企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部控制問題與措施

◎李楠

一、引言

財(cái)務(wù)共享模式，作為一個(gè)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方式，其有效性對(duì)企業(yè)的發(fā)展影響重大。財(cái)務(wù)共享模式不僅可以幫助企業(yè)管理工作越來越規(guī)范，還可以促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)。財(cái)務(wù)共享模式的使用，體現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化和統(tǒng)一化，體現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理與高新技術(shù)的雙向融合。越來越多的企業(yè)積極研究如何通過建立財(cái)務(wù)共享中心來降低成本提高效益，但由于財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)控管理的不到位，存在著各種問題，因此，企業(yè)需要制訂內(nèi)控的解決措施，不斷提高現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理水平，并努力加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力，為企業(yè)發(fā)展提供有力支持。

二、財(cái)務(wù)共享模式概述

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是企業(yè)集團(tuán)在組織中進(jìn)行的一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理變革，企業(yè)在集團(tuán)層面成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，將集團(tuán)內(nèi)分子公司原來分散的財(cái)務(wù)處理職能集中在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，使各分子公司共享財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)處理服務(wù)，以促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)降低成本、提高效率、保證質(zhì)量、加強(qiáng)管控。在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式的過程中，我們逐步發(fā)現(xiàn)它的特點(diǎn)，具體體現(xiàn)在規(guī)?；?、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化方面。標(biāo)準(zhǔn)化，作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)的首要特征，是指為了使用此種管理模式，會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展、操作進(jìn)行明確的要求和規(guī)定，標(biāo)準(zhǔn)化的操作提高了作業(yè)效率，方便各種管理工作的有序開展，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行整改；信息化，作為重要特征，主要是指管理模式需要高超的技術(shù)水平，有了高新技術(shù)作為支撐后，企業(yè)通過對(duì)高度集成的IT系統(tǒng)、高新技術(shù)軟件與現(xiàn)代化硬件系統(tǒng)的運(yùn)用，充分管理好本單位的財(cái)務(wù)工作；規(guī)?；饕侵钙髽I(yè)本身需要具備一定規(guī)模，對(duì)企業(yè)內(nèi)部不同的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行整合，以便形成規(guī)?；?jīng)濟(jì)模式，有效控制企業(yè)成本，有效優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)，不斷提升企業(yè)管理的專業(yè)化水準(zhǔn)。

三、財(cái)務(wù)共享模式對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響

1.對(duì)財(cái)務(wù)模式的影響

財(cái)務(wù)共享模式是在財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)上發(fā)展而來，這種模式下，每一名財(cái)務(wù)人員無須直接對(duì)接業(yè)務(wù)人員，就可以掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的會(huì)計(jì)資料、獲取相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表，從而使得企業(yè)財(cái)會(huì)工作的流程更加精簡，專業(yè)化程度更高。另外，財(cái)務(wù)共享模式也進(jìn)一步提升了企業(yè)財(cái)會(huì)工作對(duì)信息技術(shù)的依賴性。在享受財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)提供諸多便利的同時(shí)，保障信息系統(tǒng)和信息數(shù)據(jù)的安全也成為新時(shí)期財(cái)務(wù)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

2.對(duì)財(cái)務(wù)人員的影響

實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式后，企業(yè)財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容、方式、要求等各方面均發(fā)生了明顯變化。財(cái)務(wù)共享模式固然有著顯著的優(yōu)勢，但是對(duì)于財(cái)務(wù)工作者來說，也會(huì)受到首當(dāng)其沖的影響。部分財(cái)會(huì)人員因?yàn)椴荒茉诙虝r(shí)間內(nèi)適應(yīng)新環(huán)境，不熟悉新流程、新要求，可能給企業(yè)造成負(fù)面影響和經(jīng)濟(jì)損失。當(dāng)然，除了負(fù)面影響外，財(cái)務(wù)共享模式的推廣及應(yīng)用使得財(cái)務(wù)人員不需要從事重復(fù)、煩瑣的信息收集工作，能夠一展所學(xué)，有利于自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

