大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化風險分析及防范途徑

◎王麗杰

我國已經(jīng)進入了大數(shù)據(jù)時代，這個時代的主要特征就是人們開始應用信息技術手段來收集和處理數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)了信息的智能分類、永久存儲和實時傳遞?；诖?，各個行業(yè)為了滿足與時俱進的發(fā)展目標，會開始集中引進信息技術及配套設施，希望能夠依靠大數(shù)據(jù)技術和互聯(lián)網(wǎng)思維來解決企業(yè)的綜合發(fā)展難題，關鍵要提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。這需要先找出工作中可能存在的風險問題，明確大數(shù)據(jù)時代都給企業(yè)的發(fā)展帶來了哪些影響。有針對性的創(chuàng)新風險管理方案，提升管理水平。關鍵要著重提升會計人員的工作素質(zhì)及能力，確保人才能夠適應新時期的企業(yè)發(fā)展需求，高效、快捷的完成企業(yè)經(jīng)濟建設任務，助推企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)時代給企業(yè)會計信息化建設工作帶來的影響

1.能提高工作的精細化程度。

目前，各個企業(yè)都已經(jīng)基本完成了會計電算化建設工作，開始朝著會計信息化的方向發(fā)展。主要指的是在處理會計基礎信息時，使用計算機軟件來整合資源?；谖覈呀?jīng)進入大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)日常工作時所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息成倍增加，在這種情況下，如果能夠推廣使用大數(shù)據(jù)技術、人工智能技術、互聯(lián)網(wǎng)及物聯(lián)網(wǎng)技術，就可以實時完成信息傳遞工作，還能精準管控數(shù)據(jù)計量誤差，降低財務預算、核算數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差的幾率，讓會計管理工作的精細化程度得到顯著的提升。同時，與傳統(tǒng)的會計信息化建設方式相比，使用大數(shù)據(jù)技術后，可以減輕人員工作壓力，提高工作效率與質(zhì)量。所以，新時期企業(yè)正在積極投入資金、完善計算機基礎設施和配套的技術方法，希望能夠降低會計工作難度，帶動企業(yè)經(jīng)濟的穩(wěn)步發(fā)展。

2.能降低工作的成本投入量。

在大數(shù)據(jù)時代，融入大數(shù)據(jù)思維意識進行會計信息化管理工作時，可以有效降低工作成本的投入量。以往企業(yè)進行計算機設施采購工作時，需要耗費大量的資金，還要專門組織人才學習相關知識，人力資源成本顯著增加。但在集中展開大數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計和集中存儲管理工作后?？梢越柚摂M空間完成對信息的存儲，不會占用過多的系統(tǒng)空間，能減少企業(yè)更換硬件設施時的成本消耗量。同時，系統(tǒng)可以自動識別相似信息，完成初步的信息分類存儲，讓會計人員可以將更多的精力放在資金分配、風險預防管理上，保證人力資源的使用價值能夠得到充分的發(fā)揮，方便企業(yè)合理設置各崗位的人員數(shù)量。除此之外，企業(yè)專項展開大數(shù)據(jù)時代下會計信息化建設工作的優(yōu)化研究，有利于企業(yè)擺脫煩瑣的會計工作，得到更好的發(fā)展前景。

3.能實現(xiàn)信息的公開共享。

大數(shù)據(jù)時代的會計信息化管理工作，與單機模式下著重完成數(shù)據(jù)存儲管理工作的方式存在較大差異，主要是可以實現(xiàn)信息的公開共享。這對于發(fā)揮會計信息的使用價值，實現(xiàn)業(yè)財融合管理目標有重要作用，關鍵是要實時更新數(shù)據(jù)、發(fā)現(xiàn)項目運行中的風險，及時做出調(diào)整，帶動企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。這要求企業(yè)關注網(wǎng)絡系統(tǒng)的信號接收和發(fā)送能力是否存在異常問題，還要積極構建一個統(tǒng)一的工作平臺，為內(nèi)部各部門員工提供傳遞信息的便捷渠道，打破時間和空間上的隔閡，真正為會計信息化建設提供技術支持。這還可以全面發(fā)揮企業(yè)員工之間的工作合力，讓員工群體以協(xié)調(diào)配合的方式順利完成企業(yè)經(jīng)濟建設工作。

