信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化策略研究

王 瑩

一、引言

現(xiàn)代信息化手段為企業(yè)的財(cái)會(huì)工作質(zhì)量提升提供了技術(shù)支撐，促使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)得以規(guī)范展開(kāi)。但財(cái)會(huì)管理工作展開(kāi)復(fù)雜，仍處于摸索性前進(jìn)階段，還需在財(cái)會(huì)工作信息化建設(shè)方面下功夫，采取多措并舉的方式不斷優(yōu)化財(cái)會(huì)工作流程，促使財(cái)會(huì)管理在推動(dòng)企業(yè)正規(guī)發(fā)展等方面的價(jià)值得以充分發(fā)揮。

二、在信息化背景下優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的意義和現(xiàn)狀

信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)的財(cái)會(huì)工作展開(kāi)意義重大，包括提升財(cái)會(huì)工作質(zhì)量與財(cái)務(wù)管理水平及降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和推動(dòng)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展等方面。從企業(yè)的財(cái)會(huì)流程定位入手分析，財(cái)會(huì)流程有面向顧客的特點(diǎn)，服務(wù)客戶是工作的重點(diǎn)。同時(shí)，具備跨越企業(yè)各職能部門的特點(diǎn)。工作流程涉及管理流程與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程和業(yè)務(wù)流程。財(cái)會(huì)流程的經(jīng)營(yíng)管理，主要是整合各流程工作中的信息，為企業(yè)的決策和發(fā)展提供流程信息的支撐。因此，財(cái)會(huì)流程在定位上的意義重大，直接影響企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。從企業(yè)的財(cái)會(huì)工作流程優(yōu)化現(xiàn)狀入手分析，存在信息共享尚未實(shí)現(xiàn)和會(huì)計(jì)信息滯后性及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程缺少聯(lián)系等方面的問(wèn)題，也是影響企業(yè)管理信息化建設(shè)的主要因素，無(wú)法為企業(yè)的發(fā)展提供指引作用。

三、在信息化背景下優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的對(duì)策

1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中，需不斷規(guī)范業(yè)務(wù)的流程和管理制度，通過(guò)制定工作流程規(guī)范和結(jié)合內(nèi)控制度，確保會(huì)計(jì)信息化工作的有效性。根據(jù)企業(yè)和市場(chǎng)發(fā)展的需求來(lái)培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員，提高其財(cái)務(wù)工作能力，確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)完整性，以此夯實(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)信息建設(shè)的人才、制度等方面的保障基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)工作流程優(yōu)化需求引入適當(dāng)?shù)男畔⒒到y(tǒng)，降低人員的操作難度，提高系統(tǒng)應(yīng)用的便捷性和有效性。

通過(guò)建立動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)模型，將業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)為記賬憑證，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，促使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)鏈更加完整。業(yè)財(cái)整合是企業(yè)財(cái)會(huì)工作流程優(yōu)化的關(guān)鍵點(diǎn)，能夠促使企業(yè)在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的銜接更加順暢。企業(yè)依托IT 工具報(bào)表數(shù)據(jù)搭建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析模型，從趨勢(shì)和結(jié)構(gòu)等方面，分析年度和季度與月度等財(cái)務(wù)計(jì)劃的可操作性，促使企業(yè)信息在指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理工作展開(kāi)方面的價(jià)值得以充分發(fā)揮。完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集成模型，細(xì)化處理各項(xiàng)目的工作內(nèi)容和金融業(yè)務(wù)，利于優(yōu)化管理財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)庫(kù)信息，提高信息采集與共享處理的工作效率，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理發(fā)展的進(jìn)步。在其基礎(chǔ)上，需加大對(duì)會(huì)計(jì)程序系統(tǒng)高效性的維護(hù)，確保一體化管理的成效，避免因會(huì)計(jì)工作模式與操作方法的滯后性，引起的數(shù)據(jù)缺失和重復(fù)測(cè)量等問(wèn)題。引入神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型，配合現(xiàn)代信息技術(shù)，強(qiáng)化財(cái)會(huì)系統(tǒng)的智能決策功能，確保決策信息支持的可靠性。

2.加強(qiáng)管控財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)

