技術(shù)編輯視角下圖書出版的成本控制

◎阿迪拉·艾合買提

隨著圖書出版單位的轉(zhuǎn)型，出版社的經(jīng)濟(jì)效益已經(jīng)成為出版社能否長(zhǎng)期發(fā)展下去的主要因素，因此圖書出版成本的有效控制已經(jīng)顯得尤為重要。技術(shù)編輯是圖書出版中的技術(shù)人員，是圖書由稿件到商品圖書轉(zhuǎn)化過(guò)程的關(guān)鍵人員，其中圖書出版成本的控制是技術(shù)編輯重要的工作內(nèi)容之一。現(xiàn)階段，技術(shù)編輯的成本控制理念欠缺、缺乏對(duì)市場(chǎng)需求的充分了解以及對(duì)新技術(shù)的認(rèn)知和掌握程度不夠，都是導(dǎo)致圖書出版成本控制工作停滯不前的因素，影響了出版社的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。本文就技術(shù)編輯視角下圖書出版成本控制中的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并提出了一些解決策略，旨在更好地指導(dǎo)出版社對(duì)圖書出版進(jìn)行成本控制。

在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的時(shí)代，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，出版社也面臨著巨大的壓力和挑戰(zhàn)。隨著出版社的轉(zhuǎn)型，出版社已經(jīng)不再是單純的文化傳播單位，也逐漸步入了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境中。出版社在保證文化傳播價(jià)值的基礎(chǔ)上也要兼顧經(jīng)濟(jì)效益，經(jīng)濟(jì)效益是出版社長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，各類電子書、讀書APP 等的出現(xiàn)，這些形式由于其成本低，簡(jiǎn)單方便，大眾隨時(shí)隨地就能滿足讀書的需求，深受大眾的喜愛，因此紙質(zhì)圖書被逐漸取代，嚴(yán)重打擊了紙質(zhì)圖書市場(chǎng)。出版社要想長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，必須控制圖書出版的成本，在保證圖書質(zhì)量的前提下，最大限度的降低圖書出版的成本。圖書出版的成本一般包括直接成本和間接成本兩部分，直接成本就是圖書生產(chǎn)過(guò)程中的各種材料費(fèi)、印刷費(fèi)用、人工費(fèi)用等，間接成本包括設(shè)計(jì)成本、人員工資、管理成本、營(yíng)銷費(fèi)用等。技術(shù)編輯作為圖書生產(chǎn)的技術(shù)人員，對(duì)圖書成本的控制起著關(guān)鍵的作用，因此技術(shù)編輯要充分了解圖書生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，掌握每個(gè)環(huán)節(jié)的費(fèi)用組成，通過(guò)先進(jìn)的技術(shù)手段和方法，嚴(yán)格控制每個(gè)環(huán)節(jié)的費(fèi)用，在保證圖書質(zhì)量的基礎(chǔ)上有效降低圖書出版的成本，保證出版社經(jīng)濟(jì)效益的最大化，促進(jìn)出版社的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

一、技術(shù)編輯概述

技術(shù)編輯是圖書出版行業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員，主要負(fù)責(zé)圖書的裝幀或版式設(shè)計(jì)、圖書的成本控制以及后期圖書印制生產(chǎn)過(guò)程的監(jiān)督和管理等工作，在圖書出版的過(guò)程中起著非常重要的作用。首先，負(fù)責(zé)圖書版式或裝幀的設(shè)計(jì)。技術(shù)編輯需要根據(jù)稿件的內(nèi)容，運(yùn)用不同的字體、圖畫、格式等來(lái)完成圖書的版式或裝幀設(shè)計(jì)。版式或裝幀設(shè)計(jì)既要符合圖書內(nèi)容的特點(diǎn)又要符合圖書出版社的風(fēng)格，通過(guò)合理的設(shè)計(jì)能夠充分展示圖書內(nèi)涵，為圖書的內(nèi)容起到錦上添花的作用；其次，負(fù)責(zé)圖書印制及生產(chǎn)流程的監(jiān)管。在技術(shù)編輯完成版式或裝幀設(shè)計(jì)之后，就正式進(jìn)入圖書的生產(chǎn)環(huán)節(jié)。圖書質(zhì)量直接關(guān)系到出版社的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，因此技術(shù)編輯在圖書生產(chǎn)環(huán)節(jié)中首先要保證圖書的印制質(zhì)量，技術(shù)編輯要掌握?qǐng)D書的印制標(biāo)準(zhǔn)和不同圖書對(duì)不同紙張的要求，在生產(chǎn)過(guò)程中嚴(yán)格按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行生產(chǎn)，保證圖書的生產(chǎn)和印制符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)編輯要嚴(yán)格把關(guān)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題，并及時(shí)進(jìn)行合理的解決，保證整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程的順利進(jìn)行，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成圖書的印制和生產(chǎn)；最后，對(duì)圖書成本的控制和管理。圖書的印制和生產(chǎn)過(guò)程產(chǎn)生的費(fèi)用是出版社費(fèi)用支出的主要部分，技術(shù)編輯在圖書生產(chǎn)過(guò)程中要嚴(yán)格控制成本，在保證圖書質(zhì)量的基礎(chǔ)上最大限度的降低圖書出版成本。技術(shù)編輯要熟悉圖書出版的成本構(gòu)成以及圖書成本的計(jì)算方法，對(duì)圖書出版各個(gè)環(huán)節(jié)的費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)的了解和掌握，保證圖書出版的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能做到最低的成本，減少不必要的支出?？傊?，技術(shù)編輯是圖書設(shè)計(jì)、印刷、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的主要負(fù)責(zé)人，要充分發(fā)揮自身的職能，保證圖書出版工作的順利進(jìn)行。

