惠州市社會(huì)組織總會(huì)會(huì)長陳俊希：想社會(huì)組織之所想，解社會(huì)組織之所憂

當(dāng)前，社會(huì)組織面臨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)新趨勢(shì)、新變化帶來的挑戰(zhàn)，惠州市社會(huì)組織總會(huì)（以下簡(jiǎn)稱總會(huì)）作為全市社會(huì)組織的“領(lǐng)頭羊”，希望通過入駐云商會(huì)，為助力社會(huì)組織數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)出一份力，也希望通過這個(gè)平臺(tái)為總會(huì)會(huì)員單位提供更多高質(zhì)量服務(wù)。

總會(huì)在數(shù)字化改革發(fā)展過程中，探索使用過不同的數(shù)字平臺(tái)：發(fā)布活動(dòng)通知方面，使用過的平臺(tái)有社會(huì)組織信息服務(wù)平臺(tái)、靈析等；開展線上課程方面，使用過的平臺(tái)有釘釘，格局云等；收集活動(dòng)評(píng)價(jià)方面，使用過問卷星平臺(tái)。與“云商會(huì)”共建后，目前正在使用平臺(tái)發(fā)布會(huì)務(wù)活動(dòng)信息，制作報(bào)名鏈接，上傳活動(dòng)照片和鏈接等活動(dòng)管理功能，有效提高了總會(huì)活動(dòng)會(huì)務(wù)管理能力，促進(jìn)與會(huì)員的交流互動(dòng)。

與其他平臺(tái)相比，“云商會(huì)”是一個(gè)開放的平臺(tái)，能免費(fèi)為我們提供公布信息服務(wù)，幫助社會(huì)組織實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公管理，還能提供媒體宣傳、文案設(shè)計(jì)、經(jīng)營培訓(xùn)等增值服務(wù)；此外，平臺(tái)專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)也是吸引入駐的優(yōu)勢(shì)之一，耐心解答，及時(shí)反饋用戶意見到平臺(tái)開發(fā)方。

8月24日，借助平臺(tái)專業(yè)的攝影、攝像團(tuán)隊(duì)，為惠州市社會(huì)組織創(chuàng)新服務(wù)基地第九批入駐簽約儀式做了照片宣傳和視頻宣傳。9月27-29日，“云商會(huì)”作為協(xié)辦單位協(xié)助總會(huì)開展了為期三天的2022年惠州市社會(huì)組織秘書長訓(xùn)練營，活動(dòng)照片、新聞通稿也通過該平臺(tái)即時(shí)發(fā)布。為未能前往線下活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的會(huì)員搭建了線上直播間?？倳?huì)日?；顒?dòng)也在“云商會(huì)”平臺(tái)的信息發(fā)布平臺(tái)做宣傳。

目前總會(huì)比較頻繁使用平臺(tái)發(fā)布會(huì)務(wù)活動(dòng)信息發(fā)布功能，其圖片直播功能可將記錄會(huì)議活動(dòng)上的精彩照片即時(shí)發(fā)布，幫助秘書處解決活動(dòng)資料整理繁瑣、會(huì)后宣傳不及時(shí)等問題，在后疫情時(shí)代，也提高了會(huì)員粘性。接下來總會(huì)也會(huì)推廣云商會(huì)、倡導(dǎo)會(huì)員單位加入到“云商會(huì)”數(shù)字化平臺(tái)中來。

總會(huì)目前對(duì)“云商會(huì)”平臺(tái)的功能還在摸索使用，其中圖片直播功能、創(chuàng)建活動(dòng)功能的上傳座位表功能都是比較便捷的功能。此外，對(duì)平臺(tái)功能操作有以下幾個(gè)方面的建議：

在操作方面，進(jìn)入?yún)f(xié)會(huì)界面后的顯示的類別例如IP名篇、供需撮合等，希望可以根據(jù)協(xié)會(huì)實(shí)際需求調(diào)整；建議協(xié)會(huì)界面顯示的服務(wù)類別，例如組織架構(gòu)只能會(huì)員看，建議開通員工通道或者不是會(huì)員通道。

會(huì)員管理功能方面，商協(xié)會(huì)成員的添加會(huì)員可否可選擇不填手機(jī)號(hào)碼，填協(xié)會(huì)座機(jī)；功能里沒有刪除已激活會(huì)員功能，只能凍結(jié)。

活動(dòng)管理功能方面，建議優(yōu)化系統(tǒng)穩(wěn)定性，優(yōu)化活動(dòng)發(fā)布后內(nèi)容修改功能；創(chuàng)建活動(dòng)時(shí)建議可以設(shè)置每個(gè)機(jī)構(gòu)參加的人數(shù)；設(shè)置了報(bào)名需要審核功能時(shí)，能否設(shè)置即使沒有審核也能導(dǎo)出報(bào)名名單，以便統(tǒng)一審核。

總的來說，“云商會(huì)”可以說是一個(gè)“一站式”社會(huì)組織服務(wù)平臺(tái)，想社會(huì)組織之所想，解社會(huì)組織之所憂。服務(wù)團(tuán)隊(duì)專業(yè)、細(xì)心、耐心。該平臺(tái)功能豐富齊全，其中“圖片直播”功能的在線存儲(chǔ)、快速批量上傳、批量下載的操作功能，更是大大提升了秘書處宣傳效率。