控制風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，從前瞻性的角度制定和施行企業(yè)戰(zhàn)略。在此過(guò)程中，發(fā)揮數(shù)據(jù)的指導(dǎo)作用，確保戰(zhàn)略與企業(yè)發(fā)展的配合度，以此有效規(guī)避企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)。制定財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略時(shí)，應(yīng)從資金和財(cái)務(wù)管理的高度進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)把控，為企業(yè)戰(zhàn)略施行提供價(jià)值數(shù)據(jù)支撐。財(cái)務(wù)管理部門需不斷強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，合理規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度。革新風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)體系，建立風(fēng)險(xiǎn)管理小組，監(jiān)督財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，發(fā)揮各部門的協(xié)調(diào)作用，確保企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的自我評(píng)估工作得以規(guī)范展開(kāi)。建立與執(zhí)行完善的全面預(yù)算管理制度，引導(dǎo)各級(jí)員工嚴(yán)格依據(jù)制度內(nèi)容規(guī)范的展開(kāi)工作，有效傳遞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的同時(shí)，規(guī)避不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程處于規(guī)范的狀態(tài)，并在信息化的背景下逐步帶動(dòng)企業(yè)綜合發(fā)展實(shí)力的提升。

在財(cái)會(huì)信息的實(shí)時(shí)控制方面，需在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)合理制定會(huì)計(jì)控制標(biāo)準(zhǔn)，利用系統(tǒng)分析各類經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的信息，指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范展開(kāi)，從而盡快達(dá)到資源整合與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的目的。企業(yè)可利用EAM 財(cái)務(wù)管理軟件與資產(chǎn)管理軟件，不斷優(yōu)化企業(yè)的固定資產(chǎn)調(diào)撥審批流程，從長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展角度入手，加強(qiáng)處理內(nèi)部關(guān)系，發(fā)揮各部分的協(xié)同效應(yīng)，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展賦予生機(jī)活力。通過(guò)設(shè)置會(huì)計(jì)控制標(biāo)準(zhǔn)，促使財(cái)務(wù)管理目標(biāo)得以細(xì)化分解，讓財(cái)務(wù)人員明確義務(wù)和責(zé)任，強(qiáng)化思想意識(shí)，從以往的事后處理態(tài)度和模式，逐步向事前預(yù)測(cè)和事中控制的趨勢(shì)過(guò)渡，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和規(guī)避潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促使企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)更加明確和統(tǒng)一。

加大企業(yè)內(nèi)控的力度，加速財(cái)會(huì)系統(tǒng)與員工的整合，強(qiáng)調(diào)財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)管理對(duì)信息收集和公允價(jià)值判斷及信息加工等環(huán)節(jié)的共享性、透明度，確保系統(tǒng)的信息質(zhì)量。強(qiáng)化數(shù)據(jù)的錄入與處理控制，尤其是在數(shù)據(jù)庫(kù)共享的背景下，需加大內(nèi)控力度，避免出現(xiàn)信息失真和準(zhǔn)確度低等問(wèn)題。根據(jù)員工的職責(zé)和職能范疇，明確各員工的操作權(quán)限和模塊的安全級(jí)別，通過(guò)等級(jí)限制的方式，加大對(duì)數(shù)據(jù)輸入和輸出的控制。限制員工的非法操作，確保數(shù)據(jù)的完整性與安全性。員工對(duì)財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)的操作要求做到規(guī)范性，通過(guò)培訓(xùn)和專家介入指導(dǎo)及相互監(jiān)督等方式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)與處理違規(guī)操作的行為。受網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性和不確定等因素的影響，系統(tǒng)內(nèi)信息的安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題不能忽視，通過(guò)安裝防火墻和密鑰技術(shù)等措施加強(qiáng)防護(hù)，避免出現(xiàn)信息被篡改和系統(tǒng)崩潰等情況，促使財(cái)會(huì)工作體系更加優(yōu)化。

3.優(yōu)化財(cái)會(huì)工作流程

在企業(yè)財(cái)會(huì)工作流程優(yōu)化方面提供思想保障支撐，要求管理層加強(qiáng)重視，促使流程優(yōu)化工作得以有序展開(kāi)。要求企業(yè)決策層具備信息化管理意識(shí)，提高對(duì)流程優(yōu)化意義的認(rèn)知度，通過(guò)財(cái)會(huì)工作流程優(yōu)化與信息化系統(tǒng)建設(shè)的整合，提高財(cái)會(huì)信息的真實(shí)完整性，夯實(shí)企業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù)參照基礎(chǔ)。

