黃佳 郴州市人大代表服務(wù)中心
隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革,機(jī)關(guān)單位如果想要充分滿足社會(huì)發(fā)展需求,就必須要能夠深化改革,需要能夠滿足時(shí)代發(fā)展需求,確保機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法已經(jīng)無(wú)法為機(jī)關(guān)單位發(fā)展提供幫助,只有正確對(duì)待面臨的新問(wèn)題,有效的創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理,才能幫助機(jī)關(guān)單位順利完成工作。
在新時(shí)期下,機(jī)關(guān)單位在創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理過(guò)程中要能夠充分了解財(cái)務(wù)管理的特殊性和針對(duì)性。因?yàn)椋袌?chǎng)在不斷變化,所以機(jī)關(guān)單位的財(cái)務(wù)管理也在積極改變,需要能夠滿足多方面需求[1]。與此同時(shí),因?yàn)闄C(jī)關(guān)單位收入較為穩(wěn)定,所以在財(cái)務(wù)管理上就需要有針對(duì)性的管理,要能夠根據(jù)自身情況來(lái)采取相應(yīng)管理方法,要具有特點(diǎn)。通過(guò)積極創(chuàng)新來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容分類和管理,并由專人負(fù)責(zé),明確具體資金使用情況,確保各項(xiàng)資源都能夠得到合理應(yīng)用。
因?yàn)樵诋?dāng)前市場(chǎng)發(fā)展中,其經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)有所變化,所以就需要能夠重視對(duì)制度的創(chuàng)新,這樣才能夠更好的幫助機(jī)關(guān)單位穩(wěn)定向前發(fā)展。財(cái)務(wù)管理制度也是能夠保證財(cái)務(wù)管理工作有序開(kāi)展的重要基礎(chǔ)[2]。因此,在新時(shí)期下就應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)管理制度的重視,要能夠選擇適合的管理制度,明確財(cái)務(wù)管理定位,確保滿足時(shí)代發(fā)展需求,為機(jī)關(guān)單位發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
在新時(shí)期下,機(jī)關(guān)單位在創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,更應(yīng)該重視預(yù)算管理,并將其作為財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容,這樣才能夠更好的提高財(cái)務(wù)管理的科學(xué)、規(guī)范性,有效的提高資金的利用率。在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,也需要積極對(duì)資金系統(tǒng)加以優(yōu)化,不斷的提高機(jī)關(guān)單位的財(cái)務(wù)管理水平。機(jī)關(guān)單位自身也要重視這一內(nèi)容,保證預(yù)算工作的有序開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)資金的最大化利用,確保各項(xiàng)資金都能夠得到充分利用。
機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)管理工作是否能夠順利開(kāi)展與相關(guān)的理念有著直接的聯(lián)系,從當(dāng)前機(jī)關(guān)單位工作中能夠看出,財(cái)務(wù)管理理念并沒(méi)有迎合時(shí)代發(fā)展積極更新,這樣就使得機(jī)關(guān)單位的財(cái)務(wù)理念并不能夠滿足社會(huì)發(fā)展需求[3]。一些機(jī)關(guān)單位的財(cái)務(wù)管理人員也沒(méi)有根據(jù)時(shí)代的變化建立相應(yīng)理念,相關(guān)管理人員缺少對(duì)自身工作的正確認(rèn)識(shí),也沒(méi)有充分了解財(cái)務(wù)工作面臨的新環(huán)境,無(wú)法為機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展提供幫助,這樣就使得我國(guó)很多機(jī)關(guān)單位的財(cái)務(wù)管理工作都存在著一些問(wèn)題。與此同時(shí),機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)管理工作也沒(méi)有制定完善的風(fēng)險(xiǎn)防范制度。受到社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)體制的影響,機(jī)關(guān)單位也可能會(huì)面臨很多問(wèn)題。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,機(jī)關(guān)單位發(fā)展可能會(huì)面臨較多風(fēng)險(xiǎn),所以也需要建立完善的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),然而很多機(jī)關(guān)單位并沒(méi)有達(dá)到這一要求,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新無(wú)法取得理想效果。還有一些機(jī)關(guān)單位的財(cái)務(wù)管理工作理念不正確,財(cái)務(wù)管理只重視支出,而忽略了財(cái)務(wù)管理在全局性的作用。在這種情況下就需要機(jī)關(guān)單位能夠積極建立明確的工作意識(shí)、全面意識(shí),這樣才能夠推動(dòng)單位自身發(fā)展。
