淺談合金采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制及擇機(jī)策略采購(gòu)

鄧 強(qiáng)

(歐冶工業(yè)品股份有限公司西北大區(qū))

前言

合金是鋼鐵工業(yè)的“調(diào)味料”，被廣泛應(yīng)用于鋼鐵生產(chǎn)中。以西北地區(qū)某年產(chǎn)鋼700萬(wàn)t鋼鐵廠為例，每年采購(gòu)15個(gè)品種的合金，年采購(gòu)量約10萬(wàn)t，采購(gòu)成本約10億元，約占該鋼廠鋼鐵生產(chǎn)中原料的成本7%。據(jù)統(tǒng)計(jì)，該鋼鐵廠每年各品種合金綜合采購(gòu)成本波動(dòng)約20%，個(gè)別品種合金時(shí)常一年內(nèi)甚至是幾個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)50%至200%的價(jià)格波動(dòng)。合金具有單價(jià)高、數(shù)量少、價(jià)格震蕩波動(dòng)大的特性，在合金價(jià)格震蕩波動(dòng)過(guò)程中，時(shí)常給鋼鐵企業(yè)帶來(lái)巨大成本風(fēng)險(xiǎn)，甚至是損失。

在現(xiàn)代的企業(yè)采購(gòu)管理模式下，采購(gòu)部開始由輔助支撐的部門角色，向價(jià)值創(chuàng)造的部門角色轉(zhuǎn)變。作為對(duì)合金原料有剛需的鋼鐵企業(yè)，在合金價(jià)格大幅震蕩波動(dòng)的常態(tài)中，如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，并利用其規(guī)律創(chuàng)造效益，是現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)采購(gòu)部門必須認(rèn)真研究的內(nèi)容。

1 合金采購(gòu)存在的風(fēng)險(xiǎn)

合金因其品種多，各品種市場(chǎng)總盤子小，資源有限，容易被消息面影響，受到市場(chǎng)炒作，價(jià)格波動(dòng)大，此種大幅波動(dòng)情況常常在采購(gòu)業(yè)務(wù)中伴隨以下幾種風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。

(1)跌價(jià)損失風(fēng)險(xiǎn)。包括合金在內(nèi)的原料次月采購(gòu)計(jì)劃，是根據(jù)生產(chǎn)部門的次月鋼種計(jì)劃排定，鋼種計(jì)劃是根據(jù)次月的銷售訂單排定；合金的次月月度采購(gòu)計(jì)劃到貨率往往都接近100%，但銷售訂單的兌現(xiàn)率平均是90%，根據(jù)鋼材市場(chǎng)變化情況，訂單兌現(xiàn)率存大幅波動(dòng)情況；當(dāng)合金市場(chǎng)價(jià)格處于高位快速下跌時(shí)，此時(shí)如銷售訂單兌現(xiàn)率出現(xiàn)大幅下跌，就會(huì)出現(xiàn)月初制定的鋼種計(jì)劃，月中需要進(jìn)行調(diào)整，但按照月初計(jì)劃采購(gòu)的合金原料已經(jīng)陸續(xù)到貨，從而造成部分高價(jià)合金原料未能及時(shí)作為原材料投入生產(chǎn)，轉(zhuǎn)變?yōu)殇摬?，銷售到市場(chǎng)，被迫滯留在鋼廠庫(kù)房，但隨著合金市場(chǎng)價(jià)格的下跌，就會(huì)出現(xiàn)在真正這種合金原料投入生產(chǎn)時(shí)，此時(shí)庫(kù)存這種合金價(jià)格相比市場(chǎng)價(jià)格高出許多，從而造成跌價(jià)損失。如2018年11月，某鋼廠受銷售訂單取消影響，釩氮合金單耗最高的HRB500E鋼種生產(chǎn)計(jì)劃取消，造成按計(jì)劃采購(gòu)到貨的單價(jià)80萬(wàn)元/t釩氮合金50t釩氮合金庫(kù)存積壓，但短短40天，釩氮合金價(jià)格快速下跌，市場(chǎng)價(jià)格下跌50%，這批庫(kù)存釩氮合金出現(xiàn)跌價(jià)損失千萬(wàn)的極端情況發(fā)生。

