◎張春杰
信息化時代的到來使得行業(yè)之間的競爭越發(fā)激烈,企業(yè)也面臨著全新挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的財務(wù)管理體系在現(xiàn)代企業(yè)管理中表現(xiàn)出了較大不適應(yīng)性。加強企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),可以促進企業(yè)業(yè)財有效融合,實現(xiàn)一體化管理,大大提高了企業(yè)信息的共享與流通效率,更好地為企業(yè)在市場中占據(jù)優(yōu)勢地位提供有效保障。通過具體分析,總結(jié)了企業(yè)財務(wù)管理信息化的意義,探索了提高企業(yè)財務(wù)管理信息化水平的有效途徑。
在現(xiàn)代化的企業(yè)財務(wù)管理工作之中,信息化技術(shù)的出現(xiàn)實際上是對傳統(tǒng)的財務(wù)方式和作業(yè)流程的一類更新,由于信息技術(shù)的加持下,企業(yè)的財務(wù)信息管理效率以及質(zhì)量都迎來了極大程度上的提升,因此加強信息化轉(zhuǎn)型是企業(yè)的財務(wù)管理重點任務(wù)。首先,傳統(tǒng)的財務(wù)信息搜集極大程度上依賴于人工的搜集以及統(tǒng)一匯編。而財務(wù)信息系統(tǒng)的出現(xiàn),為相應(yīng)的技術(shù)人員提供了更多的信息資源以及搜集方式,使得傳統(tǒng)相對較為復(fù)雜的程序經(jīng)由計算機高效率完成,減少了傳統(tǒng)繁復(fù)的工作量。其次,在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的加持下,企業(yè)財務(wù)人員進行信息交換的速度更快,并且擺脫傳統(tǒng)對辦公紙張的依賴,實現(xiàn)無紙化辦公。再次,信息化技術(shù)的出現(xiàn),使得傳統(tǒng)的信息內(nèi)容得以以數(shù)據(jù)化、報表化的方式呈現(xiàn)出來,滿足財務(wù)人員以及決策人員進行有效的查看,提升對企業(yè)的了解程度。最后,財務(wù)信息化的出現(xiàn),能夠推動財務(wù)部門與其他的業(yè)務(wù)部門進行經(jīng)濟的溝通以及交流,當(dāng)出現(xiàn)財務(wù)問題的時候能夠第一時間溝通,并且有效了解到當(dāng)下各個部門的財務(wù)需求,為后續(xù)的精準(zhǔn)化財務(wù)管控提供極大的助力和支持。
企業(yè)將財務(wù)管理工作進行信息化的改革,能夠極大程度上幫助企業(yè)在內(nèi)控管理機制上進行優(yōu)化和調(diào)整,為后續(xù)的生產(chǎn)分配、人員分配等工作提供更多的參考意見。傳統(tǒng)的財務(wù)管理機制往往需要較大的人力成本和時間成本進行企業(yè)內(nèi)部的管理,使得企業(yè)的管理重點被放置在了人力管理和調(diào)節(jié)上,在財務(wù)管理上缺乏一定的注意。企業(yè)財務(wù)管理的信息化轉(zhuǎn)型后,由于自身的時間與精力被大大節(jié)省,因此在管理工作上能夠投入更多的時間放置在業(yè)務(wù)內(nèi)容上,助力企業(yè)的財務(wù)管理工作進一步集中,對后續(xù)的長遠(yuǎn)管理提供更多的幫助。與此同時,企業(yè)在財務(wù)管理上運用信息化的處理手段,能夠?qū)崿F(xiàn)各類憑證、打款依據(jù)等由傳統(tǒng)人工統(tǒng)計和轉(zhuǎn)達成為了計算機的自動查驗和發(fā)送,讓財務(wù)管理的信息流通更為準(zhǔn)確且完整快速。因此,企業(yè)必須要緊跟時代的發(fā)展依據(jù),進行信息化的財務(wù)流程優(yōu)化和完善,實現(xiàn)全面控制。
近年來,伴隨我國互聯(lián)網(wǎng)信息科技力量的持續(xù)發(fā)展和進步,諸多企業(yè)已經(jīng)完成了在財務(wù)管理工作上的信息化轉(zhuǎn)型。然而,結(jié)合實際情況來看,絕大多數(shù)的企業(yè)的財務(wù)管理工作仍然停留在傳統(tǒng)的認(rèn)知層面上,沒有充分發(fā)揮企業(yè)信息化的優(yōu)勢和價值,主要問題集中在如下環(huán)節(jié):
