ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用探析

荊琛

【摘要】財務(wù)管理是企業(yè)中非常重要的工作部分，不允許出現(xiàn)一點(diǎn)失誤，而ERP的使用，在提高企業(yè)財務(wù)管理效率的同時，也能大大降低財務(wù)管理中的失誤率，從而進(jìn)一步的根據(jù)實(shí)際情況，對企業(yè)的財務(wù)管理進(jìn)行升級?；诖?，本篇文章對ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行研究，以供參考。

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng);財務(wù)管理;應(yīng)用

如今社會對企業(yè)的評價水準(zhǔn)越來越高，企業(yè)要提高核心競爭力，就需要拋棄過去的財務(wù)管理模式，尋求可以精細(xì)管理財務(wù)的制度。現(xiàn)在人們生活水平不斷提高，人們已經(jīng)不滿足基本生活要求，而是轉(zhuǎn)向個人精神與身體感受。企業(yè)就需要抓住抓好這個社會改變，順應(yīng)時代潮流，改變自己的模式，能夠在新環(huán)境下長久存在。ERP系統(tǒng)儲存著企業(yè)全部的信息，能為企業(yè)快速提供各種想要的資料，能夠?yàn)槠髽I(yè)在處理經(jīng)濟(jì)問題方面保駕護(hù)航，并且為優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理模式提供信息支持。

1?ERP系統(tǒng)的理論定義

企業(yè)資源管理系統(tǒng)指的就是ERP系統(tǒng)，根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，ERP可以建設(shè)相應(yīng)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，在企業(yè)安全資產(chǎn)方面，ERP系統(tǒng)發(fā)揮了巨大的作用，特別是在企業(yè)財務(wù)管理方面，ERP讓企業(yè)財務(wù)信息更全面，而且方便查找報告記錄。這樣，ERP系統(tǒng)就可以優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理，增加效益。美國企業(yè)首次應(yīng)用ERP系統(tǒng)，而且各國的大型企業(yè)也在運(yùn)用，這證明ERP是在企業(yè)管理層面發(fā)揮巨大作用，更進(jìn)一步加快企業(yè)信息化。

2?ERP系統(tǒng)特征

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用為企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的提升帶來了無限可能，有利于提高企業(yè)財務(wù)管理效率。從特征來看，主要包含3個方面：第一，信息整合度高。在ERP系統(tǒng)應(yīng)用中，能夠?qū)⒐芾頃嬓畔?、?jīng)濟(jì)管理信息、物資采購信息、銷售信息等進(jìn)行全面整合，實(shí)現(xiàn)信息的錄入和查詢等功能，從而有利于實(shí)現(xiàn)資源最優(yōu)化，同時可以提升企業(yè)運(yùn)營效率;第二，及時性。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用標(biāo)志著企業(yè)信息化程度的提升，由于企業(yè)的信息在不斷發(fā)生變化，因此通過ERP系統(tǒng)能夠及時查詢到所需信息，同時實(shí)現(xiàn)對信息的有效管理。這樣，企業(yè)也可以通過對信息資源的掌握而做出科學(xué)的企業(yè)決策;第三，分析預(yù)測性。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用將企業(yè)財務(wù)會計和管理會計有效地結(jié)合了起來，這樣不僅可以有效提高財務(wù)核算的準(zhǔn)確度，而且有利于提升企業(yè)信息資源的可參考性。通過ERP系統(tǒng)，企業(yè)管理人員可以實(shí)現(xiàn)對信息資源的及時分析并做出合理預(yù)測。

3?ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

3.1財務(wù)賬單管理功能

了解ERP系統(tǒng)的人都知道，ERP系統(tǒng)是利用計算機(jī)技術(shù)改變了企業(yè)財務(wù)管理傳統(tǒng)的工作方式，有非常強(qiáng)的數(shù)據(jù)整合功能。而在企業(yè)運(yùn)營中，是根據(jù)對整體數(shù)據(jù)的分析進(jìn)行下一步的規(guī)劃與確定企業(yè)未來發(fā)展方向的重要條件。ERP系統(tǒng)能夠高效地對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行計算，具備核算與財務(wù)出納等功能。由此可見，企業(yè)財務(wù)賬單管理與ERP系統(tǒng)的各項(xiàng)功能是相輔相成的，共同監(jiān)督，輕松實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息的自動整理，從而加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力。