(2)供應(yīng)商合同違約風(fēng)險(xiǎn)。 當(dāng)采購(gòu)部門同供應(yīng)商約定次月合金供貨還未履約送貨時(shí)，如恰逢合金市場(chǎng)價(jià)格出現(xiàn)大幅暴漲(極端時(shí)會(huì)出現(xiàn)幾倍上漲)，供應(yīng)商尤其是貿(mào)易型供應(yīng)商極易出現(xiàn)合同無(wú)法供貨履約的問(wèn)題，主要原因是部分不誠(chéng)信的供應(yīng)商面對(duì)巨大價(jià)差，寧可毀約，損失履約保證金，也不供貨，當(dāng)有剛需的鋼鐵企業(yè)采購(gòu)部門發(fā)現(xiàn)此問(wèn)題時(shí)，往往市場(chǎng)價(jià)格已經(jīng)大幅上漲，不得不高價(jià)采購(gòu)，滿足生產(chǎn)所需，由此給企業(yè)帶來(lái)差價(jià)損失和相關(guān)法律糾紛。

(3)斷供風(fēng)險(xiǎn)。 有兩種情況：第一種，當(dāng)某種合金市場(chǎng)處于消息面支撐的濃郁上漲氛圍時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)型供應(yīng)商惜售，貿(mào)易型供應(yīng)商借機(jī)囤貨，鋼鐵企業(yè)采購(gòu)無(wú)法足額采購(gòu)，從而出現(xiàn)斷供風(fēng)險(xiǎn)；第二種，當(dāng)某種合金市場(chǎng)價(jià)格處于下降通道時(shí)，相應(yīng)此種合金的原料也處于下降通道，某些供應(yīng)商為追求利潤(rùn)最大化，先同鋼鐵企業(yè)通過(guò)競(jìng)價(jià)中標(biāo)鎖定價(jià)格，再找各種理由逾期推遲到貨，利用晚采購(gòu)的低價(jià)原料生產(chǎn)合金產(chǎn)品，供應(yīng)鋼鐵企業(yè)，從而實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商單方面的利潤(rùn)最大化。造成鋼鐵廠庫(kù)存告急。

(4)庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。因各種原因，造成部分合金長(zhǎng)期存在庫(kù)房，由于市場(chǎng)價(jià)格不斷波動(dòng)，或者由于長(zhǎng)時(shí)間存放，部分合金(包芯線類、氮化類合金)質(zhì)量品質(zhì)劣化，也會(huì)產(chǎn)生相對(duì)市場(chǎng)價(jià)格的價(jià)差和合金單耗大幅上升的情況發(fā)生，從而造成企業(yè)損失。

2 合金采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

針對(duì)上述合金市場(chǎng)波動(dòng)，為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，一般采取以下防范措施。

(1)合金價(jià)格走高態(tài)勢(shì)時(shí)的對(duì)策。在價(jià)格持續(xù)走高，尤其在短時(shí)間快速?zèng)_高后(由于價(jià)格持續(xù)走高，供應(yīng)商惜售造成的采購(gòu)困難突然減小，能夠足額采購(gòu)了)，往往是面臨下跌的巨大風(fēng)險(xiǎn)，因此，在發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)格出現(xiàn)快速?zèng)_高，有時(shí)甚至是歷史高點(diǎn)時(shí)，應(yīng)該及時(shí)審查庫(kù)存是否合理，盡量壓低庫(kù)存，聯(lián)系生產(chǎn)計(jì)劃安排部門和銷售部門再次核定鋼品種計(jì)劃是否有調(diào)整可能性，如風(fēng)險(xiǎn)過(guò)高，則考慮取消某些鋼種生產(chǎn)計(jì)劃，同時(shí)尋找低成本替代產(chǎn)品。如2018年9月，某鋼廠在釩氮合金處于高位時(shí)，快速開發(fā)了高氮復(fù)合合金來(lái)替代釩氮合金，10月投入使用，當(dāng)時(shí)釩氮合金價(jià)格為69.35萬(wàn)元/t，高氮復(fù)合價(jià)格為15.27萬(wàn)元/t，采購(gòu)282t(3t高氮復(fù)合合金可替代1t釩氮)，實(shí)現(xiàn)降本2096萬(wàn)元。

