基于財務(wù)共享模式的建筑企業(yè)業(yè)財融合路徑分析

◎馮希

財務(wù)管理工作作為企業(yè)管理運行的重要內(nèi)容，在新時代背景下企業(yè)必須不斷革新自身的財務(wù)工作，以此提升財務(wù)資源利用效率，促進企業(yè)資源得到全方位合理配置，進而進一步提高經(jīng)濟效益。然而隨著現(xiàn)代化建筑企業(yè)經(jīng)營管理規(guī)模的不斷拓展，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財務(wù)協(xié)調(diào)性受到影響，也為企業(yè)的財務(wù)管理增加了一定難度。而企業(yè)合理應(yīng)用財務(wù)共享模式，不僅能夠有效降低財務(wù)管理成本，還能夠為企業(yè)的建設(shè)發(fā)展提供良好的信息支持，并且對于強化業(yè)財融合實效性有著積極的促進作用。因此，下文就財務(wù)共享背景下如何完善業(yè)財融合模式展開分析，有著較強的現(xiàn)實意義和理論價值。

一、業(yè)財融合與財務(wù)共享相關(guān)概述

（一）業(yè)財融合與財務(wù)共享的關(guān)系

無論是業(yè)財融合，還是財務(wù)共享均是企業(yè)開展財務(wù)管理工作中的重要組成部分。一定程度上來看，前者更加傾向于企業(yè)財務(wù)管理工作的基本途徑和終極目標(biāo)，后者則側(cè)重于為企業(yè)開展財務(wù)管理工作奠定基礎(chǔ)，同時表現(xiàn)在財務(wù)管理架構(gòu)上的創(chuàng)新。由此可見，業(yè)財融合與財務(wù)共享存在相互影響以及相互促進的關(guān)系。業(yè)界學(xué)者針對此方面的理論研究中指出，企業(yè)通過打造科學(xué)有效的財務(wù)共享平臺，并貼合財務(wù)管理目標(biāo)開展制度建設(shè)活動，能夠在較快時間內(nèi)實現(xiàn)業(yè)財融合，進而促進企業(yè)財務(wù)管理效益的提升，確保企業(yè)資金利用維持在良性情況。

以中鐵十六局下屬工程項目為例，運用浪潮財務(wù)軟件至2014年后半年的財務(wù)日常賬務(wù)進行處理；2015年年初開始初步嘗試上線久其財務(wù)共享系統(tǒng)1.0，將原項目在浪潮軟件中的所有數(shù)據(jù)同步初始到久其財務(wù)共享系統(tǒng)1.0中；2016年上線久其財務(wù)共享系統(tǒng)2.0；2019年實現(xiàn)賬表一體化；2022年全面上線久其財務(wù)共享系統(tǒng)3.0。從多年的財務(wù)共享實戰(zhàn)工作經(jīng)驗中可以看出，科學(xué)有效的財務(wù)共享不僅提升了企業(yè)財務(wù)管理工作效率及質(zhì)量，也進一步提高了企業(yè)的資源使用效益，更為重要的是促進資源得到更好的“引流”，讓企業(yè)的中心工作可以得到更多的優(yōu)質(zhì)資源保障，以此發(fā)揮財務(wù)工作的重要價值和功能，為中心工作提供有力支持。由此可見，業(yè)財融合與財務(wù)共享之間并沒有清晰的界限，二者在企業(yè)管理運行中以相互促進、互為補充的狀態(tài)共同發(fā)揮作用，為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展提供支持和保障。

（二）業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要意義

通常而言，在企業(yè)管理運行中，受到專業(yè)基礎(chǔ)差異性的影響，財務(wù)與業(yè)務(wù)以單獨部門形式存在，部分財務(wù)人員對于企業(yè)業(yè)務(wù)活動缺乏了解，在開展財務(wù)管理工作的過程中也僅僅是對財務(wù)制度及規(guī)定的生拉硬套，并未充分認識到財務(wù)對業(yè)務(wù)的支持；與此同時，業(yè)務(wù)人員對于企業(yè)財務(wù)管理制度及相關(guān)流程的了解程度不夠，缺乏對于財務(wù)管理工作的理解，嚴(yán)重情況下可能會對企業(yè)的成本核算以及收支審查等造成不利影響。此外，由于企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員之間缺少科學(xué)高效的溝通與配合，業(yè)務(wù)人員為了高效完成中心業(yè)務(wù)使用過多資源，導(dǎo)致財務(wù)管理承受嚴(yán)重負擔(dān)，進而陷入到較為被動的局面，極易引發(fā)財務(wù)管理人員的不良情緒。

