加強(qiáng)煤炭貿(mào)易企業(yè)合同管理的研究

◎王偉

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)新形態(tài)背景下，合同管理在企業(yè)管理中地位突顯，合同及市場(chǎng)之間關(guān)系的把握、合同及合同管理關(guān)系的平衡、合同及合同律法間關(guān)系的協(xié)調(diào)是保障合同管理高效開(kāi)展、確保合同管理制度順暢落實(shí)的基本舉措。煤炭貿(mào)易企業(yè)是市場(chǎng)發(fā)展的主體單元，其合同管理應(yīng)貫穿于自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展的整個(gè)生命周期之內(nèi)。對(duì)于煤炭貿(mào)易企業(yè)而言，合同管理是維護(hù)其自身利益的重要手段。然而由于部分煤炭貿(mào)易企業(yè)將管理重點(diǎn)放在貿(mào)易量及利潤(rùn)提升方面，忽視了合同管理模式的優(yōu)化，加之合同管理法律意識(shí)缺失，致使因合同管理所引發(fā)的糾紛問(wèn)題難以得到有效化解，從而為企業(yè)的健康與持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生了一定阻礙。

一、煤炭貿(mào)易企業(yè)合同管理的瓶頸問(wèn)題

1.缺乏完善的合同管理制度。

制度是管理實(shí)施的依據(jù)與保障，若是制度不完善，必然會(huì)限制其規(guī)范作用及約束價(jià)值的展現(xiàn)，難以為煤炭貿(mào)易企業(yè)的合同管理工作高效開(kāi)展提供可靠的保障。一些煤炭貿(mào)易企業(yè)所制定的管理制度主要集中在資金安全管理、安全管理以及業(yè)務(wù)管理方面，未針對(duì)合同管理制定細(xì)致、全面且科學(xué)的規(guī)章制度。部分煤炭貿(mào)易企業(yè)雖制定了合同管理制度，但大多是直接照搬其他企業(yè)的合同管理?xiàng)l款，未能結(jié)合自身經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展實(shí)際而針對(duì)性實(shí)施合同管理，因此，合同管理制度不契合自身的管理需求實(shí)際，無(wú)法為具體的合同管理事項(xiàng)提供可靠依據(jù)，對(duì)制度的落實(shí)與執(zhí)行產(chǎn)生了一定阻障，從而導(dǎo)致合同管理成效差強(qiáng)人意。

2.不夠重視合同管理工作。

作為貿(mào)易型企業(yè)，將煤炭采購(gòu)與銷(xiāo)售作為管理重點(diǎn)，注重于采購(gòu)成本的節(jié)約以及銷(xiāo)售效益的提升，在其以差價(jià)為核心的管理模式下，缺乏對(duì)合同管理工作的重視。煤炭貿(mào)易企業(yè)的管理者認(rèn)為合同的簽訂只是代表與客戶(hù)達(dá)成了購(gòu)銷(xiāo)協(xié)議，將合同管理等用于蓋章、保管等簡(jiǎn)單的工作，未能深入了解合同管理的內(nèi)涵，未明確合同管理的價(jià)值及意義，同時(shí)也未制定明確的合同管理要求。在如此輕視合同管理的境況下，煤炭貿(mào)易企業(yè)在合同管理方面所投入的資源、人力必將有所不足，因而會(huì)導(dǎo)致合同管理問(wèn)題頻現(xiàn)。

3.合同檢查監(jiān)管不到位。

合同管理包含合同擬定、簽訂、履行、落實(shí)所有環(huán)節(jié)，需要針對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的合同執(zhí)行情況進(jìn)行全面的監(jiān)督與監(jiān)管。然而一些煤炭貿(mào)易企業(yè)在合同簽訂之后，并未針對(duì)貨物的供應(yīng)情況、款項(xiàng)的支付情況給予嚴(yán)格的監(jiān)管，從而引發(fā)了合同違約問(wèn)題。與此同時(shí)，部分企業(yè)在合同履行的過(guò)程中，在結(jié)算管理方面不夠嚴(yán)格，未能于合同簽訂之前，做好調(diào)查分析，并且缺乏針對(duì)合同簽訂過(guò)程的監(jiān)管，會(huì)因支付款審批環(huán)節(jié)存在漏洞，從而導(dǎo)致結(jié)算問(wèn)題出現(xiàn)，這會(huì)對(duì)合同管理工作的高效開(kāi)展產(chǎn)生一定限制。

