◎韓云濤
合理管控施工成本,提高經(jīng)濟收入,是施工單位在參與市場競爭時的主要工作目標。這就需要從財務管理工作的角度出發(fā),結(jié)合國家的法律管理制度規(guī)定,根據(jù)工程項目特點,制定造價管理機制,重點關(guān)注經(jīng)濟收支情況和市場價格的變動因素,研究哪些因素會影響工程成本數(shù)額發(fā)生變化,關(guān)鍵是要具備預算管理工作理念。及時發(fā)現(xiàn)資金流通的風險,并制定有針對性的管理計劃,避免資金的浪費問題。
影響工程造價高低的因素有很多,使得管理工作的難度比較大,管理流程復雜繁瑣。而且,一般管理工作需要分成內(nèi)部監(jiān)督和外部市場管控兩個環(huán)節(jié),財務數(shù)據(jù)信息傳遞工作的滯后性和管理工作缺乏創(chuàng)新的問題,都是影響施工單位可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。
在某些領(lǐng)域中,依舊以政府為主導,參與商品或者服務價格統(tǒng)一定價,尤其是對于工程利潤定價,盡管也推出了差額利潤率,但是還是根據(jù)政府機構(gòu)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。市場經(jīng)濟雖然得到了穩(wěn)步提升,但是相關(guān)行業(yè)領(lǐng)域的個體單位無法獲得較高的經(jīng)濟利潤,而且競爭壓力也比較大。這就從一定程度上,影響了各個單位參與市場競爭的積極性。特別是政府為了推動國有經(jīng)濟的發(fā)展,會要求企業(yè)根據(jù)經(jīng)營所得依法納稅。并且,會限制建筑工程施工時可以使用的材料及設(shè)備類型,以避免出現(xiàn)污染和噪音問題,這給工程建設(shè)工作增加了不小的難度。是目前施工行業(yè)在發(fā)展進步的過程中,需要政府部門解決的一個關(guān)鍵性問題。
由于工程立項、招投標、實際施工環(huán)節(jié)都會涉及到對資金的使用問題。因此,在造價管控工作中,需要建立完善的管理結(jié)構(gòu)體系。但是,目前存在的主要問題是:許多施工單位都沒有做好內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)建設(shè)工作,也沒有落實管理制度,導致造價管控工作的開展效果不理想,容易引發(fā)資金浪費的問題。尤其是對影響造價成本的因素變動情況,沒有進行實時的監(jiān)管,這與施工單位內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)信息化水平不高有一定關(guān)系。再加上,市場管理條例在不斷更新,而且市場競爭逐漸激烈,產(chǎn)品價格變動幅度大。如果依舊沿用傳統(tǒng)的管理方案,沒有從預算管理的角度出發(fā)分析問題,預估經(jīng)濟風險,就容易增加工程造價成本,造成經(jīng)濟損失。
現(xiàn)階段,國內(nèi)施工單位在工程建設(shè)環(huán)節(jié)中進行計價工作時,多數(shù)仍舊采用傳統(tǒng)的定額計價方式,具體就是根據(jù)工程設(shè)計圖紙將所需的材料等計算出來,然后采用材料數(shù)量與材料市場單價相乘的方式得出總成本,總成本乘以定額費率得到最終的工程造價。雖然該種模式從表層看沒有任何問題,但是在具體實施的過程中,該種計價模式已經(jīng)不能滿足當前工程造價管理的需求,出現(xiàn)的問題越來越多。例如,其中包含的政府定價色彩較為濃重,所使用的定額配套不夠健全,再加上時間上出現(xiàn)滯后性的概率較大,工程使用的材料隨著市場變化會發(fā)生動態(tài)性的變化,直接影響到最終的工程造價情況,提升了造價管理工作的難度,不能滿足當前工程建設(shè)市場快速發(fā)展需求??赡軙斐深A估的施工成本與實際開銷不符的情況,資金消耗量過大,又沒有制定應急處理方案,就會導致無法繼續(xù)展開施工建設(shè)工作,引發(fā)工程爛尾的問題。