觀念是保證行動力的有效前提之一,目前我國絕大多數(shù)的企業(yè)在財務(wù)管理的理念上仍然相對較為傳統(tǒng),缺乏積極主動的創(chuàng)新意識,這使得及時引進了財務(wù)管理的方式和方法,卻在使用的過程中仍然存在一定的偏差。對企業(yè)的核心訴求來看,均是以最小的財務(wù)成本實現(xiàn)最大化的經(jīng)營利潤,因此資金回報率成為財務(wù)管理關(guān)注焦點。有些企業(yè)過于追本逐利,一味地強調(diào)利潤最大化,將有限資金全部投入到生產(chǎn)技術(shù)上,認(rèn)為財務(wù)管理信息化建設(shè)純粹是一種浪費行為,戰(zhàn)略意識缺乏張力。而有些企業(yè)雖然樹立了一定的信息化建設(shè)意識,但往往只關(guān)注財務(wù)管理局部,在具體的行動中也僅僅是引入了部分信息化軟件,與高效率使用信息技術(shù)存在一定距離。而這樣的錯誤觀念,不僅使得企業(yè)在財務(wù)管理工作上仍然存在較為明顯的劣勢,還會影響企業(yè)在未來的長遠(yuǎn)發(fā)展和進步,因此及時做好調(diào)整是關(guān)鍵。
企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型尤其是大型、傳統(tǒng)的企業(yè),在信息化改革的過程中往往需要漫長的一個流程和步驟。目前部分企業(yè)在轉(zhuǎn)型的過程中盡管具備了一定的觀念,但在具體實行的時候卻缺乏專門的機制和改革策略,使得信息化轉(zhuǎn)型的工作推進相對較為緩慢。制度上的忽略或建設(shè)不完全,使得部分企業(yè)在決策過程中存在一定的偏差,即只關(guān)注企業(yè)在經(jīng)營成本、利潤率上的關(guān)注,缺乏了對財務(wù)管理工作的協(xié)同關(guān)注,在補稅、納稅以及財務(wù)經(jīng)營成本的分析上缺乏細(xì)致的關(guān)注和認(rèn)同,與傳統(tǒng)發(fā)展信息化的目標(biāo)差距較大。與此同時,部分企業(yè)由于在制度上的不明確和管理上的疏忽,使得對人員的關(guān)注度相對較低。部分思想不端正的個人員工會出現(xiàn)一定的徇私舞弊行為,使得企業(yè)的經(jīng)營利潤和成本出現(xiàn)較大的偏差,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展并且造成企業(yè)經(jīng)營管理上的安全隱患。
在現(xiàn)代化的市場競爭和企業(yè)環(huán)境下,財務(wù)信息化的管理變革成為企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中的關(guān)鍵性舉措之一,更是企業(yè)進行長遠(yuǎn)發(fā)展的核心訴求。因此,結(jié)合當(dāng)下企業(yè)在信息化管理過程中存在的不足和問題,提出了一定信息化管理的對策,總結(jié)如下內(nèi)容:
對企業(yè)的信息化轉(zhuǎn)型工作而言,引入信息化的系統(tǒng)僅僅是一部分,為了更好利用好信息化的技術(shù)方法,企業(yè)必須要思想決策層面加強對其重視程度。企業(yè)需要深度結(jié)合自己的實際情況以及做好對行業(yè)的觀察和了解,有針對性地分析眼下企業(yè)財務(wù)管理工作中的不足和問題,進行系統(tǒng)性的部署和管理,盡可能地加強資金、人力的投入,發(fā)揮信息化管理的價值。通常情況下,企業(yè)的財務(wù)管理需要從如下兩個環(huán)節(jié)入手,即信息化技術(shù)的軟件系統(tǒng)以及硬件系統(tǒng)。硬件方面,企業(yè)應(yīng)將產(chǎn)品、人力、資金等財務(wù)管理相關(guān)事宜納入到信息化建設(shè)范疇,積極引入先進技術(shù)及設(shè)備,通過計算機網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)加強各部門之間的交流合作,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)書面信息傳遞形式,形成數(shù)據(jù)共享,進而提高工作效率和質(zhì)量。而軟件層面,則需要盡可能地開發(fā)適配于自身業(yè)務(wù)系統(tǒng)匹配的內(nèi)容,進一步簡化自己企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容,加強預(yù)算管理、會計核算的流程,實現(xiàn)高效率地運轉(zhuǎn)??傊?,實施企業(yè)運行管理工作的時候,應(yīng)該在內(nèi)部積極宣傳賬務(wù)資金的規(guī)范性應(yīng)用,以此強化企業(yè)員和領(lǐng)導(dǎo)人員的風(fēng)險控制意識。企業(yè)需要意識到,相比其他管理工作,財務(wù)風(fēng)險管理更加重要,信息化時代企業(yè)面臨的是機遇與風(fēng)險并存,因此一定要考慮和全面分析相關(guān)風(fēng)險問題。企業(yè)財務(wù)管理常年都將資金流動性風(fēng)險問題作為首要關(guān)注的重點,實際這些表象明顯風(fēng)險不需深究,更值得關(guān)注的是企業(yè)面臨的隱形風(fēng)險,處于新時代背景,要做好全面分析隱形風(fēng)險的準(zhǔn)備,找到風(fēng)險根源并及時就解決。通過提升工作人員財務(wù)管理理念,利于加強財務(wù)管理效率,從而保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
