◎石春穎
企業(yè)集團(tuán)在發(fā)展過程,全面的提高財(cái)務(wù)控制水平是必要的,企業(yè)要通過有效的財(cái)務(wù)管理工作,深入開展財(cái)務(wù)控制工作,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)控制方案,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。作為新時(shí)期企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員,應(yīng)不斷開展財(cái)務(wù)管理研究,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制認(rèn)識(shí),并結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際,全面的創(chuàng)新財(cái)務(wù)控制方法,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展提供有效保證。
首先加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制能夠促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的理財(cái)目標(biāo),集團(tuán)企業(yè)的理財(cái)目標(biāo)通常是促進(jìn)集團(tuán)自身價(jià)值與利益的最大化實(shí)現(xiàn),由于各子公司都有決策權(quán),因此子公司比帝國(guó)會(huì)由于本身利益開展與集團(tuán)公司不同的經(jīng)濟(jì)行動(dòng)。為能及時(shí)有效避免該類狀況頻發(fā),集團(tuán)企業(yè)一定要強(qiáng)化控制財(cái)務(wù)狀況。其次要制定保障企業(yè)集團(tuán)能夠順利實(shí)施的實(shí)際戰(zhàn)略。伴隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的突飛猛進(jìn),企業(yè)集團(tuán)要嚴(yán)格實(shí)施與企業(yè)相符合的戰(zhàn)略方針,互相做好協(xié)調(diào)和配合,積極推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)的順利發(fā)展。因此企業(yè)集團(tuán)要積極加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,管控子公司財(cái)務(wù)的經(jīng)營(yíng)模式,不僅要保障財(cái)務(wù)內(nèi)容的可靠真實(shí),還需要積極規(guī)范子公司的財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)提升,全面提升企業(yè)集團(tuán)的綜合財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。最后要加強(qiáng)財(cái)務(wù)防控風(fēng)險(xiǎn)的控制,因?yàn)榧瘓F(tuán)企業(yè)在發(fā)展和經(jīng)營(yíng)的過程中存在很多隱藏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因此要針對(duì)有效的財(cái)務(wù)控制來規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)安全,保障集團(tuán)公司的長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展。
從我國(guó)集團(tuán)企業(yè)整體的管理預(yù)算工作情況來看,目前多數(shù)集團(tuán)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)控制管理工作不夠重視,因此缺乏為開展順利的預(yù)算工作而提出的解決問題的發(fā)展和方針政策,保障企業(yè)順利運(yùn)行。多數(shù)情況下,預(yù)算管理過程中存在問題,企業(yè)集團(tuán)不會(huì)設(shè)立專門的預(yù)算部門,均是由各子公司自身來編制預(yù)算環(huán)節(jié),并向集團(tuán)公司匯總。如果集團(tuán)公司沒有設(shè)置專門的預(yù)算部門,就無法全面達(dá)成管理董事會(huì)權(quán)限。同時(shí)許多集團(tuán)企業(yè)由于預(yù)算編制相對(duì)片面,單純停留在生產(chǎn)領(lǐng)域環(huán)節(jié),缺乏對(duì)資本支出和現(xiàn)金流量的預(yù)算編制。同時(shí)在計(jì)算編制集團(tuán)企業(yè)預(yù)算的環(huán)節(jié),各類預(yù)算之間可能缺少互通,相對(duì)孤立,會(huì)導(dǎo)致預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)無法統(tǒng)一,從而影響財(cái)務(wù)控制工作的有效開展。