二、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化建設工作中的常見風險

1.信息化平臺仍需完善。

大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)來臨，企業(yè)人才進行會計信息化建設工作時，需要先完善信息化平臺的各項功能，關鍵要保證系統(tǒng)具備兼容性的特點。因為新時期人們不僅可以通過計算機來登錄網(wǎng)絡工作平臺，還可以借助平板、手機等移動電子設備在平臺上完成信息的傳遞和存儲工作。同時，借助信息技術可以完成的工作任務不斷增多，人們對平臺的功能性就有了更多個性化的要求。然而，大部分企業(yè)仍然存在會計信息化建設工作起步晚、起點低的問題，還停留在會計電算化的工作環(huán)節(jié)中，沒有恰當、及時的引進大數(shù)據(jù)技術及設備，導致信息化平臺無法發(fā)揮價值作用。而且，目前的信息化平臺大多都有一定的訪問限制，超過限制后會造成系統(tǒng)卡頓的情況，無法流暢的完成信息處理任務。另外，部分企業(yè)會選擇引進已經(jīng)建設完成的系統(tǒng)軟件、APP，沒有主動結合企業(yè)會計信息化建設工作的實際情況和具體需求來開發(fā)新平臺，這些都是企業(yè)在新時期發(fā)展進程中應關注的重點問題。

2.會計信息安全風險高。

在大數(shù)據(jù)時代下，網(wǎng)絡環(huán)境中存在一些安全風險問題，會造成數(shù)據(jù)信息丟失、泄露的問題。而企業(yè)在實際經(jīng)營中有很多會計數(shù)據(jù)都是需要進行保密存儲的，當信息在傳輸、存儲過程中，遭遇網(wǎng)絡黑客的攻擊時，就會引發(fā)相關信息泄露的問題，容易給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失，制約企業(yè)的經(jīng)濟健康發(fā)展狀態(tài)。同時，企業(yè)對會計信息化建設工作中的安全問題重視度不足，沒有及時進行系統(tǒng)更新和優(yōu)化，所設置的安全防御系統(tǒng)級別較低，安全系數(shù)不達標，就會導致系統(tǒng)受到病毒攻擊，引發(fā)數(shù)據(jù)永久損毀、丟失等狀況。這就說明，現(xiàn)代化發(fā)展背景下的企業(yè)信息安全風險比較高，需要企業(yè)結合自身經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀，圍繞著安全管理問題落實風險防范計劃，從中找到規(guī)避風險的可行對策。

3.人才技術能力有待提升。

雖然借助大數(shù)據(jù)技術、人工智能技術可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動收集和整合處理，但計算機只能完成初步的、簡單的數(shù)據(jù)處理工作，無法完全模擬人的思維來完成復雜的財務管理工作。這就說明，實際工作時仍然要依靠人才的力量，要求企業(yè)做好對會計人才的培養(yǎng)工作，合理為人才分配具體工作任務。不過，目前的實際情況是：很多會計人才仍然在以傳統(tǒng)工作觀念指導實踐操作，不具備創(chuàng)新發(fā)展的意識及能力，無法掌握信息化技術的操作方法，也沒有主動學習新會計知識。在會計信息化工作的構建任務中，無法適應企業(yè)的會計工作要求，達不到風險防范目標。這不利于推動企業(yè)經(jīng)濟建設工作的可持續(xù)發(fā)展，需要企業(yè)意識到人才的重要作用，合理制定對專業(yè)會計人才的管理計劃。

4.配套財務管理制度仍需優(yōu)化。

新時期，科學防范企業(yè)會計信息化風險的最佳方法是：依靠制度的支持來約束人才的基礎工作行為。然而，現(xiàn)階段大部分企業(yè)執(zhí)行的管理制度都缺乏與信息化工作模式相關的管理內(nèi)容，這使得管理工作無法全面落實到實際的財務風險防范環(huán)節(jié)中。再加上，制度覆蓋范圍小，沒有及時結合國家相關會計管理條例的更新情況優(yōu)化制度內(nèi)容，無法發(fā)揮管理職能作用。在這種情況下，很多企業(yè)內(nèi)部、外部的不法分子會鉆制度的空子來牟取個人利益。由于制度不完善，企業(yè)也無法合理維護自身利益，極大的制約了企業(yè)的健康發(fā)展狀態(tài)，無法滿足企業(yè)對規(guī)范化展開會計信息化建設及管理工作的要求。實際上，從內(nèi)部工作情況來看，目前的關鍵著力點應當放在管理部門和財務部門的通力合作上，要從內(nèi)控管理的角度，融入會計信息化風險管理工作的相關內(nèi)容，才能解決管理工作難題。

