖書(shū)館館界孜孜探究的永恒話題[9]。持續(xù)、有效的文獻(xiàn)處置無(wú)論對(duì)高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)還是文獻(xiàn)信息服務(wù)都具有非常重要的意義。常態(tài)化、規(guī)范合理的文獻(xiàn)資源處置行為能夠優(yōu)化館藏布局和空間，對(duì)建立結(jié)構(gòu)合理、科規(guī)范學(xué)的藏書(shū)體系，為信息資源建設(shè)建立一個(gè)正向反饋機(jī)制，使館藏建設(shè)始終保持生機(jī)勃勃的最佳狀態(tài)具有至關(guān)重要的意義。因此高校圖書(shū)館建立常態(tài)化的館藏文獻(xiàn)評(píng)價(jià)機(jī)制、合理配置館藏資源預(yù)算額度、發(fā)展特色館藏資源、提升館藏資源的利用率和影響力的必由之路[10]。隨著國(guó)家相關(guān)政策和法規(guī)的出臺(tái)和實(shí)施，適時(shí)制定科學(xué)有效的高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息處置的標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)指導(dǎo)規(guī)范[11]，進(jìn)一步加大區(qū)域文獻(xiàn)信息資源共建共享及聯(lián)合保存的理論和實(shí)踐探索，探討高校文獻(xiàn)信息資源的優(yōu)化配置、質(zhì)量控制的方式方法，高校圖書(shū)館的文獻(xiàn)信息資源處置工作必將越來(lái)越規(guī)范和有序。