企業(yè)集團(tuán)長(zhǎng)久以來如何處理分權(quán)及集權(quán)的關(guān)系是企業(yè)需要重視的問題。某種角度上來說,加入集團(tuán)集權(quán)程度高,所屬企業(yè)則擁有的決策權(quán)相對(duì)就小,因此在決策過程中僅僅能匯報(bào)給上級(jí),嚴(yán)重影響企業(yè)的工作效率,將嚴(yán)重影響集團(tuán)總公司對(duì)分公司的控制和監(jiān)督,降低集團(tuán)企業(yè)的整體管理水準(zhǔn)。通常情況下,重要決定一定要集中管理,次要的決策則需要分權(quán)管理。但就目前階段來看,我國(guó)的多數(shù)集團(tuán)企業(yè)并沒有按照這種主次的決策權(quán)程度開展有效劃分,導(dǎo)致決策項(xiàng)目普遍缺乏合理性和科學(xué)性,沒有明確劃分決策權(quán),因此嚴(yán)重影響了集團(tuán)企業(yè)管理權(quán)限的有效劃分。
就目前集團(tuán)企業(yè)的資金管理范疇而言,很多集團(tuán)企業(yè)無法及時(shí)開展資金管理,資金管理環(huán)節(jié)比較薄弱,從而促使多數(shù)資金在子公司留存。某種程度上,子公司會(huì)自己開設(shè)很多賬戶,無法有效促進(jìn)資金管理,導(dǎo)致集團(tuán)大量資金流失。同時(shí)子公司缺少對(duì)集團(tuán)資金的規(guī)范利用,甚至很多子公司更不會(huì)考慮公司的實(shí)際情況,盲目投資,促使集團(tuán)企業(yè)資金緊張,還會(huì)造成很大程度的虧損狀況,降低了集團(tuán)企業(yè)資金的使用率,促使資金更加不安全。
目前從現(xiàn)有企業(yè)集團(tuán)考核績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)而言,因?yàn)楹芏嗉瘓F(tuán)企業(yè)始終將財(cái)務(wù)指標(biāo)作為考核的標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效范圍,并沒有思考實(shí)際的財(cái)務(wù)管理方向,導(dǎo)致很多績(jī)效體系的考核流程非常不全面???jī)效考核體系不完善,考核措施力度不夠。同時(shí)有些集團(tuán)企業(yè)缺乏獨(dú)立考核體系,缺少技術(shù)信息的有效支撐,嚴(yán)重影響績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)許多企業(yè)不夠重視財(cái)務(wù)管理信息的高度發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作普遍傳統(tǒng),缺少多層次全方位的財(cái)務(wù)監(jiān)管系統(tǒng),無法滿足財(cái)務(wù)管理事宜的需求,還會(huì)嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)績(jī)效信息的高效和真實(shí),不利于集團(tuán)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
在加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)控制工作的過程中,要不斷致力于對(duì)預(yù)算管理水準(zhǔn)的提升。首先集團(tuán)企業(yè)要不斷完善預(yù)算架構(gòu),與此同時(shí)充分了解子公司真正的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)情況展開預(yù)算編制,提升集團(tuán)預(yù)算管理的合理性和權(quán)威性。在加強(qiáng)對(duì)管理層預(yù)算管理的過程中,董事會(huì)本身要設(shè)置管理機(jī)構(gòu),以便較好地運(yùn)行預(yù)算編制工作。比如集團(tuán)企業(yè)可以設(shè)立相應(yīng)的預(yù)算管理委員,可以直接向董事會(huì)負(fù)責(zé),集團(tuán)董事長(zhǎng)可以同時(shí)出任委員會(huì)主席,組織預(yù)算編制工作,作為預(yù)算管理項(xiàng)目的最高部門。與此同時(shí)還可以設(shè)立集團(tuán)預(yù)算管理辦公室,作為委員會(huì)的下屬分支,負(fù)責(zé)集團(tuán)日常的相關(guān)預(yù)算工作,并開展監(jiān)督預(yù)算和監(jiān)督管理的具體事宜。同時(shí)要建立相對(duì)全面的預(yù)算編制法則。集團(tuán)企業(yè)具備組織架構(gòu)的復(fù)雜性以及經(jīng)營(yíng)范疇的明顯差異,因此在開展集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候,僅考慮編輯經(jīng)營(yíng)角度是非常不合適的。因此董事會(huì)要按照集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)方向和經(jīng)營(yíng)狀況,結(jié)合生產(chǎn)目標(biāo)、銷售目標(biāo)、籌資目標(biāo)安排全面的預(yù)算編制內(nèi)容,具體包括經(jīng)營(yíng)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算。