二、圖書出版的成本構(gòu)成

圖書出版成本主要指出版社在圖書編制、印刷、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的一切費(fèi)用，包括圖書生產(chǎn)中的材料費(fèi)以及各環(huán)節(jié)的人工費(fèi)用等。圖書出版的成本構(gòu)成可以從兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行闡述。第一，直接成本。主要指具體的圖書生產(chǎn)環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的材料費(fèi)、人工費(fèi)、印刷費(fèi)等費(fèi)用，這些費(fèi)用可以清楚的進(jìn)行計(jì)算；第二，間接成本。指除去直接費(fèi)用以外產(chǎn)生的費(fèi)用，這些費(fèi)用不能直接計(jì)算到某種圖書的成本之中，需要按照一定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算后分?jǐn)偟讲煌漠a(chǎn)品中。比如，編輯人員的工資，差旅費(fèi)、營(yíng)銷費(fèi)用等等。圖書出版過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生一系列的費(fèi)用，技術(shù)編輯在管理和監(jiān)管的過(guò)程中要熟悉每個(gè)環(huán)節(jié)的費(fèi)用支出，最大限度的降低圖書出版的成本。

三、技術(shù)編輯視角下圖書出版成本控制中的問(wèn)題

（一）技術(shù)編輯缺乏成本控制的理念

技術(shù)編輯是稿件轉(zhuǎn)變成圖書過(guò)程的關(guān)鍵人員，不僅要負(fù)責(zé)圖書的版本設(shè)計(jì)，還要對(duì)圖書生產(chǎn)過(guò)程中的成本進(jìn)行控制和監(jiān)管。一方面，技術(shù)編輯在對(duì)圖書出版成本的控制上更注重圖書出版的直接成本的計(jì)算，往往忽視了間接成本的費(fèi)用，以及圖書出版后的效益等，對(duì)圖書出版成本的控制缺乏整體的、系統(tǒng)的預(yù)測(cè)和控制，導(dǎo)致圖書出版中成本過(guò)高，影響出版社的經(jīng)濟(jì)效益。另一方面，技術(shù)編輯在圖書成本控制的管理工作中還停留在記賬階段，認(rèn)為自己的工作職能就是記好每個(gè)環(huán)節(jié)的產(chǎn)生的費(fèi)用，對(duì)成本缺乏深入的了解和分析，對(duì)如何降低圖書成本沒有深入的思考和研究，缺乏成本控制理念，影響出版社的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）市場(chǎng)觀念欠缺

很多技術(shù)編輯認(rèn)為降低圖書出版成本的有效途徑就是增加圖書出版的數(shù)量，于是在不考慮市場(chǎng)需求的前提下，盲目的增加圖書出版的數(shù)量，導(dǎo)致大量的圖書堆積，不但沒有降低圖書出版的成本，反而增加了出版社的銷售壓力和經(jīng)濟(jì)損失。另一方面，技術(shù)編輯為了降低圖書出版的成本而忽視了圖書的質(zhì)量，導(dǎo)致生產(chǎn)出大量質(zhì)量不過(guò)關(guān)的圖書，進(jìn)而影響出版社的圖書銷售。

