財務(wù)共享服務(wù)模式及其應(yīng)用研究

婁會娟

為企業(yè)的發(fā)展需求及推動企業(yè)可持續(xù)有序發(fā)展，企業(yè)創(chuàng)新性管理模式——財務(wù)共享服務(wù)模式逐漸受到多數(shù)企業(yè)的青睞。在新時代企業(yè)發(fā)展進程中，企業(yè)將會面臨各種各樣的難題，積極促進財務(wù)管理模式創(chuàng)新性發(fā)展顯得十分重要，由此創(chuàng)新性財務(wù)共享服務(wù)模式被提出，企業(yè)運用創(chuàng)新性財務(wù)共享服務(wù)模式，在提高企業(yè)員工效率及工作質(zhì)量方面顯得十分顯著，能極大地幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。

一、引言

隨著全球經(jīng)濟的不斷發(fā)展，經(jīng)濟全球化趨勢也越來越明顯，企業(yè)發(fā)展與時俱進。企業(yè)發(fā)展前沿中的創(chuàng)新性管理模式之一便是財務(wù)共享服務(wù)模式，即基于市場統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準背景下，結(jié)合高端技術(shù)、標(biāo)準化流程、專業(yè)化分工等多方面，為企業(yè)員工提供創(chuàng)新性便捷的財務(wù)服務(wù)。并且，如今迅速發(fā)展的財務(wù)共享服務(wù)模式極具特色的特點便是便捷性、專業(yè)性、服務(wù)性等，現(xiàn)代化高新企業(yè)對財務(wù)共享服務(wù)模式進行合理使用，能促使企業(yè)各項財務(wù)工作形成標(biāo)準化管理，達到促使企業(yè)財務(wù)工作效率增高的目的，并幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。

與傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式相比，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式工作煩瑣，并且管理方式復(fù)雜。而財務(wù)共享服務(wù)則是企業(yè)將傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中的資源與事務(wù)性煩瑣工作予以分力，組建一個獨立部門開展專門的管理工作，進而為企業(yè)財務(wù)管理提供所需的流程及信息數(shù)據(jù)。該種財務(wù)管理模式表現(xiàn)出高效、專業(yè)等特征優(yōu)勢，并且，財務(wù)共享服務(wù)模式下的企業(yè)財務(wù)管理工作，是以會計為中心，行使會計的職能，全面體現(xiàn)了企業(yè)會計核算、財務(wù)結(jié)算以及財務(wù)監(jiān)督等工作。早期，財務(wù)共享服務(wù)模式的提出旨在降低企業(yè)成本，將相關(guān)價值偏低的企業(yè)業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)接至財務(wù)共享模式中，伴隨現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展，越來越多企業(yè)逐漸認識到財務(wù)共享服務(wù)模式可實現(xiàn)控制企業(yè)成本、完善企業(yè)流程、強化企業(yè)監(jiān)督等功能，因而企業(yè)賦予了財務(wù)共享服務(wù)模式更多的內(nèi)容及功能，有序?qū)⒏鄻O具價值的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)接至財務(wù)共享服務(wù)模式中，諸如有的企業(yè)將投資產(chǎn)品評估核算、預(yù)算編制等業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)接至財務(wù)共享服務(wù)模式中，由此很大程度上促進了企業(yè)的發(fā)展進步。

二、構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式的必要性

現(xiàn)階段，市場競爭的激烈程度大幅提升，為了占據(jù)更多的市場份額，企業(yè)對業(yè)務(wù)的展開更加關(guān)注，致使資源配置的合理性降低。同時，企業(yè)的管理水平與發(fā)展水平不平衡，長此以往，企業(yè)面對的發(fā)展隱患更大，不利于企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展?；诖耍瑢ω攧?wù)管理模式進行優(yōu)化改革是必然選擇，而落實財務(wù)共享服務(wù)模式就是其中的重要內(nèi)容。依托財務(wù)共享服務(wù)模式，能夠降低企業(yè)的運營成本，并加大風(fēng)險管理與內(nèi)部控制管理的效果，推動企業(yè)核心競爭優(yōu)勢的增強，保證企業(yè)可以始終在市場中占據(jù)領(lǐng)先地位。由此可以看出，構(gòu)建、實施財務(wù)共享服務(wù)模式具有極高的必要性。