四、財(cái)務(wù)共享模式內(nèi)控構(gòu)建的必要性

1.有利于企業(yè)降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

傳統(tǒng)的分散式的財(cái)務(wù)模式下，各分子公司自行進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)各分子公司的經(jīng)營結(jié)果進(jìn)行合并匯總。財(cái)務(wù)人員的背景不同，對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的理解不同，對(duì)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則頒布的洞察敏銳度不同，就有可能進(jìn)行不同的財(cái)務(wù)核算，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門得到的經(jīng)營結(jié)果就會(huì)有所偏差，不可避免的帶來了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)公司建立財(cái)務(wù)共享中心，分子公司取消財(cái)務(wù)核算功能和人員，僅保留財(cái)務(wù)分析、業(yè)務(wù)支持、報(bào)稅等財(cái)務(wù)職能和相應(yīng)的人員。財(cái)務(wù)共享中心主要承擔(dān)集團(tuán)范圍的財(cái)務(wù)核算職能。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的人員通過分組完成不同類別的業(yè)務(wù)提升專業(yè)化程度，還可能根據(jù)需要承擔(dān)財(cái)務(wù)分析職能、稅務(wù)處理職能。財(cái)務(wù)共享中心的建立，使得財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確程度得到了提升，保證了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)人員的責(zé)任感，能夠有效幫助企業(yè)降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生程度，奠定了企業(yè)良性發(fā)展的基礎(chǔ)。

2.有利于強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理能力

建立財(cái)務(wù)共享模式，并不是簡單的將財(cái)務(wù)人員物理的集中在一起，而是對(duì)現(xiàn)有的組織機(jī)構(gòu)、人員配置、處理流程、信息系統(tǒng)都進(jìn)行改變。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行再造，使得企業(yè)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程契合度越來越高，財(cái)務(wù)共享中心承擔(dān)集團(tuán)范圍的財(cái)務(wù)核算職能，財(cái)務(wù)流程越來越高效，財(cái)務(wù)管理服務(wù)越來越優(yōu)質(zhì)，財(cái)務(wù)管理能力不斷得到提高。企業(yè)不僅可以高效地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，有了財(cái)務(wù)共享中心，評(píng)價(jià)體系建立起來也更方便，企業(yè)的各類業(yè)務(wù)活動(dòng)也可以得到有效的規(guī)范。

3.有利于推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展

為了滿足市場需求、適應(yīng)鐵路行業(yè)迅猛發(fā)展，鐵路內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)越來越多，職能設(shè)置更加的細(xì)化，但這種方式會(huì)導(dǎo)致機(jī)構(gòu)臃腫、增加部門管理成本，影響了財(cái)務(wù)管理工作的順利開展，對(duì)內(nèi)控工作開展也帶來了負(fù)面影響。財(cái)務(wù)共享模式的建立，使得企業(yè)可以按照戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，對(duì)財(cái)務(wù)管理實(shí)施共享化、集中化處理，財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)越來越精確，財(cái)務(wù)內(nèi)部管理越來越高效優(yōu)質(zhì)，有效幫助了企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略性發(fā)展。

4.有利于優(yōu)化內(nèi)控流程

傳統(tǒng)的分散式財(cái)務(wù)管理模式，存在著人員編制不合理、機(jī)構(gòu)重復(fù)設(shè)置的現(xiàn)象，財(cái)務(wù)內(nèi)控需要層層審核、分級(jí)管理，除了增加財(cái)務(wù)工作的成本，還不利于風(fēng)險(xiǎn)的早發(fā)現(xiàn)、早控制，整體效率較低。財(cái)務(wù)共享模式建立后，各分子公司不再進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，各個(gè)業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)一發(fā)送到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，簡化了整個(gè)運(yùn)行流程，消減了不必要的崗位，精簡了運(yùn)行機(jī)構(gòu)，基層財(cái)務(wù)人員不再需要進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、核算等工作，把精力用于技術(shù)含量更高的會(huì)計(jì)分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等工作，企業(yè)的管理質(zhì)量和效率都會(huì)得到提升，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)內(nèi)控水平的提升。