制度是推動企業(yè)財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型的保障和前提,為后續(xù)的工作提供了更多的依據(jù)和支持。信息化管理下的財務(wù)管理機制盡管會帶來高效率的優(yōu)勢,但同時也會帶來一定的安全隱患和快速操作的劣勢,產(chǎn)生一定的安全隱患問題。因此,企業(yè)做好對信息化財務(wù)管理機制下的安全制度建設(shè)就成為了關(guān)鍵,必須要充分加強對財務(wù)管理使用機制的研究,有效保證財務(wù)技術(shù)人員的操作規(guī)范。企業(yè)財務(wù)管理機制不僅僅是對管理人員提出了要求,更是在人機協(xié)同上提出了相應(yīng)的要求,保證財務(wù)管理工作透明、完善,實現(xiàn)安全環(huán)境下的作業(yè)。對企業(yè)而言,除了要選擇安全性要求更高的財務(wù)軟件以外,還需要對制度進行規(guī)范化的建設(shè),包括財務(wù)使用的流程和方法,以及在財務(wù)信息調(diào)度、人員變動的管理機制等,才能更好利用信息化財務(wù)管理的手段,實現(xiàn)良性循環(huán)。
對傳統(tǒng)的技術(shù)方法和手段而言,如果僅僅是利用財務(wù)手段和方法,僅僅是對企業(yè)在階段內(nèi)的財務(wù)運行情況進行了反饋和分析。而對企業(yè)而言,加強財務(wù)管理的信息化轉(zhuǎn)型的深層次價值在于,能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務(wù)情況有所掌控,并且推行全面預(yù)算管理的機制和策略。傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作之中,各個部門乃至各個崗位更類似于“單打獨斗”,各個部門之間乃至與財務(wù)管理部門的聯(lián)絡(luò)相對較少,使得財務(wù)運營的內(nèi)容無法第一時間反饋至財務(wù)部門之中。同時,受限于時間、空間等因素的制約,企業(yè)對各個部門,乃至大型公司對自身的各個分支部門的考察,往往僅局限于實地了解,同時也因為這一弊端,各個分支部門會存在一定徇私舞弊的風(fēng)險。在財務(wù)管理的監(jiān)控工作上也會存在一定的問題或弊端,例如由于存在時間差異問題,所以在信息的管控上企業(yè)的財務(wù)部門往往只能進行事后復(fù)核和查驗,在事前以及事中的檢查工作往往相對較為薄弱。
而在信息化技術(shù)的加持下,監(jiān)控工作對于財務(wù)技術(shù)人員而言更為便利和快捷。為了對各個部門或分支機構(gòu)的情況進行了解,可實現(xiàn)進行預(yù)算管理的規(guī)劃工作,在系統(tǒng)中增加可以為預(yù)算提供方面的功能,采用多種編制收入預(yù)算、成本預(yù)算、資金預(yù)算、投資預(yù)算等各種專項預(yù)算的編制方法,在計劃預(yù)算的協(xié)調(diào)下,確保公司的實際經(jīng)營活動可以有序地進行。其次,借助信息化的技術(shù)和方法下,企業(yè)的預(yù)算管理工作能夠貫穿于整個業(yè)務(wù)流程推進的過程之中,實現(xiàn)真正意義上的動態(tài)化管理的流程,實現(xiàn)全面化的預(yù)算管理機制。例如,針對業(yè)務(wù)推進的過程中,部分成本提升從而需要更多的資金支持,反之則可以適度減少對資金的投入。與資金相類似的還包括了人員調(diào)度,對企業(yè)而言人力成本的控制,也是業(yè)務(wù)體系之中不可或缺的重要內(nèi)容之一,如何控制人員成本是企業(yè)經(jīng)營效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