從當(dāng)前機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)管理制度上能夠看出,很多機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)管理制度并不滿足要求,相應(yīng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)還有著很多問(wèn)題沒(méi)有解決[4]。而且,機(jī)關(guān)單位內(nèi)所制定的監(jiān)督制度沒(méi)有發(fā)揮作用,不能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作起到約束作用。機(jī)關(guān)單位針對(duì)人員的分配沒(méi)有深入分析和研究,存在著不科學(xué)的現(xiàn)象,在這種情況下使得我國(guó)很多機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)管理人員工作責(zé)任不明確,工作態(tài)度不正確,在工作過(guò)程中不夠嚴(yán)謹(jǐn),進(jìn)而很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)問(wèn)題。此外,從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作上分析,一些機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)管理核算不按照要求進(jìn)行,會(huì)計(jì)工作效率不高,也會(huì)影響機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新。
財(cái)務(wù)管理人員自身專業(yè)水平就直接影響機(jī)關(guān)單位管理工作質(zhì)量,很多機(jī)關(guān)單位缺少對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)水平不滿足工作要求。首先,機(jī)關(guān)單位的財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)水平與當(dāng)前社會(huì)發(fā)展需求不相符,導(dǎo)致在開(kāi)展工作上出現(xiàn)很多問(wèn)題。其次,機(jī)關(guān)單位缺少專業(yè)水平高、經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)管理人員,雖然很多財(cái)務(wù)管理人員有從業(yè)資格和證書,但是卻沒(méi)有足夠的經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致在開(kāi)展工作上遇到的問(wèn)題并不能夠及時(shí)解決[5]。在新制度落實(shí)的今天,財(cái)務(wù)管理人員自身素質(zhì)不足的問(wèn)題就越來(lái)越明顯。而且,從財(cái)務(wù)管理人員自身情況上也能夠看出,針對(duì)當(dāng)前的先進(jìn)技術(shù)和手段沒(méi)有及時(shí)的更新,對(duì)于外部市場(chǎng)環(huán)境和相關(guān)政策也不夠了解,這些都影響機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。
在機(jī)關(guān)單位發(fā)展過(guò)程中,要能夠重視預(yù)算管理,并將其作為財(cái)務(wù)管理核心。機(jī)關(guān)單位開(kāi)展財(cái)務(wù)管理上,要保證財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的科學(xué)合理化,更好的提高資金利用率。而在這其中的預(yù)算管理也就非常重要,如何能夠系統(tǒng)化的管理預(yù)算資金是機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)管理中的重要問(wèn)題。相關(guān)工作人員要能夠積極編制具體完整的財(cái)務(wù)預(yù)算方案,這樣才能夠讓機(jī)關(guān)單位各項(xiàng)工作更加順利的開(kāi)展。首先,機(jī)關(guān)單位要能夠做好對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理重視,定期對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行監(jiān)督和審查,保證財(cái)務(wù)工作開(kāi)展的順利。其次,要能加強(qiáng)對(duì)資金的核算。針對(duì)機(jī)關(guān)單位的財(cái)務(wù)管理而言,只有科學(xué)合理的核算,才能確保管理的正確,同時(shí)也需要加強(qiáng)監(jiān)督。比如在編制具體核算方案時(shí),就需要能夠根據(jù)我國(guó)相關(guān)法律基礎(chǔ)來(lái)進(jìn)行,機(jī)關(guān)單位要嚴(yán)格按照方案來(lái)科學(xué)合理的使用資金。最后,要能夠加強(qiáng)對(duì)資金使用的管理,根據(jù)機(jī)關(guān)單位的實(shí)際發(fā)展情況來(lái)進(jìn)行管理和編制,科學(xué)合理的分配資金。
