建筑企業(yè)財務業(yè)務一體化實施策略研究

◎丁希偉

在社會快速發(fā)展的今天，企業(yè)之間的競爭日趨激烈。企業(yè)要想有效提高核心競爭力，實現(xiàn)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展，就必須加強自身的項目財務業(yè)務整合。對于施工企業(yè)來說，只有做好財務與業(yè)務的整合，才能進一步加強企業(yè)的成本管理，有效防范成本風險，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。本文主要闡述了建筑企業(yè)財務業(yè)務一體化實施的難點，并提出了切實有效的建設(shè)策略。

一、建筑企業(yè)財務業(yè)務一體化實施的難點

建筑業(yè)作為我國國民經(jīng)濟的重要支柱產(chǎn)業(yè)，長期以來一直以勞動密集型和粗放型管理為特征。目前，我國建筑企業(yè)正面臨著全球化的競爭格局，面臨著許多具有成熟信息化優(yōu)勢的外國企業(yè)的挑戰(zhàn)。因此，提高建筑企業(yè)的核心競爭力迫在眉睫。財務與業(yè)務一體化建設(shè)對于施工企業(yè)的項目管理和財務管理尤為重要，可以促進施工企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展?；诖?，下面具體分析建筑企業(yè)財務業(yè)務一體化實施的難點。

1.傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理行為影響深遠。

財務管理行為以往的方式較為落后，有著深遠性的影響。在財務管理的整個過程中，以往的固化形式往往會讓財務工作人員把業(yè)務管理與財務管理分離化。當前企業(yè)財務一體化的情境下，由系統(tǒng)自動生成記賬憑證，財務工作人員可以利用更多的時間，對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務發(fā)展過程加以關(guān)注，所以監(jiān)督和管理職責就很容易被實現(xiàn)，有利于財務管理人員業(yè)務化，業(yè)務人員管理化的推動。為此，財務一體化的作用要想得到真正意義上的發(fā)揮，必須要將財務管理理念規(guī)范化，一改以往企業(yè)管理的不良行為。

2.需要調(diào)動企業(yè)員工參與熱情，加大培訓力度。

任何行業(yè)的發(fā)展都不能忽略員工的參與熱情，因此培訓力度的加大變得越來越重要。開展財務一體化，離不開各個部門工作人員的積極配合和熱情參與。受到以往傳統(tǒng)企業(yè)財務管理管理行為的制約，很多員工不了解財務管理工作，沒有把自身業(yè)務同財務部門建立好連接，所以財務一體化建設(shè)工作的參與熱情就無法提高。

面對嶄新的財務操作系統(tǒng)，財務工作人員的視野和思維在很大程度上有受到局限。比如，財務人員知識水平有高有低，層次上明顯有不同之處，這就需要不斷提高綜合素質(zhì)。所以培訓工作的定期開展是財務一體化實施的基礎(chǔ)，也是需要高度關(guān)注的重點和難點。

3.對數(shù)據(jù)信息質(zhì)量要求較高，原始數(shù)據(jù)不易整合。

在信息技術(shù)日益發(fā)展的今天，數(shù)據(jù)信息固然重要，但是數(shù)據(jù)信息質(zhì)量也不能忽略。企業(yè)財務一體化的基礎(chǔ)就是數(shù)據(jù)信息，可以確保信息的規(guī)范化和統(tǒng)一化，是一體化建設(shè)時最為關(guān)鍵的內(nèi)容。面對原始數(shù)據(jù)的復雜龐大，統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)有效整合能否建立起來，是系統(tǒng)異步交換數(shù)據(jù)實現(xiàn)的關(guān)鍵所在，可以確保數(shù)據(jù)傳輸通道的安全性和可靠性，同時確保服務接口的靈活擴展，確保數(shù)據(jù)傳輸日志記錄有據(jù)可依，這已經(jīng)成為促進財務一體化順利推進實施的難點。

4.一體化平臺需要強化技術(shù)支撐。

科學先進的平臺，最重要的支撐點就是技術(shù)，而一體化平臺同樣如此。企業(yè)財務一體化技術(shù)的推廣，整個過程的特點是階段性和復雜性，唯有將通信技術(shù)和IT 技術(shù)全面利用好，才能確保財務一體化的有效實現(xiàn)，讓平臺建設(shè)中的問題得到相應避免。如果沒有好的技術(shù)作為支持，票據(jù)影像，電子報賬系統(tǒng)等就很難確保一體化系統(tǒng)的順利運行。因此，需要企業(yè)在技術(shù)方面不斷加強，將一體化實施中存在的技術(shù)障礙全部解決。