三、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化風險防范工作的具體措施

1.建立完善的會計信息化平臺。

目前，各個企業(yè)都在著手展開信息化建設工作，旨在應用大數(shù)據(jù)技術創(chuàng)新及優(yōu)化新時期的財務管理方案。重點要在經(jīng)濟風險問題還未發(fā)生之前，建立全面的監(jiān)督管理機制，進行事前風險預估、防范管理工作，避免給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。這要求企業(yè)先建立專用的會計信息化平臺，合理做好數(shù)據(jù)準入管理、存儲和傳輸管理工作。首先，應在構建互聯(lián)網(wǎng)平臺時，選擇合適的云計算服務商，嘗試將平臺與云存儲空間相關聯(lián)，將數(shù)據(jù)存儲在云端中。其次，應安排具備一定會計信息化風險防控能力的技術人員負責專項展開新平臺的開發(fā)、新功能的研發(fā)工作。應先總結以往會計信息管理平臺的應用優(yōu)勢及不足，找到平臺的創(chuàng)新研發(fā)方向。關鍵應構建一個資源豐富、內(nèi)容廣泛的數(shù)據(jù)信息共享平臺，從而將相關的財務信息數(shù)據(jù)形成一個有效的鏈條。實踐表明，在完成會計信息共享平臺的構建任務后，積極將傳統(tǒng)紙質(zhì)會計數(shù)據(jù)信息轉變成電子格式，集中進行信息分析、存儲工作，可以達到良好的風險管理目標。

2.引進信息安全防御技術。

基于大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化風險中常見的風險類型主要以網(wǎng)絡病毒、黑客為主，會由于網(wǎng)絡環(huán)境因素增加財務數(shù)據(jù)信息的安全管理難度。因此，為了能在后續(xù)工作中發(fā)揮數(shù)據(jù)信息的使用價值，為項目決策工作提供參考意見，全面管控項目運行時的經(jīng)濟成本，企業(yè)必須要在引進信息化技術、構建網(wǎng)絡工作平臺時，推廣使用信息安全防御技術。首先，從系統(tǒng)防護管理的角度來看，常見技術主要是網(wǎng)絡安全防火墻。通過設定系統(tǒng)程序后，可以自動攔截病毒，屬于基礎安全風險的防御方法，操作難度較低，能提升企業(yè)會計信息化平臺的風險防范能力，有著良好的應用效果。其次，應設置加密技術，進行信息的加密傳輸管理，并為工作人員提供登錄企業(yè)共享平臺的賬號，通過賬號來識別人才的身份信息。應要求人才按時更新密碼，避免由于密碼被盜而被黑客入侵。最后，要通過對人才操作計算機系統(tǒng)行為的管理工作，來降低由于人為因素引發(fā)會計信息化風險問題的發(fā)生概率。

3.組建專業(yè)的會計工作團隊。

實際上，要想完成風險防范工作，需要先分析出造成會計信息化風險的成因，做好對風險的分析、識別、管控工作。這就對專業(yè)會計人員的工作能力提出了較高的要求，需要企業(yè)集中將財務會計培養(yǎng)成管理會計，確保人才具備管理學、會計學知識技能。企業(yè)可以定期對人才進行思想教育、專業(yè)技能培訓，并結合績效考核管理機制，設定考核指標，關注人才的工作態(tài)度及能力是否滿足會計信息化建設工作的要求。與此同時，結合現(xiàn)有工作團隊存在的共性和個性問題，積極引進創(chuàng)新型、全能型的人才，還要為現(xiàn)有人才隊伍找到后續(xù)的發(fā)展方向，綜合提升團隊的財務管理能力?；诰唧w進行信息化風險防控工作時，會涉及到對管理會計工具的應用，但常見工具種類有很多，要求人才能夠?qū)Ρ雀鞣N工具的應用優(yōu)缺點，主動借助信息技術分享工作經(jīng)驗，嘗試綜合利用各種工具展開創(chuàng)新研究工作，以此來全面提升風險防控效果。

4.建立健全的內(nèi)部會計管控機制。

針對企業(yè)經(jīng)營過程中常見的會計信息化風險問題，要落實防控管理工作，應先結合新時期會計工作的具體流程和相關要求，在原有內(nèi)部控制機制當中增設新的管理內(nèi)容。主要應圍繞著信息化技術的操作要點，建立完善的管理體系，讓新時期的信息收集、整合、傳遞和存儲工作都具有規(guī)范化的特點。通常應遵循依法管理原則及適應性原則，根據(jù)大數(shù)據(jù)時代給企業(yè)會計基礎工作帶來的機遇和挑戰(zhàn)，找到管理工作的側重點。目前，企業(yè)正在展開思想教育工作，會重點介紹會計信息化建設流程中潛在的安全風險，并對人才進行普法教育。目的是規(guī)范人才的工作行為，保證人才能夠合理運用管理會計知識來解決工作問題，讓所得數(shù)據(jù)信息都有可追溯的特點，降低風險問題的發(fā)生幾率。針對這個問題，企業(yè)會選擇設置內(nèi)部的責任監(jiān)督機制，科學為人才分配工作任務，并定期根據(jù)任務的完成情況對人才采取獎勵措施。這樣可以實現(xiàn)人性化的管理目標，可以減輕企業(yè)內(nèi)部的管理工作壓力，讓全體工作人員都自覺主動的參與到會計信息化建設工作中。