(2)合金詢比價(jià)采購(gòu)過(guò)程中，慎重選擇誠(chéng)信度高的投標(biāo)供應(yīng)商，最好是選擇生產(chǎn)型供應(yīng)商。發(fā)詢采購(gòu)公告和合同明確約定“如中標(biāo)后非不可抗原因無(wú)法履約，則緊急采購(gòu)造成的差價(jià)損失，由供方承擔(dān)”的違約條款，中標(biāo)供應(yīng)商必須要交足額履約保證金或質(zhì)押足額歷史欠款，當(dāng)出現(xiàn)某合金價(jià)格大幅上漲時(shí)，及時(shí)跟蹤供應(yīng)商合同執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)異常，及時(shí)尋找貨源，及時(shí)簽訂新的應(yīng)急采購(gòu)合同，盡量減少差價(jià)損失，同時(shí)追討供應(yīng)商違約責(zé)任。如2018年9～10月，某采購(gòu)部門在采購(gòu)釩鐵中就出現(xiàn)價(jià)格暴漲63%，某供應(yīng)商合同違約不送貨，緊急采購(gòu)產(chǎn)生差價(jià)損失五百萬(wàn)的情況，但采購(gòu)在此過(guò)程中按上述方法，預(yù)先作出了風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施，在采購(gòu)公告中對(duì)供應(yīng)商違約做出了針對(duì)性約定，并質(zhì)押對(duì)方440萬(wàn)元的歷史欠款，避免了企業(yè)損失擴(kuò)大。

合金采購(gòu)人員必須樹立貨期即價(jià)格的觀念，價(jià)格大幅波動(dòng)時(shí)密切跟蹤好供應(yīng)商合同履約狀態(tài)，對(duì)逾期交付的合金原料，必須按照最新的市場(chǎng)價(jià)，按照“逢高不漲、逢低則降”原則來(lái)處理，杜絕供應(yīng)商延期交貨。對(duì)于上漲時(shí)惜售帶來(lái)的保供風(fēng)險(xiǎn)，需在上漲的過(guò)程中格外關(guān)注保持合理的庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)。

合金市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)大的特性，存在各種風(fēng)險(xiǎn)，也意味著存在機(jī)遇。目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)國(guó)企采購(gòu)狀況是處于對(duì)其他部門的采購(gòu)需求被動(dòng)地做出反應(yīng)，完成事務(wù)性采購(gòu)工作，追求操作流程的合法合規(guī)階段，但一些管理先進(jìn)的企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入第二階段，即采購(gòu)部門已經(jīng)定位成有獨(dú)立的采購(gòu)目標(biāo)部門，使用專業(yè)的采購(gòu)技術(shù)和流程，重點(diǎn)研究如何降低成本，其采購(gòu)部門的作用是增加收益。西北某鋼企采購(gòu)部門，通過(guò)合金擇機(jī)策略采購(gòu)，進(jìn)行了探索和嘗試。

3 擇機(jī)策略采購(gòu)應(yīng)用實(shí)例

某鋼鐵企業(yè)采購(gòu)部門為提高采購(gòu)管理水平，將研究和把握合金市場(chǎng)機(jī)遇，增加企業(yè)收益確定為采購(gòu)工作目標(biāo)，近幾年進(jìn)行了探索嘗試，多次擇機(jī)策略，取得了一些成果。筆者對(duì)采取的相關(guān)采購(gòu)技術(shù)和策略及效果進(jìn)行分析總結(jié)。

