冰島縮短工作時長試驗
2022-01-23 15:55:37拉格希爾杜·西于爾扎多蒂
海外文摘 2022年1期
拉格希爾杜·西于爾扎多蒂
冰島冬季的日照時間很短。
隨著新冠病毒的大流行，世界各地的公司紛紛開始調(diào)整工作地點，冰島的研究人員更是超前一步，早在幾年前就已經(jīng)開始了縮短工作時長的試驗，涉及約2500名員工——超過該國工作人口的1%。目前為止，該試驗取得了“巨大的成功”——員工能夠在工作時間減少、工資不變的情況下，維持較高的工作效率，同時提升個人幸福感。
這是該研究領(lǐng)域為數(shù)不多的大型試驗之一。那么，參與者是如何完成這項試驗，該試驗又帶給世界怎樣的經(jīng)驗和教訓(xùn)呢？針對這些疑問，彭博新聞社采訪了四名冰島人。他們說，時間表的改變在最初是存在一些問題的，但隨后，工作單位向他們伸出了援手，比如引入時間管理培訓(xùn)，教他們?nèi)绾卧跍p少工作時間的同時提高工作效率。試驗成功的另一個原因是，員工和雇主都樂于變通，愿意在當(dāng)前方法行不通時進行探索和作出改變。
促使冰島率先進行這項試驗的部分原因是，冰島人的工作時間相對較長，平均每周44.4個小時，在2018年歐盟國家的統(tǒng)計數(shù)據(jù)中排第三。
研究中，參與者每周減少三到五個小時的工作時間，但薪酬保持不變。迄今為止，冰島很多公共部門都縮短了工作時長，并借助簡單可行的方法，提高了工作效率。不管你是硅谷精英，還是華爾街員工，如果你正在尋求更好的方法來平衡工作和生活，那就聽一聽這四個冰島人的建議吧。
作為首都雷克雅未克土地和運營機構(gòu)的主管，希爾特·蓋蒙德松管理著一個約140人的團隊。團隊中大多數(shù)人都在戶外工作，從事道路維護、街道清潔和園藝等工作。在2016年加入縮短工作時長試驗之前，員工通常從早上7點半一直工作到下午5點或更晚，但從下午3點半開始算作加班時間。
由于公司有不同的辦公地點，蓋蒙德松得以同時嘗試兩種不同的工作模式。在一些辦公地點，一周中有四天的工作時間縮短了一小時。也就是說，員工在下午四點鐘就可以收工回家了。在其他地點，員工從周一到周四的工作時間不變，但周五只需要工作半天。兩個模式下的薪酬均沒有變化，且雇主和員工之間會簽下書面協(xié)議作為保證。試驗結(jié)束時，員工投票選出了他們喜歡的工作模式作為公司未來的永久安排。結(jié)果，超過90%的員工希望每周四天將工作時間縮短一小時。
蓋蒙德松解釋道：“他們的選擇一點也不讓我感到吃驚。如果你從早上7點半一直工作到下午5點，下班前最后一小時的工作效率肯定不會高。而且，我們的工作成果也不僅僅是靠這最后一個小時的努力獲得的。人們當(dāng)然更愿意在工作效率較高的時段做自己的工作?！?/p>
經(jīng)過時間調(diào)整，辦公室職員的開會時間縮短了，戶外工作人員花在看醫(yī)生和理療上的時間也減少了，因為他們生病的次數(shù)變少了。員工們還說，他們有了更多的時間陪伴家人和從事業(yè)余愛好。尤其是在冬天，人們對額外獲得一小時的日光更是舉雙手贊成。
目前，蓋蒙德松本人已經(jīng)能夠在一定程度上享受這樣的變化了。作為一名經(jīng)理，他想以身作則?！按蠖鄶?shù)項目都可以等?！鄙w蒙德松說，“我認為，這是一種心態(tài)。你只需要朝著自己的目標努力就可以了?！?/p>
