財務(wù)共享模式下企業(yè)管理會計信息化的建設(shè)

◎黎高鉞

信息時代給各行業(yè)帶來巨大挑戰(zhàn)，很多企業(yè)逐漸向信息化方向轉(zhuǎn)型，市場經(jīng)濟體制不斷得到完善，財務(wù)會計工作得到顯著成效。但是部分企業(yè)的會計人員依然存在缺乏信息化建設(shè)意識、管理制度不完善、專業(yè)能力待提高等問題，需要通過明確管理會計工作目標(biāo)、優(yōu)化信息化建設(shè)流程等方式達到有效管理的目的。企業(yè)需要依據(jù)自身發(fā)展需求構(gòu)建高效的管理會計信息系統(tǒng)，加強相關(guān)軟件、硬件設(shè)施建設(shè)，積極引進高端技術(shù)研發(fā)人才，通過與管理會計的有機結(jié)合提高會計工作質(zhì)量，為企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展提供助力。

管理會計對于企業(yè)而言是重要的管理量化工具，直接影響企業(yè)實際發(fā)展的穩(wěn)定性。為了順應(yīng)新時期的發(fā)展趨勢，需要加強管理會計與信息技術(shù)的有機結(jié)合，企業(yè)應(yīng)該正視會計工作中存在的問題，正確認(rèn)識管理會計及信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中的作用和意義，不斷提高會計信息質(zhì)量、工作效率，強化業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性。通過信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)重要數(shù)據(jù)信息的多元化傳遞，以防會計工作過于獨立引發(fā)信息孤島現(xiàn)象。

一、企業(yè)管理會計信息化的作用及基本要求

管理會計需要完成的工作任務(wù)較多，通常涉及到多元化資源的利用，為了達到與時俱進的目的，需針對不同的資源開展優(yōu)化與創(chuàng)新工作。新時期的發(fā)展背景下，企業(yè)面對的市場競爭越來越激烈，為了滿足社會發(fā)展需求，很多企業(yè)都選擇不斷擴大發(fā)展規(guī)模及拓展業(yè)務(wù)活動覆蓋范圍，所以對經(jīng)營管理水平的要求逐漸提高。而管理會計在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮的主要作用是提供以往的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，針對此類數(shù)據(jù)展開研究分析，為未來的發(fā)展預(yù)測、重要決策提供堅實基礎(chǔ)及合理依據(jù)，通過與信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有機結(jié)合，可以提高數(shù)據(jù)信息采集、整理、傳遞等環(huán)節(jié)的工作效率。管理會計信息化集信息、業(yè)務(wù)、管理會計于一體，逐步實現(xiàn)管理會計與不同業(yè)務(wù)活動之間的高效對接，從而強化企業(yè)各類經(jīng)營活動的時效性、科學(xué)性。

二、財務(wù)共享模式下企業(yè)管理會計信息化建設(shè)的必要性分析

1.有助于提升企業(yè)綜合管理水平。

新經(jīng)濟常態(tài)的發(fā)展環(huán)境中，信息技術(shù)在很多行業(yè)得到廣泛應(yīng)用，且得到顯著成效。很多企業(yè)逐漸增強財務(wù)共享模式的應(yīng)用意識，利用信息技術(shù)完成財務(wù)業(yè)務(wù)的處理工作，不僅可以提高工作效率，還能在此基礎(chǔ)上達到減少成本投入的目的，讓企業(yè)擁有創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益的能力，構(gòu)建完善的經(jīng)營管理模式。此外，合理運用信息化手段能夠讓企業(yè)的管理體系更加規(guī)范，使得內(nèi)部資源得到科學(xué)配置，更加真實的反映企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展形勢，了解財務(wù)運行狀況，充分體現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的實效性、科學(xué)性。

2.有利于強化管理會計的規(guī)范性。

為了滿足財務(wù)共享模式的基本要求，企業(yè)需要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定開展和落實各項工作，不斷強化財務(wù)管理會計工作的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)化，保證會計工作流程的全面性、完善性，重視會計操作人員的權(quán)限設(shè)置，并做好全過程監(jiān)督工作，有效提升財務(wù)管理的實效性。立足于管理的角度進行分析，為企業(yè)內(nèi)部的各類業(yè)務(wù)工作提供基礎(chǔ)支持，確保業(yè)務(wù)活動的有序性，使得管理會計工作成效得到突顯。

