馬雅軍MA Ya-jun
(萬馬科技股份有限公司,杭州311300)
企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化,以及競爭實力的提升,與企業(yè)自身高效的人力資源管理有著密切的聯(lián)系。激勵作為人力資源規(guī)劃的核心內(nèi)容,是實現(xiàn)人力資源高效管理的重要手段。在現(xiàn)代制造業(yè)企業(yè)發(fā)展的過程中,企業(yè)中是否構(gòu)建了科學合理的激勵機制,能否有效的激發(fā)企業(yè)員工的工作熱情度和創(chuàng)造力,對于企業(yè)競爭力的提升意義重大。在激烈的市場競爭下,企業(yè)在不具備創(chuàng)新優(yōu)勢時,這就更需要企業(yè)體現(xiàn)其核心價值,核心價值的體現(xiàn)可以從成本優(yōu)勢和效率優(yōu)勢兩方面著手,通過構(gòu)建科學合理的激勵機制,調(diào)動企業(yè)員工的工作熱情,使人力資源發(fā)揮其最大化的效用,從而主動提升工作效率,以不斷提升企業(yè)核心競爭力。
激勵,從字面意義即為激發(fā)人的潛能,使人內(nèi)心產(chǎn)生動力,并朝著所期望的目標邁進的心理過程,其激勵機制原理如圖1 所示。激勵是對人的激發(fā)和刺激,是使人做出改變的有效方式。人力資源激勵,即根據(jù)人力資源自身的特點出發(fā),通過科學的激勵理論,使員工產(chǎn)生主觀能動性,將員工最大的價值發(fā)揮出來。
圖1 激勵機制原理圖
激勵機制有四個方面的特征,即公平性、針對性、及時性和一致性。首先是公平性,激勵機制必須要建立在公平公正的原則基礎(chǔ)之上,無論是企業(yè)的管理層還是普通員工,在激勵機制下都是平等的;其次是針對性,無論采取何種激勵手段,都要堅持客觀實際,并有針對性的對員工進行獎勵和懲罰;第三是及時性,企業(yè)管理層對于員工工作必須要及時的給予反饋,開展績效考核;第四是一致性,企業(yè)的發(fā)展目標是一致的,無論何種激勵手段,都必須要以企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標為基礎(chǔ),使員工對工作有清晰的規(guī)劃。
激勵機制的內(nèi)容包含幾個要素,即誘導因素、行為導向制度、行為幅度制度、行為時空制度??茖W合理的激勵機制應該具有完整的結(jié)構(gòu),獎懲分明,充分調(diào)動企業(yè)員工的積極性,激發(fā)員工潛能,以促進企業(yè)的良性和可持續(xù)發(fā)展。
1.3.1 誘導因素
激勵因素,即為調(diào)動員工積極性主動性的主要資源因素,其以個體成員為根本,結(jié)合企業(yè)可調(diào)配資源來制定的獎勵模式。
1.3.2 行為導向制度
在同一個組織內(nèi),誘導者所誘導的個體行為,并非朝相同的方向發(fā)展,即并非所有誘導者都與組織的發(fā)展目標保持同向。當個人價值觀與組織價值觀產(chǎn)生偏離,就必須要培養(yǎng)企業(yè)員工的組織價值觀。
1.3.3 行為幅度制度
指誘導因素刺激行為強度的控制規(guī)則。通過行為范圍制度,能夠在一定的范圍內(nèi)調(diào)整個人的努力程度,以防某些獎勵給員工的激勵效率迅速下降。
1.3.4 行為時空制度
其所包含的與特定外部激勵和績效相關(guān)的時間限制,與特定員工和工作組織相關(guān)的時間限制。
1.4.1 吸引和保留優(yōu)秀的人才
科學合理的激勵機制,能夠為員工提供更好的待遇,員工的晉升和培訓需求能夠得到滿足,由此調(diào)動員工的工作積極性,減少其心理負擔,使其能夠全身心的投入到工作中,為企業(yè)的發(fā)展留住人才。與此同時,科學的激勵機制以及良好的待遇,同樣也能吸引更多優(yōu)秀的人才加入到企業(yè)中,為企業(yè)人力資源儲備奠定基礎(chǔ)。
1.4.2 激勵機制能充分調(diào)動員工的積極性和凝聚力