3.2預(yù)算管理能力

在ERP系統(tǒng)中，企業(yè)各個主管部門負(fù)責(zé)人可以立刻得到相關(guān)財務(wù)信息，這樣就能把部門的實(shí)際支出與預(yù)算做綜合的分析，并且就按照實(shí)際利潤情況，能夠檢驗(yàn)員工的工作效率，不斷增強(qiáng)部門的效率，選擇高效的員工。ERP系統(tǒng)具有高度信息化集成的特性，同時，它能合理有效運(yùn)用例如對比分析等各種手段，把財務(wù)進(jìn)行分析，并對財務(wù)合理預(yù)測，這樣部門主管就可以觀測數(shù)據(jù)，明白部門業(yè)務(wù)情況是怎樣的，就會對管理人員在經(jīng)營方面提出的決策提供有效幫助。

3.3財務(wù)報表管理、企業(yè)債券管理功能

ERP系統(tǒng)具有非常強(qiáng)的數(shù)據(jù)管理能力。既能將企業(yè)的財務(wù)報表實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，又能很好地解決企業(yè)的債權(quán)問題。根據(jù)企業(yè)工作人員的工作效率，準(zhǔn)確地給出企業(yè)每個工作人員工資數(shù)據(jù)與工資發(fā)放的最佳方式，更符合現(xiàn)在快節(jié)奏的工作方式，更加合理化、人性化。

3.4規(guī)范了企業(yè)的財務(wù)管理信息

ERP系統(tǒng)能夠?qū)崟r記錄各個環(huán)節(jié)的信息，這就是掌握了企業(yè)所有的信息，那么有關(guān)公司人員就能放心地使用數(shù)據(jù)，不怕會有差錯，也不怕數(shù)據(jù)是否符合當(dāng)時狀況，保證了信息的可靠性，而且它就能夠?yàn)槠髽I(yè)提供理想的報表，這樣就可以規(guī)范化、系統(tǒng)化地分析財務(wù)數(shù)據(jù)。ERP系統(tǒng)除了可以核算會計，完成局部的財務(wù)報告之外，還可以維護(hù)和初始化財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，比如業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)計量。所以說ERP系統(tǒng)規(guī)范了企業(yè)的財務(wù)管理信息。

4?ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理工作中的運(yùn)用價值

4.1實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的智能化

現(xiàn)階段企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財務(wù)智能化管理，財務(wù)人員通過分析數(shù)據(jù)變化情況，有效調(diào)控企業(yè)資源，以此提高資源利用率，促使企業(yè)經(jīng)營活動順利進(jìn)行。例如，某企業(yè)財務(wù)人員利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行市場分析，在此基礎(chǔ)上細(xì)化財務(wù)管理目標(biāo)、制定科學(xué)化財務(wù)管理方案，使產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)良性循環(huán)，最終擴(kuò)大企業(yè)利潤空間。除調(diào)度資源外，企業(yè)各部門利用ERP系統(tǒng)密切聯(lián)系、有效溝通，這既能提高財務(wù)管理效率，又能確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

4.2在采購、生產(chǎn)和銷售流程中實(shí)現(xiàn)物流和資金流的統(tǒng)一

ERP系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)集成化特征，將其用于財務(wù)管理工作，意味著采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)自動建聯(lián)，且數(shù)據(jù)信息會自動錄入系統(tǒng)，為財務(wù)管理決策制定提供參考。換言之，ERP系統(tǒng)能夠直觀、清晰顯示財務(wù)管理流程，這能為財務(wù)管理問題處理溯源，盡最大可能控制企業(yè)損失。對于原材料采購付款環(huán)節(jié)，ERP能夠統(tǒng)一物流和資金流。詳盡分析可知，采購部門、生產(chǎn)部門、銷售部門加交流無須受邊界化管理框架約束，再加上ERP系統(tǒng)會計憑證在訂單信息更新、會計科目調(diào)整等方面起到關(guān)鍵性作用，這既能有效控制財務(wù)風(fēng)險，又能為企業(yè)利益保障提供可靠支持。

5?結(jié)束語

綜上所述，ERP系統(tǒng)的引進(jìn)，對企業(yè)財務(wù)管理帶來了一定的方便。但與此同時，需要改變企業(yè)對傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)制定的相關(guān)規(guī)則，要制定與ERP系統(tǒng)相符合的工作規(guī)則，為企業(yè)長期發(fā)展取得有效的幫助，同時，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)系統(tǒng)化、全面化的管理，爭取做到降低企業(yè)財務(wù)管理的風(fēng)險。

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