◎吳量庸
建筑業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的主要分支,越來越受到人們的關(guān)注。除了傳統(tǒng)的質(zhì)量和服務(wù),財務(wù)管理的發(fā)展也開始引起人們的關(guān)注,成為建筑企業(yè)增強(qiáng)市場競爭力的重要途徑。建筑經(jīng)濟(jì)管理工作的核心在于成本控制,通過有效的成本控制策略可以全面保證建筑工程企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。從目前的情況來看,很多建筑企業(yè)往往只關(guān)注成本管理職能的項目目標(biāo),而對建設(shè)項目其他方面的成本管理職能不夠重視。針對這種情況,建筑企業(yè)的相關(guān)部門和人員必須采取整體的、整體的方法來了解管理施工成本的每一個環(huán)節(jié),以實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
近來,隨著我國建筑業(yè)水平穩(wěn)步提升,建筑工程經(jīng)濟(jì)管理的重要性逐漸地體現(xiàn)出來。隨著建筑公司在建設(shè)項目整體實力和建設(shè)項目的復(fù)雜性,包括項目的技術(shù)、預(yù)算和經(jīng)濟(jì)方面的實力增強(qiáng),使財務(wù)管理的內(nèi)容變得更加復(fù)雜。通過實施一個滿足工程經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域更高管理任務(wù)的建設(shè)項目,可以在整個項目建設(shè)過程中為所有建設(shè)項目創(chuàng)建一個完整的、多層次的PDCA(計劃—執(zhí)行—檢查—處理)流程。PDCA不僅更正確地管理工程造價,實現(xiàn)各施工階段的高效銜接,而且讓每一個施工階段都得到更多的增值管理,也讓工程按時按時完成。工程經(jīng)濟(jì)學(xué)是指通過數(shù)據(jù)管理對項目進(jìn)行全面管理,其中財務(wù)和技術(shù)數(shù)據(jù)可以反映項目管理的水平。有用的工程財務(wù)管理可以保證一個項目的整體資金管理更加科學(xué),為企業(yè)提供良好的財務(wù)基礎(chǔ)。換句話說,建設(shè)項目財務(wù)管理是從全球角度創(chuàng)建一個PDCA建設(shè)項目,不再局限于對經(jīng)濟(jì)活動的管理,而是通過對經(jīng)濟(jì)技術(shù)數(shù)據(jù)反映出的問題進(jìn)行分析,并提出解決辦法。
建筑工程經(jīng)濟(jì)管理工作主要包括四方面內(nèi)容:經(jīng)濟(jì)預(yù)算管理、工程項目管理、施工管理、技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理。
建設(shè)項目的財務(wù)預(yù)算管理包括經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算、財務(wù)預(yù)算和籌資預(yù)算。我們通過預(yù)算組織進(jìn)行商業(yè)建設(shè)項目的建設(shè),具有一體化、戰(zhàn)略性、系統(tǒng)性、整合性等特點(diǎn)。并通過編制預(yù)算實現(xiàn)企業(yè)建筑工程中各單位部門的有效管理,經(jīng)濟(jì)預(yù)算管理還可以對一些非財務(wù)資源進(jìn)行管理,業(yè)務(wù)可以支持共同目標(biāo)的實現(xiàn)。
一般來說,工程設(shè)施的建設(shè)難度很大。其中,工期、成本和質(zhì)量是影響工程項目的三大主要因素。在生產(chǎn)過程中,三個因素在不斷變化。綜合權(quán)衡,優(yōu)化利益,是工程項目管理工作能夠正常有序的進(jìn)行。
在我國建設(shè)項目的經(jīng)濟(jì)管理中,建設(shè)管理具有工作量大、管理一體化、信息復(fù)雜、信息多樣的特點(diǎn)。這需要適當(dāng)分配許多人力和物力資源、財政資源和多樣性,負(fù)責(zé)管理項目的初始財務(wù)盡職調(diào)查、規(guī)劃、采購和施工,執(zhí)行整個建筑項目管理流程,并在不同部門和公司之間以智能高效的方式組織任務(wù)。工廠所有部分之間有效和及時的信息交流確保了項目的不間斷完成。