二、建筑企業(yè)財務業(yè)務一體化實施的對策

建筑企業(yè)財務一體化實施不是簡單執(zhí)行的工作，而是需要相關(guān)對策協(xié)助落實。從企業(yè)發(fā)展實際來看，必須要在信息系統(tǒng)建設(shè)上加強，在管理流程上不斷加以優(yōu)化，當然也需要協(xié)同管控制度的出臺。最后管控評價指標的建設(shè)，財務流程和業(yè)務流程之間的聯(lián)系、人力資源建設(shè)的加強，建筑企業(yè)財務管控的資金保障等同樣也都要加強重視。

1.加強信息系統(tǒng)建設(shè)。

企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的強化，可以讓系統(tǒng)建設(shè)實效性得到全面提高，還能夠為財務業(yè)務融合，財務實時管控目標的實現(xiàn)打下基礎(chǔ)。開展企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)工作，還可以讓財務業(yè)務一體化系統(tǒng)功能得到優(yōu)化，財務業(yè)務數(shù)據(jù)處理質(zhì)量得到提升，從而促使財務業(yè)務分析能力和決策能力的提高，為財務管理工作的發(fā)展目標提供堅實保障。

基于財務核算與管理方式的基礎(chǔ)上，應該分類處理好企業(yè)內(nèi)部各個業(yè)務元素，再詳細分析兩者之間的相互影響，依據(jù)不同影響來分類相應的科目。除此之外，企業(yè)業(yè)務完善的過程中，管理流程的應付也較為復雜化，所以需要維護好核算項目。

技術(shù)上要提供完善化的資料，促使財務與業(yè)務員能夠進行融合。企業(yè)業(yè)務流程產(chǎn)生變化以后，應該對財務流程有針對性地采取匹配措施。為集中管理財務與業(yè)務系統(tǒng)中數(shù)據(jù)信息，還需要建立倉庫，采購、業(yè)務部門、銷售人員等基礎(chǔ)編碼字典結(jié)構(gòu)，還要建立單位類別目錄，商品類別目錄，讓同一平臺維護財務與業(yè)務系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息得以實現(xiàn)。

在財務業(yè)務一體化思想的引導下，在企業(yè)管理則需要以經(jīng)營信息的使用動機作為標準，可將企業(yè)經(jīng)營信息區(qū)分為幾個不同的業(yè)務事件。在之中的一個事件出現(xiàn)之后，事件驅(qū)動也就能夠詳細將其記錄下來，之后便會依照設(shè)定的業(yè)務和信息處理規(guī)則實施相應的處理，并將企業(yè)財務、業(yè)務和管理信息均集中于數(shù)據(jù)庫之中。當需要信息時，有數(shù)據(jù)使用資格的人員則可以借助于報告工具得到所需信息。從這一點能夠明顯看出財務業(yè)務一體化的顯著優(yōu)勢就是能夠?qū)?jīng)濟業(yè)務進行實時控制，并使企業(yè)數(shù)據(jù)更為自由的流通。

2.優(yōu)化管理流程。

管理流程不能只是停留在老舊的模式下，應該隨著市場經(jīng)濟體系的發(fā)展而優(yōu)化。因此企業(yè)管理流程在優(yōu)化的整個過程中應該從幾個方面開始加強重視。第一，企業(yè)財務集約化管理模式應用的深入化，內(nèi)部各個部門，各個專業(yè)之間存在的問題可以有效減少，所以優(yōu)化財務管理流程時要把財務管理前端性提升工作全面落實好，進而讓自身財務管理工作與其他部門工作之間的協(xié)調(diào)配合性得到提高，也能讓企業(yè)財務管理工作的效率和管理質(zhì)量得到很大程度的提高。第二，信息重復錄入的消除，企業(yè)也要將這方面工作做好?；诖耍髽I(yè)還要把財務，設(shè)備、技術(shù)等整合成整合，從而讓財務業(yè)務數(shù)據(jù)共享性提高，進一步確保財務業(yè)務一體化的發(fā)展。第三，重視標準流程的優(yōu)化工作。該工作在開展時，企業(yè)要把流程監(jiān)控開展范圍做好轉(zhuǎn)變，由原來的操作性流程，向著管理型流程進行拓展，還要把傳統(tǒng)合規(guī)監(jiān)控的重視向著企業(yè)經(jīng)營交通監(jiān)控轉(zhuǎn)變。第四，在此苊上要加強自身財務風險管控，以及監(jiān)控工作的開展力度，并把業(yè)務流程監(jiān)控的全面提升做好，從而滿足經(jīng)營發(fā)展的基本需要，為企業(yè)財務業(yè)務一體化發(fā)展目標的實現(xiàn)打下基礎(chǔ)。

