田麗娜
(天脊煤化工集團(tuán)股份有限公司,山西 長(zhǎng)治 047500)
煤化工現(xiàn)階段已不再是新型產(chǎn)業(yè),煤化工企業(yè)對(duì)技術(shù)的要求并不高,加之當(dāng)前的煤價(jià)成本較低,獲取的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)極大,所以不少企業(yè)都紛紛投身于煤化工行業(yè)中。這樣,增加了煤化工企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)和壓力,很多企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)中脫穎而出,不斷優(yōu)化自身的產(chǎn)品,在原有的基礎(chǔ)上加入相關(guān)的創(chuàng)新要素,增加了許多投資項(xiàng)目。雖然這樣可以給他們帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)效益,但是也會(huì)使得其自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加。所以企業(yè)需要在發(fā)展的過(guò)程中加大對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督力度,在財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展之前、開(kāi)展的過(guò)程中以及工作完成后幾個(gè)階段都要進(jìn)行深入的探究和解析。
從當(dāng)前的實(shí)際情況來(lái)看,我國(guó)有很多的煤炭化工企業(yè)沒(méi)有根據(jù)自身的實(shí)際情況制定與之相符的財(cái)務(wù)管理制度和體系,并且沒(méi)有讓財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮出應(yīng)有的作用和價(jià)值,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取、分析和整合的過(guò)程中,不能采用科學(xué)合理的方式完成上述工作內(nèi)容。加之企業(yè)內(nèi)部的管理層和領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作與會(huì)計(jì)工作應(yīng)該同時(shí)進(jìn)行,財(cái)務(wù)部門也被單獨(dú)劃分出來(lái)。這樣一來(lái),企業(yè)內(nèi)部管理層和領(lǐng)導(dǎo)者也就不能保證信息的真實(shí)性和可靠性,投資者在投資的過(guò)程中也不能了解到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和運(yùn)行狀況,從而讓企業(yè)喪失許多投資機(jī)會(huì),嚴(yán)重阻礙其今后工作的開(kāi)展和實(shí)施[1]。
很多煤炭化工企業(yè)都要對(duì)使用的物資進(jìn)行核對(duì)和檢驗(yàn),以此保證物資充足。如果該項(xiàng)工作可以順利地開(kāi)展和實(shí)施,可以降低成本,增加經(jīng)濟(jì)效益。但是大部分的煤炭化工企業(yè)都沒(méi)有意識(shí)到預(yù)算工作的重要意義,就連預(yù)算工作人員也未對(duì)物資信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和核算,造成了實(shí)際的物資數(shù)量與預(yù)算時(shí)的物資數(shù)量有偏差,會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部管理層和領(lǐng)導(dǎo)者做出錯(cuò)誤的決定和判斷,影響后續(xù)工作的開(kāi)展和實(shí)施,產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。甚至有少數(shù)預(yù)算人員未對(duì)生產(chǎn)和管理工作進(jìn)行有效的控制和管理,不能清晰地知曉資金額的使用情況以及資金的去向,從而影響到企業(yè)預(yù)算管理水平的提升[2]。
我國(guó)的煤炭化工企業(yè)發(fā)展的較早,管理工作趨向于成熟。但是與合作企業(yè)合作的過(guò)程中,煤化工企業(yè)并未將重心放在財(cái)務(wù)管理工作中,而是把關(guān)注點(diǎn)放在生產(chǎn)量、煤炭產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)的進(jìn)度等方面上。很多內(nèi)控人員沒(méi)有樹(shù)立內(nèi)控意識(shí),對(duì)內(nèi)部控制工作產(chǎn)生了偏差和誤解。但是,企業(yè)管理層和領(lǐng)導(dǎo)者不僅沒(méi)有對(duì)此加以重視和關(guān)注,還認(rèn)為內(nèi)控工作只是一項(xiàng)較為基礎(chǔ)、簡(jiǎn)單的工作,不會(huì)有很大的作用和影響,因此,內(nèi)控工作只是停留在表面,未對(duì)其進(jìn)行深入的研究和探索。