五、財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)控存在的問題

1.財(cái)務(wù)共享中心職能定位不明確

不同的企業(yè)，對(duì)服務(wù)目標(biāo)的確立不同，目標(biāo)的確立應(yīng)符合企業(yè)的實(shí)際情況。但如果財(cái)務(wù)共享中心集中化管理只是“簡單羅列”，那么財(cái)務(wù)共享中心職能的安排會(huì)不合理，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員職責(zé)不明確與財(cái)務(wù)崗位交叉。而職責(zé)的不明確和崗位交叉，又會(huì)造成內(nèi)部控制薄弱，容易存在財(cái)務(wù)管理漏洞。長此以往，財(cái)務(wù)人員可能會(huì)對(duì)工作環(huán)境難以適應(yīng)，缺乏工作主動(dòng)性，無法為企業(yè)帶來增值。

2.財(cái)務(wù)共享中心組織架構(gòu)不完善

財(cái)務(wù)共享中心的建立需要對(duì)業(yè)務(wù)流程再造，完善組織架構(gòu)是財(cái)務(wù)共享中心定位成功與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一方面建立財(cái)務(wù)共享中心的意識(shí)只停留在財(cái)務(wù)部門，會(huì)讓其他部門的參與感不強(qiáng)，對(duì)公司業(yè)務(wù)無法進(jìn)行集中和優(yōu)化。另一方面雖然部分部門系統(tǒng)已建立關(guān)聯(lián)，但部門之間缺乏溝通，沒有對(duì)相應(yīng)人員進(jìn)行培訓(xùn)，導(dǎo)致做出來的財(cái)務(wù)共享中心模塊不流暢。

3.財(cái)務(wù)共享中心信息化建設(shè)緩慢

企業(yè)擁有的業(yè)務(wù)類型不同、所處地域的不同、使用的財(cái)務(wù)管理方式不同，都會(huì)使各分子公司整合進(jìn)度緩慢，各分子公司業(yè)務(wù)統(tǒng)一難度大。建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)，需要?jiǎng)?chuàng)建業(yè)財(cái)之間的新模塊，適應(yīng)和磨合也需要一定時(shí)間。財(cái)務(wù)人員需要學(xué)習(xí)新的操作系統(tǒng)、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)，帶來信息化建設(shè)緩慢。如果忽略各公司實(shí)際情況，各單位急于求成，快馬加鞭的建立財(cái)務(wù)共享中心，最后只會(huì)增加財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，達(dá)不到財(cái)務(wù)共享中心的理想效果。同時(shí)各類業(yè)務(wù)模塊都需要通過相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效連接，如果與財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞，那么將會(huì)嚴(yán)重打擊企業(yè)的經(jīng)營管理。如何根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，構(gòu)建效率集中、安全性高的數(shù)據(jù)庫，將是管理人員應(yīng)認(rèn)真思考的問題。

4.缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

財(cái)務(wù)共享模式的建立，本身就是一種創(chuàng)新。在傳統(tǒng)分散式財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)共享模式的過程中，風(fēng)險(xiǎn)肯定會(huì)大大增加。比如，在企業(yè)剛開始建立財(cái)務(wù)共享模式時(shí)，制度建設(shè)尚需健全，財(cái)務(wù)人員缺乏對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)作模式的了解，在操作過程中有不規(guī)范的現(xiàn)象發(fā)生，進(jìn)而引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享模式下，風(fēng)險(xiǎn)多樣、高發(fā)和隱蔽的特征，決定了風(fēng)險(xiǎn)防控應(yīng)作為內(nèi)控中的核心任務(wù)。越來越多實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式的企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)防控對(duì)企業(yè)的影響十分深遠(yuǎn)，鑒于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制建立起來尚需時(shí)日，評(píng)判時(shí)缺少有效可靠的指標(biāo)，很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，限制了內(nèi)控水平的提升。所以，完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，得到了越來越多的重視，成為財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行工作進(jìn)行的關(guān)鍵。

5.財(cái)務(wù)共享中心風(fēng)險(xiǎn)控制不到位

以往進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，要求財(cái)務(wù)人員了解企業(yè)所開展的業(yè)務(wù)、并依據(jù)業(yè)務(wù)需求，做好財(cái)務(wù)管理工作。隨著財(cái)務(wù)共享中心的建立，共享中心的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行集中核算，逐漸遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)活動(dòng)，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作并不十分熟悉，對(duì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性無法保障，同時(shí)在傳遞過程中可能存在信息偏差、信息滯后和信息掌握不及時(shí)的情況，業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)難度加大，內(nèi)部控制機(jī)制需要完善。企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式，各分子公司的財(cái)務(wù)人員仍保留，如果沒有進(jìn)行具體的職能劃分，可能會(huì)帶來職責(zé)不清和財(cái)務(wù)工作效率低下。

