信息時(shí)期電力檢修檔案標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的探討

展霄鵬

（國(guó)網(wǎng)江蘇省電力有限公司檢修分公司，江蘇 南京 210000）

檔案標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)作為電力企業(yè)在電力檢修中一項(xiàng)基本的管理工作，對(duì)檢修的內(nèi)容有著一定的約束作用，同時(shí)也體現(xiàn)了電力檢修的有效性和整體質(zhì)量。做好對(duì)檔案標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的管理，能夠極大發(fā)揮電力企業(yè)在檢修工作中的實(shí)施質(zhì)量和效率，提升電力企業(yè)的綜合實(shí)力和服務(wù)水平，從而加強(qiáng)客戶滿意度，真正做到為人民服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。

1 信息時(shí)期電力檢修檔案標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)意義

1.1 社會(huì)和企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的要求

首先，在檔案標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)中會(huì)更加強(qiáng)調(diào)社會(huì)化和企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)容。標(biāo)準(zhǔn)體系只有在具體的電力工作中發(fā)揮實(shí)際效果，才能真正體現(xiàn)檔案標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的意義和價(jià)值。尤其是對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容建設(shè)的質(zhì)量和內(nèi)容如何，直接影響到電力企業(yè)檢修工作的效率和效果。尤其是當(dāng)下信息技術(shù)的不斷推進(jìn)，信息技術(shù)也優(yōu)化了現(xiàn)有的檔案信息建設(shè)體系。以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化為主的企業(yè)發(fā)展環(huán)境得到了越來(lái)越多人的關(guān)注。為了最大化企業(yè)信息建設(shè)，完善電力檢修體系建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，拓展檔案建設(shè)的范圍，不斷增進(jìn)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的信息化構(gòu)建，由此實(shí)現(xiàn)信息最大化，發(fā)揮信息的利用價(jià)值和利用優(yōu)勢(shì)，滿足信息時(shí)代對(duì)電力系統(tǒng)的建設(shè)要求。除此之外，結(jié)合信息時(shí)代的技術(shù)要點(diǎn)來(lái)看，未來(lái)，對(duì)于信息的寬泛應(yīng)用將越來(lái)越受到重視。如何更好地貼合信息化建設(shè)的時(shí)代要求，不斷增強(qiáng)和完善電力檢修的檔案體系標(biāo)準(zhǔn)，讓單一的數(shù)據(jù)內(nèi)容變成可以交互分享的資源信息，也讓固有的體系標(biāo)準(zhǔn)更好的適用于檔案管理的各個(gè)方面，這些都是今后需要加強(qiáng)和提升的部分。展開(kāi)信息化的現(xiàn)代技術(shù)革新，對(duì)于電力檢修標(biāo)準(zhǔn)體系而言具有重大意義，也有著非常積極的影響作用。學(xué)會(huì)拓寬平臺(tái)范圍，利用線上網(wǎng)絡(luò)，對(duì)當(dāng)下的檔案工作而言也是一次重大的革新，通過(guò)線上的信息交互打破傳統(tǒng)上時(shí)間、地域的局限，由此，增進(jìn)檔案信息的使用價(jià)值，體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)體系檔案建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義。

1.2 實(shí)現(xiàn)信息資源共享，提高檔案標(biāo)準(zhǔn)體系利用率

隨著現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)程越來(lái)越快，各行各業(yè)也得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展和進(jìn)步，我國(guó)的電力行業(yè)也不例外，在不斷拓建和發(fā)展中，其規(guī)模越來(lái)越大、發(fā)展速度也越來(lái)越快，相應(yīng)的檔案數(shù)量也有了增加。在當(dāng)下拓展后的檔案范圍現(xiàn)狀下，原有的檔案標(biāo)準(zhǔn)體系利用率也已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足發(fā)展各方面都有所提升的發(fā)展現(xiàn)狀，反而會(huì)制約擴(kuò)展后電力企業(yè)的正常運(yùn)行。為了盡可能地與檔案數(shù)量迅猛增加的檔案環(huán)境相匹配，盡可能豐富檔案載體，適應(yīng)大型電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀，不斷開(kāi)創(chuàng)出檔案標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)和利用的新環(huán)境，有效融合信息技術(shù)，加強(qiáng)信息使用，這對(duì)檔案標(biāo)準(zhǔn)體系利用率的提高給予了相應(yīng)的要求。同時(shí)，信息資源共享作為推動(dòng)檔案標(biāo)準(zhǔn)體系利用率的一大關(guān)鍵，在電力企業(yè)規(guī)模逐漸龐大的今天，要重視對(duì)信息資源共享的合理利用，更要能夠充分發(fā)揮信息技術(shù)，改革信息內(nèi)容，讓檔案信息更好地服務(wù)于電力企業(yè)，更好地服務(wù)于社會(huì)建設(shè)。同樣，站在電力企業(yè)檔案管理的角度出發(fā)，檔案標(biāo)準(zhǔn)體系利用率的提高也能有效增強(qiáng)企業(yè)的檔案管理效率，開(kāi)創(chuàng)檔案管理的新格局，增強(qiáng)檔案管理的有效性，讓電力企業(yè)的檔案內(nèi)容有更強(qiáng)的執(zhí)行力。