煤炭化工企業(yè)本身對(duì)財(cái)務(wù)管理人才的要求較低,只需要財(cái)務(wù)管理人員完成其自身的基本工作即可。對(duì)財(cái)務(wù)管理工作也未加以重視和關(guān)注,財(cái)務(wù)管理人員產(chǎn)生了一種自給自足的感覺(jué),認(rèn)為自己只要完成領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)即可,不需要再學(xué)習(xí)其他的知識(shí)和技能,也就不主動(dòng)學(xué)習(xí)提高專業(yè)水平,工作質(zhì)量逐漸下降。在日常工作中,這樣的行為也會(huì)加大風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性,導(dǎo)致工作進(jìn)度變得更加緩慢,不能按照預(yù)期的目標(biāo)完成[3]。
煤化工企業(yè)不僅要提升自身的財(cái)務(wù)管理水平,同樣也要保證自身財(cái)務(wù)管理機(jī)制的完善。調(diào)查結(jié)果顯示,煤炭化工企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)管理情況較為復(fù)雜,企業(yè)在開(kāi)展工作的過(guò)程中,需要采用“定量+定向”結(jié)合的方式,針對(duì)企業(yè)自身?yè)碛械馁Y金、存貨和人力等進(jìn)行詳細(xì)的分析。在此基礎(chǔ)上,內(nèi)部管理層和領(lǐng)導(dǎo)者要意識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要意義和積極作用,向財(cái)務(wù)管理人員普及財(cái)務(wù)管理知識(shí),全面提升財(cái)務(wù)管理能力。此外,企業(yè)還要結(jié)合自身的發(fā)展情況,派設(shè)專人對(duì)日常財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督和核查,從根源上控制管理人員自身的行為和舉止,減少違法事件產(chǎn)生的機(jī)率[4]。
煤化工企業(yè)需結(jié)合自身的實(shí)際情況和資金使用率,制定與自身發(fā)展相符的預(yù)算管理方案。預(yù)算人員對(duì)日常每一筆資金的使用情況進(jìn)行記錄和核對(duì),并且標(biāo)注出相應(yīng)的時(shí)間和金額,在根源上幫助企業(yè)減少自身成本費(fèi)用的產(chǎn)生,嚴(yán)格控制生產(chǎn)材料和生產(chǎn)設(shè)備的購(gòu)買和使用。以預(yù)算投資作為基礎(chǔ)工作,針對(duì)每筆項(xiàng)目中的投資費(fèi)用以及投資資金的使用情況進(jìn)行分析和解讀,不斷提升自身的預(yù)算管理水平和能力,注重對(duì)于銷售、生產(chǎn)、現(xiàn)金流量等方面的預(yù)算。此外,企業(yè)還可以建立相應(yīng)的信息化平臺(tái),利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)完成信息的傳輸和共享,使財(cái)務(wù)管理部門可以有效地與其他部門進(jìn)行溝通和交流,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,及時(shí)提出解決策略和方式。同樣也可以讓內(nèi)部管理層和領(lǐng)導(dǎo)者隨時(shí)隨地查看相關(guān)的信息和數(shù)據(jù),獲取真實(shí)、準(zhǔn)確的信息和數(shù)據(jù)。
企業(yè)內(nèi)部管理層和領(lǐng)導(dǎo)者需要定期為非財(cái)務(wù)管理人員舉辦講座和培訓(xùn),讓大家對(duì)財(cái)務(wù)管理工作有基本的了解和認(rèn)知。對(duì)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員而言,需要定期進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流,全面提升個(gè)人文化素養(yǎng)和綜合能力。企業(yè)可借助互聯(lián)網(wǎng)等媒介,發(fā)布招聘信息,吸引更多財(cái)務(wù)管理人才,為企業(yè)的發(fā)展和成長(zhǎng)注入新鮮血液和活力[5]。
針對(duì)新形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理工作在煤化企業(yè)中的開(kāi)展和實(shí)施進(jìn)行深入的探究和分析,可以讓內(nèi)部管理層和領(lǐng)導(dǎo)者意識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值,并對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理體系和制度進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,發(fā)現(xiàn)可能潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)提出解決意見(jiàn),減少企業(yè)的成本費(fèi)用,增加經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。