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員利用信息化手段規(guī)范采集和整理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。利用企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程，提高收集整理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的效率，確保數(shù)據(jù)處理的可靠性，促使信息化管理財(cái)會(huì)體系更加完善，滿足企業(yè)整體管理水平提升的需要。依托信息化手段強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范性和實(shí)用性，促使企業(yè)財(cái)務(wù)部門的記賬轉(zhuǎn)變能力和系統(tǒng)管理能力及信息體系改善及同步更新計(jì)劃等方面的職能更加優(yōu)化。整合利用財(cái)務(wù)信息，是財(cái)會(huì)工作流程升級(jí)與信息共享的重要前提。在其基礎(chǔ)上，不斷完善財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)，加速數(shù)據(jù)信息共享的進(jìn)程。通過(guò)建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和集中核算平臺(tái)，促使財(cái)會(huì)工作流程更加優(yōu)化，對(duì)子公司資產(chǎn)明細(xì)核算后自動(dòng)進(jìn)行折舊，引導(dǎo)子公司規(guī)范管理固定資產(chǎn)。

在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程的優(yōu)化方面，核算流程是企業(yè)財(cái)會(huì)工作流程的重要分支，需靈活運(yùn)用信息化手段和財(cái)會(huì)一體化IT 模型逐步優(yōu)化核算流程。合理制定管理流程，防止出現(xiàn)重算和漏算等情況。建立財(cái)會(huì)核算流程的同時(shí)，利用共享模式收集信息，不在等業(yè)務(wù)結(jié)束后再收集信息，促使數(shù)據(jù)整理的時(shí)效性加強(qiáng)。系統(tǒng)可自動(dòng)生成記賬憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表，促使工作效率得以穩(wěn)步提升。通過(guò)對(duì)接各子系統(tǒng)，加速信息流動(dòng)，為制定統(tǒng)一的財(cái)會(huì)工作流程和財(cái)務(wù)報(bào)表上交的標(biāo)準(zhǔn)化提供條件保障。

在制定業(yè)財(cái)信息統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)，需建立一體化的財(cái)會(huì)流程，推動(dòng)企業(yè)在信息化時(shí)代的發(fā)展進(jìn)程。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的工作內(nèi)容較多，依據(jù)以往的工作方式，難以達(dá)到預(yù)期的管理效果，甚至?xí)霈F(xiàn)資源浪費(fèi)和財(cái)會(huì)管理工作流程混亂等問(wèn)題。要求管理層根據(jù)發(fā)展現(xiàn)狀，搭建一體化的財(cái)會(huì)流程。在實(shí)踐中，加強(qiáng)記賬憑證與業(yè)務(wù)信息的轉(zhuǎn)化，確保財(cái)會(huì)管理工作效率，為決策提供數(shù)據(jù)參照。將記賬憑證置于信息數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量，為財(cái)務(wù)決策等工作展開(kāi)提供價(jià)值依據(jù)。企業(yè)建立財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)，引導(dǎo)各級(jí)員工規(guī)范操作系統(tǒng)，確保財(cái)務(wù)工作流程的合理性。在系統(tǒng)的推動(dòng)下，加速業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)向財(cái)務(wù)信息的轉(zhuǎn)化，確保財(cái)會(huì)管理的成效，減少經(jīng)濟(jì)損失，切實(shí)發(fā)揮一體化財(cái)會(huì)流程在推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)范展開(kāi)等方面的作用。

