大學(xué)畢業(yè)生英文簡歷與求職信撰寫研究

鄒洪霞?李玲玉?王琦然?鄒瑤

摘要：高校畢業(yè)生呈逐年遞增的趨勢，很多學(xué)生在畢業(yè)后選擇外資企業(yè)作為求職單位，而英文簡歷和求職信是找工作時(shí)的“敲門磚”。一般來說，英文簡歷多是通過表格形式呈現(xiàn)基本信息，清晰明了;而英文求職信則是體現(xiàn)求職者性格和品質(zhì)軟實(shí)力的重要手段。因此，通過特定的寫作技巧和寫作風(fēng)格撰寫英文簡歷和求職信，能夠體現(xiàn)出良好的語言功底，以及綜合素質(zhì)水平。

關(guān)鍵詞：應(yīng)用型;畢業(yè)生;求職信;撰寫

中圖分類號(hào)：G4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1.引言

自從高考改革以來，高校畢業(yè)生的數(shù)量在2021年已經(jīng)突破900萬，就業(yè)的壓力和競爭力也在不斷增加，常掛在嘴邊的口頭禪就是“內(nèi)卷”。要想在求職時(shí)給面試官留下深刻的印象，從“內(nèi)卷”中脫穎而出，一份好的簡歷是必不可少的。同時(shí)，用人單位對(duì)求職者英文水平的要求也與日俱增，中文簡歷已經(jīng)滿足不了用人單位的需要。因此，一份得體的中英文簡歷已然成為畢業(yè)生求職是否成功的關(guān)鍵因素。

2.文獻(xiàn)綜述

根據(jù)“英文、求職簡歷、撰寫”等關(guān)鍵詞，檢索有關(guān)大學(xué)生英文求職簡歷撰寫的相關(guān)研究，很多研究者主要關(guān)注英文簡歷的撰寫技巧，研究主要談及寫作方法方面的內(nèi)容。四川理工學(xué)院外語學(xué)院副教授周冠英（2013）在《如何寫好英文簡歷》中提到，隨著就業(yè)競爭的不斷加劇，越來越多的大學(xué)畢業(yè)生開始把目光轉(zhuǎn)向合資企業(yè)和外資企業(yè)。作為求職的敲門磚，一份好的英文簡歷能夠給招聘方留下超出期望值的印象。蘇春（2014）在《大學(xué)生英文簡歷問題反思大學(xué)英語寫作教學(xué)》中提到，目前大學(xué)畢業(yè)生求職英文簡歷在格式、語言特征和打印排版上等存在著諸多問題，而大學(xué)生獲取簡歷知識(shí)的渠道、得到的指導(dǎo)、寫作方法以及寫作態(tài)度是影響英文簡歷寫作質(zhì)量的幾個(gè)重要因素。由此可見，雖有學(xué)者對(duì)英文求職簡歷的撰寫進(jìn)行了比較深入的研究，但學(xué)生的撰寫方法有待進(jìn)一步提升。

3.實(shí)踐與思考

3.1大學(xué)生英文簡歷存在問題

3.1.1態(tài)度問題

很多大學(xué)生還沒有認(rèn)識(shí)到英文簡歷對(duì)于求職乃至工作生涯的重要性，寫英文簡歷時(shí)主要采取兩種方法：

第一，將中文簡歷用翻譯軟件翻譯成英文。

雖然這種方法被很多大學(xué)生公認(rèn)為最簡單、最有效的一種方法，但其實(shí)是最不可取的。軟件翻譯只是翻譯機(jī)器，在進(jìn)行大段翻譯的過程中，會(huì)存在很多語法、結(jié)構(gòu)、順序、時(shí)態(tài)等方面的錯(cuò)誤，而大多數(shù)同學(xué)在翻譯完成之后，并未認(rèn)真進(jìn)行修改。如果將這樣一篇“漏洞百出”的英文簡歷交給面試官，只會(huì)讓面試官的第一印象大打折扣，認(rèn)為面試者無法勝任此項(xiàng)工作。

第二，使用英文簡歷模板。

之所以稱為“模板”，就是因?yàn)樗瞧者m的，千篇一律的，但是每個(gè)人的應(yīng)聘崗位不同，很多方面多存在著巨大的差異。那又怎么會(huì)脫穎而出、突出自身的特點(diǎn)和優(yōu)勢？在堆積如山的簡歷中，怎樣抓住面試官的眼球，成功獲得工作呢？運(yùn)用簡歷模板是不是更好的選擇呢？

3.1.2格式問題

很多人認(rèn)為在網(wǎng)上找到英文簡歷模板粘貼下來，就是制作完美簡歷的捷徑。然而英文簡歷模板中存在著很多問題：內(nèi)容過多、意向崗位不符合以及排版格式不美觀等問題。這讓面試官在失去閱讀簡歷興趣的同時(shí)，也會(huì)認(rèn)為面試者對(duì)本次求職不夠重視，缺少認(rèn)真的態(tài)度，可能會(huì)因此與理想的崗位失之交臂。

3.1.3語言問題

第一，時(shí)態(tài)問題。

對(duì)于母語為非英語的中國大學(xué)生來說，對(duì)英文的表達(dá)并不像中文一樣靈活。在英文簡歷書寫過程中尤其要注意不同的時(shí)態(tài)之間的變換：過去時(shí)、過去進(jìn)行時(shí)、完成時(shí)、將來時(shí)等等，他們表達(dá)的意思是完全不同的。

例如：我正在讀研究生用英文表達(dá)是：I'm in graduate school.