建筑工程經(jīng)濟(jì)管理是一個全方位全過程的動態(tài)管理活動。主要支持建設(shè)項目的設(shè)計、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、激勵等功能,滿足和合理分配建設(shè)項目在工程質(zhì)量、安全、項目規(guī)劃等方面的要求。
第一、建筑經(jīng)濟(jì)管理人員科技和道德素質(zhì)參差不齊。建設(shè)項目的財務(wù)管理包括項目管理、技術(shù)管理、驗收管理、質(zhì)量控制、投資預(yù)算、財務(wù)預(yù)算、運(yùn)營預(yù)算等諸多內(nèi)容,是正確執(zhí)行這些任務(wù)所必需的,而要想使這些方面的運(yùn)營得到完美地效果就必須需要一定的人員搭配進(jìn)行協(xié)作,才能促進(jìn)其中的流暢運(yùn)營發(fā)展,如果一個環(huán)節(jié)出錯會影響每個流程的運(yùn)作,但當(dāng)前建設(shè)項目的融資人員素質(zhì)也不盡相同,一些道德低下的人是不能夠撐起對建筑工程經(jīng)濟(jì)發(fā)展的管理。因此,提高管理人員的道德和科技素質(zhì),加強(qiáng)各個環(huán)節(jié)人員的交流,落實各方面的管理,促進(jìn)各團(tuán)員的和諧發(fā)展和人才強(qiáng)隊的發(fā)展,為企業(yè)的建筑經(jīng)濟(jì)提供強(qiáng)大的人員后盾支持。
第二、建筑工程經(jīng)濟(jì)發(fā)展的工人意識薄弱。很多人認(rèn)為,建設(shè)項目的經(jīng)濟(jì)發(fā)展是一個管理問題。只要高層管理人員是“紙上談兵”,制定出一定的戰(zhàn)略就行,大部分的工人心里就存在著這樣的誤判,他們認(rèn)為自己不需要關(guān)注建筑工程經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,殊不知,建筑技術(shù)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展是建筑技術(shù)發(fā)展的主要推動力。工人是建筑業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。因此,在建筑經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中,改變工人的觀念,鼓勵工人建立適當(dāng)?shù)穆殬I(yè)觀念是非常重要的。
第三、高層建筑工程管理機(jī)制不完善。建筑工程主要由中高層管理人員和工人組成,而兩者之間的聯(lián)系主要通過建筑工程的管理機(jī)制進(jìn)行維系。某些有效的管理機(jī)制可以對建設(shè)項目的經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生積極的影響,正確制定管理者與工人的關(guān)系非常重要。建設(shè)工地的管理機(jī)制應(yīng)該把人的利益聯(lián)系起來。在這種情況下,既保護(hù)了工人的利益,又為建設(shè)項目的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了充分的貢獻(xiàn)。機(jī)制是管理人員對未來發(fā)展的一定規(guī)劃,因此制定一個完善的管理機(jī)制至關(guān)重要。
第四、實施過程中的多方面矛盾因素。建設(shè)項目是管理者和工人共同努力的結(jié)果,但是在建筑工程經(jīng)濟(jì)中我們?nèi)圆荒芡浺活愔匾娜宋铮蔷褪窍M(fèi)者,即業(yè)主。業(yè)主的需求是建筑工程經(jīng)濟(jì)發(fā)展的落腳點(diǎn),但在一些實際情況下,這三者必然存在矛盾,而且在許多方面也存在矛盾,這樣也會深深地影響著建筑工程經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