（三）對(duì)新技術(shù)的使用不到位

有些技術(shù)編輯學(xué)習(xí)意識(shí)較差，對(duì)圖書成本的管理一直秉承著傳統(tǒng)的觀念和技術(shù)，導(dǎo)致圖書成本管理受阻。比如，對(duì)圖書成本核算一直采用傳統(tǒng)的成本統(tǒng)計(jì)法，即按照?qǐng)D書各個(gè)環(huán)節(jié)的先后順序進(jìn)行逐項(xiàng)統(tǒng)計(jì)和記錄，由于圖書整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程耗時(shí)較長(zhǎng)，統(tǒng)計(jì)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)遺漏，導(dǎo)致最終的統(tǒng)計(jì)結(jié)果不真實(shí)，影響圖書成本核算的準(zhǔn)確性。另外技術(shù)編輯在圖書排版和印刷的過(guò)程中也缺少先機(jī)技術(shù)的引用。比如，先進(jìn)的計(jì)算機(jī)拼版技術(shù)既可以減少手工失誤的幾率，還能降低排版成本，數(shù)字印刷技術(shù)沒有制版費(fèi)、開機(jī)費(fèi)等費(fèi)用，可以有效降低圖書印刷環(huán)節(jié)的成本。這些先進(jìn)技術(shù)的合理應(yīng)用能有效降低圖書出版的成本，但由于技術(shù)編輯缺乏對(duì)先進(jìn)技術(shù)的學(xué)習(xí)和了解，在圖書成本控制中不能很好的運(yùn)用這些先進(jìn)的技術(shù)，無(wú)法有效降低圖書出版的成本。

四、技術(shù)編輯視角下圖書出版成本控制的方法和策略

（一）加強(qiáng)技術(shù)編輯對(duì)成本控制的管理理念

技術(shù)編輯的成本控制理念直接決定了圖書出版成本的控制。首先，要增強(qiáng)技術(shù)編輯對(duì)成本控制的意識(shí)，技術(shù)編輯要改變傳統(tǒng)的成本控制理念，充分認(rèn)識(shí)成本控制對(duì)出版社的深遠(yuǎn)影響，在成本計(jì)算中充分考慮各個(gè)環(huán)節(jié)的費(fèi)用，保證成本計(jì)算的準(zhǔn)確性；其次，深入了解圖書出版成本的構(gòu)成，在不同的環(huán)節(jié)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行成本控制，在保證圖書質(zhì)量的基礎(chǔ)上，最大限度的降低圖書出版的成本；最后，技術(shù)編輯可以深入市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查，選擇適合市場(chǎng)需求的圖書類型，在圖書版式的設(shè)計(jì)上采用先進(jìn)的技術(shù)和具有時(shí)代特色的元素，增加圖書的美觀性和欣賞價(jià)值，從而增加圖書的銷量，降低圖書的成本。總之，技術(shù)編輯要樹立正確的成本控制理念，在保證圖書質(zhì)量和銷量的基礎(chǔ)上，最大限度的降低圖書出版的成本。

（二）圖書版式和裝幀設(shè)計(jì)的成本控制

第一，圖書版式設(shè)計(jì)是指根據(jù)圖書內(nèi)容進(jìn)行文字、圖畫的排版設(shè)計(jì)，選用合適大小的開本進(jìn)行圖書印刷。合理的排版設(shè)計(jì)能有效降低圖書出版的成本。技術(shù)編輯要根據(jù)圖書的內(nèi)容以及市場(chǎng)的需求，進(jìn)行合理的排版，既要保證圖書排版的美觀性，滿足當(dāng)下讀者的喜愛，又要最大限度的降低成本。比如，兒童繪本之類側(cè)重圖畫的書要選用較大的開本，保證圖書中的圖畫能夠有足夠大的空間進(jìn)行展示，起到突出圖畫的效果，增加圖書的美觀性，像那些字?jǐn)?shù)較多的課本或者工具書之類的圖書可以選用中型的開本，既能保證圖書內(nèi)容又能降低圖書紙張產(chǎn)生的費(fèi)用。第二，圖書的裝幀設(shè)計(jì)。技術(shù)編輯在圖書的裝幀設(shè)計(jì)中要充分考慮圖書成本的控制。美觀、高檔的裝幀設(shè)計(jì)能吸引讀者的注意，激發(fā)讀者購(gòu)買的欲望，但在保證圖書裝幀美觀的基礎(chǔ)上要充分考慮圖書的成本控制，要根據(jù)圖書的銷量以及適用人群選擇合適的裝幀設(shè)計(jì)。高檔的裝幀設(shè)計(jì)能激發(fā)讀者的購(gòu)買欲望，但同樣也會(huì)因?yàn)檩^高的價(jià)格而影響圖書的銷售。因此，技術(shù)編輯在圖書裝幀設(shè)計(jì)中要根據(jù)圖書類型選擇不同的裝幀設(shè)計(jì)，做到既能保證圖書的美觀又能降低圖書的出版成本。比如，精裝圖書的裝幀設(shè)計(jì)要求會(huì)較高，但普通圖書或者學(xué)生用書就沒必要選擇太過(guò)高檔的裝幀設(shè)計(jì)，只要能突出圖書特色即可?？傊瑘D書的版式設(shè)計(jì)和裝幀設(shè)計(jì)是圖書成本控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，通過(guò)合理的排版和裝幀設(shè)計(jì)能有效的降低圖書出版的成本。