5.構建會計信息化風險管理體系。

企業(yè)在研究如何合理利用共享平臺，科學完成財務數(shù)據(jù)分析和利用工作時，會考慮專項建立會計信息化風險管理體系。要著重從決策環(huán)節(jié)、信息處理環(huán)節(jié)、資金及資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)和效益風險管理等多個角度，建立全面的、全過程風險管理體系。一般要從組織結構建設的角度出發(fā)，確定內(nèi)部不同部門在風險管理工作中的價值作用。與此同時，應在信息化風險問題的防控工作上，落實風險理財管理任務。關鍵要做好風險識別、預估、評價工作，制作風險報表、模型圖，合理優(yōu)化風險控制計劃。要以消除、轉移、規(guī)避風險為核心任務，嘗試借助信息技術手段來動態(tài)化的管控風險、智能化的完成風險預警任務。

四、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化風險防范工作的注意事項

1.要依法依規(guī)完成風險防范工作。

企業(yè)在防范風險時，需要預先規(guī)劃工作流程，并配套建立應急管理機制，方便應對工作中遇到的突發(fā)情況。應注意的關鍵問題是：這項工作要具有依法依規(guī)的特點，所選風險防范方法要貼合企業(yè)發(fā)展的實際情況，要適應市場的發(fā)展規(guī)律，嚴禁采用非法手段去規(guī)避和轉移風險。實際上，企業(yè)進行風險防控就是為了避免經(jīng)濟損失，希望能夠從中獲得良好的經(jīng)濟效益，達到增加工作收入的目標。如果企業(yè)過分關注經(jīng)濟效益，風險管理思想上存在偏差，選擇了不恰當?shù)墓芾矸绞剑@市場管理制度的空子，會直接影響企業(yè)的外部形象，制約企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展狀態(tài)?；诖?，在新時期發(fā)展進程中，應要求企業(yè)自覺、嚴格遵守管理規(guī)定，按部就班的完成會計信息建設和風險防范工作。

2.要保證工作具有前瞻性特點。

在管控會計信息化風險問題時，不能只將工作重心放在事后的風險處理環(huán)節(jié)，而是要從事前預防的角度著手，讓工作具有前瞻性的特點。首先，讓會計人員與管理人員共同參與項目決策分析工作。重心是要提前結合企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀和網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展情況，分析行業(yè)發(fā)展動態(tài)，預估未來可能會遇到的風險類型，提前調(diào)整工作計劃，科學規(guī)避風險，保證項目具有可行性。這要求會計人員在學習新知識、新技術時，要具有終身學習的意識和創(chuàng)新發(fā)展的意識，以確保人才能夠適應時代的發(fā)展變化情況，靈活優(yōu)化工作思路，推進會計信息化建設的發(fā)展進程。

3.要保證防范方案具有全面性和適應性。

制定風險防范計劃的過程中，可以選擇參考其他企業(yè)的經(jīng)營策略，吸取其他企業(yè)的工作經(jīng)驗，找到工作的創(chuàng)新及優(yōu)化方案。但不同企業(yè)的發(fā)展方向不同、經(jīng)營現(xiàn)狀存在一定差異，如果一味的照搬經(jīng)營思路，沒有針對本企業(yè)的發(fā)展情況展開創(chuàng)新研究，就會導致風險防范工作不具備適應性，無法貼合企業(yè)的實際工作現(xiàn)狀，也就無法發(fā)揮管理職能的價值作用。除此之外，在落實風險防范任務時，由于會計信息化建設工作使得全體員工都能在互動交流的前提下共同參與到財務管理工作中，在推行新的內(nèi)控會計管控體系時，相應的管理范圍更廣、管理途徑更多。要求企業(yè)在優(yōu)化風險防范方案時，應采用全面發(fā)展的眼光看問題，讓防控工作具有全面性的特點，這樣才能達到良好的風險防范效果。

結語：在大數(shù)據(jù)時代背景下，推廣使用信息技術可以提高工作的精細化程度、能降低工作的成本投入量、能實現(xiàn)信息的公開共享?；诖?，各個企業(yè)在規(guī)避會計信息化風險問題時，會選擇建設專用工作平臺，完善平臺的各項功能，為信息的實時傳遞提供便利的渠道。并會引進信息安全防御技術，專門用于保障信息傳遞、存儲過程中的安全與穩(wěn)定。同時，會組建專業(yè)的會計工作團隊，依靠人才的力量提升風險防控水平。這些工作都需要有專業(yè)的管理制度提供基礎支持，企業(yè)會從內(nèi)部會計控制體系、風險管理體系的建設角度出發(fā)，遵循依法依規(guī)管理的原則，保證工作具有前瞻性、全面性、適應性的特征，實現(xiàn)會計信息化建設任務，規(guī)避經(jīng)營風險。