全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)會(huì)管理中的運(yùn)用分析

◎常浩

全面預(yù)算對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著重要作用，如何在財(cái)會(huì)管理過(guò)程進(jìn)行全面預(yù)算管理，需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際，有針對(duì)性地采取更加完善的管理方式，從而保證企業(yè)健康發(fā)展。通過(guò)實(shí)踐分析，總結(jié)了開(kāi)展全面預(yù)算管理的必要性，分析了有效地實(shí)施方法。

一、全面預(yù)算管理的概述

預(yù)算管理是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重點(diǎn)，與企業(yè)管理和企業(yè)的未來(lái)發(fā)展有著直接關(guān)系。為此，需要做全面性的預(yù)算管理工作，通過(guò)準(zhǔn)確的測(cè)量預(yù)算再制定適合發(fā)展戰(zhàn)略的管理形式。第一，利用預(yù)估計(jì)算，管理控制來(lái)協(xié)調(diào)考核檢驗(yàn)相關(guān)的工作內(nèi)容，有利于企業(yè)生產(chǎn)，企業(yè)銷售的科學(xué)化管理。第二，對(duì)于全面預(yù)算管理而言，有利于資源的協(xié)調(diào)性配置，還能夠讓企業(yè)獲得穩(wěn)定化，持續(xù)化的發(fā)展。第三，運(yùn)用預(yù)算，分類，控制并考核企業(yè)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息，促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)，還能讓制定的目標(biāo)得以有效完成。第四，實(shí)施全面化預(yù)算管理工作，企業(yè)可利用預(yù)算管理的形式讓現(xiàn)有資源實(shí)現(xiàn)整合，切實(shí)不斷提高企業(yè)資源利用率，達(dá)到開(kāi)源節(jié)流的良好效果。另外，在創(chuàng)造效益的基本前提下，還要確保企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)，以此促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

二、企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理的必要性

1.企業(yè)科學(xué)管理的需要。

當(dāng)前企業(yè)，有的確實(shí)有財(cái)務(wù)管理混亂，信息失真、賬目不清的問(wèn)題存在，其最為主要的原因是財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)仍然有待于提升。而且財(cái)務(wù)人員工作是在領(lǐng)導(dǎo)管理下開(kāi)展，企業(yè)在利益的驅(qū)使下對(duì)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè)就忽略。從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體來(lái)看，企業(yè)需要將以往職能管理的限制打破，為了獲得更好的發(fā)展要在戰(zhàn)略引領(lǐng)下增強(qiáng)管理的協(xié)調(diào)化理念，從而讓管理組織以及計(jì)劃職能都能被重視起來(lái)。只有這樣企業(yè)各個(gè)職能部門才能夠目標(biāo)保持一致化，進(jìn)而促使投資者和企業(yè)管理者也能夠保持行為理念的統(tǒng)一。作為企業(yè)管理人員，要將格局放大，并在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中積極貫徹預(yù)算管理的理念。所以，企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作是企業(yè)當(dāng)前急需要解決的重要問(wèn)題，這也標(biāo)志著企業(yè)走向了科學(xué)化道路。

2.產(chǎn)權(quán)制度變革的必然選擇。

投資者關(guān)心的產(chǎn)品和利潤(rùn)，兩者之間形成統(tǒng)一，這就是企業(yè)管理者管理的中心。企業(yè)目前處于產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)多元化的狀態(tài)，投資群體也變得分散。而分散的投資者，除了對(duì)經(jīng)營(yíng)成果，利潤(rùn)和利潤(rùn)總額關(guān)心以外，還對(duì)企業(yè)發(fā)展前景，企業(yè)未來(lái)盈利能力等方面有所關(guān)注。為讓投資者需要得到充分滿足，作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者必須要將控制的范圍不斷擴(kuò)大，從而讓企業(yè)的利潤(rùn)預(yù)算向資金預(yù)算以及業(yè)務(wù)預(yù)算方面加以延伸。所以，企業(yè)必須積極促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理，這也是產(chǎn)權(quán)制度的主要發(fā)展趨勢(shì)。