1.3 電力檢修檔案的信息資源屬性對(duì)現(xiàn)代化管理的要求

電力企業(yè)中檢修檔案的體系信息記錄了企業(yè)發(fā)展和運(yùn)營(yíng)的具體情況，同時(shí)也反映了電力企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各個(gè)方面的內(nèi)容。作為電力企業(yè)最具代表性和最完整的檔案信息，象征著企業(yè)在電力檢修工作中的具體情況，也成為電力企業(yè)在今后檢修工作的發(fā)展和維護(hù)上的重要參考。為了適應(yīng)目前現(xiàn)代化管理的相關(guān)要求，體現(xiàn)企業(yè)的合法權(quán)益，讓這些具有權(quán)威性和參考性的檔案信息更好地服務(wù)于企業(yè)，加強(qiáng)檔案信息內(nèi)容的資源屬性，建立檢修檔案標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的信息資源，能夠化靜為動(dòng)，打破傳統(tǒng)單一的檔案標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容。同時(shí)，對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，作為一種較為重要的信息資源，改進(jìn)其信息化技術(shù)和信息環(huán)境下數(shù)據(jù)處理的方式，也更能夠有利于之后的檔案建設(shè)和管理，提高電力企業(yè)在檔案信息管理上的有效性和高質(zhì)化。

2 我國(guó)電力檢修檔案標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的現(xiàn)狀

在目前社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新時(shí)期，我國(guó)電力企業(yè)中的檔案信息化也得到了來(lái)自各方的高度重視，許多電力企業(yè)管理者也對(duì)檔案管理的信息化提升做出了相應(yīng)的設(shè)備建設(shè)。當(dāng)下如何更好地開(kāi)展檔案管理信息化建設(shè)也成為了電力企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容，成為電力企業(yè)在管理與檔案技術(shù)提升上最為重要的一個(gè)方面。不過(guò)結(jié)合目前我國(guó)電力企業(yè)的電力檢修檔案標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)實(shí)際情況來(lái)看，相關(guān)信息建設(shè)的水平和質(zhì)量還存在些許不足。還有許多亟待解決的問(wèn)題，這些問(wèn)題都嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的檔案質(zhì)量提升和信息化發(fā)展。為了進(jìn)一步增強(qiáng)檔案內(nèi)部管理效率，增強(qiáng)管理上的綜合性，結(jié)合具體的表現(xiàn)內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)主要有如下幾點(diǎn)存在不足。

2.1 電力檢修檔案標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)理念落后

首先，在信息化時(shí)代，電力檢修檔案標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的理念相對(duì)比較落后，不能夠體現(xiàn)一定的技術(shù)性和科技性，也尚未建立信息共享的體制內(nèi)容，很多信息理念都還停留在初級(jí)階段，比較片面和單一。有些標(biāo)準(zhǔn)體系的檔案內(nèi)容也都有點(diǎn)保守陳舊和模糊，這些由于檔案體系建設(shè)理念落后所導(dǎo)致的檔案信息局限也會(huì)在某種程度上極大影響電力企業(yè)信息化進(jìn)程的推進(jìn)，同時(shí)，目前很多電力企業(yè)中，檔案信息化技術(shù)還不夠成熟，還存在些許不足，如何擴(kuò)大其綜合性，提高檔案信息化建設(shè)質(zhì)量，相關(guān)工作人員還要重新構(gòu)建起對(duì)檔案標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)理念的新認(rèn)識(shí)。要能夠突出目前電力企業(yè)檔案建設(shè)的重要地位，體現(xiàn)信息化技術(shù)，并能將信息技術(shù)合理的運(yùn)用到電力企業(yè)電力檢修檔案標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)中。通過(guò)不斷加強(qiáng)體系完整性，不斷融入進(jìn)信息化管理的信息框架，從而強(qiáng)調(diào)目前新的檔案標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)容，轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)、固有的建設(shè)理念。