3.有效促進企業(yè)整體信息化建設(shè)。

運用財務(wù)共享模式的過程中，通常以計算機技術(shù)為信息傳遞載體，能夠達到及時傳送會計信息的目的，提升不同部門之間數(shù)據(jù)信息共享水平，提高溝通交流效率。通過對先進科學(xué)技術(shù)的合理利用，在此基礎(chǔ)上加強與計算機設(shè)備的有機結(jié)合，能夠提高企業(yè)的經(jīng)營管理能力，保證重要數(shù)據(jù)信息的處理時效。開展會計信息化建設(shè)工作的實際作用是構(gòu)建健全的管理系統(tǒng)，利用業(yè)務(wù)活動與會計核算相融合的方式能夠強化管理會計信息化的完善性，財務(wù)共享模式在信息化建設(shè)過程中發(fā)揮著關(guān)鍵的推動作用。

4.督促會計人員提升專業(yè)素質(zhì)。

為了順應(yīng)新時期的發(fā)展形勢，同時滿足財務(wù)共享模式的基本需求，對企業(yè)管理會計人員的專業(yè)能力、綜合素質(zhì)提出更高要求，不僅需要具備較高的學(xué)歷水平，還應(yīng)該擁有豐富的管理經(jīng)驗和強大的信息處理能力，在此基礎(chǔ)上了解財務(wù)管理流程，并能夠熟練應(yīng)用財務(wù)軟件，強化會計信息的準(zhǔn)確性。通過管理會計信息化建設(shè)能夠達到代替會計基本核算職能的目的，不斷提升會計工作的地位，突顯會計的監(jiān)督職能，有利于提升管理會計的職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)能力。

5.強化財務(wù)管理模式的科學(xué)性。

通過應(yīng)用財務(wù)共享模式可以實現(xiàn)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)管理工作模式的目標(biāo)，使得財務(wù)管理數(shù)據(jù)收集、決策等環(huán)節(jié)擁有堅實的基礎(chǔ)。管理會計人員應(yīng)充分利用得到的數(shù)據(jù)信息優(yōu)化財務(wù)管理模式的各項功能，同時合理調(diào)整財務(wù)管理部門的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，科學(xué)配置各類資源，減少在開展業(yè)務(wù)活動過程中的成本投入，進一步促進信息化技術(shù)與管理會計工作的有機結(jié)合，不斷提升企業(yè)管理會計工作水平。

三、財務(wù)共享模式下的管理會計信息化建設(shè)流程

1.管理會計信息系統(tǒng)設(shè)計原理。

為了保證管理會計信息系統(tǒng)的規(guī)范性，需要樹立正確的信息化建設(shè)目標(biāo)，為各項工作的有序開展提供指導(dǎo)。加強對企業(yè)實際發(fā)展特點的分析，結(jié)合財務(wù)管理工作的基本特點，合理明確數(shù)據(jù)源從輸入、加工到存儲的流程，強化信息整合及共享能力，減少人工操作環(huán)節(jié)，提高工作效率。此外，還可以利用信息技術(shù)構(gòu)建完善的中央大數(shù)據(jù)庫，建立云服務(wù)交互模式，不斷強化信息服務(wù)的高效性，拓展管理會計信息系統(tǒng)包含的范圍，如成本、績效、預(yù)算及管理會計報告等，合理設(shè)置各類不同的功能模塊。

2.合理設(shè)定數(shù)據(jù)信息輸入環(huán)節(jié)。

大數(shù)據(jù)時代的到來使得企業(yè)在經(jīng)營管理過程中涉及到數(shù)量龐大的數(shù)據(jù)，僅需要很短的時間，企業(yè)即可收集自身需要的數(shù)據(jù)信息，在半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的獲取過程中，由于其具備較高的商業(yè)價值，很多行業(yè)和企業(yè)不斷增強自身的競爭意識。例如，將云計算作為基礎(chǔ)構(gòu)建財務(wù)共享中心，利用多種系統(tǒng)的有機結(jié)合能夠獲取企業(yè)發(fā)展所需數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)系統(tǒng)的存儲功能為后續(xù)的利用提供便利。采用財務(wù)數(shù)據(jù)共享中心的云端化建設(shè)有利于形成具備多種功能的數(shù)據(jù)中心，管理會計信息系統(tǒng)可以完成對數(shù)據(jù)的自動化采集，在與人工操作配合的模式中完成財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的補充和完善，數(shù)據(jù)的保存工作由鏡像數(shù)據(jù)庫服務(wù)系統(tǒng)完成。