4.合同條款審查不嚴(yán)格。

合同是煤炭貿(mào)易企業(yè)與客戶(hù)之間合作關(guān)系的證明依據(jù)，是合同履行的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，若是合同內(nèi)容出現(xiàn)錯(cuò)漏、合同文字存在歧義，會(huì)導(dǎo)致雙方出現(xiàn)誤解而影響合同的履行。目前，煤炭貿(mào)易企業(yè)在合同條款審查方面也存在問(wèn)題，未能?chē)?yán)格審查存在歧義的文字以及可能造成誤解的表述方式，或是未在合同中注明違約條件。常出現(xiàn)的問(wèn)題是“訂金”與“定金”兩個(gè)詞匯的錯(cuò)用，會(huì)導(dǎo)致合同所承擔(dān)的法律后果發(fā)生轉(zhuǎn)變。企業(yè)若未嚴(yán)格審查合同條款會(huì)難以及時(shí)察覺(jué)此類(lèi)問(wèn)題，因此會(huì)使合同條款嚴(yán)謹(jǐn)性被削弱，從而引發(fā)合同糾紛。

5.合同檔案管理不規(guī)范。

合同簽訂完成之后，需要由專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集、分類(lèi)、整理、編目與存儲(chǔ)。然而目前煤炭貿(mào)易企業(yè)在合同檔案管理方面，未能根據(jù)分公司、各個(gè)部門(mén)而分類(lèi)存儲(chǔ)與管理合同檔案，未對(duì)合同進(jìn)行標(biāo)號(hào)登記，對(duì)客戶(hù)資信方面的管理力度也不足，合同的借閱、調(diào)用缺乏規(guī)范性制度約束，存在隨意調(diào)取檔案的問(wèn)題，未能做到企業(yè)商業(yè)機(jī)密的合理保護(hù)，導(dǎo)致重要信息被泄露，甚至?xí)r常會(huì)出現(xiàn)檔案資料丟失的情況，會(huì)因此產(chǎn)生難以彌補(bǔ)的經(jīng)濟(jì)損失，對(duì)煤炭貿(mào)易企業(yè)的長(zhǎng)效與穩(wěn)定發(fā)展極為不利。

6.法律意識(shí)缺失、易引發(fā)合同糾紛。

煤炭貿(mào)易企業(yè)的合同簽訂中存在嚴(yán)謹(jǐn)性不足的問(wèn)題，這主要是缺乏良好的法律意識(shí)所致，未能深入了解與合同管理相關(guān)的律法，在合同簽訂方面細(xì)節(jié)處理能力不足，專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備也不夠充分，從而引發(fā)了各種合同問(wèn)題，甚至存在業(yè)務(wù)順序顛倒的情況。一些人員在未簽屬合同的情況下便先行開(kāi)展業(yè)務(wù)，而后再補(bǔ)簽合同。然而若是合作方誠(chéng)信度不足，此種做法會(huì)為煤炭貿(mào)易企業(yè)的權(quán)益保障留有隱患，一旦引發(fā)糾紛，會(huì)因未簽合同而使煤炭貿(mào)易企業(yè)遭受?chē)?yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