集團(tuán)企業(yè)開展全面的預(yù)算工作能夠有效控制和監(jiān)督各個(gè)子公司,更好地管理子公司的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,全面提升集團(tuán)企業(yè)的管理經(jīng)營(yíng)水平。最后要不斷完善編制預(yù)算方式,在完善的時(shí)候,考慮最大化運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),加強(qiáng)預(yù)算之間的種種聯(lián)系。伴隨時(shí)代的進(jìn)步發(fā)展,集團(tuán)企業(yè)規(guī)模日益增加,編制預(yù)算工作涉及更多信息內(nèi)容,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠較快處理大量數(shù)據(jù)內(nèi)容,最大化提升預(yù)算編制工作的成果。同時(shí)在完成預(yù)算編制工作的過程中,具體工作事項(xiàng)會(huì)嚴(yán)重影響有效管理預(yù)算工作,因此集團(tuán)企業(yè)如果想提升執(zhí)行預(yù)算的控制力,為執(zhí)行預(yù)算提供徹底性和有效性的保障,不斷提升集團(tuán)企業(yè)的整體財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn),提高企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算管理水平。
與常規(guī)企業(yè)不同,集團(tuán)企業(yè)擁有很多獨(dú)立的法人,對(duì)于處理分權(quán)和集權(quán)都會(huì)有影響,也會(huì)嚴(yán)重影響集團(tuán)企業(yè)的未來發(fā)展和經(jīng)營(yíng)狀況。而所謂的財(cái)務(wù)集團(tuán)分權(quán)和集權(quán),是指集團(tuán)總部和下屬子公司之間能夠積極分配財(cái)務(wù)控制權(quán)利,通過合理科學(xué)的財(cái)務(wù)控制提升集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理權(quán)限。常規(guī)情況下財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容主要包括財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)和財(cái)務(wù)控制權(quán),且這兩項(xiàng)都需要具備集權(quán)管理方式,才能有效管理、監(jiān)督和控制各個(gè)子公司。因此所謂分配財(cái)務(wù)控制權(quán),其實(shí)就是分配企業(yè)集團(tuán)和子公司之間的財(cái)務(wù)決策權(quán),所以要長(zhǎng)久堅(jiān)持合理規(guī)劃財(cái)務(wù)決策權(quán),并以此為原則保障合理化財(cái)務(wù)決策權(quán)。主要體現(xiàn)在工作過程中根據(jù)不一樣的決策來分配這種決策權(quán),還要積極調(diào)動(dòng)子公司的積極性,保證他們都能及參與公司工作。同時(shí)選擇集權(quán)處理來解決關(guān)于資本預(yù)算和資本收入的審批決策權(quán),有效杜絕子公司容易出現(xiàn)的事務(wù),維護(hù)整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的利益。集團(tuán)和子公司還可以選用分權(quán)和集權(quán)統(tǒng)一的方式管理資金,一方面能夠有效杜絕資金的流失現(xiàn)象,還能夠滿足子公司對(duì)資金的需求。與此同時(shí),針對(duì)一般情況的事項(xiàng)活動(dòng),集團(tuán)企業(yè)完全可以放權(quán)給子公司,讓子公司依照自身企業(yè)發(fā)展的情況和決策水平做決策,不要錯(cuò)過好機(jī)會(huì),提升子公司的決策效率,以及在市場(chǎng)環(huán)境中逐漸建立起來的決策水平和市場(chǎng)力。因此,集團(tuán)企業(yè)一定要善于依照事情的主次來合理科學(xué)安排集權(quán)與分權(quán),集團(tuán)內(nèi)部集權(quán)與分權(quán)關(guān)系要科學(xué)處理,明確劃分決策權(quán),提升綜合財(cái)務(wù)控制力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),保障集團(tuán)企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)健發(fā)展。