企業(yè)中的激勵機制,其最終是調(diào)動企業(yè)工作人員的工作熱情,全面調(diào)動企業(yè)各項資源以及員工才能,以此來實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標。企業(yè)中合理運用激勵機制,不僅調(diào)動員工工作積極性,同時對于企業(yè)經(jīng)濟效益的提升產(chǎn)生重要的推動作用。在傳統(tǒng)企業(yè)管理模式中,過分重視員工個人能力,片面的認為企業(yè)經(jīng)濟效益都是由工作人員的綜合素質(zhì)所決定,這是不科學的。從“績效函數(shù)”(如公式(1))我們能夠看出,個人工作績效與激勵水平的關(guān)系非常密切,激勵水平是工作行為表現(xiàn)的重要因素。即便企業(yè)員工有很高的能力,但是消極怠工,沒有上進心,則個人工作績效也會較低。
P——個人工作績效;
M——激勵水平(積極性);
Ab——個人能力;
E——工作環(huán)境。
1.4.3 創(chuàng)造良好的競爭環(huán)境
良好的激勵機制,并不是只給予員工獎勵,而是要獎懲相結(jié)合,只有創(chuàng)造良好的競爭環(huán)境,才是科學有效的激勵機制。在這種激勵機制之下,員工會產(chǎn)生工作壓力,更愿意積極、主動的投入到工作中。
1.4.4 形成企業(yè)文化的重要渠道
企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)驅(qū)力,而激勵機制能夠提升企業(yè)員工的整體水平。合理科學的激勵機制,能夠提升企業(yè)的凝聚力和向心力,而這又會直接影響企業(yè)的發(fā)展,當企業(yè)具有更強的凝聚力和向心力時,企業(yè)與員工之間的關(guān)系會更加緊密,企業(yè)經(jīng)營目標也會更容易完成。企業(yè)的長效穩(wěn)健發(fā)展,離不開科學的激勵機制,而激勵機制能夠使企業(yè)文化落到實處,實現(xiàn)員工利益與企業(yè)利益相結(jié)合,企業(yè)員工參與到企業(yè)經(jīng)營管理中,使其樹立主人翁意識,企業(yè)中全體員工共同奮進,形成一股繩,不斷推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1.4.5 有效激發(fā)員工創(chuàng)造力
伴隨著社會生產(chǎn)力的飛速發(fā)展,企業(yè)中產(chǎn)品的生命期將會越來越短,而創(chuàng)新是企業(yè)的源泉,無論是管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、理論創(chuàng)新等,總之要推陳出新,提高企業(yè)員工的創(chuàng)新能力,激發(fā)員工的創(chuàng)造精神,不斷完善、優(yōu)化和創(chuàng)造具有市場競爭力的產(chǎn)品,由此來搶占市場的份額,為企業(yè)效益的提升做準備。而企業(yè)中制定科學的激勵機制,能夠從根本上給予企業(yè)員工精神和物質(zhì)上的支持,使其在工作中動力十足,更富創(chuàng)造力,良好的激勵機制是企業(yè)長期保持創(chuàng)新活力的有效手段。
基于公平、平等、客觀的評價機制之下,其中金錢激勵是重要的激勵措施,這是由金錢的內(nèi)在特征所決定的,即金錢的重要性和可視性。激勵有效性的發(fā)揮,可以從兩類激勵手段著手:其一,對于企業(yè)核心人才的激勵,采取心智激勵手段,人的行動都是由心智來支配,心智的不同,會直接影響行動的結(jié)果;其二,對基于目標工時的綜合工效獎金激勵。對于企業(yè)核心員工而言,金錢激勵固然重要,但是心智激勵所產(chǎn)生的作用巨大,核心員工的工作動力來源于內(nèi)驅(qū)力,而內(nèi)驅(qū)力即為對工作價值的認可程度。另外,股權(quán)激勵、期權(quán)激勵也不失為一種有效的激勵手段,這也是避免短期急功近利行為產(chǎn)生的有效手段。
基于目標工時的綜合工資獎金激勵,要針對于以功效作業(yè)的部門或團隊,在激勵機制開展的過程中,要遵循以下幾方面的原則,即獎金總額管控原則、標準產(chǎn)量下的津貼總額管控原則、派工工時比例管控原則、責任工時損失追繳原則。工效獎金總額一般情況下,由單臺工時、效率水平和產(chǎn)出三個要素來決定,部門或者團隊為了獲取較高數(shù)額的金錢激勵,可以利用先進的技術(shù)手段來提高工藝質(zhì)量和效率、管理效率、生產(chǎn)效率等。