3.企業(yè)資本經(jīng)營(yíng)機(jī)制運(yùn)行的必然需要。

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的日益發(fā)展下，企業(yè)的目標(biāo)需要滿足利益需要，同時(shí)也要在財(cái)務(wù)管理目標(biāo)方面最大化的滿足企業(yè)的財(cái)富要求。為此，一定要具有完善化的經(jīng)營(yíng)機(jī)制，根據(jù)資本經(jīng)營(yíng)機(jī)制要求來(lái)運(yùn)作企業(yè)。而所謂的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作，對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言，就是緊密圍繞著戰(zhàn)略目標(biāo)，做科學(xué)化的預(yù)測(cè)和決策，進(jìn)而依據(jù)規(guī)劃運(yùn)作的基礎(chǔ)上促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序開(kāi)展。除此之外，實(shí)施資本經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，必須要做的就是財(cái)務(wù)預(yù)算管理。

4.企業(yè)推進(jìn)現(xiàn)代化管理的需要。

完善市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的情況下，企業(yè)發(fā)展若是同國(guó)家，同社會(huì)或者是同職工有著明顯變化，應(yīng)該根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基本原則來(lái)實(shí)施等價(jià)的交換。第一，市場(chǎng)與企業(yè)利用財(cái)務(wù)活動(dòng)的有效連接，讓活動(dòng)不只是資金收付，而是復(fù)雜化的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，涉及到的內(nèi)容還有很多方面，包括資金支付，財(cái)務(wù)預(yù)算，以及投資決策等內(nèi)容，所以對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出了比以往要高的要求。第二，財(cái)務(wù)工作需要籌措資金完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)工作，也需要把投資方案和管理企業(yè)資金的運(yùn)作工作落實(shí)好。第三，財(cái)務(wù)工作整體來(lái)講與企業(yè)資金籌措有關(guān)，能否實(shí)現(xiàn)資金的有效性預(yù)算需要看資金的合理配置，因?yàn)闀?huì)對(duì)企業(yè)生存發(fā)展有直接影響。依據(jù)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下，必須要建立與時(shí)代相符合的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，所以要選擇運(yùn)用預(yù)算管理。

三、全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)會(huì)管理中的運(yùn)用對(duì)策

1.完善全面預(yù)算管理體系建設(shè)。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不斷優(yōu)化，需要建立完善化的預(yù)算管理體系，該體系的意義重大，具有很好的科學(xué)性。所以，可以結(jié)合控制情況把預(yù)算指標(biāo)管理落實(shí)好，并且也要做好財(cái)務(wù)資料管理的全方位控制，還要配合相關(guān)制度的完善建立，充分調(diào)整預(yù)算方案的反饋體系，從而提高企業(yè)全面預(yù)算管理的整體性價(jià)值。

預(yù)算管理這項(xiàng)工作，企業(yè)如果想做好必須將管理體系整體重視起來(lái)，有效結(jié)合實(shí)際設(shè)置管理小組，切實(shí)提高組織的科學(xué)化，還要實(shí)施科學(xué)化的分工管理，進(jìn)而優(yōu)化預(yù)算管理和人才支持工作。進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候，本質(zhì)上會(huì)有很多內(nèi)容涵蓋在里面，整體控制的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生系統(tǒng)的混亂，還可能影響到財(cái)務(wù)管理的效果。為避免問(wèn)題的出現(xiàn)，避免影響到財(cái)務(wù)管理，可切實(shí)全面提高預(yù)算管理的規(guī)范性，從而確保財(cái)務(wù)管理工作能夠順利實(shí)施。通過(guò)建立完善的管理體系，能推進(jìn)全面預(yù)算管理工作開(kāi)展，利于保證全面預(yù)算工作效率，從而更加有效的為企業(yè)財(cái)會(huì)工作質(zhì)量提高奠定基礎(chǔ)。

