現(xiàn)代項目管理理念在航天項目管理中的應用

◎馬純強 梅佳怡

我國的航天事業(yè)在黨中央和全國人民的共同支持下得到了前所未有的發(fā)展，航天事業(yè)的建設者和工作人員嘔心瀝血，將全部的青春和智慧都獻給了祖國的航天事業(yè)，讓航天事業(yè)與國際發(fā)達國家的水平接軌，盡力趕超世界發(fā)達國家的航天技術水平。為了讓航天事業(yè)有更好的發(fā)展，需要采取現(xiàn)代項目管理的理念，運用在航天事業(yè)的發(fā)展中，促進航天事業(yè)的目標完成，促進航天事業(yè)的繼續(xù)前進。

一、現(xiàn)代項目管理理念概述

所謂項目管理理念就是一種管理學下的概念，它作為項目的保駕護航有著非常重要的意義。在實施項目的過程中，需要實施各種重大策略和方案，項目管理是一種適合運用在大型而復雜的項目中，能夠取得一次性或者長期性的管理效果的方式，這種理念在科學有效提高管理能力方面表現(xiàn)優(yōu)秀，同時在提升項目的資源利用率以及實現(xiàn)項目進程的全把控和指揮方面表現(xiàn)非常好。在項目管理方面運用這種管理學下的系統(tǒng)管理理念，可以將人力、物力、資金等資源得到有效地控制和利用，同時做好項目的規(guī)劃和具體計劃，方便實施過程中的及時靈活調整，能夠在時間進度、項目經費以及規(guī)定要求等方面做好順利完成目標的可能性，是一種現(xiàn)代的項目管理理念，需要在航天事業(yè)中大力推廣和應用。

在現(xiàn)代項目管理中，有著成本、進度以及質量三者最為重要，這是管理的基本要素也是管理的最終目標。對于三個方面來說，既是相互獨立的要素和目標，又是相互關聯(lián)和統(tǒng)一的要素和目標，需要管理人員在項目實施的過程中，從全局出發(fā)，從整體統(tǒng)籌，盡可能做好項目內部內容之間的各項保障，體現(xiàn)項目的監(jiān)控能力，讓項目的實施得到預定計劃下的對照，保證項目如果在實施中出現(xiàn)了巨大的偏差以及問題可以及時進行分析、排查原因，找到最佳方式糾正錯誤，改善漏洞，促使項目盡早恢復正規(guī)，保障項目順利進行。

項目管理有著自己的獨有優(yōu)勢，需要分析如下：

項目管理首先是一種創(chuàng)造性的管理活動。項目的一次性特點在管理中有很多創(chuàng)新性質，在項目管理人的具體工作中難免出現(xiàn)各種意外情況和預料之外的問題，但是這都不影響管理的實施，管理人員只要對項目的風險以及意外狀況有所預判，有所準備，就不會導致項目的失敗。項目管理人員需要積極引進先進的設備以及技術，幫助管理中解決各種突發(fā)狀況以及疑難問題，并且參考以往項目管理中的寶貴經驗和總結的方式，為項目的順利推進做好保障。

其次，項目管理是一種集權性的活動，這就表現(xiàn)在要保障項目的順利進行，需要一個組織機構發(fā)揮牽頭作用，對項目的各項具體工作有所組織，有所部署，對機構要采取集權制的凡事，原因在于保證項目的順利進行，需要對項目復雜的內容進行強制性的安排和部署，否則容易浪費時間，在項目涉及到很多學科以及技術的前提下，需要不同部門之間全力配合，承擔起各自部門的工作內容，也就會隨之帶來很多的摩擦和矛盾，為了避免這些小問題影響到項目整體的推進進度，需要對各種問題進行整體協(xié)調，對部門進行職能優(yōu)化和集權性管理，讓專門的獨立的領導班子來負責管理，形成高效的決策機制，讓項目目標順利推進。