3.科學(xué)明確數(shù)據(jù)信息處理環(huán)節(jié)。

構(gòu)建財務(wù)共享中心的過程中，涉及到多種信息技術(shù)的應(yīng)用，主要包含云計算、模式識別、大數(shù)據(jù)挖掘、互聯(lián)網(wǎng)等，讓管理會計信息化建設(shè)擁有堅實的基礎(chǔ)。立足于數(shù)據(jù)的源頭進行分析，積極實現(xiàn)會計核算、數(shù)據(jù)處理及管理工作的統(tǒng)一，認(rèn)真篩選、分析和處理分散化的數(shù)據(jù)信息，確保數(shù)據(jù)源頭的一致性，進一步實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享，突破時間和空間的限制，合理運用信息技術(shù)在數(shù)據(jù)共享中心內(nèi)構(gòu)建服務(wù)層和應(yīng)用層，保證經(jīng)過決策分析處理的數(shù)據(jù)能夠滿足企業(yè)管理層的基本需求。在此基礎(chǔ)上，為了提高數(shù)據(jù)處理的及時性，應(yīng)該加強軟件、硬件設(shè)施建設(shè)，增設(shè)一個云端的數(shù)據(jù)處理層級，強化會計信息的可靠性，通過與人工智能等技術(shù)的有機結(jié)合構(gòu)建虛擬化管理模式，充分利用管理會計的方法和工具實現(xiàn)對重要數(shù)據(jù)的快速查詢、獲取，為決策工作提供合理依據(jù)。

4.嚴(yán)格管控數(shù)據(jù)信息輸出環(huán)節(jié)。

企業(yè)的管理會計是財務(wù)共享模式下的終端用戶，主要通過信息化建設(shè)的手段在不同部門之間建立溝通渠道，確保管理會計能夠及時了解各類業(yè)務(wù)活動的流程和財務(wù)狀況。因為在不同的終端間存在信息傳送權(quán)限的設(shè)定，在共享數(shù)據(jù)庫中引入管理會計能夠讓各終端用戶之間的信息傳遞更加便捷，從而實現(xiàn)對重要數(shù)據(jù)信息的合理利用，讓信息共享變得更加靈活。企業(yè)需要嚴(yán)格按照相關(guān)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合理選擇分析方式，主要將期間、要素等作為依據(jù)進行明確，科學(xué)分?jǐn)偝杀?，并制作對?yīng)的績效報告，為后續(xù)的成本效果分析等工作奠定良好的基礎(chǔ)，強化成本預(yù)測工作的準(zhǔn)確性。采用構(gòu)建內(nèi)部預(yù)算管理系統(tǒng)的方式有助于企業(yè)在短時間內(nèi)完成多維度、多期間的預(yù)算方案編制工作，確保預(yù)算工作的全面性。

5.做好數(shù)據(jù)信息流程再造工作。

在傳統(tǒng)的企業(yè)會計工作中，涉及到的部門較多，頻繁出現(xiàn)賬實不相符的情況，會計工作過于獨立，缺少與其他部門的溝通交流，導(dǎo)致出現(xiàn)信息孤島等影響企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的問題，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷得到廣泛應(yīng)用的背景下，很多企業(yè)的財務(wù)信息無法發(fā)揮實際作用，致使重要決策工作因缺少合理依據(jù)而失去效用，給會計業(yè)務(wù)處理工作帶來巨大挑戰(zhàn)，由于財務(wù)資源得不到合理配置和利用，出現(xiàn)浪費資源的問題，一定程度上阻礙了精細(xì)化管理工作的落實。而建立財務(wù)共享中心能夠?qū)崿F(xiàn)對碎片化信息的集約化管理，利用共享中心的遠(yuǎn)程功能達到設(shè)計管理會計信息系統(tǒng)的目的，結(jié)合會計人員的實際工作狀況和企業(yè)發(fā)展需求建立科學(xué)的獎懲機制，確保在不同部門之間實現(xiàn)有效的交流，包含銷售、研發(fā)、物流及市場等部門，不斷提升管理會計的數(shù)據(jù)信息處理水平，強化傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)與新經(jīng)濟常態(tài)的融合發(fā)展。