工效獎金由四部分構(gòu)成:第一部分是為目標工時總額范圍內(nèi)超出基礎(chǔ)定額工時的價值貢獻而支付的獎金,產(chǎn)量和人數(shù)一旦固定的話獎金總額也就固定了;第二部分是為月度總產(chǎn)出而支付的產(chǎn)量獎金,產(chǎn)量與獎金成正比例關(guān)系;第三部分是為派工任務(wù)而支付的補償式獎金;第四部分是外部責任追繳成功而支付的補償式獎金。
基于對核心人才激勵的基礎(chǔ)上,功效獎金激勵機制,鼓勵工作人員提高固定產(chǎn)量以及高質(zhì)量完成任務(wù)目標,另外也能提高高效工作者的工資收入。在固定產(chǎn)量下,引導并鼓勵工作人員用最短的時間高效的完成任務(wù),以利用剩余時間休息或者完成其它生產(chǎn)供需,以此來獲取額外的收入。而這能夠才能夠根本上激發(fā)工作人員的工作積極性,使其更愿意通過兼崗、并崗等來獲得較高的工作收入。在現(xiàn)代化制造企業(yè)發(fā)展的過程中,創(chuàng)新是亙古不變的話題,創(chuàng)新能夠確保企業(yè)的旺盛生命力,企業(yè)要在立足自身發(fā)展實際基礎(chǔ)上,不斷完善適合企業(yè)發(fā)展的激勵機制,鼓勵并引導員工積極主動的投入到工作中,由此來提升工作效率和生產(chǎn)質(zhì)量。
建立在目標管理和績效考核的多元激勵機制,首先要明確目標管理與績效考評的目標,即要客觀科學的對企業(yè)員工的工作以及行為表現(xiàn)進行評價,從而提高企業(yè)員工的工作績效,以確保組織目標的完成,為企業(yè)各項管理工作提供依據(jù)。(如圖2)。
圖2 基于目標管理和績效考核的多元化激勵機制流程圖
目標管理工作流程為,在年初制定整年的年度工作計劃,并由辦公室對計劃進行分解簽訂目標責任書。而各部門結(jié)合目標責任書將工作計劃拆分,制定出季度和月度工作計劃,具體執(zhí)行人員結(jié)合工作計劃來開展相應的工作。
績效考評期間分為月度考核、半年度考核和年度考評。月度績效考評是對單位和員工月度工作計劃及臨時工作任務(wù)完成情況進行階段性考評;半年度和年度績效考評是對單位和員工年度各項工作任務(wù)完成情況及履職情況進行總評。
員工月度績效考評主要依據(jù)本單位下達的員工所在崗位月度工作計劃、臨時任務(wù)書、員工月度績效報告、工作記錄、崗位職責和相關(guān)規(guī)章制度等進行相應考評,通常采用關(guān)鍵績效指標法??荚u指標分為三大類的內(nèi)容,即業(yè)績指標、能力指標和態(tài)度指標。
在企業(yè)管理中,通過采用股權(quán)激勵,給管理層部分股權(quán),不僅能夠調(diào)動管理層的工作積極性,同時也是留住人才的一種有效途徑。根據(jù)相關(guān)資料調(diào)查可以看出,在美國500 強的企業(yè)中,有接近95%的企業(yè)采用股權(quán)激勵機制之后,生產(chǎn)效率和利潤都有明顯的提高,生產(chǎn)效率提高30%,利潤提高了高達50%,由此可見,股權(quán)激勵的高效性,能夠從根本上提升企業(yè)經(jīng)濟效益。企業(yè)中將部分股份作為獎勵給予員工,即為股權(quán)激勵,這是將員工利益與企業(yè)利益進行結(jié)合的有效激勵手段。股權(quán)激勵彌補了傳統(tǒng)激勵中所存在的不足之處,員工與企業(yè)的關(guān)系更為緊密,是留住人才的一種有效方式,同時也是激勵員工,調(diào)動其積極性的重要手段。
我國股權(quán)激勵政策在出臺后,上市公司中開始實施,且收到了良好的效果。伴隨著資本市場的不斷發(fā)展,以及相關(guān)政策的完善和優(yōu)化,對企業(yè)實施激勵計劃提供了堅強的后盾。所以,文章中對青島海爾股份有限公司進行了研究,對該公司實施激勵計劃后,其對企業(yè)績效產(chǎn)生的相應影響。