三、財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用面臨的問題

1.財務(wù)共享服務(wù)模式認識缺乏

隨著企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的逐漸應(yīng)用，一些在財務(wù)共享服務(wù)模式運營中遇到的困難越來越大，要解決這些困難，首先要滿足企業(yè)投入資金的足夠，并且還要引入專業(yè)的人才及專業(yè)設(shè)備。由此對于財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用，企業(yè)投入的資金回報周期長，在一定程度上會加劇企業(yè)的經(jīng)濟負擔(dān)，不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。并且，以創(chuàng)新性財務(wù)共享服務(wù)模式來逐漸替換掉傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式，這一轉(zhuǎn)變，不僅僅是理念上的碰撞，也是企業(yè)員工保守派和激進派的碰撞，也會觸及企業(yè)相關(guān)部門及員工的利益，致使他們產(chǎn)生抵觸心理，不愿意接受創(chuàng)新性財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用，由此可以看出企業(yè)部分部門及員工還是缺乏對財務(wù)共享服務(wù)模式的認識，企業(yè)內(nèi)部依舊沒有形成對未來企業(yè)如何發(fā)展的戰(zhàn)略，不利于推進企業(yè)創(chuàng)新性財務(wù)共享服務(wù)模式的發(fā)展應(yīng)用。

2.財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用人才缺少

目前，財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用專業(yè)人才呈現(xiàn)匱乏的趨勢，大多數(shù)企業(yè)尤其是中小企業(yè)因自身的規(guī)模較小、沒有完善的制度體系，在培養(yǎng)自身企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用專業(yè)人才方面的關(guān)注度較為低下，相關(guān)的投入資金也不多，由此造成企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員專業(yè)化水平不高，綜合素質(zhì)不強，不能熟練地掌握各種財務(wù)管理信息化技術(shù)，對企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用及其不熟練。對于大部分企業(yè)而言，目前依然沒有專門的企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)平臺，來培養(yǎng)專業(yè)化財務(wù)共享服務(wù)模式人才。企業(yè)財務(wù)管理人員雖然具備一定的財務(wù)處理能力、基本財務(wù)分析能力以及財務(wù)管理能力，但是在企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險防控、財務(wù)監(jiān)督、財務(wù)報表分析方面還存在著明顯的不足?；诖?，在經(jīng)濟全球化的背景下，企業(yè)想要進一步推進自身發(fā)展，并且創(chuàng)造更多的效益，那么就要立即啟動對于企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式專業(yè)性人才的培養(yǎng)及招聘，由此來推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

3.財務(wù)共享服務(wù)模式信息化建設(shè)不足

目前，企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)模式在信息化建設(shè)方面存在明顯不足的情況，而眾所周知，財務(wù)共享服務(wù)模式兼具現(xiàn)代化、技術(shù)化以及新型化等的特點，因此，財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用離不開現(xiàn)代化專業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)的支持。同時，創(chuàng)新性的企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式有著嚴格的信息化要求，相關(guān)的財務(wù)人員也要具備一定的財務(wù)信息化素質(zhì)和應(yīng)用財務(wù)信息化技術(shù)設(shè)備的能力。如今我國企業(yè)缺乏對財務(wù)共享服務(wù)模式信息化建設(shè)的認識，認為只要搭建財務(wù)共享服務(wù)平臺就可以滿足企業(yè)發(fā)展需要了，但是缺少財務(wù)共享服務(wù)模式信息化建設(shè)，沒有先進的財務(wù)信息管理系統(tǒng)，將會導(dǎo)致財務(wù)人員工作效率低下。

四、財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用策略

1.加強財務(wù)共享服務(wù)模式認識

要有效推進企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用，首先就要加強對企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的認識，了解其含義、意義及必要性，在企業(yè)財務(wù)人員中形成共識。以創(chuàng)新性財務(wù)共享服務(wù)模式來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財務(wù)管理模式，這一轉(zhuǎn)變，不僅僅是理念上的碰撞，也是企業(yè)員工保守派和激進派的碰撞，也會觸及企業(yè)相關(guān)部門及員工的利益，致使他們產(chǎn)生抵觸心理，不愿意接受創(chuàng)新性財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用。所以，企業(yè)財務(wù)人員要從思想上、行動上等方面做好準備工作，盡快適應(yīng)新理念，積極配合，主動學(xué)習(xí)，企業(yè)全體財務(wù)人員一起推進財務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)內(nèi)部有序開展。為了能盡快促使企業(yè)能收獲應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)模式所帶來的回報，企業(yè)首先就要大力在內(nèi)部對企業(yè)財務(wù)人員進行財務(wù)共享服務(wù)模式宣傳，使企業(yè)財務(wù)人員在思想和行動上達成一致；然后招聘財務(wù)共享服務(wù)模式方面的專業(yè)性人才，并且通過招聘的專業(yè)性人才開展財務(wù)人員培訓(xùn)工作，加深財務(wù)人員的認識，達到企業(yè)財務(wù)全體成員素質(zhì)一齊提升的目的；最后，企業(yè)不管是在財務(wù)共享服務(wù)模式營運上，設(shè)施設(shè)備上、運營資金上等方面都要有有力的支持，用來保障企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式有效應(yīng)用。