6.財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)參差不齊

財(cái)會(huì)專業(yè)的財(cái)務(wù)人員參差不齊，從事財(cái)會(huì)崗位的財(cái)務(wù)人員能力也各不相同。每個(gè)人的財(cái)務(wù)知識(shí)體系、對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的理解見地不同、職業(yè)道德水平不同，都會(huì)影響財(cái)務(wù)人員核算過程中的判斷水平。財(cái)務(wù)共享中心的建立，財(cái)務(wù)共享的財(cái)務(wù)人員要面對(duì)大量核算工作、審核工作，由于自身業(yè)務(wù)能力的局限、核算處理會(huì)有所不同，審批標(biāo)準(zhǔn)難統(tǒng)一和不熟悉財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的操作都對(duì)審批時(shí)效產(chǎn)生十分重要的影響。另外員工在一個(gè)崗位待的太久，會(huì)使人覺得工作無挑戰(zhàn)性，實(shí)現(xiàn)不了自身價(jià)值，限制了自身發(fā)展，最終導(dǎo)致原有的人才流失。部分思想固化的財(cái)務(wù)人員，還停留在傳統(tǒng)的管理模式，對(duì)電子票據(jù)和電子會(huì)計(jì)資料不接受，害怕電子資料被損壞、丟失、泄露，面對(duì)新興事物時(shí)存在抵觸心理，不利于財(cái)務(wù)共享中心的平臺(tái)建設(shè)。

六、財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)控解決措施

1.建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系

在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中，風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)無法避免的，為了降低風(fēng)險(xiǎn)的影響，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制的設(shè)置就顯得十分重要了。財(cái)務(wù)共享模式的推行，需要警惕各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別并加以控制，確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)與解決方案，最大程度保護(hù)企業(yè)的利益，把利益受影響程度降到最低。比如，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性和定量分析，形成風(fēng)險(xiǎn)清單，讓員工知道哪些流程是有漏洞的、受影響程度較大，并確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)順序與實(shí)施方案。

2.明確財(cái)務(wù)共享中心職能定位

財(cái)務(wù)共享中心職能定位明確，對(duì)財(cái)務(wù)資源的整合有很大的幫助，有利于企業(yè)財(cái)務(wù)效率的提高。財(cái)務(wù)共享中心建立前，企業(yè)應(yīng)根據(jù)成本效益原則，充分調(diào)研，借鑒前人的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，研究適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式。建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，企業(yè)不能只是追求速度，而要從本單位實(shí)際出發(fā)，對(duì)職能進(jìn)行準(zhǔn)確規(guī)劃，按部就班推進(jìn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。集團(tuán)公司還應(yīng)全面考慮各分子公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，通過與二級(jí)單位的有效溝通，進(jìn)行機(jī)構(gòu)的精簡，制定符合財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)崗位職責(zé)。

3.完善財(cái)務(wù)共享中心組織架構(gòu)

集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)的復(fù)雜會(huì)讓財(cái)務(wù)共享中心組織架構(gòu)的創(chuàng)建變得棘手。以下幾點(diǎn)需要注意：一是財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)宣傳財(cái)務(wù)共享中心建立的必要性重要性，提升員工對(duì)財(cái)務(wù)管理變革的認(rèn)可度和財(cái)務(wù)共享中心組織架構(gòu)創(chuàng)建的參與感。二是加強(qiáng)各部門溝通，各部門集思廣益，出謀劃策，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的組織架構(gòu)提出建議，并據(jù)此思考其與本部門組織機(jī)構(gòu)的關(guān)聯(lián)性，思考如何優(yōu)化業(yè)務(wù)活動(dòng)。各部門應(yīng)該結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，配合完善組織架構(gòu)，相互間培養(yǎng)合作能力，共同爭取各部門業(yè)務(wù)管理的價(jià)值最大化、探索高效率的財(cái)務(wù)管理模式。