而在運用財務(wù)共享系統(tǒng)的過程中，遵循“誰經(jīng)辦、誰負責(zé)”的基本原則，提倡全員提單，各部門根據(jù)單據(jù)類別、業(yè)務(wù)板塊等自行填入相關(guān)業(yè)務(wù)信息，系統(tǒng)經(jīng)審批流完成后自動生成財務(wù)憑證，進一步實現(xiàn)了業(yè)財融合，使企業(yè)本身在制定和實施戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的過程中，擺脫了業(yè)務(wù)與財務(wù)之間存在的障礙，拉近企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員之間的距離，讓二者可以在相互了解和信任的基礎(chǔ)上協(xié)調(diào)配合，業(yè)務(wù)人員深化理解企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理規(guī)章制度的同時，財務(wù)人員也強化了業(yè)務(wù)活動知識的學(xué)習(xí)，以此實現(xiàn)財務(wù)管理對于業(yè)務(wù)活動發(fā)展的促進作用，以及業(yè)務(wù)活動推動財務(wù)制度不斷完善的效果。

（三）財務(wù)共享模式對企業(yè)發(fā)展的促進作用

財務(wù)共享對于促進資源整合、組織架構(gòu)優(yōu)化有著積極作用，中鐵十六局于2015年已根據(jù)實際情況打造了久其財務(wù)共享中心，以科學(xué)有效的財務(wù)共享模式針對企業(yè)內(nèi)部組織做出再調(diào)整，以此有效控制企業(yè)的資源支出以及不必要的資源浪費，讓財務(wù)為業(yè)務(wù)提供更大程度上的支持。企業(yè)需要在內(nèi)部對財務(wù)管理制度做出統(tǒng)一化安排，以此滿足財務(wù)共享模式的運行要求，在企業(yè)的所有開支上均需要相同的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范為其提供指導(dǎo)，以此防止由于標(biāo)準(zhǔn)不一所引發(fā)的最終審核不清晰等問題。

例如，中鐵十六局設(shè)置有內(nèi)部財務(wù)管理及內(nèi)控制度，項目上的各項開支需嚴(yán)格按照要求標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行，并在久其系統(tǒng)里面設(shè)置了費用預(yù)算、報賬系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、合同管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、稅務(wù)管理、工資管理等模塊，制定了中鐵十六局fssc業(yè)務(wù)指導(dǎo)書，使得財務(wù)管理制度可以滲透到企業(yè)內(nèi)部中，確保所有人員可以及時了解最新的財務(wù)管理制度情況，進而在開支業(yè)務(wù)活動的過程中得到更加規(guī)范化的制度指導(dǎo)與支持，為后續(xù)的財務(wù)審批、資源申領(lǐng)、賬目審查等工作提供保障，促進企業(yè)管理水平朝著規(guī)范化、科學(xué)化方向進行發(fā)展。由此可見，企業(yè)建立并實行財務(wù)共享管理模式，不僅可以提高財務(wù)與業(yè)務(wù)的聯(lián)管聯(lián)動效果，讓企業(yè)內(nèi)部人員均能夠了解和掌握財務(wù)管理規(guī)定，可以根據(jù)財務(wù)管理制度開展業(yè)務(wù)活動，同時可以提高財務(wù)管理工作效率，很大程度上減小了財務(wù)人員在數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表檢查等基礎(chǔ)性工作中的壓力，這對于提升企業(yè)管理水平、營造健康企業(yè)文化均有著積極的促進作用。