第一、經(jīng)濟(jì)全球化的影響。當(dāng)今世界正處于經(jīng)濟(jì)全球化時代,經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平很快。中國近年的經(jīng)濟(jì)發(fā)展舉世矚目。當(dāng)然,建筑經(jīng)濟(jì)是中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,對中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展乃至全球經(jīng)濟(jì)有著明顯的影響。因此,在全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展如此強(qiáng)勁的情況下,在促進(jìn)建筑科技經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時,但不可避免的也是,在推動作用的同時也將會給建筑經(jīng)濟(jì)帶來一定的發(fā)展壓力。
第二、建筑材料物價的影響。人員可以主觀地改變自己來迎合建筑發(fā)展規(guī)律的影響,但建筑商無法控制建筑材料的價格。國家和社會發(fā)展的價值觀轉(zhuǎn)變是不可避免的。價格上漲或下跌的變化是客觀的,承包商不能直接改變。因此,施工經(jīng)理可以調(diào)整自身的策略以適應(yīng)這種變化。
第三、市場需求的影響。建筑工程也是一個服務(wù)行業(yè),主要目標(biāo)和目的取決于市場需求。建筑技術(shù)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要根據(jù)市場需求的實際情況進(jìn)行一些調(diào)整。當(dāng)市場需求超過建筑技術(shù)并且情況得到解決時,建筑商就會意識到需要增加這座建筑的負(fù)荷。反之,如果實際市場需求與擬定要求不符,施工人員可能會在一定程度上干預(yù)此類建設(shè)項目,開展此類建設(shè)項目。市場需求是建筑技術(shù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要和最終目標(biāo),也是建筑技術(shù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)。
為了能夠?qū)⒐こ探?jīng)濟(jì)管理工作發(fā)揮其作用,必須首先確保項目的財務(wù)管理是準(zhǔn)確的。財務(wù)管理包括很多東西,因此需要多為工作人員共同完成。對財務(wù)管理人員的素質(zhì)和資格有多種要求。財務(wù)管理人員的素質(zhì)是提高財務(wù)管理準(zhǔn)確性的最重要內(nèi)容,談到團(tuán)隊建設(shè),財務(wù)管理人員首先要接受教育和培訓(xùn),以便他們能夠以更相關(guān)的方式獲取和提高自己的知識。建立財務(wù)管理人員的職業(yè)道德需要具備基本的財務(wù)管理知識水平,以便每個員工都能履行自己的職責(zé),使得經(jīng)濟(jì)管理工作人員通過競爭實現(xiàn)不斷學(xué)習(xí)提升專業(yè)能力的方式。
要從根本上提高工程經(jīng)濟(jì)的管理水平,就必須改變現(xiàn)有的工作制度。因此,施工企業(yè)必須結(jié)合施工現(xiàn)場的環(huán)境條件,說明實際經(jīng)營情況,并在此基礎(chǔ)上,制定符合實際發(fā)展需要的管理制度。確保項目的持續(xù)發(fā)展,施工人員必須總結(jié)設(shè)施建設(shè)經(jīng)驗,充分適應(yīng)管理工作中存在的問題,采用規(guī)范的程序,落實各項制度實施材料,一個好的管理制度可以為建設(shè)項目的財務(wù)管理提供堅實的基礎(chǔ)。因此,建筑企業(yè)應(yīng)完善現(xiàn)有的財務(wù)管理制度,選擇最專業(yè)的員工進(jìn)行財務(wù)管理工作,建立專門的財務(wù)管理機(jī)構(gòu)。管理行政成本,所有管理人員都必須按照管理制度全面履行管理職責(zé),獎勵表現(xiàn)出色的員工,懲罰表現(xiàn)不佳的員工,并為員工的工作支付報酬。以熱情和管理建設(shè)項目提供質(zhì)量和財務(wù)管理。