7.合同管理信息化未有效實(shí)現(xiàn)。

在煤炭貿(mào)易企業(yè)逐步發(fā)展壯大的過(guò)程中，其合同簽訂量也越來(lái)越大，合同管理工作涉及內(nèi)容范圍逐步拓展，完全利用手工方式進(jìn)行合同的收集、整理、統(tǒng)計(jì)，必然會(huì)降低合同管理成效，同時(shí)也會(huì)在合同保管中出現(xiàn)破損丟失的問(wèn)題。同時(shí)，報(bào)表統(tǒng)計(jì)是合同管理的關(guān)鍵所在，可通過(guò)合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)而生成報(bào)表，為企業(yè)未來(lái)發(fā)展提供導(dǎo)向。然而人工統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作量極大，不僅會(huì)降低合同管理工作的效率，若是報(bào)表數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)還會(huì)引導(dǎo)煤炭貿(mào)易企業(yè)做出錯(cuò)誤決定，甚至?xí)?duì)企業(yè)發(fā)展帶來(lái)阻礙。

二、加強(qiáng)煤炭貿(mào)易企業(yè)合同管理的路徑分析

1.構(gòu)建完善性合同管理制度。

（1）建立與推行法律顧問(wèn)制度。

煤炭貿(mào)易企業(yè)要建立與推行總部總法律顧問(wèn)制度，加強(qiáng)法律顧問(wèn)機(jī)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)性，建立單獨(dú)的法律顧問(wèn)崗位，確保企業(yè)內(nèi)部各個(gè)層次的合同管理單位、崗位健全，并配備充足的合同管理兼職與專(zhuān)職人員，從而構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一化、模塊化的專(zhuān)兼職相結(jié)合的合同管理機(jī)制，針對(duì)各級(jí)別、各部門(mén)展開(kāi)專(zhuān)業(yè)化的合同管理，實(shí)現(xiàn)合同管理過(guò)程的全覆蓋。條件具備的煤炭貿(mào)易企業(yè)，還可將法律顧問(wèn)制度推行至各個(gè)分公司或下屬部門(mén)，確保所有專(zhuān)兼職人員均可按制度執(zhí)行合同管理。

（2）健全與落實(shí)合同管理制度。

煤炭貿(mào)易企業(yè)應(yīng)重視合同管理人才專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的提升，在專(zhuān)業(yè)性人才支持下構(gòu)建更加科學(xué)、系統(tǒng)、可行的合同管理制度，建立完善性協(xié)調(diào)機(jī)制，以制度為約束確保煤炭貿(mào)易企業(yè)與下屬分公司、各個(gè)部門(mén)的有機(jī)協(xié)調(diào)。還應(yīng)制定與實(shí)施嚴(yán)格的監(jiān)督考核機(jī)制，重點(diǎn)強(qiáng)化重要經(jīng)濟(jì)合同的簽訂率，提高合同履約率，保障合同可得到高效與全面的評(píng)審，以此為煤炭貿(mào)易企業(yè)合同管理工作的高質(zhì)量運(yùn)行提供保障。

（3）制定與實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理制度。

為保障合同管理低風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)行，需要于合同簽訂之前做到合同風(fēng)險(xiǎn)管理制度的制定，要建立審查協(xié)商制度、立項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度，合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度等等，通過(guò)制度健全與執(zhí)行排查合同簽訂前期的所有風(fēng)險(xiǎn)，并于風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并化解。構(gòu)建一個(gè)閉環(huán)式的合同風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)境，確保合同管理能夠貫穿于煤炭貿(mào)易企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的所有環(huán)節(jié)之中。

2.深化合同管理認(rèn)識(shí)、提高合同管理重視度。

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，合同管理成為了企業(yè)管理中十分重要且必要的管理內(nèi)容。面對(duì)管理需求的轉(zhuǎn)變，煤炭貿(mào)易企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層與管理層需要詳細(xì)學(xué)習(xí)與了解合同管理相關(guān)的政策法規(guī)，要加深對(duì)合同管理目標(biāo)責(zé)任制的了解，明確合同管理的內(nèi)涵及價(jià)值所在，要建立起遵循法律規(guī)范簽訂合同、依法履行合同的健康生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理理念，要在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理重視的同時(shí)，對(duì)合同管理給予高度關(guān)注，要在煤炭貿(mào)易企業(yè)的議事日程中囊括經(jīng)濟(jì)合同管理內(nèi)容，將合同管理置于企業(yè)管理的核心地位，從而確保為合同管理提供充足的人力、物力及資金支持，優(yōu)化合同管理環(huán)境，保障合同管理工作的全面化與高效化開(kāi)展。