再次項目管理是一種專業(yè)性的活動，對于管理人員來說，需要具備專業(yè)素質，來對項目進行計劃的制定以及控制協(xié)調，對組織進行優(yōu)化，促進各方面的工作順利開展，在對項目實施i 管理的過程中需要注意采取科學的方法針對性實施管理，具體到專業(yè)的內容以及學科性、技術性方面，要加強項目管理人員的技能，對項目實施更為合理的部署和調度，避免一些重復性管理，導致管理的效率低下。由于項目通常都包含復雜的內容，涉及到了多個學科以及行業(yè)，技術內容也繁多，就需要對項目進行相關的分類管理，在滿足項目的約束條件之下，做好功能的規(guī)定、期限的管理，以及資源成本的控制，在面對很多內容的項目時，需要管理者提前做好管理的方案和規(guī)劃，確保項目的順利實施。

二、我國航天事業(yè)中項目管理的發(fā)展現(xiàn)狀以及建議分析

我國的航天事業(yè)在黨中央和國務院的高度關注和支持之下，在近些年中發(fā)生了歷史上重大的航天事件，這代表著我國的航天事業(yè)正朝著積極的方向發(fā)展，未來的航天事業(yè)也會更加蓬勃發(fā)展。在航天事業(yè)中，項目的管理趨向于科學化管理，組織建構工作方面也表現(xiàn)出了一些特征，具體來說是：一是組織機構的建構必須要符合航天企業(yè)的發(fā)展目標，符合每年的計劃；二是要依據航天事業(yè)的總規(guī)劃任務來安排具體組織機構的工作任務，分派清楚；三是必須在決策和指揮方面做好統(tǒng)一協(xié)調，要加強集權性的管理；四是要對項目的全過程進行控制和安排；四是要對各種調研報告以及匯報總結等進行匯總分析，總結經驗和教訓，為今后的方案制定和項目管理提供參考依據。這些項目管理的特點以及組織結構等，還要對一些特殊性的項目組織進行關注，在項目總體順利發(fā)展的前提下，對這些特殊組織予以照顧，要讓這些特殊組織適應當前項目的總體規(guī)模，要將組織機構作為一種組織手段，發(fā)揮推進項目實施的作用。其次要對企業(yè)的各種資源進行合理地利用，避免資源的過度消耗以及浪費，同時要對涉及多個項目的企業(yè)進行各種合理地安排，讓企業(yè)的各個項目順利推進，不影響企業(yè)的經濟效益。企業(yè)的多個項目之間要分別做好管理，要調動全部的力量來確保項目目標的實現(xiàn)，對一些沒有太大影響的項目，可以將項目委托給其他機構去完成，讓企業(yè)的管理更加集中和規(guī)范。同時，對項目的管理要實施多個種類的設計，比如有職能性的組織機構，項目式的組織機構以及矩陣式的組織機構。

由于航天事業(yè)的特殊性，在實施項目管理中難免有自己的一些獨特性。在項目帶有非常多的不確定因素的前提下，項目中涉及到的技術種類多，數(shù)量也多，一些技術的運用時間跨度非常大，需要關注一個長周期內的技術運用情況，需要管理者做好相關的記錄和關注，同時有一些項目的規(guī)模比較大，完成的時間周期長，并且?guī)в幸欢ǖ臋C密性質，都對管理者提出了更多更高的要求。對于很多技術出身的管理者來說，需要對技術和管理的方式進行有效地安排和協(xié)調，對項目中關鍵的內容和技術要分派專業(yè)的人才進行管理和監(jiān)督，同時要遵從項目的發(fā)展客觀規(guī)律，對項目進行全過程全周期的管理。航天事業(yè)中一般選擇矩陣式或者是項目式的組織結構，這樣是符合航天事業(yè)的基本特點的。另外，要將航天事業(yè)中的重要項目與資源的廣泛性進行綜合考慮，將項目中的職能部門協(xié)調能力進行提高，對項目進行更好地實施和管理，讓組織結構能夠發(fā)揮出最大的效果。