二、財務(wù)共享模式下建筑企業(yè)業(yè)財融合的難點

（一）信息共享缺乏實效性及時效性

從現(xiàn)階段的實際情況不難看出，部分大型建筑企業(yè)已經(jīng)開始依托財務(wù)共享平臺開展業(yè)財融合工作，然而在實際工作過程中并未充分關(guān)注到信息統(tǒng)計的實效性，以及信息數(shù)據(jù)共享的時效性也并未得到有效保障，進而引發(fā)信息數(shù)據(jù)失真的情況。例如，項目上不允許發(fā)生業(yè)務(wù)招待費，但由于業(yè)務(wù)需求所開展的對外招待活動并不少，實際所發(fā)生的餐費經(jīng)常歸集到差旅費的誤餐費以及職工非貨幣性福利費中；由于部分項目在實際工作中存在思想意識、工作執(zhí)行等方面的差異，仍存在一些領(lǐng)導(dǎo)對業(yè)務(wù)單據(jù)審批處理不及時，導(dǎo)致共享平臺工作流審批時效過長，從而影響工作時效性。

（二）企業(yè)管理質(zhì)量不理想

多數(shù)建筑企業(yè)在日常的管理運行中雖然已經(jīng)充分認識到財務(wù)管理工作的重要性，但在實際工作中仍存在一定亟待解決的問題，影響著企業(yè)財務(wù)管理的科學(xué)性。結(jié)合工作實踐而言，由于經(jīng)濟管理信息化發(fā)展不均衡、不充分，以及系統(tǒng)自身技術(shù)等原因，導(dǎo)致業(yè)財融合進展緩慢，尚難以實現(xiàn)與一體化技術(shù)平臺的完全融合。例如，久其財務(wù)共享中心工作組上線后，項目提單業(yè)務(wù)人員工作質(zhì)量效率有所懈怠，過分依賴指望中心審批組審核，甚至在部分單據(jù)上報中抱著僥幸心理。在2022年久其財務(wù)共享系統(tǒng)3.0上線后，相關(guān)單據(jù)業(yè)務(wù)人員填完后，必須由財務(wù)人員對其予以完善后才能提交，以及使大部分退回的單據(jù)重走工作流的的方法，才使得上述問題得到一定緩解。由此可見，企業(yè)的管理質(zhì)量和水平始終是建筑企業(yè)業(yè)財融合的重點和難點。

三、財務(wù)共享模式下建筑企業(yè)業(yè)財融合路徑分析

（一）確保信息共享，持續(xù)加強資金管理質(zhì)量

建筑企業(yè)需要進一步提高對于業(yè)財融合的重視程度，同時在實際工作中要最大限度上確保信息傳遞的時效與實效，在企業(yè)內(nèi)部要積極推動財務(wù)管理制度的統(tǒng)一化發(fā)展，依托財務(wù)共享平臺提高財務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范性、一致性，讓內(nèi)部財務(wù)管理工作能夠與業(yè)務(wù)管理工作實現(xiàn)同步、同向而行。

建筑企業(yè)要積極完善內(nèi)部管控流程，根據(jù)實際情況制定和實施針對性的管理策略，讓企業(yè)內(nèi)部各部門人員能夠?qū)崿F(xiàn)更大程度上的協(xié)調(diào)配合，以此在開展業(yè)務(wù)活動的過程中可以獲取到相應(yīng)的管理數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)整合應(yīng)用到財務(wù)共享平臺中，不僅可以提高信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值，同時可以確保信息共享的安全性及可靠性。如此一來，財務(wù)共享平臺便能夠?qū)I(yè)財融合信息做出有效整合，以針對性的方式對數(shù)據(jù)做出優(yōu)化處理，企業(yè)本身也能夠據(jù)此開展更加科學(xué)有效的管理決策，為提高企業(yè)經(jīng)濟效益提供良好的支持。此外，建筑企業(yè)要在財務(wù)管理過程中始終保持“動態(tài)性”思維，針對業(yè)務(wù)與財務(wù)可能隨時發(fā)生的變動進行跟蹤監(jiān)控，要促進財務(wù)部門專業(yè)化、規(guī)范化發(fā)展，充分了解和掌握業(yè)務(wù)開展實際所需的經(jīng)費，過程中根據(jù)項目實際情況動態(tài)調(diào)整費用預(yù)算，并做好每個月的本級管理費用節(jié)超分析報告，對企業(yè)資金做出更加科學(xué)合理的分配與安排，并對資金使用渠道予以集中化管控，通過各部門對于管理數(shù)據(jù)信息的共享，來防止資金不足或資金過剩等問題的發(fā)生。