2.優(yōu)化預(yù)算管理方式。

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作，在企業(yè)開(kāi)展的時(shí)候要結(jié)合當(dāng)前發(fā)展的需要，優(yōu)化并創(chuàng)新全面預(yù)算管理模式，并全面提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的基本能力，為企業(yè)創(chuàng)造最大化的效益。具體而言，預(yù)算管理方式的優(yōu)化需要重視如下幾個(gè)方面：第一，作為財(cái)務(wù)工作人員，必須在預(yù)算管理目標(biāo)上科學(xué)化的設(shè)定好，并優(yōu)化預(yù)算管理，利用預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行管理工作的強(qiáng)化，確保預(yù)算數(shù)據(jù)的真實(shí)和準(zhǔn)確，從而調(diào)整預(yù)算管理的基本內(nèi)容，適當(dāng)修復(fù)預(yù)算管理的數(shù)據(jù)，有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層有針對(duì)性地制定適合的運(yùn)營(yíng)決策。第二，全面預(yù)算管理執(zhí)行監(jiān)管工作也要積極落實(shí)好，切實(shí)提高預(yù)算管理執(zhí)行的力度，從而促使財(cái)務(wù)工作人員要全程記錄各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息，還要安排工作人員做核查，達(dá)到監(jiān)管與制約的良好效果。第三，管理過(guò)程中能夠在全面預(yù)算管理應(yīng)用下發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題，并找到優(yōu)化預(yù)算管理方案的具體方法，從而促使企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理能力的進(jìn)一步提高。管理方式的進(jìn)一步優(yōu)化，保證了財(cái)會(huì)管理過(guò)程全面預(yù)算開(kāi)展效率，能有效的為企業(yè)財(cái)會(huì)各項(xiàng)工作開(kāi)展提供保證?；诖?，財(cái)會(huì)工作人員，要提高對(duì)于全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)，要不斷探索更加有效的優(yōu)化管理方式，從而進(jìn)一步提高管理水平。

3.調(diào)整全面預(yù)算指標(biāo)。

企業(yè)由于開(kāi)展全面預(yù)算管理工作，如果預(yù)算管理目標(biāo)確定下來(lái)就不要時(shí)常更改，但在運(yùn)營(yíng)發(fā)展當(dāng)中，如果出現(xiàn)嚴(yán)重化的問(wèn)題就需要管理人員適當(dāng)對(duì)預(yù)算方案加以調(diào)整或是全方位優(yōu)化。第一，根據(jù)全面預(yù)算管理的具體考核情況，得出考核結(jié)果以后，企業(yè)管理人員可以結(jié)合實(shí)際設(shè)定預(yù)算管理的考核體系，并不斷優(yōu)化考核的具體目標(biāo)，然后安排工作人員做管理，考核預(yù)算管理的執(zhí)行情況，從而設(shè)定更為適合的激勵(lì)機(jī)制。第二，預(yù)算管理考核目標(biāo)的整體優(yōu)化，以及預(yù)算管理體系的不斷完善，能夠讓員工積極參與全面預(yù)算管理工作，還能提高全面預(yù)算管理的工作效率。第三，確保預(yù)算管理考核目標(biāo)的規(guī)范與合理，企業(yè)還要強(qiáng)化分析預(yù)算管理，利用預(yù)算數(shù)據(jù)的整體采集設(shè)定科學(xué)化的運(yùn)營(yíng)發(fā)展策略，以此讓考核指標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化管理的效果。第四，探究企業(yè)的運(yùn)營(yíng)，充分掌握企業(yè)的基本運(yùn)營(yíng)狀態(tài)，給企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定優(yōu)質(zhì)化的條件，從而提高企業(yè)的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。