2.2 電力檢修檔案信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施不足

從當(dāng)下我國(guó)電力企業(yè)在檔案管理中涉及到的信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施來(lái)看，很多基礎(chǔ)設(shè)施還不夠齊全，許多計(jì)算機(jī)硬軟件的投入和使用還比較匱乏。同樣，我國(guó)電力企業(yè)的檔案信息化建設(shè)雖然還在起步階段，但是配備好基本的設(shè)施儀器也是最為基本的保障工作。保障工作做好，才能更好地強(qiáng)化技術(shù)內(nèi)容，提升技術(shù)的科學(xué)性和實(shí)用性。在電力檢修檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施使用中，對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的準(zhǔn)備除了基本的計(jì)算機(jī)儀器外，還有在人員技術(shù)培訓(xùn)上的資金投入。如果人才水平跟不上，那么儀器的使用以及后續(xù)保管和管理也都會(huì)成問(wèn)題。且從當(dāng)下電氣企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況來(lái)看，缺少對(duì)人才的相關(guān)培訓(xùn)和教育，很多電力檢修檔案標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的相關(guān)人員都不足以了解具體的檔案管理要求，對(duì)計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)設(shè)備的使用也都認(rèn)識(shí)不夠，因此，在操作上以及使用方式上要注意加強(qiáng)對(duì)技術(shù)的學(xué)習(xí)，同時(shí)要盡可能地投入更多的基礎(chǔ)設(shè)備，以確保之后的相關(guān)電力工作能夠穩(wěn)步展開(kāi)。

2.3 企業(yè)管理與電力檢修檔案信息管理的信息建設(shè)不同步

目前我國(guó)電力企業(yè)在企業(yè)管理上其信息化建設(shè)的系統(tǒng)還缺乏統(tǒng)一性和規(guī)范性，由此也導(dǎo)致了相關(guān)的體系內(nèi)容比較獨(dú)立，進(jìn)而導(dǎo)致整體的工作環(huán)境不夠完整。信息管理內(nèi)容中信息建設(shè)的不夠同步也影響了整體工作部署以及工作要求的推進(jìn)，尤其是檔案管理作為體現(xiàn)檔案信息及時(shí)性和準(zhǔn)確性的一大要素，如果在信息建設(shè)和使用過(guò)程中不夠靈活，缺乏一體化，就會(huì)造成一些工作上的延誤，也體現(xiàn)不了檔案信息化建設(shè)的進(jìn)步和高效。因此，電力檢修檔案標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)作為電力檔案資源管理的重要組成部分，要與企業(yè)管理的信息內(nèi)容保持一致性，并能夠做到信息建設(shè)之間的同步和一致，才能凸顯出信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，展現(xiàn)信息化的質(zhì)量和效率。

3 有關(guān)完善信息時(shí)期電力檢修檔案標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的戰(zhàn)略分析

電力檔案管理作為電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展最為關(guān)鍵的參考因素之一，對(duì)其有著舉足輕重的影響意義。近幾年，隨著信息化技術(shù)的逐漸普及，電力檔案管理也融合了眾多信息化內(nèi)容，信息化技術(shù)的建設(shè)和推動(dòng)也開(kāi)始慢慢在電力企業(yè)發(fā)揮作用。針對(duì)上述有關(guān)對(duì)電力企業(yè)現(xiàn)有的電力檢修檔案標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的要求以及現(xiàn)狀分析，下面就具體的提升策略和相應(yīng)的戰(zhàn)略?xún)?nèi)容展開(kāi)論述。

3.1 強(qiáng)化電力檢修檔案標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的開(kāi)發(fā)和使用

電力檢修檔案標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的信息技術(shù)開(kāi)發(fā)作為提升其建設(shè)技術(shù)，強(qiáng)化建設(shè)有效性的主要手段，對(duì)電力企業(yè)檔案管理有著重要的影響作用。也只有不斷強(qiáng)調(diào)其信息化技術(shù)的提升，進(jìn)一步完善其信息化建設(shè)，才能更好地發(fā)揮電力檢修企業(yè)的管理優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮數(shù)據(jù)信息的使用有效性。因此，我們要能夠從檔案信息化管理的內(nèi)容中不斷提高認(rèn)識(shí)，提高了解，端正理念，打破傳統(tǒng)固有的單一思想，融入進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)，將信息概念與檔案標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)相匹配，由此體現(xiàn)技術(shù)開(kāi)發(fā)的先進(jìn)性，啟發(fā)和發(fā)揮技術(shù)人員對(duì)于技術(shù)創(chuàng)新上的理解和認(rèn)識(shí)。

