李學(xué)亮
(葫蘆島市建筑工程服務(wù)中心,遼寧 葫蘆島 125000)
投資估算編制以項目設(shè)計和可行性研究文件為依據(jù),按照規(guī)定的程序,運(yùn)用相應(yīng)的方法、依據(jù),在建設(shè)項目決策階段對項目總投資進(jìn)行的估算。投資估算成果的質(zhì)量不僅影響項目決策分析與評價的結(jié)果,同時也關(guān)系到設(shè)計概算和施工圖預(yù)算的編制。項目決策階段的工程造價質(zhì)量管理對后續(xù)工作起到綱領(lǐng)性作用,因此必須結(jié)合工程項目的各方面因素綜合考慮,來對工程項目工程造價質(zhì)量進(jìn)行控制,只有這樣才能準(zhǔn)確地把控項目的投資決策。項目決策階段處于工程項目的最前期,而決策階段的投資估算對項目工程造價的影響具有決定性作用,因此,工程造價質(zhì)量管理關(guān)系到建設(shè)工程項目投資決策的成敗。全面準(zhǔn)確地編制投資估算,既是決策階段的重要工作,也是建設(shè)工程項目整個生命周期的重要任務(wù)。
當(dāng)前投資估算編制主要存在以下問題:①所選投資估算的方法與建設(shè)工程項目適應(yīng)度不高。②投資估算的編制需要大量已建工程項目數(shù)據(jù),而投資估算編制單位儲備的已建工程數(shù)據(jù)庫體量不足。③投資估算的編制過程未能準(zhǔn)確地考慮建造時間差異而引起的價格變化。
投資估算的編制存在以上問題的主要原因:①一些應(yīng)用方法和相關(guān)依據(jù)的內(nèi)容更加針對工程項目中的共性問題,或是更加適用于工業(yè)與民用建筑工程,這些方法和依據(jù)對其他專業(yè)類別工程項目的適用度不高, 進(jìn)而產(chǎn)生應(yīng)用方法和相關(guān)依據(jù)對一些工程項目的適用程度不高的相關(guān)問題。②建設(shè)單位及工程造價咨詢企業(yè)對投資估算編制環(huán)節(jié)弱視,對相關(guān)已建工程數(shù)據(jù)儲備意識不足。③未能科學(xué)地選擇投資估算編制方法,一些編制方法僅考慮了靜態(tài)因素,而沒有考慮動態(tài)因素對工程造價的影響,一些工程項目投資估算的編制僅依據(jù)其他已建工程項目的單方造價這個單一因素。
設(shè)計概算是以初步設(shè)計文件為依據(jù),應(yīng)用于建設(shè)項目相適用的方式和方法,概略計算建設(shè)項目的總投資及其構(gòu)成。設(shè)計概算不僅是編制固定資產(chǎn)投資計劃的基礎(chǔ),更是控制建設(shè)項目投資的依據(jù)。經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)的設(shè)計概算是控制建設(shè)項目投資的最高限額。做好建設(shè)工程項目概算編制工作,使其更全面、具體地對工程中的各項費(fèi)用進(jìn)行全面把控,并以此為依據(jù),來衡量設(shè)計方案的技術(shù)可行性,從而擇優(yōu)選取設(shè)計方案。同時,建設(shè)項目概算也是項目投資額確定和控制的依據(jù)。建設(shè)工程項目設(shè)計階段是項目全生命周期中至關(guān)重要的環(huán)節(jié),是在項目投資決策階段的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步具體和明確項目的定義及其主要內(nèi)容,并為下一階段的建設(shè)提供相關(guān)指導(dǎo)性依據(jù),包括方案設(shè)計、初步設(shè)計和施工圖設(shè)計。設(shè)計概算的編制是建設(shè)工程項目造價的橋梁,是工程技術(shù)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)物的紐帶,因此在設(shè)計階段的工程造價質(zhì)量管理是非常重要的。
當(dāng)前設(shè)計概算編制主要存在以下問題:①設(shè)計概算的編制未能嚴(yán)格依據(jù)工程造價領(lǐng)域的方式方法,或是應(yīng)用了不恰當(dāng)?shù)姆椒?。②概算管理制度不夠完善,未建立完整的?nèi)控制度體系,營造良好的控制環(huán)境;職責(zé)分工不明確,操作流程不規(guī)范;控制目標(biāo)不明確,沒有嚴(yán)格執(zhí)行流程制度。③一些工程項目在施工過程中設(shè)計變更過于頻繁,致使項目工程造價難以控制。