在現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展以及市場趨勢下,人才成為企業(yè)最為重要也是最為稀缺的資源之一,在信息化財務(wù)管理工作中也不例外。在現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)管理過程中,企業(yè)要加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)工作,并制定專門的財務(wù)培訓(xùn)的考核機制,了解到在全新要求下財務(wù)技術(shù)人員的能力以及素質(zhì)水平,從而為下一個階段有針對性的培訓(xùn)工作率先打下堅實的基礎(chǔ)。在具體的工作之中,企業(yè)需要結(jié)合財務(wù)管理的信息化程度進行深入,定時定點地為企業(yè)財務(wù)管理工作提出更多的支持,加強其財務(wù)信息化的認(rèn)知,積極主動地引導(dǎo)財務(wù)人員之間分享自己的工作經(jīng)驗,并且使其全新學(xué)習(xí)到的知識內(nèi)容化為實踐所用。與此同時,為了進一步激發(fā)企業(yè)員工的工作熱情,還可以引入一定的獎懲機制。對于表現(xiàn)突出、工作中有良好成績以及在培訓(xùn)中心積極的技術(shù)人員,給予相應(yīng)的財務(wù)獎勵,使其收獲更多的工作熱情和積極性。
在信息化的轉(zhuǎn)型工作中,企業(yè)切忌出現(xiàn)經(jīng)驗主義、形式主義的情況,要慎重進行軟件的選擇和篩選,要充分結(jié)合自己的實際情況以及行業(yè)需求,選擇合適的信息化技術(shù)手段,使其適應(yīng)企業(yè)的財務(wù)部門乃至每個崗位的實際需求。例如,針對企業(yè)的決策部門應(yīng)當(dāng)選擇合適的監(jiān)管系統(tǒng),能夠?qū)ζ髽I(yè)的各個部門進行實時動態(tài)化的監(jiān)控工作。而針對財務(wù)管理部門,則需要結(jié)合自己的業(yè)務(wù)方向,選擇合適的財務(wù)報表系統(tǒng),整合自身業(yè)務(wù)部門的內(nèi)容,達到良好的管理效果。首先,企業(yè)需要整理自己在財務(wù)上的需求,將財務(wù)的常見需求整合在統(tǒng)一系統(tǒng)軟件之上,便于后續(xù)的集成式管理工作推進。其次,企業(yè)需要建設(shè)專門的計算機職能隊伍,要保證企業(yè)的財務(wù)信息管理更為高效、高質(zhì)。在使用行業(yè)軟件的過程中,企業(yè)需要與軟件提供方多進行聯(lián)系,將企業(yè)所遇到的很多實際問題反饋過去,實時的調(diào)整、優(yōu)化軟件,不斷完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)功能。完成財務(wù)管理信息化系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)的借口,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,最終達到持續(xù)優(yōu)化、提升管理水平,全面實現(xiàn)財務(wù)管理的目標(biāo)。此外,企業(yè)需要充分分析未來自身的發(fā)展情況,在軟件開發(fā)的過程中留有一定的余量,便于后續(xù)長遠(yuǎn)工作上的優(yōu)化和完善,實現(xiàn)可持續(xù)化的良性發(fā)展循環(huán)。首先,企業(yè)需要建設(shè)專門的財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)出現(xiàn)問題或不足,第一時間進行提醒工作,使得企業(yè)的決策層或者財務(wù)管理人員關(guān)注,及時調(diào)整業(yè)務(wù)的方向和戰(zhàn)略,以防企業(yè)出現(xiàn)較大的財務(wù)損失。其次,企業(yè)還需要針對自身財務(wù)系統(tǒng)的特點進行防御工作。目前企業(yè)的財務(wù)信息安全都相對較為薄弱,尤其是在信息化技術(shù)的加持下,如果沒有做好防御手段很容易遭到其他企業(yè)的惡意入侵競對工作。因此,企業(yè)的財務(wù)管理工作必須要加強如防火墻、殺毒軟件等內(nèi)容的維護,保證企業(yè)的機密信息安全性。
為提高在信息社會中企業(yè)財務(wù)信息的利用率,建設(shè)現(xiàn)代化的財務(wù)管理機制,滿足新時期經(jīng)濟環(huán)境對企業(yè)提出的相關(guān)要求。本文就如何建設(shè)先進的企業(yè)財務(wù)信息化管理體系展開討論,旨在應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),搭建智能化、自動化的企業(yè)財務(wù)管理流程、構(gòu)建一體化財務(wù)信息系統(tǒng),針對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的財務(wù)數(shù)據(jù)進行處理,提升企業(yè)財務(wù)管理信息化水平。希望實踐研究能進一步保證財務(wù)管理工作質(zhì)量,從而助力企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。