4.提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)水平

財(cái)務(wù)管理工作展開(kāi)離不開(kāi)專業(yè)人才的支撐，需積極轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)層和管理層及會(huì)計(jì)人員等主體的財(cái)務(wù)管理觀念，切實(shí)提升其綜合管理能力，內(nèi)部營(yíng)造全員支持和配合財(cái)務(wù)管理工作展開(kāi)的良好氛圍，強(qiáng)化各級(jí)員工的責(zé)任意識(shí)，促使經(jīng)濟(jì)效率和管理間的關(guān)系得以改善，實(shí)現(xiàn)符合企業(yè)發(fā)展需要的財(cái)務(wù)管理體系盡快成型。依據(jù)會(huì)計(jì)要求展開(kāi)管理工作，營(yíng)造自主氛圍，提高企業(yè)向外揭露會(huì)計(jì)管理的主動(dòng)性和透明度。積極滲透節(jié)約意識(shí)，將員工從傳統(tǒng)的工作觀念和態(tài)度及模式中脫離出來(lái)。同時(shí)，加大專業(yè)能力教育和企業(yè)文化建設(shè)的力度，確保員工教育培訓(xùn)的常態(tài)化和持續(xù)化，為企業(yè)的財(cái)會(huì)工作流程優(yōu)化和財(cái)務(wù)管理水平的提升提供人才支撐。

完善評(píng)價(jià)機(jī)制，帶動(dòng)會(huì)計(jì)工作有效性的提升。通過(guò)完善考核機(jī)制與評(píng)價(jià)體系等措施，帶動(dòng)財(cái)會(huì)工作和信息系統(tǒng)應(yīng)用有效性的提升。通過(guò)完善財(cái)會(huì)工作的責(zé)任制度和任務(wù)方向，根據(jù)管理策略和發(fā)展需求，合理制定考核管理標(biāo)準(zhǔn)，引導(dǎo)財(cái)會(huì)人員嚴(yán)格按照發(fā)展需求和管理要求規(guī)范展開(kāi)崗位工作。對(duì)財(cái)會(huì)人員與管理人員加強(qiáng)考核管理和思維引導(dǎo)，引導(dǎo)其樹(shù)立正確價(jià)值觀念和工作意識(shí)的同時(shí)，促使財(cái)會(huì)評(píng)價(jià)機(jī)制流程的設(shè)計(jì)更加科學(xué)合理，確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性，便于掌握各員工的專業(yè)優(yōu)勢(shì)發(fā)揮和工作能力，再根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行情況，做好人力資源的培訓(xùn)管理和優(yōu)化配置等工作，促使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和人力等資源得以高效利用。

企業(yè)在信息化背景下的發(fā)展，對(duì)專業(yè)財(cái)會(huì)人才的需求較大，企業(yè)需加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，加大對(duì)其職業(yè)素養(yǎng)和工作能力的培養(yǎng)教育力度，達(dá)到提升經(jīng)營(yíng)管理水平和優(yōu)化工作環(huán)境及推動(dòng)企業(yè)發(fā)展文化建設(shè)等目的。根據(jù)企業(yè)財(cái)會(huì)工作流程優(yōu)化的目標(biāo)，引導(dǎo)財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)管理和計(jì)算機(jī)及金融等領(lǐng)域的知識(shí)技能，強(qiáng)化自身的管理能力和信息素養(yǎng)等，切實(shí)帶動(dòng)員工素質(zhì)水平和企業(yè)綜合效益水平的提升。針對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)管理，需加大監(jiān)督工作力度。財(cái)會(huì)工作流程的優(yōu)化過(guò)程復(fù)雜，在發(fā)揮人才保障作用的進(jìn)程中，需對(duì)工作態(tài)度不端正和能力不足的員工，做好考核管理督促及思想引導(dǎo)等工作，提高財(cái)會(huì)人員工作素養(yǎng)與崗位能力需求的匹配度，從而為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

四、結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)信息化背景下的企業(yè)財(cái)會(huì)工作流程優(yōu)化是系統(tǒng)性工程，影響工作順利展開(kāi)的因素較多，還需在人才和技術(shù)及制度等條件的保障支撐下，摸索性的展開(kāi)系統(tǒng)建設(shè)和信息共享及業(yè)財(cái)融合等工作，促使企業(yè)的內(nèi)部管理水平更加優(yōu)化，以此夯實(shí)流程優(yōu)化的基礎(chǔ)。在實(shí)踐中加強(qiáng)問(wèn)題的原因分析和解決，積極引用先進(jìn)的技術(shù)和觀念及方法，動(dòng)態(tài)性的展開(kāi)財(cái)會(huì)流程優(yōu)化工作，以快速建立企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的長(zhǎng)效保障機(jī)制。