王慶玲
(中鐵二十三局集團(tuán)有限公司,四川 成都 610000)
國(guó)有企業(yè)作為我國(guó)國(guó)家經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的中流砥柱,不僅要對(duì)企業(yè)員工負(fù)責(zé),并以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)最大化為首要任務(wù),還要履行納稅等社會(huì)義務(wù)。因此,提升企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理水平是大勢(shì)所趨,也是重中之重。對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者而言,做好資金的管理工作和風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估就是對(duì)國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)責(zé),所以,資金風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制就要放在企業(yè)管理的首要位置,這樣才能保障整個(gè)企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)不斷加快,國(guó)有企業(yè)數(shù)量不斷增多,規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,員工數(shù)量也在大幅增加。無(wú)論是國(guó)企還是私企,其資金都是保證企業(yè)發(fā)展的最重要因素。資金的管理在每個(gè)部門中都承擔(dān)著重要角色,企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)離不開原始的基礎(chǔ)資本投資,在此基礎(chǔ)上通過各種業(yè)務(wù)和渠道拓寬企業(yè)的資金流,增加資金來(lái)源,保證資金鏈的正常運(yùn)轉(zhuǎn),使每個(gè)部門都能正常有效地工作。除此之外,企業(yè)還要定期對(duì)現(xiàn)存的資金進(jìn)行核對(duì)查驗(yàn),分析內(nèi)部現(xiàn)有的成本以及其他資金狀況,并明確每筆資金的來(lái)龍去脈,及時(shí)對(duì)資金的使用情況做出合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,及時(shí)對(duì)資金管理和財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)做出調(diào)整,保障國(guó)有企業(yè)的正常發(fā)展。
在國(guó)有企業(yè)的日常管理中,領(lǐng)導(dǎo)者要對(duì)企業(yè)結(jié)構(gòu)做出全方位的考量。每個(gè)管理部門都是獨(dú)立運(yùn)行但又密不可分的,因此,必須保障所有業(yè)務(wù)和工作在互不干擾的同時(shí)又能相互幫助和協(xié)調(diào),既能保證更高的工作效率,又要在各個(gè)部門之間做到相互制約和競(jìng)爭(zhēng),保證企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的積極性和活力,從而互相監(jiān)督減少企業(yè)管理過程中的問題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)等[1]。
目前,國(guó)有企業(yè)有了越來(lái)越多的發(fā)展機(jī)遇,但是也有很多的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)隨之而來(lái),因此企業(yè)也做了調(diào)整,如開設(shè)新業(yè)務(wù)、新板塊等,但是由于新的職位資金管理缺少相關(guān)的管理經(jīng)驗(yàn),不具備專業(yè)且豐富的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理能力,導(dǎo)致出現(xiàn)各種資金上的問題,不利于企業(yè)的發(fā)展。由此可以發(fā)現(xiàn),加強(qiáng)企業(yè)資金管理是時(shí)代發(fā)展的必然要求,因此國(guó)有企業(yè)必須采取相關(guān)的有效措施做好這一項(xiàng)工作。