我已經(jīng)研究生畢業(yè)了則是I have graduated from graduate school.

第二，順序問題。

順序問題也是在書寫英文簡歷時(shí)最常犯的錯(cuò)誤之一。在說明學(xué)歷和工作經(jīng)歷時(shí)，我們習(xí)慣了按照中文的表達(dá)方式：先寫過去，再寫現(xiàn)在，而英文簡歷的寫作要求恰恰相反，主要采取倒敘的方式，先寫現(xiàn)在的學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷，再寫過去的。因此在寫作上一定要注意語言的規(guī)范化，盡量避免受到漢語習(xí)慣的影響。

如：

Education（×）

2016～2020 Studied in Beijing Normal University

2020～2021 Intern in Beijing Primary School

Education（√）

2020～2021 Intern in Beijing Primary School

2016～2020 Studied in Beijing Normal University

3.2解決策略

3.2.1加強(qiáng)對(duì)英文簡歷的重視程度

要知道一篇完美的英文簡歷是理想職業(yè)的敲門磚，因此保持嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度是英文簡歷是否幫助求職獲得成功的關(guān)鍵條件之一。在書寫過程中內(nèi)容不要過于冗長，不要過于謙虛，也不能虛假。內(nèi)容要具有針對(duì)性，對(duì)于不同的崗位，要對(duì)簡歷進(jìn)行有針對(duì)性地取舍，將自己本身具有的與應(yīng)聘職業(yè)所需要的特點(diǎn)突出描寫，充分做到揚(yáng)長避短，讓面試官了解到面試者有能力勝任這份工作。

3.2.2提高簡歷書寫質(zhì)量

很多人認(rèn)簡歷的書寫就是填表格的過程，其實(shí)這種理解是十分錯(cuò)誤的，我們要讓簡歷成為自己的名片，而不是僅僅是內(nèi)容的羅列。因此，要從以下幾個(gè)方面，提高簡歷書寫質(zhì)量。

第一，在進(jìn)行求學(xué)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷書寫時(shí)，要用列序號(hào)分點(diǎn)描述的方式，避免用大段文字堆積。

第二，在列序號(hào)書寫時(shí)，每一點(diǎn)的長度要進(jìn)量控制在3～4行以內(nèi)，不要贅述，否則就失去了分點(diǎn)書寫的意義。

第三，每一句話的開始要盡量使用動(dòng)詞。

第四，時(shí)態(tài)區(qū)分清楚。目前在進(jìn)行的工作一般用現(xiàn)在時(shí)，對(duì)于以前做過的工作一般用過去時(shí)。

第五，在寫工作成就時(shí)，盡量數(shù)字化，會(huì)讓人覺得更真實(shí)、精準(zhǔn)，避免使用many， a lot of， several， amount of， very good等模糊的詞匯。

如：In 2021， my performance accounted for 30% of the company's total performance. （√）

I had good sales last year. （×）

4.總結(jié)

寫好英文簡歷是求職是否成功的關(guān)鍵一步，不僅可以看出一個(gè)人的表達(dá)能力，同時(shí)也體現(xiàn)出邏輯思維能力。大學(xué)生英文求職簡歷撰寫研究，能夠發(fā)現(xiàn)大學(xué)生英文簡歷書寫態(tài)度、格式、語言等方面的問題，并提出解決策略。希望通過本研究，可以提高大學(xué)畢業(yè)生對(duì)英文簡歷書寫的重視程度，幫助求職者找到滿意的工作，打通畢業(yè)生到求職崗位的最后一公里。

參考文獻(xiàn)

[1]劉小梅. 以職業(yè)生涯規(guī)劃能力為導(dǎo)向的“職場英語”簡歷寫作教學(xué)，黑龍江教育（理論與實(shí)踐）[J]，2020（8）：91-92.

[2]匿名. 英文簡歷的撰寫，成才與就業(yè)——職業(yè)指導(dǎo)?？痆J]，2003： 22-24.

[3]蘇春. 從大學(xué)生英文簡歷問題反思大學(xué)英語寫作教學(xué)，重慶第二師范學(xué)院學(xué)報(bào)[J]，2014： 160-163.

[4]周冠英. 如何寫好英文簡歷，科學(xué)與市場——教育研究[J]，2013： 216-218.

基金項(xiàng)目：2020年哈爾濱劍橋?qū)W院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目《賽爾甫翻譯中心》（項(xiàng)目編號(hào)：202013303038）階段性研究成果。

作者簡介：

鄒洪霞（1999-），女，哈爾濱劍橋?qū)W院教育學(xué)院學(xué)生

李玲玉（1999-），女，哈爾濱劍橋?qū)W院教育學(xué)院學(xué)生

王琦然（2000-），男，哈爾濱劍橋?qū)W院教育學(xué)院學(xué)生

鄒瑤（1999-），女，哈爾濱劍橋?qū)W院教育學(xué)院學(xué)生