4.強(qiáng)化內(nèi)部控制監(jiān)督工作。

進(jìn)行企業(yè)運(yùn)營(yíng)的時(shí)候，企業(yè)要以全面預(yù)算管理績(jī)效評(píng)價(jià)為主，并且在內(nèi)部監(jiān)督工作上要加強(qiáng)，在戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上全方位監(jiān)督管理企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系，發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的地方要及時(shí)提出調(diào)整優(yōu)化建議。第一，為有效解決內(nèi)部會(huì)計(jì)問(wèn)題必須要在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系方面加以完善，依據(jù)企業(yè)的需要和財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的基本內(nèi)容實(shí)施科學(xué)化的分配以及合理化的設(shè)置。第二，內(nèi)部工作人員配備的科學(xué)化程度要提高，從而才能讓財(cái)務(wù)內(nèi)控工作效率獲得進(jìn)步。比如，運(yùn)營(yíng)中管理人員必須要確定內(nèi)部會(huì)計(jì)的基本職責(zé)，并且有效結(jié)合實(shí)際制定適合發(fā)展的獎(jiǎng)懲制度，再把員工利益同企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理進(jìn)行有效連接，從而讓員工的工作熱情和工作積極性能夠被激發(fā)出來(lái)。第三，財(cái)務(wù)內(nèi)控作用要想充分得到發(fā)揮，企業(yè)就要建立監(jiān)督機(jī)制，并且也要在內(nèi)部審計(jì)制度上加以完善，設(shè)立內(nèi)部審計(jì)的部門，保證審計(jì)工作的獨(dú)立，如此才能為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供參考依據(jù)。第四，評(píng)價(jià)預(yù)算執(zhí)行成果的時(shí)候，作為管理人員要以評(píng)價(jià)結(jié)果為參考，如果是出現(xiàn)預(yù)算和實(shí)際有差距的情況必須要做出積極的調(diào)整。第五，考核評(píng)價(jià)工作的實(shí)施，需要詳細(xì)評(píng)估預(yù)算計(jì)劃和實(shí)際的差距，從而更好地為接下來(lái)的工作提供助力。

5.加強(qiáng)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)。

在信息化管理時(shí)代，財(cái)務(wù)管理績(jī)效的提高對(duì)于企業(yè)未來(lái)發(fā)展來(lái)講很重要，而全面預(yù)算管理工作的應(yīng)用也能夠發(fā)揮出相應(yīng)的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行的控制，有利于企業(yè)資金使用效率的提高，對(duì)于預(yù)算執(zhí)行控制力度也有重要性作用。第一，信息化管理的開(kāi)展，可以切實(shí)為財(cái)務(wù)管理工作服務(wù)，還能為管理者的經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支撐。因此要在應(yīng)用信息化技術(shù)基礎(chǔ)上加以深化，利用信息化管理系統(tǒng)提高數(shù)據(jù)信息篩選和數(shù)據(jù)信息的利用率，切實(shí)提高管理的工作效率，還能讓管理周期不斷得以縮短，從而充分體現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理的及時(shí)。第二，實(shí)施信息化管理可融入新管理方法，比如技術(shù)外包，技術(shù)改變等，從而全面提高操作的效果。第三，在信息化系統(tǒng)，將企業(yè)部門和企業(yè)工作人員全部納入到全面預(yù)算管理過(guò)程中，并實(shí)施相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置，還有綜合化利用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等，從而及時(shí)了解預(yù)算財(cái)務(wù)的信息，為企業(yè)全面預(yù)算管理要求的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。第四，作為企業(yè)，也可以運(yùn)用較為先進(jìn)化的信息技術(shù)，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，有效避免人為核算帶來(lái)的一些問(wèn)題。第五，全面分析企業(yè)預(yù)算執(zhí)行和實(shí)際存在的不同之處，并制定預(yù)算分析的詳細(xì)報(bào)告，從而及時(shí)向管理層人員做工作匯報(bào)，有利于為決策實(shí)施提供有利的參考?？傮w而言，企業(yè)全面預(yù)算管理工作，是一項(xiàng)較為復(fù)雜性的工作，需要因地制宜做好財(cái)務(wù)的管理控制工作，從而為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高貢獻(xiàn)力量。