3.出臺協(xié)同管控制度。

構(gòu)建協(xié)同管控制度體系，企業(yè)要把業(yè)務流程與部門，工作人員之間的職責確定好，并劃分好跨部門，跨專業(yè)業(yè)務的工作職責，進而讓業(yè)務職責明確化，分工清晰化，確保企業(yè)自身財務一體化工作的順利開展。另外，企業(yè)還要制定協(xié)同管控的工作制度，確保制度的積極導向作用，也確保協(xié)同管控制度體系能夠同業(yè)務，組織和績效結(jié)構(gòu)體系保持統(tǒng)一化，從而推動企業(yè)財務業(yè)務一體化發(fā)展的效率。

財務管控活動的組織框架就是財務管控機制，具體從以下幾個方面來分析。第一，集權(quán)型是最高層次擁有財務決策權(quán)，由下級部門來實施日常經(jīng)營管理工作，對戰(zhàn)略實施與控制雖然有利，但對于決策者有著較高的要求。第二，分權(quán)型是把財務權(quán)限和決策權(quán)直接交給下級部門，有著很強的針對性，同時在重大事件解決效率方面相對不是很高。第三，兼容性是集權(quán)型和分權(quán)型兩者之間的融合，利用國內(nèi)外先進企業(yè)的成功經(jīng)驗，選擇模式同企業(yè)自身規(guī)模發(fā)展有直接關(guān)系。第四，在企業(yè)內(nèi)部發(fā)展，創(chuàng)新財務組織結(jié)構(gòu)，需要把握集權(quán)與分權(quán)度，并且要平衡好權(quán)利，責任與利益的關(guān)系，確保財務組織職能和定位組織框架的完善，進而奠定了財務管控的基礎(chǔ)。第五，財務處理程序制度，預算管理制度、內(nèi)部牽制制度等組成的財務管控體系，必須要將財務工作人員的行為舉止規(guī)范好。為讓財務業(yè)務一體化實現(xiàn)速度得到加快，需要提高財務管理工作額效率，并運用現(xiàn)代化技術(shù)將信息發(fā)布與獲取工作完成，同時采用數(shù)字化監(jiān)控體系，在信息共享中讓資金動態(tài)得以掌握，從而促使財務管控智能化的實現(xiàn)，切實提高整體財務管理控制水平。

4.建設(shè)過程管控評價指標。

在建筑企業(yè)財務業(yè)務一體化建設(shè)中，管控評價指標是非常重要的內(nèi)容。管控評價指標體系在企業(yè)建設(shè)過程中，如果從實際的發(fā)展情況來做分析，需要重視以下幾個方面。第一，明確管理控制的重點和具體指標，主要涉及到指標考核工作的開展目的，業(yè)務指標計算模式的明確化。第二，重點指標明確的前提下，企業(yè)要把信息數(shù)據(jù)與業(yè)務統(tǒng)一做好，并利用業(yè)務系統(tǒng)和數(shù)據(jù)系統(tǒng)，獲取業(yè)務的原始數(shù)據(jù)指標，進而實施科學計算的同時在平臺展開計算出來的結(jié)果，確保企業(yè)指標實時監(jiān)控目標的實現(xiàn)。第三，利用相關(guān)系統(tǒng)，將自身業(yè)務指標體系固化好，進而在監(jiān)控業(yè)務流程和風險當中，為企業(yè)業(yè)務流程的規(guī)范性提供有力的參考。第三，管理工作的精細化程度要加強。開展項目業(yè)務的過程中，企業(yè)應該更為重視全過程評價，設(shè)備管理和物資績效考核，從而讓整體管理涉及的范圍得到提高，為企業(yè)經(jīng)營診斷，企業(yè)提高分析能力提供有力的依據(jù)。