在新時(shí)期下,機(jī)關(guān)單位的財(cái)務(wù)管理所面臨的問(wèn)題更多,而且具有很強(qiáng)的變化性。比如,機(jī)關(guān)單位中的服務(wù)類型和內(nèi)容各不相同,那么針對(duì)不同類型的單位國(guó)家財(cái)政支出也各不相同,所以機(jī)關(guān)單位的財(cái)務(wù)管理就不能夠按照企業(yè)財(cái)務(wù)管理來(lái)進(jìn)行,要能夠重點(diǎn)對(duì)支出和收入加以分析。因此,在財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新上就需要能充分認(rèn)識(shí)到這一方面的特殊性,嚴(yán)格按照機(jī)關(guān)單位的要求來(lái)進(jìn)行管理,如圖1所示,保證機(jī)關(guān)單位資金的正確合理應(yīng)用。特別是針對(duì)一些有收費(fèi)項(xiàng)目的機(jī)關(guān)單位,更加需要能夠強(qiáng)化收費(fèi)監(jiān)督,積極完善財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容。
圖1 管理流程
機(jī)關(guān)單位的日常資金運(yùn)行是保證機(jī)關(guān)單位穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵,那么如何從發(fā)展角度來(lái)積極創(chuàng)新管理方法,在降低成本的基礎(chǔ)上,提高資金利用率,這是當(dāng)前財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新要研究的重點(diǎn)有問(wèn)題。首先,要能夠?qū)崿F(xiàn)運(yùn)營(yíng)資金的高度集中管理,有效的避免資金的閑置和分散,定期對(duì)資金進(jìn)行收集。其次,還應(yīng)該注重建設(shè)服務(wù)平臺(tái),要能夠做好對(duì)資金票據(jù)的管控,進(jìn)而來(lái)優(yōu)化資金配置。與此同時(shí),還應(yīng)該及時(shí)的清理長(zhǎng)期掛賬款項(xiàng),保證資金的高速率,積極做好資金管理績(jī)效考核,嚴(yán)格遵守精細(xì)化管理,做好事前預(yù)期、事中控制等管理對(duì)策。
在新形勢(shì)下,機(jī)關(guān)單位要積極創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作,樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)管理理念,滿足社會(huì)發(fā)展實(shí)際需求。首先,機(jī)關(guān)單位的財(cái)務(wù)管理人員要能夠充分了解我國(guó)相關(guān)法律,并嚴(yán)格按照法律要求來(lái)開(kāi)展工作。財(cái)務(wù)管理人員還應(yīng)該能夠明確機(jī)關(guān)單位管理制度要求,并運(yùn)用正確的法律來(lái)推動(dòng)自身管理工作的順利開(kāi)展。針對(duì)機(jī)關(guān)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)而言,也應(yīng)該積極學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)法律,糾正自己的思想,才能夠?yàn)闄C(jī)關(guān)單位發(fā)展提供幫助。其次,財(cái)務(wù)管理人員也要充分了解社會(huì)發(fā)展和政策變化情況,針對(duì)新時(shí)期新政策來(lái)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,積極和相關(guān)部門進(jìn)行溝通,有效的整理信息來(lái)提高機(jī)關(guān)單位的經(jīng)濟(jì)水平。最后,要在了解單位自身情況和政策發(fā)展規(guī)律的基礎(chǔ)上,合理的分配使用機(jī)關(guān)單位資金,這樣才能夠幫助機(jī)關(guān)單位發(fā)展。財(cái)務(wù)管理人員還應(yīng)該樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),提前制定防范對(duì)策,避免風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于機(jī)關(guān)單位發(fā)展產(chǎn)生影響。
機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)管理制度是財(cái)務(wù)管理人員工作是否能夠順利開(kāi)展的重要因素,機(jī)關(guān)單位要能夠根據(jù)自身情況來(lái)制定財(cái)務(wù)管理制度,針對(duì)規(guī)模較小的機(jī)關(guān)單位,則是需要明確財(cái)務(wù)管理權(quán)利劃分,如圖2所示,通過(guò)集中管理的方法來(lái)取得理想的管理效果[6]。針對(duì)規(guī)模較大的機(jī)關(guān)單位,則是需要分層進(jìn)行管理,保證財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的順利,讓各部門都能夠很好的參與到其中,讓財(cái)務(wù)管理能夠達(dá)到理想的效果。
圖2 管理審批
機(jī)關(guān)單位要加強(qiáng)對(duì)人才培養(yǎng),定期對(duì)人才進(jìn)行培訓(xùn),并制定考核制度,考核通過(guò)后才能夠上崗工作。此外,還應(yīng)該積極對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行道德培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)管理人員的道德水平,只有這樣才能夠保證財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。機(jī)關(guān)單位要能夠?qū)W習(xí)相關(guān)法律,讓財(cái)務(wù)管理人員在法律的基礎(chǔ)上更好的開(kāi)展工作。