當前國內(nèi)很多工程在建設(shè)的過程中,存在較為普遍的多層次、多部門管理工程造價的問題,該問題的存在根本性原因就是:我國工程造價管理機制不夠完善。由于多部分管理導致工程造價管理時效性大大降低,再加上這些部門之間可能存在觀點不同、溝通交流渠道不暢通等方面的問題,增加了工程造價的管理控制難度,不利于降低工程造價,會造成經(jīng)濟浪費的情況。另外,工程施工階段人員的工作行為可能會對材料造成浪費,而且有部分員工會為了個人利益偷盜單位的材料、設(shè)備,這些都是新時期造價管理階段相關(guān)管理部門應關(guān)注的重點問題。
基于造價管理工作將直接影響施工行業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展水平,因此,市場管理部門必須要出臺相應的管理制度。而施工單位自身也要結(jié)合市場經(jīng)濟制度的更新情況,完善內(nèi)部的造價管理機制。
工程造價管理存在問題的主要根源是造價管理制度不夠完善,這在很大程度上是由于經(jīng)濟發(fā)展模式、發(fā)展速度、工程建設(shè)模式等方面的變化,傳統(tǒng)工程造價管理制度在很多方面出現(xiàn)了較多漏洞。因此,應當完善工程造價管理制度。應當增強設(shè)計階段工程造價控制工作。在工程施工與竣工驗收的過程中,應當對設(shè)計方案進行全面審查,對于影響到工程造價的設(shè)計變更,應當由項目批準機關(guān)進行校對,對于沒有批準的設(shè)計變更,不應承認,并對有關(guān)部門追究責任。施工過程是工程造價控制的關(guān)鍵階段,在具體實施中,應當采用動態(tài)化的施工造價管理,對施工階段造價實際值與設(shè)計值進行對比,找出兩者出現(xiàn)差異的原因,從而采取針對性的措施給予解決。這需要合理分配基礎(chǔ)工作任務,并確定每位員工的工作職責,以責任機制為基礎(chǔ)完善內(nèi)部管理制度,規(guī)范員工的工作行為,為順利完成造價控制工作提供基礎(chǔ)保障。
基于工程施工的各個環(huán)節(jié)都涉及到資金流通的問題,因此,完善工程造價管理機制的關(guān)鍵要素就是要根據(jù)內(nèi)部各部門的工作職責,合理布置工作任務,完成對工作任務的分配。同時,在內(nèi)部管控階段,融合思想教育的內(nèi)容,讓每位員工都能夠樹立節(jié)約資金成本的工作觀念。然后,利用財務管理工作中的績效管理法,規(guī)范員工對資金、資產(chǎn)的使用行為,并設(shè)置各部門之間的相互監(jiān)督機制。尤其是應當讓其他部門監(jiān)督財務部門的工作情況,要求財務部門完善財務報表,方便及時發(fā)現(xiàn)資金使用的安全風險問題,采取有效的處理措施。另外,工程造價管理還涉及到資產(chǎn)折舊和稅收管理等環(huán)節(jié),需要工作人員引起重視。施工單位應當安排專業(yè)的會計人員參與到工程建設(shè)的全過程當中,從工程設(shè)計階段,就參與風險評估、成本預估等工作。并在工程建設(shè)的具體環(huán)節(jié),根據(jù)工程施工進度、資金及資產(chǎn)的使用情況,調(diào)整財務管理方案,準確及時的記錄工作數(shù)據(jù),方便在后續(xù)完成財務管理報告,制作相應的報表,接受政府部門的監(jiān)督和審查。
針對當前工程造價計價方式存在的弊端,對工程造價計價方式進行改革非常必要。在具體實施中應當從增強工程招標管理入手,合理展開造價管理工作。在當前市場經(jīng)濟條件下,增強工程造價管理的主要方式就是對招投標制度進行完善,從而真正達到優(yōu)勝劣汰,確保工程造價的科學性與合理性。首先,應當堅持公正、公平、公開原則,做好對招投標階段的監(jiān)督;其次,工程造價管理部門應當構(gòu)建一整套完善的材料價格信息、工程造價信息發(fā)布機制,增強評標專家的總體素質(zhì),確定出合理的成本價與標底價。第三,在對工程造價項目申請進行審批時,應當對招投標項目的資金落實情況進行嚴格審查,施工單位在招投標的過程中也應當增強自我保護,切記盲目投標。