集團(tuán)企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候,需要提高對(duì)現(xiàn)金的控制力度,管理資金是最重要的工作事項(xiàng),一定要致力于提升資金的有效管理,促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)控制的發(fā)展。伴隨社會(huì)不斷進(jìn)步,單純分散性的資金管理方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。因此集團(tuán)企業(yè)要不斷學(xué)會(huì)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)建立相關(guān)管理制度和資金的集中管控。同時(shí)要提升對(duì)先進(jìn)的預(yù)算管理程度,不斷健全資金結(jié)算管理規(guī)章,加強(qiáng)對(duì)自己的監(jiān)督和控制。健全的資金結(jié)算體系不僅能夠全程監(jiān)督資金使用狀況,還可以有效管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。伴隨互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,集團(tuán)企業(yè)可以快速利用銀行網(wǎng)絡(luò)籌備資金,提高使用率,較好完成集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),推進(jìn)企業(yè)集團(tuán)長(zhǎng)遠(yuǎn)順利發(fā)展。
(1)建立健全企業(yè)集團(tuán)資金結(jié)算中心。
現(xiàn)金管理是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。完善企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制,必須對(duì)資金管理形成嚴(yán)格控制。只有采取科學(xué)合理的資金控制方法,才能優(yōu)化集團(tuán)經(jīng)營(yíng)資金的配置,提高企業(yè)集團(tuán)對(duì)資金的控制。目前,完善企業(yè)資金核算的主要途徑是建立集團(tuán)資金結(jié)算中心,可以有效減少銀行交易中的相關(guān)費(fèi)用。資金結(jié)算中心的設(shè)立也可以使母公司對(duì)其子公司形成有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督和控制。集團(tuán)資金結(jié)算中心采用資金集中管理,能有效平衡資金的分配和使用,優(yōu)化集團(tuán)資本結(jié)構(gòu),保證企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制的良好運(yùn)行。
(2)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制體系的監(jiān)管。
加強(qiáng)對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制體系的監(jiān)督,首先要建立由集團(tuán)董事會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督審計(jì)機(jī)構(gòu)。同時(shí),為確保集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮應(yīng)有的作用,監(jiān)督審計(jì)部還應(yīng)定期向總經(jīng)理報(bào)告工作。及時(shí)了解和掌握集團(tuán)子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)審計(jì)師的培訓(xùn),提高其專業(yè)技能和素質(zhì)。除了對(duì)企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督外,外部監(jiān)督還應(yīng)移交給政府和社會(huì)。為了保證財(cái)務(wù)控制的順利進(jìn)行,企業(yè)集團(tuán)還應(yīng)與政府部門保持良好的信息溝通。
集團(tuán)企業(yè)在不斷開展財(cái)務(wù)控制工作的過程中,一定要有意識(shí)地不斷提升和建立健全的考核評(píng)估體系,不斷完善和建立績(jī)效管理方法。首先,要致力于建立健全的績(jī)效考核水平,集團(tuán)企業(yè)為了提升工作人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)和積極行為,一定要在考核體系中加入傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)概念和經(jīng)濟(jì)的增加值,有效提升集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)和評(píng)價(jià)體系。其次,集團(tuán)企業(yè)要建立科學(xué)合理高效的績(jī)效考核平臺(tái)。集團(tuán)公司在開展績(jī)效考核模式指標(biāo)建立的過程中,要緊緊跟隨信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì),充分利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)力量,依照集團(tuán)子公司的不同情況相對(duì)應(yīng)的考核指標(biāo)來提升考核項(xiàng)目的有效性、針對(duì)性和科學(xué)性。同時(shí)集團(tuán)企業(yè)還可以根據(jù)信息采集技術(shù)的數(shù)據(jù)分析進(jìn)行精準(zhǔn)計(jì)算,再與子公司的其他信息和財(cái)務(wù)信息做好比對(duì),根據(jù)對(duì)比的考核數(shù)據(jù)量值,來準(zhǔn)確合理計(jì)算評(píng)估指標(biāo)和評(píng)估報(bào)告系統(tǒng)。