目前來(lái)說(shuō),大部分的國(guó)有企業(yè)資金較為充足,但是由于管理者不具備足夠的資金風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),無(wú)論是在投資項(xiàng)目時(shí),還是在申報(bào)資金進(jìn)行設(shè)備的采買等,都不夠嚴(yán)謹(jǐn)且缺乏計(jì)劃性。①由于國(guó)有企業(yè)的資金充足,資金鏈比較穩(wěn)固,造成企業(yè)的管理人員和財(cái)務(wù)人員沒有危機(jī)意識(shí),不能做到居安思危,對(duì)資金的防范意識(shí)比較弱。②國(guó)有企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的投資不具備強(qiáng)制性的回報(bào),即便出現(xiàn)問題,也不會(huì)追究領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任,說(shuō)明國(guó)有企業(yè)的責(zé)任機(jī)制不夠完善,并且相關(guān)人員也會(huì)認(rèn)為這是政府財(cái)務(wù)部門發(fā)放的資金,和企業(yè)及自身沒有直接關(guān)系,因而對(duì)資金的管理意識(shí)不夠強(qiáng)烈,極易造成資金的流失[2]。
由于國(guó)有企業(yè)基本上都是和銀行合作,長(zhǎng)期進(jìn)行融資貸款等,這種比較單一的渠道也給國(guó)有企業(yè)帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)。一旦國(guó)家基于國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)形式的變化,對(duì)銀行進(jìn)行相關(guān)的改革,出臺(tái)新的信貸政策,銀行的資金管理體制就會(huì)出現(xiàn)一定的變化,對(duì)下發(fā)的貸款等有一定的影響,導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)的業(yè)務(wù)辦理缺少資金的支持,很多項(xiàng)目因此不能繼續(xù)開展,增加了國(guó)有企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。
國(guó)有企業(yè)的項(xiàng)目主要分為外部投入和內(nèi)部投資。對(duì)外投資時(shí),如果管理者沒有分析好外部條件的投資形式,產(chǎn)生了跟風(fēng)甚至是盲目進(jìn)行投資的心理,那么給國(guó)有企業(yè)所造成的經(jīng)濟(jì)損失將無(wú)比巨大。而對(duì)內(nèi)投資時(shí),如果管理者在投資之前并沒有進(jìn)行充分的投資準(zhǔn)備工作,企業(yè)對(duì)于資本的分析也比較片面化,沒有熟悉投資的項(xiàng)目和公司,最后導(dǎo)致企業(yè)收回的資本遠(yuǎn)低于投入,給國(guó)有企業(yè)的投資增添了巨大的風(fēng)險(xiǎn)[3]。
在國(guó)有企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理中,容易出現(xiàn)閑置的資金沒有得到充分利用,且資金周轉(zhuǎn)過慢的情況。充足的流動(dòng)資產(chǎn)是一個(gè)企業(yè)在進(jìn)行日常工作的必要保障,如果預(yù)算不合理,那么在資金的周轉(zhuǎn)過程中就會(huì)出現(xiàn)很多問題。一旦預(yù)算不夠,導(dǎo)致用于運(yùn)營(yíng)的資金被挪用到別處,無(wú)疑會(huì)造成部分業(yè)務(wù)無(wú)法正常開展,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。而國(guó)有企業(yè)是受到政府相關(guān)部門直接管理的,一旦國(guó)有企業(yè)因資金周轉(zhuǎn)導(dǎo)致計(jì)劃項(xiàng)目沒有正常運(yùn)轉(zhuǎn),或者挪用資金進(jìn)行其他項(xiàng)目的建設(shè),那么政府就一定會(huì)對(duì)國(guó)有企業(yè)采取嚴(yán)厲的治理措施,給國(guó)有企業(yè)造成十分嚴(yán)重的影響。
國(guó)有企業(yè)在日常開展業(yè)務(wù)時(shí),一般都是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的相關(guān)指令來(lái)使用資金。一般情況下會(huì)通過集體表決的方式來(lái)確定資金計(jì)劃使用情況,但這通常都是形式主義,表面上是所有人的判斷,實(shí)則還是由一人決定,因此很容易造成一家獨(dú)大,個(gè)別人權(quán)力滔天的現(xiàn)象。一旦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在做決定時(shí)得到的業(yè)務(wù)信息不夠明確,導(dǎo)致出現(xiàn)了誤判,對(duì)企業(yè)造成極大的危害。