眾所周知,建設(shè)項目的發(fā)展關(guān)系到整個建筑工地的順利運(yùn)行。因此,建設(shè)項目的建設(shè)進(jìn)度必須符合項目要求和相關(guān)規(guī)定,以進(jìn)行有效的成本管理。隨著建設(shè)項目的進(jìn)展,其成本也會發(fā)生變化。可見,建設(shè)項目計劃可以在保證整個建設(shè)項目順利執(zhí)行的同時,最大限度地提高建設(shè)項目資金的使用效率。然而,在施工過程中,建筑項目的規(guī)劃往往受到人員變化、施工條件和建??筑材料供應(yīng)管理等因素的影響。因此,建設(shè)項目進(jìn)度管理應(yīng)按照以下思路逐步推進(jìn)。首先,按照整個建設(shè)工程的建設(shè),包括整個工程的單元要求和質(zhì)量要求,,從而能夠保證工程在要求的時間內(nèi)完成并且保證質(zhì)量。其次,根據(jù)具體的施工情況,組建高水平的管理團(tuán)隊,可以把控整個項目,確保項目的工期。
施工企業(yè)在決定開工前,制定科學(xué)合理的施工方案,根據(jù)施工方案認(rèn)真審查施工合同,為下一步擬定詳細(xì)方案。首先,建筑企業(yè)必須以經(jīng)濟(jì)利益為中心,根據(jù)實際情況制定詳細(xì)的施工計劃、生產(chǎn)計劃、施工工藝、設(shè)施和施工方法。對于每個項目,最好找到一個更科學(xué)、更容易接受的解決方案,進(jìn)行比較和概括,選擇最低成本的解決方案,然后再經(jīng)過相應(yīng)的部門來確定解決方案。這些項目完成后,決定開工建設(shè)。其次,公司愿意通過公開招標(biāo)在各個方面承擔(dān)責(zé)任。在此過程中,重要的是要確保評估的公平性和可見性。施工部門和分包商認(rèn)真、仔細(xì)地討論施工條件和具體的建筑材料,最終確定最合適的方案。
領(lǐng)導(dǎo)者控制建設(shè)項目的建設(shè)成本,應(yīng)該做到科學(xué)合理,嚴(yán)格按照上一階段估算的成本管理,控制項目實施的各個方面,盡量減少建設(shè)資金的使用。一是在建設(shè)過程中,要加強(qiáng)項目開發(fā)管理和集中所需資金的合理使用。妥善控制建設(shè)進(jìn)度,有效促進(jìn)資金高效使用,提高資金使用速度。除了經(jīng)濟(jì)施工管理,建筑企業(yè)還必須加強(qiáng)施工管理,在施工人員流動、環(huán)境變化和均價等方面發(fā)揮重要作用。其次,制造企業(yè)必須認(rèn)真管理生產(chǎn)中使用的設(shè)備和材料。在整個建設(shè)過程中,采購建筑材料和設(shè)備的成本非常高,占所有建設(shè)資金的一半以上。因此,建筑公司必須謹(jǐn)慎管理材料和設(shè)備的價格,這在整個建筑的財務(wù)管理中起著重要而積極的作用。企業(yè)在采購建材之前,必須進(jìn)行一系列的市場調(diào)研和分析,實時識別細(xì)微的價格變化,并根據(jù)價格變化進(jìn)一步調(diào)整相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)。
建筑企業(yè)要加強(qiáng)項目審批,提高建設(shè)項目計劃的時間利用率,做好成本管理,慎重選擇合適的人員,制定薪酬和罰款制度。得員工自愿自主地參加到這個過程中來,有效提升基建的效率。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展壯大,我國不斷擴(kuò)大對各種資源的開發(fā),此所形成的對周圍環(huán)境的破壞矛盾增加,這對于經(jīng)濟(jì)管理工作也有所影響。因此我國將可持續(xù)性視為發(fā)展的主要目標(biāo),一些高污染、高耗能的建設(shè)項目可能無法滿足我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,因此建筑經(jīng)濟(jì)管理中對于綠色和循環(huán)環(huán)境是必然的發(fā)展方向,政府必須在制定規(guī)章制度方面發(fā)揮主導(dǎo)作用,以提高節(jié)能減排意識,建立可持續(xù)機(jī)制并加強(qiáng)節(jié)能,以及在公共建筑和公共建筑中使用新技術(shù)。