設(shè)計概算的編制存在以上問題的主要原因:①設(shè)計單位和設(shè)計人員的工程造價專業(yè)水平不高,設(shè)計單位缺乏工程造價領(lǐng)域的工程概算管理人員,編制人員多為非專業(yè)人才,他們的專業(yè)知識缺乏,概算經(jīng)驗和能力不足,使建設(shè)項目設(shè)計概算的準(zhǔn)確性難以保障。②建設(shè)單位和設(shè)計單位對工程設(shè)計概算編制的意義缺乏正確認(rèn)識,沒有意識到設(shè)計概算在建設(shè)工程中的重要性,更忽略其對建設(shè)工程項目的指導(dǎo)作用。另外,在工程概算編制過程中,設(shè)計單位僅將設(shè)計概算作為工程項目實(shí)施過程的參考,并未能發(fā)揮其核心指導(dǎo)性作用。③設(shè)計單位在設(shè)計過程中沒有綜合考慮業(yè)主、承包商、監(jiān)管單位的需求和利益關(guān)系,從而導(dǎo)致施工過程中頻繁的設(shè)計變更以及大量的工程索賠。
施工圖預(yù)算是根據(jù)施工圖設(shè)計、施工組織設(shè)計、現(xiàn)行建筑工程預(yù)算定額與取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、建筑材料預(yù)算價格和其他取費(fèi)規(guī)定進(jìn)行計算和編制。施工圖預(yù)算以施工圖設(shè)計文件為依據(jù),在工程施工前對工程項目的工程費(fèi)用進(jìn)行測算,是設(shè)計階段控制工程造價的重要環(huán)節(jié),也是控制施工圖設(shè)計不超出設(shè)計概算的關(guān)鍵措施,更是確定工程最高限價的必要依據(jù)。施工圖預(yù)算編制過程中工程量、材料價格、費(fèi)率取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及編制人員素質(zhì)等因素均存在較大的風(fēng)險隱患,充分重視這些風(fēng)險因素,積極采取合理工程造價質(zhì)量管理措施,降低風(fēng)險概率和風(fēng)險發(fā)生后的影響,進(jìn)而提高施工圖預(yù)算編制成果的準(zhǔn)確程度。在施工過程中,根據(jù)施工圖預(yù)算和施工預(yù)算的對比結(jié)果,明確差距并分析原因,從而及時采取有效的措施控制工程造價。
目前,施工圖預(yù)算編制主要存在以下問題:①施工圖預(yù)算的編制工作量大、要求時間緊,質(zhì)量較為難以把控。②施工圖設(shè)計深度不夠、相關(guān)表述不清晰。③新工藝、新工法缺乏相應(yīng)的定額及清單項可以選用。④材料和設(shè)備品類的多樣性,造成了相關(guān)單價波動空間較大。
施工圖預(yù)算的編制存在以上問題的主要原因:①施工圖預(yù)算的編制是確定工程招標(biāo)控制價的依據(jù),往往建設(shè)單位在建設(shè)項目招標(biāo)環(huán)節(jié)忽視了施工圖預(yù)算及工程量清單的編制過程,管理人員并非工程造價專業(yè)領(lǐng)域人員,無法準(zhǔn)確量化施工圖預(yù)算的編制周期,從而造成編制人員無法“慢工出細(xì)活”。②因施工圖預(yù)算編制的時間為項目前期,施工圖設(shè)計深度不夠、圖紙表述不完備較為常見。對于“三邊工程”,更加凸顯此類情況。這些情況會造成施工圖預(yù)算精度不足、深度不夠,對編制人員自身素質(zhì),以及相關(guān)經(jīng)驗提出了更高的要求。③建筑行業(yè)的施工技術(shù)和施工材料更新迭代,新工藝、新工法不斷被應(yīng)用到工程項目中,而消耗量定額所采用的工藝工法是社會平均水平,且調(diào)整周期長。在施工圖預(yù)算編制過程中,不可避免地出現(xiàn)沒有合適定額來套用的情況。 ④由于建設(shè)單位對建設(shè)項目的使用需求不同,一些材料和設(shè)備的選用無法準(zhǔn)確地參考定額、信息價格、一般市場價格,而編制人員選用了不合適的價格,造成了較大的預(yù)算價格與實(shí)際價格差異。
竣工結(jié)算審計活動的有效開展,能夠保證建設(shè)工程項目中的各項成本信息得以更加直觀地呈現(xiàn)出來,使得工程能夠更好地完成。建設(shè)工程竣工結(jié)算審計過程本身相對復(fù)雜,涉及多方面、多維度的內(nèi)容,導(dǎo)致審計人員在開展結(jié)算審計工作時存在較多問題。對于審計單位而言,應(yīng)當(dāng)充分重視竣工結(jié)算審計過程中工程造價質(zhì)量管理,結(jié)合竣工結(jié)算審計行為實(shí)際流程,逐步完善結(jié)算審計流程制度,使得審計工作更加規(guī)范,審計結(jié)果更加客觀。