為了提高組織機構以及項目管理的現(xiàn)狀中出現(xiàn)的問題，相關的建議具體分析如下，一是建立混合式矩陣管理結構，這種混合式結構可以由項目管理辦公室負責主要統(tǒng)籌管理，對項目的整體布局以及工作監(jiān)督進行有效的管理，另外要適當削減其他職能部門的監(jiān)控權力，加強對原有職能部門的服務和保障作用提升，對一些企業(yè)中生產的產品、及時、服務、質量等進行改善和優(yōu)化，讓成本控制在合理的范圍內，為企業(yè)的生產效益提供支持。二是增強干部的管理能力和管理方法，在實施項目管理中，內部的組織機構負責人是排頭兵，是主心骨，要掌握項目管理的流程，實施科學的管理辦法，采取有效的工具來幫助減少管理的盲目性，同時對管理中的人為隨意性進行改革，提高管理的效果，提高內部機構的職能作用。三是對員工進行適當?shù)呐嘤?，提高項目管理的理念。不僅管理者需要培訓，員工也需要，這是為了更好地配合管理工作，員工在深度理解管理工作開展的背后邏輯之后，越能夠發(fā)揮主動性和配合度，積極參與到項目的各項工作中來。對于員工來說，要以項目的開展作為工作的中心，要通過項目管理的有效手段幫助員工提高認識，發(fā)揮自我的能動性，在關鍵性的環(huán)節(jié)和組織中，發(fā)揮出員工的價值。

三、我國航天事業(yè)中現(xiàn)代項目管理理念的應用

航天事業(yè)的項目管理是分階段的，從準備立項到可行性研究，再到執(zhí)行過程和項目總結，都需要在每一個階段進行合理規(guī)劃和總結經驗，每一個階段完成后的這項工作是必不可少的，目的就是為了解決實際問題，同時提高項目管理的效能。項目管理是一個動態(tài)過程，需要根據具體的項目開展階段以及開展情況來進行分析，為后續(xù)的項目工作奠定良好的基礎?，F(xiàn)代項目管理理念在航天事業(yè)中的具體應用分析如下：

1.立項和可行性研究階段。

在這個階段主要是做好項目的各項準備工作，為項目編制計劃書、對項目所牽涉到的背景資料、市場資料、客戶資料以及競爭對手資料等都要全面搜集，進行整理，要在可行性研究中對項目的目標和任務進行制定和細化，明確各個過程中的工作任務，明確各個部門的工作職責，在此基礎上再進行項目的預算編制、時間表制定、資源的分配方案、風險的預判和預警機制方案以及其他方面的工作。在這個過程中要優(yōu)化經營管理的理念，通過對員工實施培訓，來提高員工的管理素質，學習先進的管理理念的同時，為應用管理理念以及應用中出現(xiàn)問題如何解決進行相應的專業(yè)培訓，打好基礎，為項目管理水平的提高做好充分的保障。同時要加強企業(yè)的文化建設，在航天企業(yè)中，員工基本上對現(xiàn)代的項目管理理念有一定的理解，但是理解可能會不全面，需要讓全體員工都完善管理理念，按照管理需要來完成自己的崗位職責，同時依據現(xiàn)代項目管理的模式，建構完善的企業(yè)運行規(guī)則，為流程管理提供幫助。另外，通過宣傳打造團隊之間的互助合作精神，讓團隊的凝聚力更強，讓員工的配合積極性更高，就能帶動項目管理工作，讓項目管理更加有效地實施奠定良好的基礎。