阿娜·赫倫·阿拉多蒂爾——雷克雅未克郊區(qū)的一名公共衛(wèi)生項目經(jīng)理，是最早在2015年參加縮短工作時長試驗的人之一。作為五個孩子的母親，阿拉多蒂爾每天都在八小時的工作、照顧孩子和做家務(wù)之間努力尋求平衡。試驗開始時，她選擇每天將工作時間縮短一個小時。她的工作單位讓她報名參加了時間管理課程。由此，她學(xué)會了如何縮短會議時間、減少會議出行時間，更有效地安排了工作。
“ 我并不為假期的結(jié)束而難過，因為我知道前面還會有更多的休閑時間值得期待?！?/blockquote>
“我現(xiàn)在更加專注了?！卑⒗嗟贍栒f，“新冠疫情暴發(fā)之前，我似乎總是在開車赴會的路上。但現(xiàn)在不同了，我可以坐在辦公室里參加視頻會議。這樣一來，我每周節(jié)省了四個小時的工作時間?！?/p>
她過去每周工作40個小時，而現(xiàn)在只需36個小時。她利用多出來的時間攻讀了碩士學(xué)位，提高了自己在就業(yè)市場上的競爭力。沒課的時候，她會去騎行或徒步鍛煉。阿拉多蒂爾說：“工作時間縮短的好處是，我們的生活質(zhì)量得到了提升。我有更多的時間陪伴孩子，心理壓力也減輕了很多?！?/p>
阿拉多蒂爾的老板塞爾韋格·雷尼斯德蒂爾說，員工的工作壓力很大正是她決定參與試驗的主要原因。
“我們先是把每周的工作時間縮短了5個小時，后來又調(diào)整為3個小時，現(xiàn)在定為每周縮短4個小時?！崩啄崴沟碌贍栒f。試驗過程并沒有預(yù)期中那么順利。員工不愿意從每周工作35小時改為37小時，盡管這仍然比試驗前的40小時要少。
但總的來說，雷尼斯德蒂爾認為這次試驗的結(jié)果利大于弊。工作時間縮短以后，工作效率得以維持，員工對工作的滿意度也得到了提高，請病假的次數(shù)也大大減少了。
與阿拉多蒂爾一樣，雷尼斯德蒂爾也用在線會議取代了面對面會議，節(jié)省了大量的出行時間，提高了工作效率?！耙咔槠仁刮覀冏鞒龈淖??！崩啄崴沟碌贍柦忉尩?。
縮短工作時長促使員工更加努力地工作，但作為老板的雷尼斯德蒂爾還是感到了一些壓力。“當(dāng)工作項目增多時，壓力也會隨之增加。不過，當(dāng)你回顧一整年的工作時會發(fā)現(xiàn)，這一切都不算什么?！崩啄崴沟碌贍栒f，“縮短工作時長讓員工們對工作的滿意度更高了，這對我來說非常重要?！?/p>
薩加·史蒂文森在去年1月和同事們投票決定，每兩個星期，減少一個工作日（周五），其余時間正常工作。
與阿拉多蒂爾一樣，她的工作單位也讓她參加了時間管理課程。此外，單位還推出了“無會議星期五”策略，保證員工們能在一周結(jié)束時完成工作任務(wù)。史蒂文森說：“這樣做的益處確實很大，因為我們有很多會議。而現(xiàn)在，你需要反思是否有必要開會。”
她和同事們花了一段時間才適應(yīng)了新的時間表。她說，在周五休息的那一周里，她有時會延長在其他工作日的工作時間。每個人都對新安排感到滿意?！按蠹叶颊J為這是好事，所以極力表示支持。”史蒂文森說，“老板也讓我們利用這一天好好休息?！?/p>
周五休息時，她會花時間做家務(wù)、與家人和朋友見面，有時還利用三天的周末去短途旅行。史蒂文森發(fā)現(xiàn)，在小假期“充電”過后，重返工作崗位會比以前更加容易?！拔也⒉粸榧倨诘慕Y(jié)束而難過，因為我知道前面還會有更多的休閑時間值得期待?！?/p>
[編譯自美國《時代周刊》]
編輯：馬果娜
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