另外,大部分企業(yè)的管理模式還是比較傳統(tǒng)的,并沒有根據(jù)時(shí)代的變化和發(fā)展進(jìn)行相應(yīng)的改革和創(chuàng)新,尤其是在資金的管理中,企業(yè)一些相關(guān)的機(jī)制都不完善,不能做好及時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),在整個(gè)資金的使用過程中,由于缺少完善的資金使用和監(jiān)督機(jī)制,沒有專門的監(jiān)管人員進(jìn)行監(jiān)督,一旦中間出現(xiàn)問題,通常找不到問責(zé)人也不能發(fā)現(xiàn)是在哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤,造成企業(yè)不能有效應(yīng)對(duì)一些突發(fā)情況,使企業(yè)資金造成一定的浪費(fèi)等,不利于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展[4]。
國(guó)有企業(yè)中主要是領(lǐng)導(dǎo)者和財(cái)務(wù)管理人員負(fù)責(zé)資金的管理和使用,因此有必要加強(qiáng)其資金管理和風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí),提高其責(zé)任感。對(duì)于每筆資金的申請(qǐng)和使用,申請(qǐng)者必須要提前申請(qǐng)并做好詳細(xì)的使用計(jì)劃和相關(guān)的預(yù)算。在使用過程中,必須要秉承負(fù)責(zé)任和一切以企業(yè)利益為根本前提的態(tài)度,并在每筆消費(fèi)過程中做好詳細(xì)的記錄,并安排專門人員在資金的使用過程中做好監(jiān)督查賬的工作,不斷發(fā)現(xiàn)問題,并及時(shí)解決企業(yè)內(nèi)部問題,強(qiáng)化內(nèi)部人員之間的管理協(xié)調(diào),將危機(jī)化解在搖籃之中。
另外,企業(yè)管理人員必須完善每個(gè)部門的制度和要求。對(duì)于資金管理來(lái)說(shuō),國(guó)有企業(yè)要建立資金的監(jiān)督制度和問責(zé)制度,在資金使用的每個(gè)環(huán)節(jié)都要安排專員進(jìn)行監(jiān)督管理,并且要及時(shí)匯報(bào)。一旦出現(xiàn)資金流失或者資金使用不恰當(dāng)?shù)惹闆r,監(jiān)督人員要及時(shí)向企業(yè)管理人員匯報(bào),及時(shí)追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
而對(duì)于企業(yè)員工方面,要提升他們的職業(yè)素養(yǎng)和思想道德修養(yǎng)。做好對(duì)企業(yè)員工的思想道德教育,培養(yǎng)其管理專業(yè)知識(shí),增強(qiáng)企業(yè)員工的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。同時(shí),還可以通過組織舉辦廉政教育等工作會(huì)議,定期舉辦相應(yīng)的講座和活動(dòng)等,為員工傳遞正確的價(jià)值觀,從而端正其工作心態(tài),營(yíng)造良好的工作氛圍。此外,還要處理好企業(yè)內(nèi)部和外部的人際關(guān)系,避免出現(xiàn)利用人際關(guān)系獲取利益等行為。以企業(yè)廉潔為原則,保證企業(yè)財(cái)務(wù)部門的各項(xiàng)資金數(shù)據(jù)的真實(shí)性,從而降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的管理。
國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須加大對(duì)資金的管理力度,一方面,對(duì)于需要較大數(shù)目金額的項(xiàng)目,在申請(qǐng)資金批準(zhǔn)時(shí),必須嚴(yán)格遵守審批流程,絕不可走捷徑。同時(shí),必須明確每筆資金的用途以及每個(gè)環(huán)節(jié)的余額等,并及時(shí)跟財(cái)務(wù)人員報(bào)備;另一方面,對(duì)于資金無(wú)法周轉(zhuǎn)的問題,企業(yè)首先應(yīng)加強(qiáng)與銀行的合作,對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策和銀行機(jī)制的突然變動(dòng)做好需要調(diào)整的準(zhǔn)備,以便對(duì)于企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)情況和資本能有一個(gè)清晰的認(rèn)知,估計(jì)出自身償還債務(wù)的能力。同時(shí)從銀行爭(zhēng)取一些優(yōu)惠,再進(jìn)行合理的融資。其次,企業(yè)需要拓寬融資渠道,不斷優(yōu)化自身的融資結(jié)構(gòu),控制融資的成本,最好是以減少財(cái)務(wù)費(fèi)用為基礎(chǔ),吸引或者是爭(zhēng)取更多的融資渠道,這樣才能找到更多的合作伙伴,降低資金周轉(zhuǎn)不靈的風(fēng)險(xiǎn)。最后,需要提高企業(yè)高層的領(lǐng)導(dǎo)能力和決策水平,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位的分析和評(píng)估,權(quán)衡利弊,避免形式主義,避免盲目跟風(fēng)投資。除此之外,還要充分利用企業(yè)的閑置資金,在必要時(shí)發(fā)揮其作用。如果項(xiàng)目資金的使用超出了預(yù)算,企業(yè)就要做好隨時(shí)都能拿出一定的備用資金的準(zhǔn)備。為避免這類情況的發(fā)生,應(yīng)該做好事先的規(guī)劃,制訂合理的預(yù)算計(jì)劃,提高資金的利用率,從而有效解決資金困難,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)[5]。