6.重視信息系統(tǒng)集成與優(yōu)化環(huán)節(jié)。

影響企業(yè)會計工作質(zhì)量的因素較多，包括業(yè)務(wù)流程、組織規(guī)模與信息系統(tǒng)之間的相互作用等。為了提高管理會計信息系統(tǒng)的實效性，需加強不同功能模塊之間的有效協(xié)調(diào)，建立完善的責(zé)任機制、長效的管理機制，構(gòu)建健全的網(wǎng)絡(luò)中心，合理設(shè)置管理會計系統(tǒng)中的不同功能，加強相關(guān)內(nèi)容的個性化設(shè)計，不僅可以實現(xiàn)對信息系統(tǒng)原有功能的適當(dāng)保留，還能在此基礎(chǔ)上達到優(yōu)化升級的目的。利用XBRL 在不同系統(tǒng)之間建立有效銜接，保證重要數(shù)據(jù)信息得到及時傳達和利用，使信息系統(tǒng)的功能能夠全面發(fā)揮作用，通過統(tǒng)一化管理實現(xiàn)個性化設(shè)計的目標(biāo)。

四、財務(wù)共享模式下提升管理會計信息化建設(shè)水平的策略

1.積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的信息化建設(shè)觀念。

傳統(tǒng)的企業(yè)發(fā)展過程中呈現(xiàn)出勞動密集型的特點，為了滿足新時期的發(fā)展需求，很多企業(yè)逐漸完成向技術(shù)型、網(wǎng)絡(luò)化的轉(zhuǎn)型，不斷提高對管理會計的重視。雖然會計管理工具得到更新和改進，但是依然存在信息化建設(shè)不全面、不合理等亟待解決的問題，一定程度上阻礙企業(yè)提高市場競爭實力。引發(fā)以上問題的主要原因之一為缺乏管理會計信息化建設(shè)意識，企業(yè)需要正確認(rèn)識管理會計信息化的重要作用，做好內(nèi)部各部門、崗位的戰(zhàn)略部署，依據(jù)實際情況編制管理會計信息系統(tǒng)構(gòu)建規(guī)劃，激發(fā)員工的積極性，在相關(guān)工作開展的過程中投入更多精力，充分發(fā)揮自身的主觀能動性，促進財務(wù)管理的快速轉(zhuǎn)型，進一步實現(xiàn)精細(xì)化、集約化管理的目標(biāo)。

2.構(gòu)建完善的會計信息化管理機制。

很多企業(yè)逐漸增強信息技術(shù)應(yīng)用意識，且不斷拓展信息技術(shù)應(yīng)用范圍，通過與管理會計的深度融合能夠為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟收益，為了讓相關(guān)工作的開展擁有合理依據(jù)，同時有效約束會計工作人員的行為，應(yīng)該建立完善的管理機制，健全管理會計制度體系，強化管理會計信息化的穩(wěn)定性、實效性。企業(yè)需要分析不同部門的數(shù)據(jù)信息需求，依據(jù)工作流程明確信息傳達標(biāo)準(zhǔn)，積極引進財務(wù)軟件，主要包含ERP 系統(tǒng)等，及時在管理會計信息系統(tǒng)中上傳財務(wù)數(shù)據(jù)，為會計部門提供合理依據(jù)。除此之外，為了保證管理會計信息化工作的有序性，需要合理配置人力資源，科學(xué)設(shè)置不同的崗位，做到不相容崗位分離，強化企業(yè)內(nèi)部信息傳遞的時效性。

3.創(chuàng)設(shè)穩(wěn)定的信息系統(tǒng)運行環(huán)境。

從財務(wù)共享模式的角度出發(fā)，為了保證管理會計信息系統(tǒng)能夠在使用的過程中始終維持在穩(wěn)定的狀態(tài)，應(yīng)該構(gòu)建良好的環(huán)境，具體包含內(nèi)部構(gòu)建、外部支持。而站在企業(yè)經(jīng)營管理的角度分析，企業(yè)應(yīng)該建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的規(guī)章制度，合理明確管理會計業(yè)務(wù)流程，加強業(yè)財融合模式的應(yīng)用，不斷提高管理水平。與此同時，企業(yè)應(yīng)該建立完善的責(zé)任機制，制定獎懲規(guī)則時需充分考慮不同崗位的工作任務(wù)和完成進度，始終堅持責(zé)任和權(quán)力相結(jié)合的基本原則，構(gòu)建系統(tǒng)性的中心網(wǎng)絡(luò)，強化不同部門之間的協(xié)同管理和運行，不斷提高數(shù)據(jù)信息的利用率。