造價高低直接影響到工程的收益情況,所以,在日常進行工程建設(shè)工作時,必須要充分分析出市場環(huán)境和施工現(xiàn)場當中會對工程造價造成影響的因素,制定相應的管理方案,并從造價管理的角度,做好風險管控工作。這要求政府應當增強宏觀調(diào)控力度,將市場需求作為導向,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)多頭管理情況。其次,工程造價咨詢服務作為政府政策的具體執(zhí)行者,必須進行統(tǒng)一管理,對于咨詢?nèi)藛T的總體素質(zhì)應當提出較高要求,必須保證咨詢服務人員是懂法律、懂管理、懂經(jīng)濟的復合型人才。對于社會中存在的中介機構(gòu),應當對其資質(zhì)進行嚴格審查,確保工程造價管理市場的規(guī)范性。
建筑產(chǎn)品價格形成機制與規(guī)范介入工程造價管理的各相關(guān)主體行為,作為工程造價管理機制完善和創(chuàng)新的兩大切入點,對工程造價管理機制的改革和發(fā)展具有重要作用。我國改革開放以來經(jīng)濟實現(xiàn)了高速的增長,但我國市場經(jīng)濟體系相比于西方發(fā)達國家仍然比較脆弱。因此,我國在未來一段時間內(nèi)仍舊會是由政府宏觀調(diào)控參與的特色社會主義市場機制。為了實現(xiàn)工程造價管理各主體行為的規(guī)范化,必須要依托于有效的市場宏觀調(diào)控手段。為了進一步規(guī)范介入工程造價管理各相關(guān)主體的行為,必須不斷加強政府的宏觀調(diào)控手段,為工程造價提供一個比較健康的發(fā)展環(huán)境。
為此,政府需要不斷規(guī)范工程造價管理部門的行為,避免出現(xiàn)責任不清的情況。這需要在工作中融入法律管理機制,以提高管理工作的約束力,引導參與工程造價管理的企業(yè)或個人自覺遵循相關(guān)規(guī)定,約束工作行為,在合理合法的基礎(chǔ)上節(jié)省造價成本。重點要出臺對建筑物使用質(zhì)量的管理規(guī)定,在經(jīng)濟管理階段,也要提高安全管理意識。另外,新時期還要關(guān)注建筑施工的環(huán)保性問題。很多施工單位為了節(jié)省成本會選擇使用廉價的、污染性高的材料,這不符合城市可持續(xù)發(fā)展要求,是政府的管理側(cè)重點。與此同時,政府還要積極的發(fā)揮其對工程造價管理的指導作用,并以指導性意見取代過去的指令性意見,為工程造價管理機制適應市場機制提供機會,促進我國工程造價管理機制的完善與動態(tài)發(fā)展。
基于工程施工任務量不斷增加,施工時與其他部門之間的聯(lián)系也越來越密切,這使得傳統(tǒng)的工程造價管理方法出現(xiàn)了工作效率低的問題,無法滿足施工單位對經(jīng)濟管理工作的要求?;诖?,必須要充分發(fā)揮出現(xiàn)代化技術(shù)的應用價值,展開對工程造價管理工作方式的創(chuàng)新研究工作。
在工程造價工作中,可以構(gòu)建官方網(wǎng)絡(luò)工作平臺,及時宣傳政府部門出臺的相關(guān)政策,并利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實時關(guān)注市場上各類施工材料、設(shè)備的價格變動情況。以材料采購工作為例,考慮在價格下跌時,是否可以進行大批量的材料存儲工作;在價格上漲時,是否可以選擇其他可替代的材料來展開施工建設(shè)工作。這需要做好對各類材料的對比分析工作,利用信息技術(shù)制作表格,直觀化的分析出不同材料的優(yōu)缺點,從材料環(huán)保屬性、經(jīng)濟成本、使用效果等方面做出選擇,為提升工程質(zhì)量,做好造價管控工作提供基礎(chǔ)保障。
同時,使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還可以方便施工單位與業(yè)主溝通,了解業(yè)主對建筑物的使用需求,并同步更新施工進度,方便進行施工效率和質(zhì)量的管控工作。另外,在網(wǎng)絡(luò)渠道還可以及時與其他財務管理方面的人才溝通,借鑒他們的造價管控經(jīng)驗。通過這種方式可以有效優(yōu)化工程造價管理方案,提升實際的管理效果,能達到規(guī)避資金使用風險的目標。這要求造價管理人員能掌握信息技術(shù)的操作方法,并要關(guān)注網(wǎng)絡(luò)的安全風險問題。