國(guó)有企業(yè)在業(yè)務(wù)開展的過程中,勢(shì)必會(huì)遭受各種風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)必須建立健全相關(guān)的管理制度,這不僅可以加強(qiáng)企業(yè)員工的管理,嚴(yán)格約束資金的申請(qǐng)和使用,避免員工隨意挪用資金或者借助關(guān)系進(jìn)行違法的勾當(dāng),而且可以極大地提高資金的使用率,保證項(xiàng)目的效益。
另外,企業(yè)有必要設(shè)立一個(gè)專門對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行管理的部門,配合相應(yīng)的監(jiān)管制度,對(duì)資金管理的過程進(jìn)行全程的監(jiān)督,做到滴水不漏,從而有效防范企業(yè)資金在管理過程中的風(fēng)險(xiǎn),為項(xiàng)目的正常進(jìn)行提供良好的保障。同時(shí),企業(yè)還要注意各種資金政策和管理制度的有效落實(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理和控制的落實(shí),為國(guó)有企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境。
為明晰有關(guān)部門和工作人員的職能、權(quán)利,公司必須確立業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,強(qiáng)化項(xiàng)目管理,把風(fēng)險(xiǎn)防范進(jìn)一步貫徹到具體管理工作中,增強(qiáng)公司持續(xù)贏利能力,使利潤(rùn)及時(shí)正向回流,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展[6]。
國(guó)有企業(yè)的各個(gè)部門均需要進(jìn)行財(cái)務(wù)的管理,通過安排專業(yè)的部門和人員進(jìn)行管理確保流程的完整性和規(guī)范性。因此,需要企業(yè)建立健全現(xiàn)有的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理流程,使企業(yè)的員工按照標(biāo)準(zhǔn)的流程操作,避免某一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏漏造成資金流失的情況。通過審計(jì)部門、監(jiān)督管理部門以及財(cái)務(wù)部門的聯(lián)合,將資金管理及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)滲透到企業(yè)日常管理的各方面,保證國(guó)有企業(yè)的資金正常運(yùn)轉(zhuǎn),從而抵御來(lái)自企業(yè)內(nèi)部或者外部的風(fēng)險(xiǎn)因素影響,加強(qiáng)企業(yè)結(jié)構(gòu)的管理,同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的提升。
綜上所述,在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,國(guó)有企業(yè)要在經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上加強(qiáng)資金管理,不僅需要抵御外部的融資等帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),還要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的人員和制度的管理,根據(jù)時(shí)代發(fā)展和國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策來(lái)完善資金管理方案,拓寬融資渠道,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的管理培訓(xùn),及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和防范。只有這樣才能提高國(guó)有企業(yè)的發(fā)展水平,從而為國(guó)家經(jīng)濟(jì)水平的穩(wěn)步提升奠定基礎(chǔ)。