◎石春穎
企業(yè)集團在發(fā)展過程,全面的提高財務控制水平是必要的,企業(yè)要通過有效的財務管理工作,深入開展財務控制工作,構建完善的財務控制方案,促進企業(yè)健康發(fā)展。作為新時期企業(yè)財會工作人員,應不斷開展財務管理研究,加強財務控制認識,并結合企業(yè)發(fā)展實際,全面的創(chuàng)新財務控制方法,為企業(yè)財務管理工作開展提供有效保證。
首先加強財務控制能夠促進企業(yè)集團公司實現(xiàn)相應的理財目標,集團企業(yè)的理財目標通常是促進集團自身價值與利益的最大化實現(xiàn),由于各子公司都有決策權,因此子公司比帝國會由于本身利益開展與集團公司不同的經(jīng)濟行動。為能及時有效避免該類狀況頻發(fā),集團企業(yè)一定要強化控制財務狀況。其次要制定保障企業(yè)集團能夠順利實施的實際戰(zhàn)略。伴隨市場經(jīng)濟的突飛猛進,企業(yè)集團要嚴格實施與企業(yè)相符合的戰(zhàn)略方針,互相做好協(xié)調(diào)和配合,積極推動企業(yè)集團的順利發(fā)展。因此企業(yè)集團要積極加強財務控制,管控子公司財務的經(jīng)營模式,不僅要保障財務內(nèi)容的可靠真實,還需要積極規(guī)范子公司的財務管理水準提升,全面提升企業(yè)集團的綜合財務管理質量。最后要加強財務防控風險的控制,因為集團企業(yè)在發(fā)展和經(jīng)營的過程中存在很多隱藏財務風險,因此要針對有效的財務控制來規(guī)避財務風險,保障集團企業(yè)的財務安全,保障集團公司的長久穩(wěn)定發(fā)展。
從我國集團企業(yè)整體的管理預算工作情況來看,目前多數(shù)集團企業(yè)對財務控制管理工作不夠重視,因此缺乏為開展順利的預算工作而提出的解決問題的發(fā)展和方針政策,保障企業(yè)順利運行。多數(shù)情況下,預算管理過程中存在問題,企業(yè)集團不會設立專門的預算部門,均是由各子公司自身來編制預算環(huán)節(jié),并向集團公司匯總。如果集團公司沒有設置專門的預算部門,就無法全面達成管理董事會權限。同時許多集團企業(yè)由于預算編制相對片面,單純停留在生產(chǎn)領域環(huán)節(jié),缺乏對資本支出和現(xiàn)金流量的預算編制。同時在計算編制集團企業(yè)預算的環(huán)節(jié),各類預算之間可能缺少互通,相對孤立,會導致預算編制標準無法統(tǒng)一,從而影響財務控制工作的有效開展。
企業(yè)集團長久以來如何處理分權及集權的關系是企業(yè)需要重視的問題。某種角度上來說,加入集團集權程度高,所屬企業(yè)則擁有的決策權相對就小,因此在決策過程中僅僅能匯報給上級,嚴重影響企業(yè)的工作效率,將嚴重影響集團總公司對分公司的控制和監(jiān)督,降低集團企業(yè)的整體管理水準。通常情況下,重要決定一定要集中管理,次要的決策則需要分權管理。但就目前階段來看,我國的多數(shù)集團企業(yè)并沒有按照這種主次的決策權程度開展有效劃分,導致決策項目普遍缺乏合理性和科學性,沒有明確劃分決策權,因此嚴重影響了集團企業(yè)管理權限的有效劃分。
就目前集團企業(yè)的資金管理范疇而言,很多集團企業(yè)無法及時開展資金管理,資金管理環(huán)節(jié)比較薄弱,從而促使多數(shù)資金在子公司留存。某種程度上,子公司會自己開設很多賬戶,無法有效促進資金管理,導致集團大量資金流失。同時子公司缺少對集團資金的規(guī)范利用,甚至很多子公司更不會考慮公司的實際情況,盲目投資,促使集團企業(yè)資金緊張,還會造成很大程度的虧損狀況,降低了集團企業(yè)資金的使用率,促使資金更加不安全。