3.強(qiáng)化合同履行及結(jié)算的監(jiān)管力度。

（1）全程監(jiān)督合同履行過(guò)程。

合同的簽訂主要是為了防范合作方出現(xiàn)違約行為，從而為企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。因而在合同管理方面，煤炭貿(mào)易企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督合同履行過(guò)程。應(yīng)全面了解合同履行進(jìn)展及相關(guān)情況，精準(zhǔn)辨識(shí)制約經(jīng)濟(jì)合同履行的因素，并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)匯報(bào)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，通過(guò)合理的應(yīng)對(duì)措施制定與實(shí)施規(guī)避違約行為出現(xiàn)，從而保障合同的有效與及時(shí)履行。

（2）嚴(yán)格把控結(jié)算環(huán)節(jié)。

作為合同履行階段的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，結(jié)算管理工作不容忽視。合同管理人員要加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部門(mén)的溝通，重點(diǎn)關(guān)注合同管理支付款項(xiàng)的落實(shí)情況，合同管理人員要親自參與會(huì)前協(xié)商環(huán)節(jié)，也要參加立項(xiàng)及調(diào)查，同時(shí)，要加強(qiáng)合同簽訂過(guò)程審查的嚴(yán)格性，并于合同簽訂之后持續(xù)關(guān)注與監(jiān)督其后續(xù)履行情況，嚴(yán)格把控合同支付款項(xiàng)的審批與執(zhí)行，從而增強(qiáng)合同管理質(zhì)量。

（3）定期化與動(dòng)態(tài)化實(shí)施檢查監(jiān)督。

煤炭貿(mào)易企業(yè)應(yīng)選用科學(xué)、合理的合同檢查監(jiān)督考核方法，制定定期與不定期相結(jié)合的監(jiān)督檢查方案，依據(jù)監(jiān)督檢查中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，從而為后續(xù)合同管理工作的優(yōu)化提供借鑒與參考。通過(guò)嚴(yán)格的監(jiān)督與檢查，確保經(jīng)濟(jì)合同管理工作能夠合法性、高效性地開(kāi)展，通過(guò)煤炭貿(mào)易企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理理念的強(qiáng)化、管理方式的優(yōu)化，保障其合同管理能力的有效提升。

4.加強(qiáng)合同簽訂審查評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)把控。

在合同管理逐步深化發(fā)展的過(guò)程中，煤炭貿(mào)易企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)合同簽訂與評(píng)價(jià)管理的規(guī)范性，扭轉(zhuǎn)以往以事后評(píng)價(jià)為主的方式。要將合同評(píng)價(jià)融合于事前、事中以及事后各個(gè)環(huán)節(jié)，從而做到合同管理水平的有效提升，按照合同管理閉合性管理原則，做到“四不審”規(guī)定的嚴(yán)格落實(shí)。一是不審核資信資料不全的合同；二是不審核缺少技術(shù)、經(jīng)營(yíng)或財(cái)務(wù)部門(mén)印章不全的合同；三是不審查分支機(jī)構(gòu)、部門(mén)負(fù)責(zé)人、考察人或合同管理者簽字缺失的合同。四是不審查無(wú)企業(yè)負(fù)責(zé)人或分管負(fù)責(zé)人的合同。在依法審核、規(guī)范審核的實(shí)施下，增強(qiáng)合同內(nèi)容的合理性、保障合同條款無(wú)字詞歧義，確保合同內(nèi)清晰界定雙方職責(zé)，保證所應(yīng)用的合同文本規(guī)范統(tǒng)一，合同內(nèi)容表述明確，字跡工整且清晰。