3.1 數(shù)據(jù)分析法

通過(guò)歷年歷史數(shù)據(jù)積累和分析，尋找合金市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)的內(nèi)在規(guī)律的方法.以某鋼廠2017-2019年采購(gòu)硅錳合金為例，見圖1。

圖1 西北某鋼廠近年硅錳合金月消耗量變化情況

以硅錳合金為例，分析西北某鋼鐵企業(yè)近幾年每月硅錳合金消耗情況，每年冬季硅錳合金消耗低，而夏季消耗高，往往鋼鐵企業(yè)用量高峰時(shí)，市場(chǎng)供應(yīng)也處于緊張狀態(tài)，相對(duì)采購(gòu)難度大，資源緊張，價(jià)格高，新疆資源階段性不足時(shí)，還需進(jìn)行疆外采購(gòu)。

市場(chǎng)價(jià)格方面，通過(guò)圖2過(guò)去幾年硅錳合金市場(chǎng)價(jià)格數(shù)據(jù)收集分析得出，冬季11月至次年3月間，硅錳合金價(jià)格都會(huì)出現(xiàn)一低價(jià)位區(qū)段，結(jié)合年消耗量變化曲線，說(shuō)明市場(chǎng)在鋼鐵企業(yè)需求弱的冬季，會(huì)出現(xiàn)一次價(jià)格下跌的行情。按照資金占用年利息6%來(lái)計(jì)算，在冬季擇機(jī)策略采購(gòu)，囤積硅錳合金6個(gè)月，到鋼廠硅錳用料高峰期使用，價(jià)格反彈300元/t(半年期資金占用費(fèi)率3%)以上，應(yīng)該是一個(gè)規(guī)律性很強(qiáng)的現(xiàn)象。在此數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)上，2020年3月進(jìn)行了擇機(jī)策略采購(gòu)，超月度需求計(jì)劃多采購(gòu)了3222t硅錳合金，單價(jià)5900元/t(后來(lái)證明此價(jià)格為2020年全年最低價(jià))，采購(gòu)后，價(jià)格持續(xù)上漲，當(dāng)年最高上漲至7500元/t。

圖2 國(guó)內(nèi)硅錳市場(chǎng)標(biāo)桿價(jià)(河北鋼鐵)2016.01—2020.06的變動(dòng)情況

3.2 發(fā)詢定價(jià)時(shí)機(jī)調(diào)整法

打破過(guò)去僵硬的按月度需求計(jì)劃按時(shí)發(fā)詢定價(jià)采購(gòu)的做法，在保證生產(chǎn)的情況下，充分分析合金市場(chǎng)走勢(shì)，找準(zhǔn)開標(biāo)時(shí)間，打好時(shí)間差。如果市場(chǎng)趨勢(shì)上漲盡早確定招標(biāo)價(jià)格；如果市場(chǎng)趨勢(shì)下跌，延緩確定招標(biāo)價(jià)格，或者月度需求計(jì)劃分多次采購(gòu)；或者在庫(kù)存允許的情況下流標(biāo)，延遲再招。 如2021年3月22日競(jìng)價(jià)采購(gòu)400t高碳鉻鐵，開標(biāo)價(jià)格11070.61元/t，判斷市場(chǎng)價(jià)格處于下跌通道，流標(biāo)重新發(fā)詢，3月29日重新開標(biāo)，開標(biāo)價(jià)格9831元/t，含稅降本金額49.58萬(wàn)元。