（二）健全財務(wù)管理，科學(xué)劃分財務(wù)管理權(quán)限

建筑企業(yè)要想充分發(fā)揮業(yè)財融合的重要價值和功能，則需要積極做好相關(guān)的機制建設(shè)和制度保障，不僅要確保財務(wù)管理機制的完整性，同時要確保管理制度規(guī)范性與科學(xué)性。企業(yè)管理層在針對業(yè)務(wù)進行整合的過程中，要進一步提高對于審批活動的嚴(yán)格性，比如審批過程中設(shè)置預(yù)警及通報事項，并嚴(yán)控每個項目預(yù)警和通報次數(shù)，以此來督促財務(wù)日常管理的嚴(yán)謹(jǐn)性，確保財務(wù)共享平臺能夠充分發(fā)揮自身作用。財務(wù)人員要不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，在實際工作中積極做好有關(guān)財務(wù)共享的操作，同時要了解和掌握建筑相關(guān)業(yè)務(wù)知識。與此同時，建筑企業(yè)要對監(jiān)督制度做出完善，最大程度上確保監(jiān)督活動的有序化開展，以此通過監(jiān)督活動得到真實反饋，就財務(wù)管理方案做出合理調(diào)整及優(yōu)化，以此從全方位上促進建筑企業(yè)更好地開展經(jīng)營活動。此外，財務(wù)共享背景下建筑企業(yè)要對以往的財務(wù)管理工作做出創(chuàng)新安排，不僅要對財務(wù)管理權(quán)責(zé)做出更加細致的劃分，根據(jù)實際情況應(yīng)用相應(yīng)的追責(zé)制度，同時要結(jié)合財務(wù)共享平臺情況，對平臺管理者的職能做出合理安排，如管理人員存在工作失誤、工作態(tài)度不積極等情況，則第一時間予以嚴(yán)肅處理，比如設(shè)立稽核工作組，專項抽查上月已審批通過單據(jù)，對于審批有誤的財務(wù)審核人員予以罰款，在財務(wù)審核人員聯(lián)系修改補充資料后，可退回一半罰款，確保財務(wù)共享平臺能夠為企業(yè)的業(yè)財融合提供良好的支持。

（三）增強信息化建設(shè)重視程度，加強人才培養(yǎng)

企業(yè)要強化業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)與財務(wù)信息系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性建設(shè)，以此讓業(yè)財融合能夠在財務(wù)共享模式的支持下更好地發(fā)揮自身作用，在此過程中要緊緊圍繞“權(quán)限設(shè)計”這一思路，以此提升企業(yè)財務(wù)工作效率及質(zhì)量。

因此，建筑企業(yè)在業(yè)財融合過程中要充分發(fā)揮業(yè)務(wù)管理平臺以及久其系統(tǒng)的優(yōu)勢，綜合性提升業(yè)財融合水平。第一，推進信息錄入條件標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。根據(jù)各部室的業(yè)務(wù)性質(zhì)設(shè)置不同模塊的登錄權(quán)限及審批流程，實現(xiàn)合同管理、客商主數(shù)據(jù)、稅務(wù)管理等各個模塊信息數(shù)據(jù)共享，久其財務(wù)共享系統(tǒng)3.0上線后，增加了合同查詢功能，信息錄入后自動生成合同執(zhí)行情況查詢表，并支持多種查詢維度，減少項目臺賬登記工作，讓財務(wù)信息以及業(yè)務(wù)信息能夠在傳輸中得到更加順暢和有效的銜接。