（三）圖書出版中紙張的成本控制

圖書出版中用到的主要材料就是印刷紙張，紙張的費(fèi)用是圖書生產(chǎn)過(guò)程中的主要費(fèi)用。技術(shù)編輯要重視紙張成本的控制。紙張的種類很多，有銅版紙、凸版紙、膠版紙、書面紙等。要結(jié)合圖書的用途和定位以及紙張的特性，選用合適的紙張，在保證印刷效果的基礎(chǔ)上，選擇成本最低的紙張類型。比如，對(duì)于那些定位較高的圖書或者精裝繪本之類的圖書，可以在保證質(zhì)量和印刷效果的基礎(chǔ)上將成本較高的銅版紙換成成本相對(duì)較低的輕量涂布紙，像一些學(xué)生用書或者試卷之類的圖書，在不影響使用的基礎(chǔ)上選用克數(shù)較低的紙張。技術(shù)編輯還要根據(jù)圖書出版的數(shù)量決定紙張的采購(gòu)數(shù)量，對(duì)圖書出版用紙量進(jìn)行預(yù)估，在市場(chǎng)紙價(jià)相對(duì)低位時(shí)，采取與多方紙廠競(jìng)爭(zhēng)談判的方式集中采購(gòu)全年或半年圖書用紙，以降低紙張成本，節(jié)約開支，并保證圖書印刷用紙。

（四）印刷費(fèi)用的成本控制

印刷費(fèi)用是圖書出版成本中第二大費(fèi)用支出，僅次于圖書印刷紙張產(chǎn)生的費(fèi)用。首先，技術(shù)編輯要選擇合適的印刷企業(yè)。技術(shù)編輯在選擇印刷企業(yè)時(shí)要進(jìn)行實(shí)地的考察，對(duì)印刷企業(yè)的機(jī)器設(shè)備、人員水平、生產(chǎn)能力等進(jìn)行詳細(xì)的考察。大型的印刷企業(yè)自動(dòng)化水平和人員素質(zhì)以及生產(chǎn)能力方面都會(huì)相對(duì)較高，但印刷費(fèi)用也會(huì)相對(duì)偏高，技術(shù)編輯要權(quán)衡兩者的利弊以及自身需求，在保證圖書印刷質(zhì)量和印刷周期的前提下選擇合適的企業(yè)。同時(shí)還可以跟合適的印刷企業(yè)簽訂長(zhǎng)期合作的協(xié)議，從而降低印刷的成本；其次，印刷技術(shù)的選擇。技術(shù)編輯要根據(jù)圖書的內(nèi)容和要求選擇合適的印刷方式和印刷技術(shù)。近年來(lái)，隨著電子書的不斷發(fā)展，紙質(zhì)圖書受到很大的沖擊，因此出版社要本著節(jié)約成本的原則選擇合適的印刷技術(shù)。比如，單色印刷和雙色、多色印刷的費(fèi)用差距就很大，所以對(duì)那些要求不高的圖書盡量選用單色印刷，小批量的圖書印刷選用費(fèi)用較低的數(shù)字印刷技術(shù)等；最后，印刷數(shù)量的控制。在進(jìn)行圖書大批量的印刷前要先做詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查，根據(jù)市場(chǎng)需求確定印刷的數(shù)量，防止出現(xiàn)積壓庫(kù)存的現(xiàn)象，另外，印刷價(jià)格還會(huì)因印刷數(shù)量而發(fā)生相應(yīng)的變化，當(dāng)印刷低于一定的數(shù)量時(shí)，由于成本原因，印刷價(jià)格就會(huì)相對(duì)較高，因此在確定印刷數(shù)量時(shí)還要充分考慮這一因素，在保證合理的印刷數(shù)量的同時(shí)保證印刷成本的最低化?？傊?，技術(shù)編輯要深入了解印刷過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)，通過(guò)合理的選擇做到最大限度降低印刷成本的目的。