最后集團(tuán)企業(yè)可以在做好評(píng)估系統(tǒng)和績(jī)效考核指標(biāo)的時(shí)候,將下屬子公司收集到的財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一開展管理。通過以上科學(xué)合理的方式提升整體工作效率,節(jié)省人工計(jì)算過程,同時(shí)還能夠確保結(jié)果數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠。集團(tuán)企業(yè)還可以依照評(píng)估系統(tǒng)中的出來的指標(biāo)項(xiàng)目具體分析績(jī)效結(jié)果,有效節(jié)省人力時(shí)間成本和人力資源,提升評(píng)估工作的水平和速度,最大化發(fā)揮績(jī)效考核的功效和作用,從而全面為集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)提供積極有效的作用,健全績(jī)效考核體系,完善績(jī)效管理方法,不斷促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
集團(tuán)企業(yè)要致力于不斷加強(qiáng)自身財(cái)務(wù)工作的控制項(xiàng)目,一步步完善集團(tuán)公司內(nèi)部的結(jié)構(gòu)治理工作,建立合理、科學(xué)、有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理機(jī)制,科學(xué)建設(shè)集團(tuán)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),全面促進(jìn)財(cái)務(wù)控制體系工作的效力發(fā)揮,科學(xué)建設(shè)集團(tuán)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。首先要不斷提升集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的相對(duì)獨(dú)立,增強(qiáng)管理和監(jiān)督集團(tuán)財(cái)務(wù)的有效執(zhí)行力。具體來說則是需要將內(nèi)部的審計(jì)機(jī)構(gòu)直接設(shè)置成集團(tuán)公司董事會(huì)的下屬分支,充分保障內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的相對(duì)獨(dú)立,確保內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)能夠在最優(yōu)化高效的時(shí)間完成,將財(cái)務(wù)控制信息上報(bào)給集團(tuán)公司的管理人員,以便管理者能夠第一時(shí)間最適應(yīng)集團(tuán)公司實(shí)際情況的財(cái)務(wù)決定。其次要不斷結(jié)合公司集團(tuán)內(nèi)部的審計(jì)機(jī)構(gòu)和外部的審計(jì)機(jī)構(gòu),采用更加專業(yè)安全的審計(jì)方法和手段開展檢查和監(jiān)督集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的實(shí)際操作狀況,及時(shí)解決和發(fā)現(xiàn)集團(tuán)工作潛在存在財(cái)務(wù)控制過程的一定問題。在這就是要充分明確集團(tuán)下屬子公司和集團(tuán)公司之間的明確關(guān)系,子公司是集團(tuán)企業(yè)長(zhǎng)久持續(xù)發(fā)展的穩(wěn)定基礎(chǔ),如果子公司遇到良好的發(fā)展機(jī)會(huì),集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)最大程度無條件給予最大的幫助和支持,而當(dāng)子公司擁有很多閑置資金的時(shí)候,要有效集中起來,以備不時(shí)之需,當(dāng)其他子公司需要的時(shí)候給予支援,不斷提升集團(tuán)資金的有效利用,全面提升集團(tuán)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力和整體發(fā)展水平。
總之,通過進(jìn)一步分析,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際,針對(duì)性地探索了企業(yè)財(cái)務(wù)加強(qiáng)控制水平的途徑。作為企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員,要提高對(duì)于企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的研究能力,應(yīng)不斷制定更加科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方案,為企業(yè)的全面發(fā)展奠定基礎(chǔ)。希望通過具體分析,能加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作研究水平。