5.提高合同檔案管理力度。

在煤炭貿(mào)易企業(yè)合同簽訂量逐步增加的境況下，合同檔案的管理任務(wù)艱巨。為避免出現(xiàn)管理檔案混亂、無(wú)序現(xiàn)象的發(fā)生，防止重要機(jī)密性合同檔案出現(xiàn)信息泄露或丟失損毀問(wèn)題，煤炭貿(mào)易企業(yè)需要強(qiáng)化合同檔案管理力度。針對(duì)總公司、不同分公司或各個(gè)部門(mén)所簽屬的合同要做好標(biāo)號(hào)登記，做到合同的分類(lèi)存儲(chǔ)與管理。同時(shí)，要建立詳細(xì)的客戶(hù)資信清單，以便能夠全面了解客戶(hù)的經(jīng)濟(jì)狀況，以降低合同違約事件的發(fā)生率，此外，還要確保合同借閱制度的合理建立與嚴(yán)格實(shí)施，借閱合同必須向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，獲批后方可借出，以免重要合同信息泄露而為煤炭貿(mào)易企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。

6.強(qiáng)化法律意識(shí)、做到合同違約糾紛的合理化解。

煤炭貿(mào)易企業(yè)需要強(qiáng)化合同管理人員的法律意識(shí)，以便在因合同引起的違約糾紛發(fā)生時(shí)，能夠基于對(duì)律法、條款的了解而從中找到化解違約糾紛的突破口，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)自身利益的有效維護(hù)。在面對(duì)合同違約糾紛時(shí)，需要根據(jù)具體情況而選擇對(duì)應(yīng)性的解決辦法，既可申請(qǐng)?jiān)V訟，也可私下協(xié)商，或是走仲裁路徑，通過(guò)法律手段的有效實(shí)施盡可能減少企業(yè)因合同違約問(wèn)題所付出的代價(jià)。此外，在重大合同違約糾紛案件發(fā)生時(shí)，要對(duì)具體責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)，實(shí)事求是地對(duì)糾紛案件解決情況進(jìn)行匯報(bào)，從而為同類(lèi)合同違約糾紛案件提供規(guī)避參考，要對(duì)引發(fā)糾紛的主觀(guān)及客觀(guān)因素進(jìn)行全面分析，吸引經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。通過(guò)針對(duì)性強(qiáng)化相關(guān)部門(mén)及分公司的法律意識(shí)，培育其責(zé)任意識(shí)，增強(qiáng)合同管理人員的合同違約糾紛解決能力。

7.構(gòu)建合同信息化管理模式、確保合同審核制度有效落實(shí)。

由于煤炭貿(mào)易企業(yè)采購(gòu)交易量持續(xù)增加，其所簽訂的合同簽訂量大增，因而合同管理在企業(yè)管理中所占據(jù)的地位進(jìn)一步提升。傳統(tǒng)以人工為主的手工合同管理方式存在管理效率低下、管理錯(cuò)漏率高的問(wèn)題，因此，煤炭貿(mào)易企業(yè)應(yīng)重視合同信息化管理模式的構(gòu)建，在ERP管理軟件中增強(qiáng)合同管理內(nèi)容，通過(guò)合同的層層審批，確保合同審批流程的規(guī)范，以防止出現(xiàn)合同漏審漏批或越級(jí)審批的問(wèn)題。在先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持下，不僅能夠節(jié)約合同審批時(shí)間，提高合同管理效率，也可增強(qiáng)合同審核的精準(zhǔn)性，可通過(guò)無(wú)紙化辦公的實(shí)現(xiàn)節(jié)約合同管理成本。

