李建芳
目前,我國處于多種經(jīng)濟形態(tài)并存的狀態(tài),以往的造價管理模式已不能滿足現(xiàn)代社會發(fā)展的需要。在建筑工程造價管理中,難以衡量實際風險,容易導致業(yè)主與施工單位之間的利益沖突,建筑工程造價管理人員應編制科學合理的建設相關造價預算,嚴格控制工程造價,加強監(jiān)督和審計,避免預算超支。
建筑工程造價管理主要包括人工造價、建筑材料造價、機械設備造價等,通過對建筑工程施工過程中各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的造價進行初步核算和預算,制定科學的造價預算目標,確定相應的技術解決方案,完成項目最低支出的目標[1]。
提高建筑工程造價管理水平,可以有效管理項目施工各個階段所需造價的計算和核算,從而科學地控制建筑工程的實際支出,為建筑工程創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。
預算管理在工程造價管理中的作用主要是根據(jù)工程規(guī)模、工期、設計方案,進行全面科學核算,計算相關造價,為建筑工程的采購、設計、管理、投資提供相應依據(jù)。
在工程造價管理方面,缺乏預算控制的觀念是工程造價超出預算的原因之一。如果預算人員不具備預算控制的想法,很難將施工要求與科學計算相結合,影響整個建筑工程造價管理。如果預算管理者不重視項目管理影響下的預算權力,預算只是主管部門審查和監(jiān)督的一種形式,在這種自覺監(jiān)督下,施工過程中的預算監(jiān)督可能會顯得過于松懈。
實際上,工程預算人員的個人素質(zhì)是影響造價控制水平的主要因素,預算人員的能力在很大程度上影響著工程造價,如果人力資源不足,就會大大增加預算超支的風險。為了滿足造價預算的需要,作為工程造價預算人員,必須轉(zhuǎn)變思維方式,不僅需要掌握先進的造價技術和造價管理理念,還需要具備專業(yè)素質(zhì),增強責任感,全面了解項目參數(shù),提高編制的準確性。但是從目前的情況來看,很多人對項目成本了解不夠,存在誤解,與實際工作要求不一致。如果不解決這個問題,不僅無法保證造價水平,而且在工程預算中還可能出現(xiàn)差錯,影響造價的可靠性和工程的整體質(zhì)量。
工程造價超支的主要原因之一是缺乏監(jiān)督管理組織對工作流程、質(zhì)量和績效進行監(jiān)督,建筑工程施工過程中產(chǎn)生的造價預算可以從建筑公司自身的各個方面以及市場調(diào)研進行編制,既可以通過具體項目施工調(diào)研來確定具體的造價控制,也可與相關部門進行協(xié)調(diào)與配合。在市場調(diào)研方面,也需要與公司相關部門進行聯(lián)合調(diào)研,如所需材料的具體質(zhì)量、型號、價格等方面的內(nèi)容。由于缺乏有效的監(jiān)督部門,不能得到相關部門的有效配合,同時,其自身的工作質(zhì)量也缺乏監(jiān)督和控制,導致造價工作效率無法得到提高[2]。
由于建筑工期長,建筑材料的價格受到建筑行業(yè)發(fā)展、國內(nèi)外經(jīng)濟環(huán)境和市場通貨膨脹的影響,價格波動較大。雖然建設單位在施工前進行了市場調(diào)研,但建筑工程會受到許多不可控的因素影響。建筑市場的形勢會影響建材,建筑工程所需的原材料數(shù)量是非常大的,當原材料單價上漲時,施工造價預算就會超支。建筑材料的更新?lián)Q代造價很高,尤其是環(huán)保材料的價格,如果在施工階段進行審計,會因為原材料的改變導致前期造價的損失,在初始階段,原材料的積累也會造成一定數(shù)量的資源浪費,公司資金的損失也會導致項目成本超支。此外,新材料的引入將對項目后期的施工產(chǎn)生重大影響。圖1 為2019 年上半年全國鋼材價格指數(shù)走勢。