5.完善財務流程和業(yè)務流程之間的聯(lián)系。

財務流程和業(yè)務流程互相依存，兩者之間的完善讓聯(lián)系更為緊密化。業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)的有效傳遞，在企業(yè)中主要是通過自上而下，自下而上的方法來實現(xiàn)，能夠通過及時傳遞讓業(yè)務單據(jù)產(chǎn)生相應的會計信息。第一，在這樣的方式下會自動生產(chǎn)進貨會計任務，銷貨會計憑證和存貨業(yè)務單據(jù)，促使企業(yè)財務工作人員能夠輕松就對相關(guān)工作，并在迅速處理中讓記賬到管理的過程實現(xiàn)。第二，與大規(guī)模的企業(yè)相比而言，企業(yè)缺少外部籌資，由于資金得不到有效運轉(zhuǎn)，信息傳遞的方式可以讓企業(yè)運營變得順利，并且運營資金管理在企業(yè)運轉(zhuǎn)過程中越來越重要。第三，重組業(yè)務流程有利于會計信息系統(tǒng)信息源的完善化，根本原因是完善與重組傳統(tǒng)業(yè)務數(shù)據(jù)的傳遞路徑，從而讓會計業(yè)務與財務部門實現(xiàn)相互之間的配合，達到財務同業(yè)務一體化的效果。第四，重組業(yè)務流程，不僅可以優(yōu)化企業(yè)流程的結(jié)構(gòu)，而且還能完善經(jīng)濟業(yè)務流程，讓工作效率目標得到全面提高。會計人員和業(yè)務人員在通力合作的基礎(chǔ)上還加快了財務業(yè)務一體化的發(fā)展速度。

6.加強人力資源建設(shè)。

實施企業(yè)財務業(yè)務一體化工作，有著重要意義的是人力資源建設(shè)。新時期的發(fā)展形勢下，企業(yè)無法實施一體化人力資源建設(shè)的原因主要包括以下幾個方面，需要引起高度重視。第一，引進需要的專業(yè)人才，鼓勵優(yōu)秀畢業(yè)生到企業(yè)里工作，并在入職以后強化培訓工作的開展。第二，會計工作人員除了要有豐富的實踐經(jīng)驗以外，還要對國家政策理論，重大事件以及時速政治有所了解，充分掌握社會發(fā)展的基本動態(tài)，利用培訓與學習提高業(yè)務能力和綜合素養(yǎng)。第三，根據(jù)社會發(fā)展的實際需求，應該積極為企業(yè)內(nèi)部管理人員舉辦各種培訓班和研討會，以此讓在職工作人員和引進的新人才都得能獲得自身發(fā)展。第四，財務業(yè)務一體化的實行要做好，還要配備相對完善的項目小組，這樣有利于企業(yè)財務一體化工作的實現(xiàn)，所以項目組要充分掌握企業(yè)內(nèi)部業(yè)務流程，并進一步落實好小組的相關(guān)工作。第五，財務管理部門是促進財務業(yè)務一體化實現(xiàn)的重要力量。而企業(yè)財務管理部門的負責人應該優(yōu)化配置好人力資源，不斷強化各個部門之間的良好分工，為企業(yè)財務業(yè)務一體化管理工作的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

7.加強建筑企業(yè)財務管控的資金保障。

資金是企業(yè)的資產(chǎn)，監(jiān)控資金可以將企業(yè)動態(tài)客觀地反映出來，也能讓資金信息和企業(yè)業(yè)務運營得到完整化，所以資金管理工作是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，也是財務管理控制的重點環(huán)節(jié)。從資金源的角度來看，不僅要將總公司和子公司的需要考慮進來，而且還要考慮不同經(jīng)營狀態(tài)下的資金使用，因此要制定統(tǒng)一化的融資計劃，在各個銀行授信額度大小的基礎(chǔ)上對技術(shù)服務集中授信，同銀行直接建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，再利用組合融資滿足企業(yè)內(nèi)部發(fā)展需要，避免資金的不當使用。選擇投資項目的過程中，必須要遵循效益第一原則，根據(jù)企業(yè)投資規(guī)模和企業(yè)布局整體結(jié)構(gòu)，促進業(yè)務的良好發(fā)展，不斷強化投資后的評估，建立完善化的投資風控體系，同時建立風險評審機制，利用同客戶的溝通讓檢查力度不斷加大，最終利用評估結(jié)果為風控管理提供有力的支持?？傮w而言，產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展的推動，企業(yè)必須要在產(chǎn)業(yè)運營方式上加以改變，促使協(xié)調(diào)發(fā)展與良性增長的實現(xiàn)，也要強化控制好建筑施工業(yè)務中的成本費用，從而讓營業(yè)額利潤率得到提高。

三、結(jié)束語

建筑業(yè)是我國國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)，也是勞動密集型產(chǎn)業(yè)。財務業(yè)務整合是財務管理的重要組成部分。隨著社會的進步，建筑企業(yè)產(chǎn)融結(jié)合的重要性日益凸顯。通過實施建設(shè)項目與產(chǎn)融一體化管理，施工企業(yè)可以將全面預算管理、應收賬款管理、資金管理、內(nèi)控管理的理念貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。以建設(shè)項目和企業(yè)財務一體化建設(shè)為出發(fā)點，制定和完善企業(yè)建設(shè)項目和行業(yè)財務一體化建設(shè)措施，切實提高管理效率，促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。