6.完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)。

財(cái)務(wù)信息應(yīng)該理順，企業(yè)檢查是為了判斷財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)是否足夠完善，是不是在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)上建立，由于財(cái)務(wù)系統(tǒng)建立，運(yùn)行是科學(xué)化管理相應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息。在信息技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益發(fā)展與影響下，新的形勢(shì)中企業(yè)要不斷強(qiáng)化信息建立，把全面信息化放在重要位置，這是比較嚴(yán)密的信息系統(tǒng)，所以要準(zhǔn)確，可靠，嚴(yán)格地處理好涉及到的企業(yè)數(shù)據(jù)，如此才能夠運(yùn)用在企業(yè)各個(gè)部門，各個(gè)環(huán)節(jié)之間可達(dá)到數(shù)據(jù)完整，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和數(shù)據(jù)共享的效果。而企業(yè)數(shù)據(jù)信息的有效理順，更是企業(yè)信息化成功的主要手段與有效方法。

信息系統(tǒng)的完善化必須要注意以下幾點(diǎn)：第一，統(tǒng)一規(guī)劃企業(yè)的信息資源內(nèi)容，并構(gòu)建信息資源建設(shè)統(tǒng)籌的協(xié)調(diào)化機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一，各個(gè)部門上的信息資源內(nèi)容，達(dá)到企業(yè)穩(wěn)定化發(fā)展，持續(xù)化發(fā)展的基本目標(biāo)，一改以往企業(yè)內(nèi)部脫離團(tuán)隊(duì)的核心問(wèn)題。針對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的各種資源信息，必須要在配置上不斷加以優(yōu)化，而從企業(yè)的視角入手，并對(duì)資金資源，人力資源、設(shè)備資源，信息資源等要點(diǎn)做重點(diǎn)的投入，實(shí)現(xiàn)資源的低投入，效益的高效化，推動(dòng)企業(yè)的未來(lái)化發(fā)展。第二，解決企業(yè)信息資源水平不高的問(wèn)題，信息利用率比較低的不良問(wèn)題，幫助企業(yè)管理人員對(duì)內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行全方位分析，進(jìn)而全面把握控制信息資源的有效使用，促使配置的信息資源更為合理化，科學(xué)化，也讓信息資源能夠發(fā)揮出最大化的作用。第三，利用信息目標(biāo)的有效制定，企業(yè)要規(guī)劃好各個(gè)部門之間的信息內(nèi)容，充分協(xié)調(diào)好各個(gè)部門的活動(dòng)，促使各個(gè)部門都能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的共享和傳遞，推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的不斷提高，也讓企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)性目標(biāo)規(guī)劃得以實(shí)現(xiàn)。

信息集成化平臺(tái)可以把不同系統(tǒng)當(dāng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行高效整合，讓信息共享得以充分實(shí)現(xiàn)，再把不同的內(nèi)容進(jìn)行有效聯(lián)系，包括公共數(shù)據(jù)，應(yīng)用硬件、應(yīng)用軟件，各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)等，促使不同企業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng)都能實(shí)現(xiàn)集成化，也讓信息成為一個(gè)整體，從而更好地對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位處理和有效共享。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，隨著新時(shí)期企業(yè)財(cái)會(huì)工作管理水平的不斷提高，為了進(jìn)一步構(gòu)建更加完善的財(cái)會(huì)管理體系，財(cái)會(huì)工作在開(kāi)展過(guò)程要全面進(jìn)行管理實(shí)踐研究，從而構(gòu)建更加完善的財(cái)會(huì)管理體系，有效地促進(jìn)財(cái)會(huì)管理工作有效開(kāi)展。通過(guò)進(jìn)一步研究全面預(yù)算工作，分析了全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)會(huì)管理中的運(yùn)用措施，希望分析能促使企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。