2.加強財務(wù)共享服務(wù)模式專業(yè)性人才培養(yǎng)

要促進企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用，專業(yè)性的人才培養(yǎng)是根本。一方面，注重財務(wù)共享服務(wù)模型專業(yè)性人才引進。首先，企業(yè)管理層注重對企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式專業(yè)性人才的培養(yǎng)，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供動力。其次，企業(yè)要加大對財務(wù)管理方面人才的投資力度及扶持力度。再次，企業(yè)應(yīng)隨著掌握財務(wù)共享服務(wù)中心運行情況和建設(shè)需求，了解企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心不同崗位的需求，為招聘到符合要求的專業(yè)性人才提供基礎(chǔ)。最后，完善財務(wù)共享服務(wù)中心崗位需求，促進財務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)中有序開展。另一方面，注重專業(yè)性人才的系統(tǒng)化培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)該在全方位了解內(nèi)部財務(wù)人才的綜合素質(zhì)水平上，對其進行系統(tǒng)化、專業(yè)化的培訓(xùn)訓(xùn)練工作，定期或不定期地聘請專業(yè)老師對企業(yè)財務(wù)人員進行培訓(xùn)教育工作，這不僅僅能極大提高企業(yè)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平，也能極大提高財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)，在完成財務(wù)人員的本職工作的同時，能有效發(fā)揮出企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的功能，推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。除此之外，企業(yè)還可以建立相應(yīng)的考核機制，對財務(wù)人員的專業(yè)化水平和綜合素養(yǎng)進行定期或不定期考核，以了解企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員的真實水平，并據(jù)此開展相應(yīng)的激勵措施，全方面激發(fā)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員的工作積極性。

3.加強財務(wù)共享服務(wù)模式信息化建設(shè)

提高企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用效率，對于其財務(wù)共享服務(wù)模式自身的信息化建設(shè)也要加強。企業(yè)在全面推進財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用之前，首先要對其信息化服務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)信息管理系統(tǒng)等進行完善，優(yōu)化Oracle、SAP 等相關(guān)的重要財務(wù)信息系統(tǒng)，以完善健全的信息化系統(tǒng)來保障企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式有效運營。然后，還需要進一步健全財務(wù)管理中的基礎(chǔ)設(shè)施，并且進一步優(yōu)化相關(guān)軟件配套設(shè)施，構(gòu)建全面統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，對企業(yè)財務(wù)信息進行統(tǒng)一整合及管理。然后，企業(yè)在運營財務(wù)共享服務(wù)模式過程中，要時常結(jié)合財務(wù)共享服務(wù)模式運營情況，善于發(fā)現(xiàn)問題，并結(jié)合企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，提出有利于推進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的解決策略。最后，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式不是一成不變的，它可隨著信息技術(shù)升級而轉(zhuǎn)型升級的，財務(wù)共享服務(wù)模式隨著企業(yè)開拓的市場種類及市場環(huán)境不斷變化而變化，并且隨著為了滿足企業(yè)發(fā)展的不同需求建立起來的不同系統(tǒng)也可以納入企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)平臺，資源整合，為不同種類的業(yè)務(wù)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

五、結(jié)語

簡而言之，企業(yè)運用創(chuàng)新性的財務(wù)共享服務(wù)模式，不僅能夠快速地提高企業(yè)的員工效率以及工作質(zhì)量，而且能夠在很大程度上幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的效益，提升企業(yè)的內(nèi)在價值。并且，實施財務(wù)共享服務(wù)模式不管是對于企業(yè)自身還是企業(yè)員工而言都是極大的變革，實施財務(wù)共享服務(wù)模式進程中會面臨不同程度上的困難，比如：對財務(wù)共享服務(wù)模式缺乏認識、相關(guān)應(yīng)用人才匱乏以及信息化建設(shè)力度不足等，這些問題將阻礙企業(yè)運行效率，對其可持續(xù)發(fā)展造成嚴重的不良影響。基于此，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員要針對創(chuàng)新性財務(wù)共享服務(wù)模式進行有效學(xué)習(xí)、理解并掌握，不斷鉆研，總結(jié)經(jīng)驗，針對企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)模式過程中面臨的困難進行有效分析，革新思想理念，加強財務(wù)共享服務(wù)模式專業(yè)性人才培養(yǎng)和聘請，加強財務(wù)共享服務(wù)模式信息化建設(shè)，進而推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。