針對(duì)財(cái)務(wù)管理而言所涉及到的內(nèi)容較多,所以在管理上就需要能夠營(yíng)造一個(gè)良好的環(huán)境[7]。各個(gè)管理環(huán)節(jié)是相互聯(lián)系的,所以在新時(shí)期下機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)管理就必須要能夠優(yōu)化財(cái)務(wù)管理環(huán)境,則是能夠取得理想財(cái)務(wù)管理的重要條件。不僅要能夠?qū)Ξ?dāng)前時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理有正確的認(rèn)識(shí),而且還要能夠積極完善財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),通過(guò)制度來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新提供幫助。
以往的機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)管理主要是對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況的反饋,而在當(dāng)前形勢(shì)下則是需要能夠提高財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性,所以就需要積極完善在財(cái)務(wù)報(bào)告中存在的問(wèn)題,不僅僅是對(duì)機(jī)關(guān)單位的發(fā)展情況加以了解,更要保證財(cái)務(wù)報(bào)告的全面性。要能夠及時(shí)了解財(cái)務(wù)管理和運(yùn)營(yíng)中存在的問(wèn)題,針對(duì)一些非財(cái)務(wù)信息上的內(nèi)容能夠及時(shí)掌握,為機(jī)關(guān)單位的管理人員提供有用信息,這樣才能夠真正提高財(cái)務(wù)管理效率[8]。此外,還應(yīng)該在財(cái)務(wù)管理形式上加以創(chuàng)新,要能夠做好財(cái)務(wù)報(bào)表的編排工作,推動(dòng)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理穩(wěn)定向前發(fā)展。
在當(dāng)前信息化時(shí)代下,財(cái)務(wù)管理也要能夠充分體現(xiàn)信息化。要能夠以財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新作為基礎(chǔ),來(lái)制定具體的信息平臺(tái),如圖3所示,完成機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)管理工作的信息化運(yùn)營(yíng),更好的保證財(cái)務(wù)科學(xué)化管理水平[9]。機(jī)關(guān)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必須要能夠迎合時(shí)代發(fā)展需求,保證信息的真實(shí)性,這樣才能夠確保管理真正發(fā)揮作用。
圖3 信息平臺(tái)環(huán)節(jié)
在信息化財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,需要能夠積極完善技術(shù),機(jī)關(guān)單位可以從當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)上入手,來(lái)完善財(cái)務(wù)核算方法,從而更好的提高機(jī)關(guān)單位的管理水平。機(jī)關(guān)單位需要投入足夠的成本,來(lái)保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定,更好的提高運(yùn)行效率。還應(yīng)該能夠保證建立的平臺(tái)與機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)工作發(fā)展情況相符,從而保證管理人員能夠更好的掌握財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,減少風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)[10]。在這其中,機(jī)關(guān)單位不僅僅要為其建立一個(gè)良好的環(huán)境,滿足財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新需求,而且還要有相應(yīng)技術(shù)人員,保證工作的順利進(jìn)行,要積極從管理人員和財(cái)務(wù)人員方面入手,通過(guò)相關(guān)培訓(xùn)來(lái)提高技術(shù)水平和創(chuàng)新意識(shí),這樣才能夠達(dá)到理想的管理創(chuàng)新效果。
總而言之,在新時(shí)期下機(jī)關(guān)單位想要能夠更好的為社會(huì)服務(wù),就需要與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作,有效的解決其中的問(wèn)題,并建立完善的制度,培養(yǎng)優(yōu)秀人才,糾正落后的財(cái)務(wù)管理理念。只有這樣機(jī)關(guān)單位才能夠更好的發(fā)展,更好的服務(wù)社會(huì)。