4.完善內(nèi)控管理環(huán)境

為了確保財(cái)務(wù)共享模式得到充分運(yùn)用，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況，做好財(cái)務(wù)崗位設(shè)置與調(diào)整，減少不必要崗位，做好組織結(jié)構(gòu)建設(shè)。同時(shí)為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心員工的工作積極性，平時(shí)加強(qiáng)溝通與配合，定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，科學(xué)合理地制定晉升方案，使員工主動(dòng)投入到財(cái)務(wù)共享模式學(xué)習(xí)中，全面提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。并且在財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行中實(shí)施輪崗制，一是讓員工全面了解整個(gè)工作流程，二是減少一人在同一崗位做太久帶來的風(fēng)險(xiǎn)。新的財(cái)務(wù)管理模式的運(yùn)行，需要同步制訂內(nèi)部控制規(guī)范的內(nèi)容，使其符合企業(yè)的長期發(fā)展，并且要覆蓋企業(yè)經(jīng)營的所有業(yè)務(wù)流程。

5.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督

內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)成立一個(gè)獨(dú)立的內(nèi)控評(píng)價(jià)小組，配合各子公司內(nèi)審部門的工作，并且評(píng)價(jià)小組的人員不能由制定內(nèi)控制度的人員擔(dān)任，要獨(dú)立于審計(jì)部門和中心小組。評(píng)價(jià)小組隨時(shí)監(jiān)控和評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)作，有問題及時(shí)指出整改，并對(duì)整改的效果進(jìn)行追蹤。為了提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，要落實(shí)不相容崗位相分離的規(guī)定，并明確各崗位的職責(zé)，建立責(zé)任追究制度。同時(shí)，將監(jiān)督嵌入財(cái)務(wù)共享中心的各操作流程，做到實(shí)時(shí)檢查控制監(jiān)督，防止企業(yè)的利益受侵害。

6.推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心信息化建設(shè)

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，離不開現(xiàn)代化分析、具有操作能力的數(shù)據(jù)平臺(tái)。根據(jù)本單位實(shí)際情況和發(fā)展要求，通過對(duì)互聯(lián)網(wǎng)報(bào)銷，ERP軟件以及影象管理等手段的運(yùn)用，逐步開展系統(tǒng)建設(shè)，保證系統(tǒng)的建設(shè)質(zhì)量，避免漏洞問題的存在；同時(shí)需要對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)運(yùn)用，并要做好共享平臺(tái)維護(hù)，確保系統(tǒng)漏洞與問題可以得到及時(shí)修復(fù)，有效消除各項(xiàng)安全隱患，將信息安全各方面風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受范圍內(nèi)，確保信息安全管理工作開展的有序性。

7.做好財(cái)務(wù)共享模式的推廣

財(cái)務(wù)流程再造，作為財(cái)務(wù)共享模式核心內(nèi)容，越來越需要得到企業(yè)管理層的重視。企業(yè)在具體展開流程建設(shè)時(shí)，需要按照企業(yè)會(huì)計(jì)處理流程以及核算方式等，有針對(duì)性地展開流程建設(shè)，應(yīng)避免直接套搬其他企業(yè)財(cái)務(wù)流程的狀況，從本企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)，財(cái)務(wù)流程建設(shè)符合本企業(yè)的實(shí)際情況，保證財(cái)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)適用性與實(shí)用性，以防對(duì)管控工作開展形成負(fù)面影響。例如，企業(yè)在進(jìn)行貨款結(jié)算過程中，通過利用應(yīng)付賬款系統(tǒng)的方式，完成費(fèi)用確認(rèn)以及增值稅發(fā)票接收等工作，可在影像系統(tǒng)等先進(jìn)技術(shù)配合下，將發(fā)票信息及時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)內(nèi)，從而自動(dòng)對(duì)其展開處理，做好財(cái)務(wù)管理。

七、結(jié)束語

財(cái)務(wù)共享模式的使用，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的作用，而內(nèi)控管理的優(yōu)劣決定了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低。因此，企業(yè)需要深入研究財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)控管理，發(fā)現(xiàn)內(nèi)控問題并制訂解決的措施，為企業(yè)的健康發(fā)展添磚加瓦。