在工程項目中,施工方雖然形式上控制管理著項目部和分包人,但是從商業(yè)角度來看,它們的關(guān)系是地位平等的協(xié)議合作關(guān)系。特定性和臨時性是項目部的重要特征,從其特征可以看出,項目部在經(jīng)濟(jì)活動中存在著趨利性。合趨利性的存在,就決定了要對企業(yè)的發(fā)展和項目的責(zé)任管理制定有效的合同,承包方應(yīng)當(dāng)在合同訂立時對項目部和責(zé)任方履行合同的情況進(jìn)行有效監(jiān)督。同時,項目經(jīng)理必須按照合同條款認(rèn)真檢查項目的質(zhì)量和進(jìn)度,做到為建設(shè)方負(fù)責(zé)任的義務(wù)。
在招標(biāo)前,建筑企業(yè)需要結(jié)合工程建設(shè)實際,制定綜合設(shè)計方案,充分發(fā)揮科技帶來的好處,提前預(yù)判施工風(fēng)險,做好施工風(fēng)險管理。在施工過程中,如發(fā)現(xiàn)施工與圖紙不符,應(yīng)立即與設(shè)計單位聯(lián)系,告知存在的問題,確保設(shè)計方案能夠全面完成。另外,在招標(biāo)過程中,要特別注意招標(biāo)材料,明確雙方的責(zé)任。應(yīng)仔細(xì)審查和核實項目的投標(biāo)匯總數(shù)據(jù)。通常,從工程的造價采購到最后的施工都需要具有嚴(yán)格的規(guī)定,使中標(biāo)價與合同價保持一致。
如果成本管理制度出現(xiàn)問題,相關(guān)建筑公司人員首先要確保公司有專門的成本管理部門,全面負(fù)責(zé)管理、施工成本和成本分?jǐn)?。對于一些大型工程項目,企業(yè)還需要建立專門的成本監(jiān)控團(tuán)隊來監(jiān)控和控制成本管理活動,以避免中斷。成本管理人員具備財務(wù)管理和施工技術(shù)方面的知識,在工作中必須謹(jǐn)慎負(fù)責(zé)。此外,施工企業(yè)必須按照各部門制定的成本管理目標(biāo),建立成本估算制度,執(zhí)行各項考核工作。如果部門的分析結(jié)果超出其管理范圍,則需要根據(jù)具體的支付或處罰制度進(jìn)行罰款,并詳細(xì)調(diào)查問題原因。同時,如果能夠有效地節(jié)省質(zhì)量保證成本,那么可以對相應(yīng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行一定程度的獎勵。總的來說,制定獎懲制度的目標(biāo)是著眼于員工的成本管理,使成本管理更具可行性。
生命周期管理是對現(xiàn)有項目各個階段的整體管理,以項目的整體利益來優(yōu)化解決方案并制定符合相關(guān)部門最佳利益的計劃。在設(shè)計過程中,仔細(xì)考慮連接和業(yè)務(wù)決策會影響最終的投資價值。通過設(shè)置動態(tài)成本跟蹤,建立科學(xué)合理的跟蹤管理,可以顯著縮小企業(yè)的預(yù)計投資與實際成本之間的差距。動態(tài)成本監(jiān)控任務(wù)必須不斷提高準(zhǔn)確性,始終將風(fēng)險集成到生產(chǎn)過程中,并及時實施風(fēng)險管理程序。
時代在不斷變化,社會也在不斷變化。在此背景下,人們對品質(zhì)消費(fèi)的要求越來越高。相應(yīng)下,消費(fèi)者對于住房建筑的要求也會越來越高,滿足業(yè)主及大部分消費(fèi)者的物質(zhì)需求與精神需求。財務(wù)管理是一項長期而復(fù)雜的任務(wù),是整個項目施工管理的重要組成部分。為了做好施工管理,施工企業(yè)必須貫徹現(xiàn)行國家通過的相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合工程實際,積極轉(zhuǎn)變管理理念,務(wù)求實事求是,從而保證了各項建設(shè)項目的順利實施,也最終促進(jìn)建筑行業(yè)的健康的、持續(xù)的、高效的、穩(wěn)定的發(fā)展,為社會穩(wěn)定和人民安居樂業(yè)打下良好的基礎(chǔ)。