3.2 加強(qiáng)檔案信息化管理人員的合作和交流

在電力檢修檔案標(biāo)準(zhǔn)體系中，信息化檔案的編研、統(tǒng)計(jì)、分檔、提取等多個(gè)過(guò)程都比較復(fù)雜、繁瑣，為了體現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)處理的簡(jiǎn)便，可以通過(guò)加強(qiáng)各個(gè)檔案管理人員的合作和交流展開(kāi)。成立檔案管理小組，優(yōu)化各個(gè)小組成員之間的不同分工，同時(shí)對(duì)每個(gè)小組成員進(jìn)行相應(yīng)的概念和知識(shí)培訓(xùn)，以此來(lái)確保整體的工作效率和工作質(zhì)量。

3.3 擴(kuò)大對(duì)電力檢修檔案標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的資金投入

結(jié)合上述電力企業(yè)存在的基礎(chǔ)信息技術(shù)設(shè)施準(zhǔn)備不足的問(wèn)題，在電力檢修檔案標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)中可以適當(dāng)加強(qiáng)資金的投入，通過(guò)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的完善，進(jìn)而保證檔案管理工作的順利進(jìn)行，保證檔案管理工作中的技術(shù)性提升。同時(shí)，除了基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施，還包括對(duì)人才培養(yǎng)的資金投入，人才培養(yǎng)要以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)培訓(xùn)為主，同時(shí)，增進(jìn)對(duì)電力檢修檔案標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的多方面內(nèi)容補(bǔ)充。企業(yè)管理者要能夠清晰認(rèn)識(shí)到，資金不足是阻礙電力企業(yè)檔案信息化推進(jìn)和提升的主要因素。

3.4 加快企業(yè)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)

要想進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)，完善電力企業(yè)在電力檢修檔案標(biāo)準(zhǔn)體系中的信息技術(shù)，構(gòu)建規(guī)范的信息化標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容也是最為關(guān)鍵的一點(diǎn)。為了能夠讓企業(yè)內(nèi)部的電子信息技術(shù)能夠完整、永久地保存，在企業(yè)使用的過(guò)程中要能夠根據(jù)國(guó)家要求制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容，同時(shí)，結(jié)合電力企業(yè)各個(gè)部門(mén)的工作特點(diǎn)，將企業(yè)檔案信息化納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中，統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)進(jìn)度，由此統(tǒng)一電力企業(yè)各部門(mén)的信息化標(biāo)準(zhǔn)，完善信息技術(shù)中的資源共享。

4 總結(jié)

綜上所述，在有關(guān)信息時(shí)期電力檢修檔案標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)探討中，文章首先結(jié)合和信息化時(shí)代背景對(duì)電力企業(yè)檔案管理所提出的要求，以及電力檢修檔案標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)該具備的相關(guān)建設(shè)內(nèi)容展開(kāi)了簡(jiǎn)要討論，提出要貼合社會(huì)化性質(zhì)，迎合目前社會(huì)信息化的建設(shè)環(huán)境，能夠不斷加強(qiáng)線上平臺(tái)的體系作用，強(qiáng)調(diào)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)。同時(shí)，對(duì)信息資源共享以及檔案利用率的提升也做出了相應(yīng)的分析，還有信息時(shí)期電力檢修檔案標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的現(xiàn)代化管理要求，滿足這一要求能夠有效發(fā)揮電力檔案信息價(jià)值，促進(jìn)檔案標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的實(shí)用性。其次，針對(duì)目前我國(guó)電力企業(yè)在電力檢修檔案標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)中所表現(xiàn)出來(lái)的理念落后、技術(shù)差距、基礎(chǔ)設(shè)施不足、信息建設(shè)不同步等問(wèn)題，在之后的戰(zhàn)略分析上，提出了對(duì)信息技術(shù)的開(kāi)發(fā)和加強(qiáng)使用，通過(guò)信息化的技術(shù)融入，有效增進(jìn)電力檢修檔案標(biāo)準(zhǔn)體系的信息管理質(zhì)量。還有，相關(guān)信息化管理人員的溝通加強(qiáng)，讓電力檢修檔案呈現(xiàn)出更高效率以及更便捷的檔案使用環(huán)境。在人才隊(duì)伍組建和開(kāi)發(fā)資金投入上，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)檔案信息的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，讓電力檢修標(biāo)準(zhǔn)更好的呈現(xiàn)出信息技術(shù)的高效性、實(shí)用性?？偟膩?lái)說(shuō)，信息時(shí)期對(duì)電力檢修系統(tǒng)的檔案建設(shè)而言是一次挑戰(zhàn)也是一次創(chuàng)新，充分做好應(yīng)對(duì)時(shí)代進(jìn)步的準(zhǔn)備，才能更好地發(fā)揮所長(zhǎng)，體現(xiàn)電力企業(yè)的檔案價(jià)值，開(kāi)創(chuàng)電力企業(yè)更好的發(fā)展空間，助力電力企業(yè)為社會(huì)做出貢獻(xiàn)。