2.執(zhí)行和項目總結階段。

在這連個過程中，要按照下昂畝的計劃來嚴格執(zhí)行，同時對項目的實施進行全程監(jiān)督，對項目實施后的項目組織機構進行總結和完善。其中提供項目資金的資助者要對每一額階段執(zhí)行是否按照有關標準來，同時執(zhí)行后的效果進行監(jiān)督，另外，作為項目經理以及主力項目經理、部門協(xié)調人員等都要履行自己的職責，對項目在實施中的各方面工作進行協(xié)調、管理和解決，與客戶進行溝通和對接，及時將項目的進展情況與客戶進行交流，雙方相互交換意見，而項目的組織人員需要對各個部門的參與人進行及時的溝通和項目計劃推進工作?？紤]到航天項目具有普遍復雜的特點，技術更新快，時間跨度也大，因此，需要在管理人員方面提供大量的人力支持，項目式的管理組織機構更加適合航天事業(yè)的發(fā)展要求，在此基礎上，要綜合考慮資源的廣泛性以及項目的重要性，要對矩陣式組織機構進行合理地選擇使用。因為該模式可以保障任務完成的情況下將成本費用降低到最低。在現(xiàn)代項目管理中，要對現(xiàn)有的職能型組織機構進行重塑，形成更優(yōu)化的組織機構，建立專門的組織負責項目的整體籌劃以及具體監(jiān)控，強化原有職能部門的服務和支撐能力。

3.提升項目管理的標準，推動管理流程化。

先進的科技是推動航天事業(yè)向前發(fā)展的動力，我國的航天事業(yè)起步晚，技術相對國外落后，但是經過這些年航天人的不懈努力，在航天領域內，我國相繼出現(xiàn)李一個個宏偉的項目成功，給我國的航天事業(yè)帶來了前所未有的機遇，讓我國的航天事業(yè)蓬勃發(fā)展帶來了很多的可能性。這都離不開國家對于航天事業(yè)的重視，對于航天科技的人力、物力投入，讓更多先進的技術不斷出現(xiàn)，不斷應用在項目中，推動了項目的展開。航天企業(yè)要加強對知識技術對管理，對知識和技術的獲取、篩選、內化以及創(chuàng)造等進行重視，加大對項目管理人對培養(yǎng)，將個人的知識以及經驗轉化為企業(yè)所需要的，在項目的實施過程里要對管理哭成進行標準制定，對各個階段對任務以及監(jiān)控目標確立清楚，嚴格標準和流程要求，對產品對開發(fā)、設計、制造等多個方面進行技術資料的歸檔以及總結，從而豐富企業(yè)的技術資料儲備，為企業(yè)形成完整的項目管理知識體系創(chuàng)造條件。在信息時代，要充分借助計算機技術來采取專用軟件的使用，將不同的項目管理方法進行更加深入地應用，在合理設計管理流程方面有效提升管理的效果，促進航天項目的綜合管理效果提升。

任何項目的管理實施都需要一支專業(yè)的隊伍，有掌握先進管理流程以及工具的骨干管理人才，對項目的管理實施提供人力資源的支持。在提升項目管理的規(guī)范性方面要做好項目目標和范圍的描述以及組織設計，讓項目的成功率提高。在實踐中，項目管理者要結合具體實踐情況，進行分項目目標的組織技術啊，對資源計劃編制清淡，對成本累計繪制曲線，對風險防范做好預案，在項目完成后做好評測，合理實施和管理項目對流程，制定標準化對流程管理方案，讓項目的管理效果更加提升，促進航天事業(yè)繼續(xù)向前發(fā)展。我國的航天事業(yè)正在蓬勃發(fā)展中，要進一步提升航天事業(yè)的發(fā)達水平，要努力與國際高水平接軌，讓更多的項目可以成功，讓中國的航天事業(yè)以及航天企業(yè)有更大的發(fā)展?jié)摿?，為我國實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化強國而不懈奮斗。未來要采取各種鼓勵措施，激烈更多的優(yōu)秀科技人才愿意將自己的智慧與青春奉獻給航天事業(yè)，讓更多的自主研發(fā)的科技不斷涌現(xiàn)，讓更多的航天項目為我國經濟發(fā)展造福，為我國的科技進步提供動力。

四、結語

綜上所述，航天項目管理要推動我國航天事業(yè)以及相關企業(yè)的發(fā)展，這是一項非常有價值的應用舉措，需要更進一步推廣和應用，在現(xiàn)代化項目管理的理念和方法應用到具體項目中時，要高度重視項目的組織管理和工作流程標準化工作，要保障項目目標的順利完成。