目前竣工結(jié)算審計主要存在以下問題:①送審資料的真實(shí)性、完整性存在較大風(fēng)險。②結(jié)算文件的編制過程存在較多不合理、不規(guī)范的問題,需要進(jìn)行有針對性地整改。③各類信息化技術(shù)應(yīng)用程度不高,既無法顯著提升審計效率,又難以保證審計質(zhì)量。
竣工結(jié)算審計過程存在以上問題的主要原因:①審計人員忽視對審計資料的收集與管理環(huán)節(jié)。②部分竣工結(jié)算編制人員沒有充分依據(jù)相關(guān)合同、規(guī)范以及準(zhǔn)則。③審計人員的信息化技術(shù)水平不足,對于前沿的技術(shù)、方式、方法缺乏自我與時俱進(jìn)的意識。
科學(xué)地選用相關(guān)方式方法,對待工程與類似工程之間的相似性做定量計算 ,對比工程的結(jié)構(gòu)和構(gòu)造。根據(jù)對比工程的相似性來判斷工料機(jī)配備的相似性,最大程度量化工程估算的模糊性特征,同時減小資金時間價值因素對工程造價的影響。樹立良好的工程數(shù)據(jù)儲備意識,結(jié)合大數(shù)據(jù)領(lǐng)域,選用有價值的數(shù)據(jù)??茖W(xué)地選擇與當(dāng)前項目相匹配的投資估算編制方法,全面考慮多方因素對投資估算編制質(zhì)量的影響。
完善概算管理制度,嚴(yán)格依據(jù)工程造價領(lǐng)域的方式方法編制設(shè)計概算。全面提高設(shè)計單位和設(shè)計人員的工程造價專業(yè)水平,設(shè)計單位選用工程造價領(lǐng)域?qū)I(yè)人才,使建設(shè)項目設(shè)計概算的準(zhǔn)確性得以保障。強(qiáng)化建設(shè)單位和設(shè)計單位對工程設(shè)計概算編制意義的正確認(rèn)識,使其在建設(shè)項目的施工過程中發(fā)揮使指導(dǎo)性作用。綜合考慮業(yè)主、承包商、監(jiān)管單位的要求和利益關(guān)系,減少施工過程中的設(shè)計變更以及工程索賠。
建設(shè)單位以及與建設(shè)項目相關(guān)單位加強(qiáng)對施工圖預(yù)算及工程量清單的編制過程重視程度,準(zhǔn)確地量化施工圖預(yù)算的編制周期,使得編制人員有充分的時間來編制施工圖預(yù)算。深化施工圖設(shè)計,組織多方施工圖答疑會議。重點(diǎn)關(guān)注工程量、材料價格、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等多方面風(fēng)險因素,同時運(yùn)用專業(yè)模型對施工圖預(yù)算編制準(zhǔn)確度進(jìn)行工程造價質(zhì)量管理研究,進(jìn)而提高施工圖預(yù)算的工程造價質(zhì)量。對于新技術(shù),新工法定額的測定,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)范準(zhǔn)則的方式方法,科學(xué)準(zhǔn)確地補(bǔ)充定額項。
建立完整的工程項目審計資料管理制度,優(yōu)化審計資料收集清單,審計人員必須對審計資料的收集與管理環(huán)節(jié)引起重視。選用工程造價領(lǐng)域?qū)I(yè)人才,跟蹤整個建設(shè)項目的生命周期,竣工結(jié)算編制人員要充分依據(jù)相關(guān)合同、規(guī)范以及準(zhǔn)則。優(yōu)化工程審計隊伍建設(shè),加強(qiáng)繼續(xù)教育,使審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與時俱進(jìn)。必須把造價控制重點(diǎn)前移到建設(shè)前期階段,使工程造價質(zhì)量管理工作深入至全過程造價管理的各個階段。使被動控制轉(zhuǎn)變?yōu)橥耆鲃涌刂?,使事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑?、事中控制,從而取得令人滿意的投資效果。
科學(xué)合理的投資決策管理模式以工程項目的整個生命周期為基礎(chǔ),是一種注重主動控制的管理體系。運(yùn)用這種體系來控制與優(yōu)化建設(shè)工程項目工程造價質(zhì)量管理,分析項目的建設(shè)成本和維護(hù)運(yùn)營成本,采取工程項目的事前控制與事后監(jiān)督有效的手段來把控項目工程造價。同時必須將造價控制重點(diǎn)前移至工程項目前期,使工程造價質(zhì)量管理工作深入至全過程造價管理的各個階段。使被動控制轉(zhuǎn)變?yōu)橥耆鲃涌刂疲故潞罂刂妻D(zhuǎn)變?yōu)槭虑?、事中控制,從而取得令人滿意的投資效果。