第二，建立健全大數(shù)據(jù)共享平臺。建筑企業(yè)要根據(jù)實際情況打造財務(wù)共享信息庫，讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及財務(wù)數(shù)據(jù)能夠在此支持下得到更加深入的研究和分析。財務(wù)共享中心的構(gòu)建和使用中，要針對業(yè)務(wù)風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險給出關(guān)聯(lián)，比如久其財務(wù)共享系統(tǒng)3.0上線后，加強了合同過程管理，通過合同金額、付款條件等合同條款的錄入，對結(jié)算、發(fā)票、付款等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行過程管控。資金管理中既關(guān)注到常規(guī)的資金流入和流出方向，還要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)管理思維，久其財務(wù)共享系統(tǒng)上線后項目資金變成了零現(xiàn)金管理，所有的資金收支均需通過共享平臺資金組制單操作，項目財務(wù)復(fù)核檢查，財務(wù)共享中心的管理工作能夠與資金結(jié)算實現(xiàn)有效融合，由此實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的協(xié)調(diào)配合，提高建筑企業(yè)風(fēng)險管理水平，進而促進企業(yè)取得長遠發(fā)展。

第三，建筑企業(yè)不僅要加強業(yè)務(wù)專業(yè)人才培養(yǎng)，同時要進一步提高對于強化財務(wù)管理隊伍的重視程度。定期組織開展業(yè)務(wù)教育以及財務(wù)培訓(xùn)等活動，促進業(yè)務(wù)人員以及財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)均能夠得到有效提升。此外，建筑企業(yè)要針對現(xiàn)行的業(yè)務(wù)和財務(wù)人員考核機制進行優(yōu)化和改進，設(shè)立更加科學(xué)有效的績效考核指標(biāo)，積極打造和諧的人才培養(yǎng)環(huán)境，為企業(yè)實行業(yè)財融合提供堅實的人才保障。

（四）完善財務(wù)共享平臺，提升業(yè)財融合水平

建筑企業(yè)要深刻明確財務(wù)共享的最終目標(biāo)，嚴(yán)格確保財務(wù)共享中心各項設(shè)置的專業(yè)化，針對平臺信息進行定期維護，對相關(guān)的具體數(shù)據(jù)做出及時妥善處理。要確保相關(guān)財務(wù)工作者專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力可以完全勝任財務(wù)共享管理工作，以此確保財務(wù)信息管理實效，讓企業(yè)本身可以得到可靠的財務(wù)信息支持。由此可見，建筑企業(yè)利用財務(wù)共享平臺不僅可以開展高效合理的財務(wù)信息管理活動，同時可以為促進自身健康穩(wěn)定發(fā)展提供支持。因此，首先要搭建財務(wù)共享中心的結(jié)構(gòu)框架，并積極推進財務(wù)共享平臺建設(shè)，以此確保財務(wù)共享工作效率以及促進財務(wù)管理工作統(tǒng)一化發(fā)展。其次，建筑企業(yè)要緊緊圍繞自身的發(fā)展方向，對財務(wù)管理流程做出不斷完善，在此基礎(chǔ)上健全財務(wù)共享平臺，并且要根據(jù)不同業(yè)務(wù)情況對財務(wù)共享流程進行研判，確保流程的規(guī)范性。具體而言，可根據(jù)實際情況對財務(wù)共享平臺的各個板塊做出劃分，即基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)維護、稽核、資產(chǎn)管理、資金管理等板塊，以此便能夠深入到財務(wù)管理的各個階段中，對于建筑業(yè)務(wù)的相關(guān)管理工作也表現(xiàn)出較強的適用性。

四、結(jié)語

綜上所述，財務(wù)共享模式為建筑企業(yè)本身帶來了良好的發(fā)展機遇，而企業(yè)本身要想實現(xiàn)業(yè)財融合的重要價值和功能，則需要充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，積極打造規(guī)范化的財務(wù)共享平臺，針對業(yè)務(wù)信息以及財務(wù)信息做出更加科學(xué)有效的管理，以此為實現(xiàn)業(yè)財融合提供更加可靠的支持。此外，建筑企業(yè)要從實際出發(fā)對業(yè)財融合的方針及戰(zhàn)略做出合理調(diào)整及優(yōu)化，確保業(yè)財融合能夠符合企業(yè)發(fā)展模式，為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。