目前從現(xiàn)有企業(yè)集團考核績效標準而言,因為很多集團企業(yè)始終將財務指標作為考核的標準績效范圍,并沒有思考實際的財務管理方向,導致很多績效體系的考核流程非常不全面??冃Э己梭w系不完善,考核措施力度不夠。同時有些集團企業(yè)缺乏獨立考核體系,缺少技術信息的有效支撐,嚴重影響績效考核標準。同時許多企業(yè)不夠重視財務管理信息的高度發(fā)展,財務管理工作普遍傳統(tǒng),缺少多層次全方位的財務監(jiān)管系統(tǒng),無法滿足財務管理事宜的需求,還會嚴重影響財務績效信息的高效和真實,不利于集團企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
在加強集團企業(yè)財務控制工作的過程中,要不斷致力于對預算管理水準的提升。首先集團企業(yè)要不斷完善預算架構,與此同時充分了解子公司真正的經(jīng)營狀況和財務現(xiàn)狀,結合企業(yè)自身的經(jīng)營情況展開預算編制,提升集團預算管理的合理性和權威性。在加強對管理層預算管理的過程中,董事會本身要設置管理機構,以便較好地運行預算編制工作。比如集團企業(yè)可以設立相應的預算管理委員,可以直接向董事會負責,集團董事長可以同時出任委員會主席,組織預算編制工作,作為預算管理項目的最高部門。與此同時還可以設立集團預算管理辦公室,作為委員會的下屬分支,負責集團日常的相關預算工作,并開展監(jiān)督預算和監(jiān)督管理的具體事宜。同時要建立相對全面的預算編制法則。集團企業(yè)具備組織架構的復雜性以及經(jīng)營范疇的明顯差異,因此在開展集團財務管理工作的時候,僅考慮編輯經(jīng)營角度是非常不合適的。因此董事會要按照集團企業(yè)的發(fā)展目標方向和經(jīng)營狀況,結合生產(chǎn)目標、銷售目標、籌資目標安排全面的預算編制內(nèi)容,具體包括經(jīng)營預算、財務預算、資本預算。集團企業(yè)開展全面的預算工作能夠有效控制和監(jiān)督各個子公司,更好地管理子公司的經(jīng)營項目,全面提升集團企業(yè)的管理經(jīng)營水平。最后要不斷完善編制預算方式,在完善的時候,考慮最大化運用現(xiàn)代信息技術和互聯(lián)網(wǎng)技術,加強預算之間的種種聯(lián)系。伴隨時代的進步發(fā)展,集團企業(yè)規(guī)模日益增加,編制預算工作涉及更多信息內(nèi)容,互聯(lián)網(wǎng)技術能夠較快處理大量數(shù)據(jù)內(nèi)容,最大化提升預算編制工作的成果。同時在完成預算編制工作的過程中,具體工作事項會嚴重影響有效管理預算工作,因此集團企業(yè)如果想提升執(zhí)行預算的控制力,為執(zhí)行預算提供徹底性和有效性的保障,不斷提升集團企業(yè)的整體財務管理水準,提高企業(yè)集團的預算管理水平。
與常規(guī)企業(yè)不同,集團企業(yè)擁有很多獨立的法人,對于處理分權和集權都會有影響,也會嚴重影響集團企業(yè)的未來發(fā)展和經(jīng)營狀況。而所謂的財務集團分權和集權,是指集團總部和下屬子公司之間能夠積極分配財務控制權利,通過合理科學的財務控制提升集團企業(yè)的財務管理權限。常規(guī)情況下財務管理的內(nèi)容主要包括財務監(jiān)督權和財務控制權,且這兩項都需要具備集權管理方式,才能有效管理、監(jiān)督和控制各個子公司。因此所謂分配財務控制權,其實就是分配企業(yè)集團和子公司之間的財務決策權,所以要長久堅持合理規(guī)劃財務決策權,并以此為原則保障合理化財務決策權。