4.增強數(shù)據(jù)信息安全風(fēng)險控制意識。

管理會計信息化建設(shè)過程中避免不了會涉及到一些數(shù)據(jù)風(fēng)險，需要依據(jù)實際情況增強風(fēng)險防范意識，強化財務(wù)共享中心的安全性。為了實現(xiàn)以上目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)該提高對管理會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備的重視，合理設(shè)定各部門信息交互時的權(quán)限，強化信息的完整性、安全性，及時排除存在的安全隱患。企業(yè)需要認(rèn)真分析內(nèi)部的機密性數(shù)據(jù)，加強對軟件登錄認(rèn)證等先進安全保障技術(shù)的合理運用，從多個角度出發(fā)做好用戶的監(jiān)管和安全防護工作，以防出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息被篡改和泄漏的情況，減少由此帶來的經(jīng)濟損失。企業(yè)應(yīng)重視對財務(wù)共享中心軟件及硬件的日常維護，定期做好升級工作，確保軟件及硬件設(shè)施能夠滿足實際需求，增強風(fēng)險識別意識，構(gòu)建健全的風(fēng)險指標(biāo)體系，通過利用數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)達到自動化生成風(fēng)險評估報告的目的，強化風(fēng)險管理方案的有效性，縮小實際情況與預(yù)期之間的差距，降低風(fēng)險發(fā)生概率。

5.加大財務(wù)人員轉(zhuǎn)型與人才培養(yǎng)力度。

在應(yīng)用財務(wù)共享模式的背景下，對財務(wù)人員提出更高要求，需要由傳統(tǒng)的財務(wù)人員向管理會計轉(zhuǎn)型，相應(yīng)的崗位也會發(fā)生變動和調(diào)整。企業(yè)應(yīng)該增強管理會計人員信息技術(shù)培訓(xùn)意識，為此類員工提供認(rèn)知、學(xué)習(xí)財務(wù)云服務(wù)的機會，加速財務(wù)人員的職能轉(zhuǎn)化，進一步成為管理型、業(yè)務(wù)型工作者。為了提升管理會計信息化建設(shè)水平，應(yīng)該依據(jù)實際情況制定IT人員引進與聘用制度，強化企業(yè)軟件開發(fā)能力，優(yōu)化內(nèi)部人才組織結(jié)構(gòu)，為企業(yè)創(chuàng)造更高的行業(yè)價值。會計人員需要樹立終身學(xué)習(xí)的理念，不斷拓展知識涉獵范圍，企業(yè)需要加強與高校的合作，在會計教學(xué)體系中融入信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等先進的科學(xué)技術(shù)，合理優(yōu)化高校會計專業(yè)的教學(xué)方法，提升社會發(fā)展中的人才培養(yǎng)水平，打造一支復(fù)合型管理會計人才隊伍。

結(jié)語：信息技術(shù)在很多行業(yè)和領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，不僅提高了工作效率，還使得企業(yè)管理結(jié)構(gòu)發(fā)生巨大變化。傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式以粗放型為主，新時期的管理方式更加趨向于系統(tǒng)化、精細(xì)化、集約化、扁平化，同時逐漸實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。為了適應(yīng)新經(jīng)濟常態(tài)下的市場環(huán)境變化，同時提高企業(yè)財務(wù)管理能力，促進自身的穩(wěn)定有序發(fā)展，應(yīng)該增強管理會計信息化建設(shè)意識，充分發(fā)揮管理會計的各項功能，始終堅持以財務(wù)共享模式為中心的基本原則，構(gòu)建高效且完善的管理會計信息系統(tǒng)，提升數(shù)據(jù)信息共享水平，提高會計信息的質(zhì)量和準(zhǔn)確性，為重要決策提供合理依據(jù)。