3.3 特定時(shí)機(jī)把握法

在一些特定的市場(chǎng)情況下，可以準(zhǔn)確判斷出市場(chǎng)價(jià)格趨勢(shì)，抓住時(shí)機(jī)，及時(shí)實(shí)施策略采購(gòu)，即可實(shí)現(xiàn)降本效果。如2021年春節(jié)后，疫情緩解，國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇，中澳關(guān)系持續(xù)緊張，普氏指數(shù)鐵礦石價(jià)格不斷走高，促使鋼材價(jià)格處于濃郁的上漲氛圍中，可預(yù)見的呈現(xiàn)不斷上漲的態(tài)勢(shì)，同時(shí)即將迎來(lái)每年的建材銷售旺季，作為采購(gòu)意識(shí)到，這即將帶動(dòng)建材生產(chǎn)的關(guān)鍵合金原料釩氮合金價(jià)格的上漲，因此及時(shí)抓住戰(zhàn)機(jī)，多采購(gòu)了80t釩氮合金，兩月后，釩氮合金價(jià)格每噸上漲1萬(wàn)元，實(shí)現(xiàn)降本約80萬(wàn)元。

3.4 需求導(dǎo)向法

部分鋼種需求全年生產(chǎn)少，階段性生產(chǎn)，如此鋼種所用到的特有合金波動(dòng)大，則可以在價(jià)格相對(duì)平穩(wěn)時(shí)，提前采購(gòu)，規(guī)避出現(xiàn)到用時(shí)采購(gòu)出現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)。如2018年5月，采購(gòu)部門了解到即將在下半年還要分幾次生產(chǎn)多批次X80鋼，因此在當(dāng)時(shí)電解鎳價(jià)格平穩(wěn)時(shí)，多采購(gòu)了25t電解鎳，每噸約10萬(wàn)元，幾個(gè)月后生產(chǎn)需使用時(shí)，電解鎳市場(chǎng)價(jià)格每噸上漲4萬(wàn)元，節(jié)約成本約100萬(wàn)元。

2020年，共進(jìn)行了18次擇機(jī)策略采購(gòu)，保守計(jì)算為企業(yè)創(chuàng)造效益301萬(wàn)元。2021年1-5月對(duì)5個(gè)合金品種進(jìn)行了5次的擇機(jī)策略采購(gòu)，保守計(jì)算為企業(yè)創(chuàng)造效益160萬(wàn)元。

當(dāng)然，擇機(jī)策略采購(gòu)不是冒險(xiǎn)采購(gòu)，主要還是發(fā)現(xiàn)和利用好合金原料價(jià)值被低估的時(shí)機(jī)，或者根據(jù)歷史情況，確定價(jià)格波動(dòng)極為活躍的合金原料處于相對(duì)平穩(wěn)的低位時(shí)，實(shí)施的行為。

4 結(jié)束語(yǔ)

合金采購(gòu)工作實(shí)踐表明:通過(guò)PDCA循環(huán)將經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)轉(zhuǎn)化成具體的采購(gòu)管理要素，就可以避免和控制類似風(fēng)險(xiǎn)、損失重復(fù)發(fā)生；同時(shí)在綜合運(yùn)用好擇機(jī)策略采購(gòu)方法基礎(chǔ)上，不斷探索、實(shí)踐、總結(jié)，可以實(shí)現(xiàn)低風(fēng)險(xiǎn)、低投入、高回報(bào)，取得降本增效成果。

因此，在采購(gòu)工作中要不斷推進(jìn)采購(gòu)業(yè)務(wù)管理精細(xì)化，將收集分析內(nèi)外部數(shù)據(jù)作為常態(tài)化工作，不斷提升采購(gòu)人員的數(shù)據(jù)敏感性及市場(chǎng)判斷力。

運(yùn)用合金擇機(jī)策略采購(gòu)事實(shí)證明，作為對(duì)合金有剛需的鋼鐵企業(yè)，合金的風(fēng)險(xiǎn)防控及擇機(jī)策略采購(gòu)，一定可以成為企業(yè)的效益增長(zhǎng)點(diǎn)。