主要體現(xiàn)在工作過程中根據(jù)不一樣的決策來分配這種決策權,還要積極調(diào)動子公司的積極性,保證他們都能及參與公司工作。同時選擇集權處理來解決關于資本預算和資本收入的審批決策權,有效杜絕子公司容易出現(xiàn)的事務,維護整個集團企業(yè)的利益。集團和子公司還可以選用分權和集權統(tǒng)一的方式管理資金,一方面能夠有效杜絕資金的流失現(xiàn)象,還能夠滿足子公司對資金的需求。與此同時,針對一般情況的事項活動,集團企業(yè)完全可以放權給子公司,讓子公司依照自身企業(yè)發(fā)展的情況和決策水平做決策,不要錯過好機會,提升子公司的決策效率,以及在市場環(huán)境中逐漸建立起來的決策水平和市場力。因此,集團企業(yè)一定要善于依照事情的主次來合理科學安排集權與分權,集團內(nèi)部集權與分權關系要科學處理,明確劃分決策權,提升綜合財務控制力和市場競爭優(yōu)勢,保障集團企業(yè)長久穩(wěn)健發(fā)展。
集團企業(yè)在開展財務管理工作的時候,需要提高對現(xiàn)金的控制力度,管理資金是最重要的工作事項,一定要致力于提升資金的有效管理,促進集團企業(yè)財務控制的發(fā)展。伴隨社會不斷進步,單純分散性的資金管理方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的發(fā)展進程。因此集團企業(yè)要不斷學會利用互聯(lián)網(wǎng)技術和現(xiàn)代信息技術建立相關管理制度和資金的集中管控。同時要提升對先進的預算管理程度,不斷健全資金結算管理規(guī)章,加強對自己的監(jiān)督和控制。健全的資金結算體系不僅能夠全程監(jiān)督資金使用狀況,還可以有效管理經(jīng)濟活動。伴隨互聯(lián)網(wǎng)技術和信息技術的不斷進步,集團企業(yè)可以快速利用銀行網(wǎng)絡籌備資金,提高使用率,較好完成集團企業(yè)的發(fā)展目標,推進企業(yè)集團長遠順利發(fā)展。
(1)建立健全企業(yè)集團資金結算中心。
現(xiàn)金管理是企業(yè)集團財務管理的重要組成部分。完善企業(yè)集團財務管理體制,必須對資金管理形成嚴格控制。只有采取科學合理的資金控制方法,才能優(yōu)化集團經(jīng)營資金的配置,提高企業(yè)集團對資金的控制。目前,完善企業(yè)資金核算的主要途徑是建立集團資金結算中心,可以有效減少銀行交易中的相關費用。資金結算中心的設立也可以使母公司對其子公司形成有效的財務監(jiān)督和控制。集團資金結算中心采用資金集中管理,能有效平衡資金的分配和使用,優(yōu)化集團資本結構,保證企業(yè)集團財務控制的良好運行。
(2)加強對企業(yè)集團財務控制體系的監(jiān)管。
加強對企業(yè)集團財務控制體系的監(jiān)督,首先要建立由集團董事會直接領導的內(nèi)部財務監(jiān)督審計機構。同時,為確保集團內(nèi)部審計發(fā)揮應有的作用,監(jiān)督審計部還應定期向總經(jīng)理報告工作。及時了解和掌握集團子公司的生產(chǎn)經(jīng)營和財務狀況,加強對相關審計師的培訓,提高其專業(yè)技能和素質。除了對企業(yè)集團進行內(nèi)部審計監(jiān)督外,外部監(jiān)督還應移交給政府和社會。為了保證財務控制的順利進行,企業(yè)集團還應與政府部門保持良好的信息溝通。