在創(chuàng)新工程造價管理模式的過程中,應當關(guān)注造價管理工作的合理性、合法性以及公平性的問題。要積極接受第三方機構(gòu)的監(jiān)督,新時期,第三方機構(gòu)會提供一些咨詢服務,啟發(fā)施工單位制定科學的內(nèi)部造價管理方案。在使用這種新型的造價管理方案時,對于第三方服務機構(gòu),首先要提高其資質(zhì)認證門檻。保證第三方認證機構(gòu)專業(yè)技術(shù)水平、人員素質(zhì)和服務質(zhì)量能夠勝任該監(jiān)管任務。其次,對于服務機構(gòu)接受的建設(shè)項目,執(zhí)行終身負責制。對于認證通過的單位,其建設(shè)資質(zhì)和水平,具有“連坐”責任。通常情況下,所有企業(yè)及第三方機構(gòu)在運行階段都需要以政府為主導,要遵循政府出臺的管理制度。在時代發(fā)展進程中,市場競爭環(huán)境發(fā)展了變化,管理制度在不斷更新。因此,在新時期實際進行第三方管控工作時,應建立與國際慣例相一致的工程造價咨詢服務體系,并建立健全責任賠償制度,對工程造價咨詢服務機構(gòu)進行有效的監(jiān)督和管理。
造價管理工作實際上是財務管理工作中的關(guān)鍵一環(huán),在制定管理方案時,應在工作中融入財務管理的相關(guān)知識。由于新時期的財務管理方式正在朝著預算會計、管理會計等角度發(fā)展,將這些會計工作理念融入到造價管理工作中,可以提升工程造價工作的全面性,方便及時發(fā)現(xiàn)工程建設(shè)環(huán)節(jié)潛在的經(jīng)濟安全隱患,并及時制定解決對策,規(guī)避金融風險?;诓煌攧展芾砟J降墓ぷ鲀?nèi)容、形式及側(cè)重點有一定差異,因此,施工單位應及時組建專業(yè)的管理工作團隊,引導會計人員在日常工作中不斷分析不同管理模式的優(yōu)缺點,研究融合各種管理方案,提升造價管理工作有效性的方法。這需要在單位內(nèi)部宣傳工程造價的重要作用,并應當以法律制度為基礎(chǔ),做好對造價流程規(guī)范性的管控工作,保障造價結(jié)果能夠與工程實際情況相符合。
在研究如何優(yōu)化和完善造價管理體系時,應考慮業(yè)主的訴求,了解業(yè)主對建筑物的使用需求,展開精細化的建設(shè)工作,提高業(yè)主的滿意度,這對于提升工程建設(shè)工作的經(jīng)濟效益有著積極影響。而在現(xiàn)階段提高業(yè)主地位和作用的階段,應落實業(yè)主負責制,形成業(yè)主對投資項目獨立進行決策,獨立承擔風險,獨立獲得經(jīng)濟利益,符合市場要求的運行機制。首先應通過制度創(chuàng)新,理順業(yè)主、投資方、行政管理部門的關(guān)系,排除外來因素的干擾。規(guī)范政府有關(guān)部門的行為,真正還權(quán)于業(yè)主;其次,應使業(yè)主承擔責任與風險。要通過有關(guān)法規(guī)使業(yè)主負擔一定的責任與風險,要強化其微觀主體的自我約束,使其行為市場化,真正成為工程項目責任的承擔者。可以針對工程建設(shè)要求與業(yè)主簽訂合同,確定權(quán)責關(guān)系,以依法管理為基礎(chǔ),完成基礎(chǔ)的工程造價管控工作。
結(jié)語:完善工程造價管理機制,需要完善基礎(chǔ)制度、完善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)建設(shè),根據(jù)施工工作具體流程,確定單位內(nèi)部應當設(shè)置哪些部門,并合理建立相互監(jiān)督的機制。然后,重點結(jié)合影響工程造價的因素,做好計價管理工作。需要融入現(xiàn)代化的財務管理觀念,使用相應的管理會計工具??梢詮目冃Ч芾淼慕嵌?,規(guī)范員工工作行為。另外,應構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)工作平臺,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)新管理方式,并重視起第三方管控機構(gòu)的重要作用。結(jié)合實際工作情況來分析,傳統(tǒng)的造價管理工作內(nèi)容比較多,工作流程復雜,工作進度較慢。因此,如何創(chuàng)新造價管理流程,保證造價數(shù)據(jù)的精準度,展開對工程成本的精細化管理,就是會計人員新時期的基本工作任務之一。