1993 年青島海爾在上海證券交易所上市,是一家全球化的家用電器制造商。青島海爾共推出了四期股權(quán)激勵計劃。2009 年推出第一期,激勵對象為高管和核心技術(shù)人才,共 48 人,激勵期權(quán)為 1743 萬份,5 年有效期。2010 年推出第二期,4 年有效期。2012 年推出第三期,其激勵對象為222 人。與之前兩次激勵對象人數(shù)相比較,第三次激勵對象涵蓋的人數(shù)較多,其中包含了企業(yè)的管理層、核心技術(shù)人員,將企業(yè)中骨干人員擰成一股繩,為共同的戰(zhàn)略發(fā)展目標所努力,企業(yè)的核心競爭力必然會提升。2014 年推出第四期,激勵對象為455 人,共計5456 萬分股權(quán)激勵。
企業(yè)研發(fā)創(chuàng)新的基礎(chǔ)即為研發(fā)核心技術(shù)人員,對研發(fā)人員的投入能夠直接反映出企業(yè)創(chuàng)新投入的情況。從2009 年到2015 年幾年的時間內(nèi),在實施股權(quán)激勵后的研發(fā)技術(shù)人員的數(shù)量呈現(xiàn)明顯增長趨勢,其總?cè)藬?shù)在企業(yè)總?cè)藬?shù)的占比也有所提高。企業(yè)專利申請量,是企業(yè)創(chuàng)新技術(shù)水平的重要體現(xiàn),而發(fā)明專利的創(chuàng)新性最強。企業(yè)在實施股權(quán)激勵后,從專利申請量的變化可以看出,申請總量有了大幅的提高,發(fā)明專利總量也有所提升,因而可以判斷出企業(yè)實施股權(quán)激勵對于專利的產(chǎn)出起到了積極的促進作用。
4.3.1 建立合理的績效考核體系
企業(yè)實施股權(quán)激勵是建立在一定基礎(chǔ)上的,是企業(yè)業(yè)績達到考核目標時才得以實施,因此建立并完善業(yè)績考核是開展股權(quán)激勵的前提基礎(chǔ)。企業(yè)在建立業(yè)績評價體系的過程中,要綜合多方面的因素,其中包含企業(yè)的財務(wù)指標和非財務(wù)指標,現(xiàn)存的考核體系中較為注重財務(wù)指標,這是非常不科學的,非財務(wù)指標中的企業(yè)文化、創(chuàng)新力、社會責任等也是業(yè)績評價體系中重要的組成內(nèi)容。公平、公正、合理的對管理層和核心技術(shù)人員進行業(yè)績評價,由此來實現(xiàn)股權(quán)激勵的目的,最終助力于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。
4.3.2 制定科學的股權(quán)激勵方案
在制定股權(quán)激勵方案時,其中需要注意的是授予價格,只有授予價格控制在合理科學的范圍內(nèi),才能發(fā)揮股權(quán)激勵方案的最大化效用,提高企業(yè)的效益水平。反之如果不科學的激勵方案,激勵作用會適得其反,使得管理層只顧自身利益,而忽視企業(yè)的發(fā)展,對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不利影響。與此同時,股權(quán)激勵對象也要合理的設(shè)置,是留住人才,減少核心人才流動的關(guān)鍵。企業(yè)股權(quán)激勵方案在制定以及實施中難免遇到困難,再加上股權(quán)激勵方案中的各個因素都會對股權(quán)激勵產(chǎn)生一定影響,這更需要企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展實際,以及外部市場因素等,對方案進行不斷的調(diào)整,最大程度地確保股權(quán)激勵的科學性,從而提升企業(yè)效益。
通過上述分析可以看出,激勵機制對于現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的重要性,對于企業(yè)管理層而言,必須要重視激勵機制,針對于現(xiàn)代制造企業(yè)發(fā)展中存在的問題采取行之有效的措施,并進行不斷的創(chuàng)新和優(yōu)化,實施高效的激勵機制。在新時期下,激勵成為企業(yè)發(fā)展的重要組成內(nèi)容,企業(yè)中除了常規(guī)的激勵手段以外,還要結(jié)合發(fā)展實際,采取其他激勵方式,使激勵機制在企業(yè)管理中發(fā)揮其最大化的效用,助力于企業(yè)的發(fā)展。