集團企業(yè)在不斷開展財務控制工作的過程中,一定要有意識地不斷提升和建立健全的考核評估體系,不斷完善和建立績效管理方法。首先,要致力于建立健全的績效考核水平,集團企業(yè)為了提升工作人員的財務管理意識和積極行為,一定要在考核體系中加入傳統(tǒng)的財務指標概念和經(jīng)濟的增加值,有效提升集團企業(yè)的業(yè)務水準和評價體系。其次,集團企業(yè)要建立科學合理高效的績效考核平臺。集團公司在開展績效考核模式指標建立的過程中,要緊緊跟隨信息技術和互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展趨勢,充分利用現(xiàn)代化科學技術力量,依照集團子公司的不同情況相對應的考核指標來提升考核項目的有效性、針對性和科學性。同時集團企業(yè)還可以根據(jù)信息采集技術的數(shù)據(jù)分析進行精準計算,再與子公司的其他信息和財務信息做好比對,根據(jù)對比的考核數(shù)據(jù)量值,來準確合理計算評估指標和評估報告系統(tǒng)。最后集團企業(yè)可以在做好評估系統(tǒng)和績效考核指標的時候,將下屬子公司收集到的財務信息統(tǒng)一開展管理。通過以上科學合理的方式提升整體工作效率,節(jié)省人工計算過程,同時還能夠確保結果數(shù)據(jù)的真實可靠。集團企業(yè)還可以依照評估系統(tǒng)中的出來的指標項目具體分析績效結果,有效節(jié)省人力時間成本和人力資源,提升評估工作的水平和速度,最大化發(fā)揮績效考核的功效和作用,從而全面為集團企業(yè)財務管理事項提供積極有效的作用,健全績效考核體系,完善績效管理方法,不斷促進集團企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
集團企業(yè)要致力于不斷加強自身財務工作的控制項目,一步步完善集團公司內(nèi)部的結構治理工作,建立合理、科學、有效的財務內(nèi)部管理機制,科學建設集團內(nèi)部治理結構,全面促進財務控制體系工作的效力發(fā)揮,科學建設集團內(nèi)部治理結構。首先要不斷提升集團企業(yè)內(nèi)部審計工作的相對獨立,增強管理和監(jiān)督集團財務的有效執(zhí)行力。具體來說則是需要將內(nèi)部的審計機構直接設置成集團公司董事會的下屬分支,充分保障內(nèi)部審計機構的相對獨立,確保內(nèi)部審計機構能夠在最優(yōu)化高效的時間完成,將財務控制信息上報給集團公司的管理人員,以便管理者能夠第一時間最適應集團公司實際情況的財務決定。其次要不斷結合公司集團內(nèi)部的審計機構和外部的審計機構,采用更加專業(yè)安全的審計方法和手段開展檢查和監(jiān)督集團內(nèi)部財務控制制度的實際操作狀況,及時解決和發(fā)現(xiàn)集團工作潛在存在財務控制過程的一定問題。在這就是要充分明確集團下屬子公司和集團公司之間的明確關系,子公司是集團企業(yè)長久持續(xù)發(fā)展的穩(wěn)定基礎,如果子公司遇到良好的發(fā)展機會,集團公司應當最大程度無條件給予最大的幫助和支持,而當子公司擁有很多閑置資金的時候,要有效集中起來,以備不時之需,當其他子公司需要的時候給予支援,不斷提升集團資金的有效利用,全面提升集團企業(yè)的綜合競爭力和整體發(fā)展水平。
總之,通過進一步分析,結合企業(yè)發(fā)展實際,針對性地探索了企業(yè)財務加強控制水平的途徑。作為企業(yè)財會工作人員,要提高對于企業(yè)集團財務管控的研究能力,應不斷制定更加科學的財務管理方案,為企業(yè)的全面發(fā)展奠定基礎。希望通過具體分析,能加強企業(yè)集團財務管理工作研究水平。