圖1 2019 年上半年全國鋼材價格指數(shù)走勢
在實際的建設項目中,內(nèi)部或外部因素都會導致工程設計的變化和技術材料的增加,這些因素在某種程度上會導致建筑工程的造價會增加。如果設計師不進行現(xiàn)場勘察,導致圖紙設計不符合實際情況,那么工程設計就需要進行調(diào)整。施工方案做成面子工程,導致工程的規(guī)模與實際情況不符,造成許多問題。此外,建筑企業(yè)為了吸引投資者而削減預算,或者為了獲得施工資質(zhì)而進行不正當競爭,導致具體施工過程中的一些制度變化,使項目預算超支。
在建設項目的成本管理中,要特別注意預算控制。(1)企業(yè)要注意成本預算,只有提高預算編制的科學合理性,才能加強對工程造價的控制。(2)無論施工項目處于哪個階段,預算人員都要在充分了解施工項目實際情況的基礎上,到施工現(xiàn)場進行核實,做出科學合理的預算。
影響項目成本的因素有很多,其中包括員工的素質(zhì),如果員工的素質(zhì)不能滿足工作的實際需要,會降低項目的專業(yè)性。事實上,工程造價預算是系統(tǒng)的、全面的,這就要求專業(yè)人員必須掌握全面的成本知識,合理、靈活地使用成本工具和相關技術,同時還要了解法律法規(guī),明確造價控制點。在編制項目預算時,一定要保持認真的態(tài)度,科學合理地執(zhí)行造價預算,保證相關工作的順利進行,培養(yǎng)專業(yè)精神。通過一系列方法,對超支問題進行合理控制,確定適當?shù)某杀居嬎惴椒?,以幫助成本?jīng)理認識到其責任和成本控制的重要性,并建立正確的預算概念,大大提高預算質(zhì)量。從預算人員的角度,有必要找出造成超支問題的原因,通過經(jīng)驗和實際情況避免和減少超支的可能性,在第一時間給出解決方案,科學預測預算情況,并采取適當措施來解決問題,從而避免預算問題。
通過建立組織及其監(jiān)督管理制度,可以實時監(jiān)控這項工作的具體過程和結果,從而提高其科學性和合理性。工程造價管理的監(jiān)督管理還體現(xiàn)在工作過程中各種障礙的協(xié)調(diào),為其他相關部委和工作人員在系統(tǒng)管理方面的合作提供了基礎。同時,工程造價管理還包括建筑工程竣工后的檔案管理,檔案是評估工程造價管理的有效依據(jù)和設備,可為總結工作經(jīng)驗、改進管理提供參考。
建筑工程建設單位應當關注影響材料市場價格波動的因素,并對這些因素進行預測和分析,全面加強對工程造價的控制,降低工程造價超出預算的可能性,使工程造價預算更加準確。在正式開工前,施工單位必須派專業(yè)人員監(jiān)控市場環(huán)境下材料價格的波動,準確預測浮動價值,確保所獲得信息的真實性和及時性。負責項目造價控制的人員應具有較強的市場控制能力。在項目預算范圍內(nèi),必須預留足夠的預算空間,最大限度地同市場價格波動保持一致性,降低施工過程中預算超支的總體可能性[3]。
技術設計的變更往往導致工程量或工期的增加、造價預算的增加。因此,建設單位應重點落實相關審批制度,對各級設計變更審批進行審核。項目的可行性和設計圖紙的效率直接影響項目的質(zhì)量和成本,工程造價預算由專家根據(jù)技術設計、市場引進原材料價格變化等因素對工程造價進行的科學估算。為了改變不合格的設計,提高技術設計的可行性,在技術設計完成后,專家可以重新審查設計圖紙是否充分,技術設計是否能夠順利完成,提前糾正技術設計中存在的問題,監(jiān)控技術設計的變化情況,減少預算超支。
總之,加強項目成本管理的預算控制,可以加強項目成本控制,提高建筑單位的能力,為工程的進一步結算打下良好基礎。未來預算控制將在工程造價管理中發(fā)揮越來越重要的作用。因此,有必要從多方面解決預算控制問題,提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益。