三、煤炭貿(mào)易企業(yè)合同管理效果強(qiáng)化的保障措施

1.制定與應(yīng)用統(tǒng)一的合同文本。

為規(guī)避合同文本缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、隨意性應(yīng)用所帶來(lái)的合同管理風(fēng)險(xiǎn)，煤炭貿(mào)易企業(yè)的合同管理應(yīng)立足企業(yè)自身發(fā)展實(shí)際，在與法律顧問(wèn)機(jī)構(gòu)交流探討后制定出契合法律、符合自身境況的標(biāo)準(zhǔn)化合同文本，如此可提升企業(yè)合同管理的規(guī)范性，可防止合同操作化不足所帶來(lái)的問(wèn)題，利于對(duì)合同簽訂雙方行為的約束，可防范合同違約糾紛并將合同作為糾紛解決的重要依據(jù)。

2.落實(shí)委托代理與授權(quán)機(jī)制。

煤炭貿(mào)易企業(yè)要結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際與合作方簽訂合同，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)業(yè)務(wù)相關(guān)事項(xiàng)，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)把握總體方向，將合同的簽訂委托、授權(quán)給法律顧問(wèn)機(jī)構(gòu)，由其負(fù)責(zé)合同簽訂過(guò)程的執(zhí)行與落實(shí)，確保合同能夠合法性簽屬，進(jìn)而保障合同能如約履行，同時(shí)也可實(shí)現(xiàn)煤炭貿(mào)易企業(yè)合法權(quán)益的有效保障。

3.強(qiáng)化合同管理人員專(zhuān)業(yè)性。

合同管理中若管理或簽訂人員能力水平欠佳會(huì)導(dǎo)致合同條款不完善或后補(bǔ)合同現(xiàn)象出現(xiàn)，因此，煤炭貿(mào)易企業(yè)的合同管理應(yīng)將專(zhuān)業(yè)性合同管理人才的培養(yǎng)作為關(guān)鍵保障對(duì)策，要培養(yǎng)出專(zhuān)業(yè)能力高超、綜合素質(zhì)優(yōu)良的合同管理人才，以此確保合同制度得到全面落實(shí)、合同文本能夠統(tǒng)一制定與實(shí)施，從而提高煤炭貿(mào)易企業(yè)的合同管理水平。

4.建立專(zhuān)門(mén)性合同管理部門(mén)。

煤炭貿(mào)易企業(yè)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的合同管理部門(mén)，配置專(zhuān)業(yè)化、充足性的合同管理人員，并明確各崗位職責(zé)，做好合同簽訂前簽署人的信用調(diào)查，并了解其經(jīng)濟(jì)情況以及合同履行能力，保障合同簽署的有效性。同時(shí)，合同簽訂時(shí)，要由專(zhuān)業(yè)合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)審查合同條款并監(jiān)督管理過(guò)程，從而保障合同規(guī)范性簽署，嚴(yán)格監(jiān)督合同中貨款支付與驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)，規(guī)避舞弊行為，保障煤炭貿(mào)易企業(yè)利益的最大化。

結(jié)語(yǔ)：作為性質(zhì)特殊的主體，煤炭貿(mào)易企業(yè)的合同管理內(nèi)容復(fù)雜且系統(tǒng)性極強(qiáng)。合同管理是一項(xiàng)關(guān)乎企業(yè)發(fā)展的重要管理內(nèi)容，煤炭貿(mào)易企業(yè)要把握當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r，建立一個(gè)契合企業(yè)發(fā)展實(shí)際的全面性合同管理機(jī)制，同時(shí)要重視合同管理、強(qiáng)化合同履行及結(jié)算監(jiān)管力度、嚴(yán)格審查評(píng)價(jià)合同簽訂環(huán)節(jié)，還要強(qiáng)化法律意識(shí)、做到合同違約糾紛的合理化解，構(gòu)建合同信息化管理模式，確保合同審核制度有效落實(shí)。除此之外，還要通過(guò)制定與應(yīng)用統(tǒng)一的合同文本、落實(shí)委托代理與授權(quán)機(jī)制、強(qiáng)化合同管理人員專(zhuān)業(yè)性、建立專(zhuān)門(mén)性合同管理部門(mén)幾項(xiàng)舉措保障煤炭貿(mào)易企業(yè)合同管理成效提升，從而獲取最大化的經(jīng)濟(jì)效益。