（五）降低圖書營(yíng)銷成本

圖書的營(yíng)銷是打開圖書銷售市場(chǎng)的重要環(huán)節(jié)，營(yíng)銷過(guò)程中也會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用支出，這部分費(fèi)用的合理控制對(duì)降低圖書出版成本也至關(guān)重要。技術(shù)編輯要充分了解營(yíng)銷費(fèi)用的各項(xiàng)支出，衡量營(yíng)銷各個(gè)環(huán)節(jié)的重要性，合理分配營(yíng)銷費(fèi)用，將更多的費(fèi)用放在重要的環(huán)節(jié)，減少不必要的支出，保證營(yíng)銷費(fèi)用合理有效的運(yùn)用到營(yíng)銷活動(dòng)中。技術(shù)編輯還要與營(yíng)銷部門一起制定合理的營(yíng)銷策略，根據(jù)圖書特點(diǎn)和市場(chǎng)需求采取合理的營(yíng)銷策略，比如，一些圖書可以借助讀書平臺(tái)進(jìn)行銷售，但并不是所有圖書都適合這樣的銷售模式，因此要充分考慮圖書特點(diǎn)選擇合適的銷售策略，可見，銷售策略也會(huì)影響圖書的成本控制?？傊?，銷售環(huán)節(jié)的費(fèi)用也是圖書出版成本的重要組成，合理控制銷售環(huán)節(jié)的費(fèi)用對(duì)降低圖書成本同樣也會(huì)起到很好的推動(dòng)作用。

（六）引進(jìn)先進(jìn)的成本控制技術(shù)

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化辦公、無(wú)紙化辦公技術(shù)被逐漸應(yīng)用到出版社的管理中，出版社成本管理技術(shù)也要不斷進(jìn)行改進(jìn)，以適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展。出版社由于圖書種類繁多，工作量大，傳統(tǒng)的人工管理手段會(huì)耗費(fèi)大量的人力物力，而且工作效率還不高，會(huì)影響成本管理工作的進(jìn)度和質(zhì)量。因此要采用先進(jìn)的成本管理技術(shù)保證出版社成本控制工作高效的開展。一方面，出版社要注重人才的培養(yǎng)。人才是一個(gè)單位發(fā)展的最寶貴的資源，因此出版社要定期組織人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，保證工作人員具有較高的專業(yè)素養(yǎng)，更好的開展工作；另一方面，技術(shù)編輯要改變傳統(tǒng)的觀念，學(xué)習(xí)先進(jìn)的成本管理技術(shù)，不斷提高成本管理的水平。比如，數(shù)字化成本管理技術(shù)可以將圖書按類別或名稱進(jìn)行分類，將圖書各個(gè)環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分類，使成本管理工作人員對(duì)圖書成本一目了然，更快的發(fā)現(xiàn)圖書成本中費(fèi)用最高的環(huán)節(jié)，從而制定合理的解決方案，達(dá)到控制圖書成本的目的?？傊夹g(shù)編輯要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的成本管理技術(shù)，保證圖書出版成本的有效控制。

結(jié)語(yǔ)

面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，圖書出版單位要想持續(xù)發(fā)展，就必須從源頭進(jìn)行改革，控制圖書出版的成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。技術(shù)編輯要改變傳統(tǒng)的成本控制理念，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的成本控制技術(shù)。在圖書版式和裝幀設(shè)計(jì)中不但要考慮圖書的美觀性，還要考慮設(shè)計(jì)成本，對(duì)圖書生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)中的材料成本進(jìn)行嚴(yán)格控制，根據(jù)圖書特點(diǎn)選擇性價(jià)比最高的材料，采用先進(jìn)的印刷技術(shù)，保證圖示質(zhì)量的同時(shí)降低圖書生產(chǎn)的成本。在圖書營(yíng)銷過(guò)程中技術(shù)編輯還要充分了解市場(chǎng)需求，制定合理的營(yíng)銷策略，保證圖書的銷量。圖書出版成本的控制是建立在保證圖書質(zhì)量的基礎(chǔ)之上的，因此技術(shù)編輯不能單純的追求成本的降低，而忽略了圖書質(zhì)量。技術(shù)編輯必須把圖書質(zhì)量放在第一位，一本合格的圖書，內(nèi)容固然重要，但圖書的材質(zhì)、印刷、包裝設(shè)計(jì)等等也很重要，如果圖書印刷字跡模糊或者紙張質(zhì)量很差，同樣會(huì)影響圖書的銷售，使圖書長(zhǎng)期堆積甚至報(bào)廢，從而增加圖書出版的成本，使出版社受到嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。