中交天津航道局有限公司 李耀耀
建筑行業(yè)屬于高風險行業(yè),因為其施工周期長面臨的風險因素多,在招投標環(huán)節(jié)到施工過程,隨時都可能出現(xiàn)嚴重的財務風險導致工程擱淺。目前出現(xiàn)的爛尾工程大部分都是因為財務管理不當導致的一種社會現(xiàn)象。每一個建筑施工企業(yè)都應該做好財務風險控制以及防范,不僅對自身發(fā)展有益,對我國建筑業(yè)的可持續(xù)發(fā)展同樣具有積極意義。
大部分建筑企業(yè)都存在較為傳統(tǒng)的經(jīng)營方式之下,在招投標、施工過程當中都沒有融入大數(shù)據(jù)技術來對內(nèi)外部風險進行辨識、預測以及推出相應的風險預警及規(guī)避措施,導致財務風險管理粗放。例如缺乏必要的資產(chǎn)盤點,會導致資產(chǎn)維護成本增高;對預留資金缺乏了解,預留資金過低會導致無法應付風險,預留資金過多則會影響資金利用效率;對國家政策、行業(yè)行情缺乏了解,不能動態(tài)調(diào)整經(jīng)營手段,會讓企業(yè)財務管理風險加大。最主要的是,一旦發(fā)生財務風險,根本就沒有預防措施,會讓財務部門措手不及,甚至導致財務系統(tǒng)崩潰。
人為因素與建筑企業(yè)內(nèi)部管理問題均是產(chǎn)生合同風險的主要因素,建筑施工企業(yè)在簽訂合同時通常處于劣勢,因此,招標人經(jīng)常會在招標公告以及合同中制定嚴格的規(guī)定,如果協(xié)議在簽署前未經(jīng)仔細審核,就會給建筑施工企業(yè)造成經(jīng)濟損失,由于部分企業(yè)尚未建立完整的內(nèi)部控制系統(tǒng),導致許多重大項目尚未通過審核,如果存在風險就會影響最終效果。建筑企業(yè)合同風險的主要原因包括內(nèi)部控制缺陷和人為因素,例如,建筑企業(yè)合同的支付時間超過了企業(yè)資金鏈負擔能力,財務部門應提出合理的建議及應對預案,并及時跟蹤控制整個過程,根據(jù)審核建立完整的內(nèi)部控制系統(tǒng)。
目前,國內(nèi)許多建筑施工企業(yè)著重于投入人力、物力以提高施工技術、質(zhì)量,并在建設項目施工進度、制度方面加大管控力度。相比之下,企業(yè)在提高財務管理方面的投入相對薄弱。在此情況下,一些施工企業(yè)的財務部門仍主要負責記錄、核算等基礎會計工作,使得財務管理未能在企業(yè)運營過程中充分發(fā)揮作用,尚未能形成高效全面的資產(chǎn)資金管理、賬款管理,財務風險預測及管理體系。此外,許多企業(yè)已逐漸清晰地認識到財務管理工作的重要性,已著手加大力度投入于財務管理能力提升,但在實際運營中,一些企業(yè)仍然存在財務管理部門難以高效地參與企業(yè)日常運營過程的問題。即財務管理部門在日常工作中相對獨立,尚未實現(xiàn)與其他部門的有效溝通、聯(lián)系與合作,因而影響了財務管理的作用發(fā)揮效率;例如一些企業(yè)的財務管理工作人員鮮少能深入工程現(xiàn)場進行管理,因而難以實時、高效、全面地掌握工程現(xiàn)狀,這將會導致財務管理人員對工程項目的理解不夠深刻,難以實現(xiàn)對工程項目乃至企業(yè)的全面財務管理。
建筑施工企業(yè)應完善項目招投標機制,建立相關的評審制度。經(jīng)營部門對項目進行招標之前,應做好前期項目跟蹤,并運用BIM技術復核工程量,審查設計圖紙,進一步理解分析招標文件,組織專人對項目報價進行前期評估,結(jié)合自身綜合實際,有效預測財務風險。同時對項目建設單位的商業(yè)信用和財務狀況、項目所在地的經(jīng)濟環(huán)境、社會環(huán)境等進行調(diào)查,權(quán)衡項目的投標價值。合同是施工企業(yè)一切經(jīng)濟業(yè)務的源頭,往往也最可能潛藏財務風險,因此把好合同關對財務風險防范至關重要。建筑施工企業(yè)實際簽訂合同前,企業(yè)各部門對于合同簽訂前的審核,要重點關注各自專業(yè)領域風險預防及財務風險的評估,防止建設單位隱含的財務風險被轉(zhuǎn)嫁到施工企業(yè);合同簽訂時,合同條款中需明確約定預收款項、不含稅價、稅率及稅金、工程進度確認時間、付款時間及方式、質(zhì)保期及質(zhì)保金支付等事項,防止不利條款的出現(xiàn),消除合同隱患;嚴格合同的簽訂審批流程,對于有失公允的、資金保證不明確的、不符合程序的、未經(jīng)審查評審的合同堅決不予以簽訂。
當今市場經(jīng)濟環(huán)境不斷變化,科技日新月異,市場競爭不斷加劇的新形勢下,企業(yè)要構(gòu)建健全、高效的財務管理體系,就需要專業(yè)的財務管理團隊作為支撐。建筑施工類企業(yè)由于業(yè)務所涉及領域廣泛、墊資量大、墊資周期長等特點,其在企業(yè)經(jīng)營和建設項目實施、竣工驗收后資金回收等環(huán)節(jié)也面臨著更為多樣化的財務風險。建筑施工類企業(yè)要想在新形勢下維持其自身的競爭優(yōu)勢,就需要著重加強財務管理體系的構(gòu)建、財務管理隊伍的建設。企業(yè)可以通過提高財務人員在企業(yè)中的作用、完善財務工作人員考核評定制度、明確各級財務人員的權(quán)力與職責范圍,建立健全獎懲機制與激勵機制,結(jié)合企業(yè)實際,建立起包括職位配比、晉升制度以及薪酬組成等方面完善的激勵機制,以此調(diào)動財務管理人員的主觀能動性,并以此吸引新的且具有相當程度的專業(yè)素養(yǎng)的財務管理人才。同時,企業(yè)應當注重財務管理工作人員的專業(yè)技能培訓,培訓所覆蓋范圍應當不僅僅包含財務管理的專業(yè)知識技能,還應當覆蓋法律法規(guī)、稅務、新的財務軟件系統(tǒng)的應用等,以此來推進形成一支具有財務綜合分析、風險預估能力的高效財務管理隊伍。另外,在日常工作中,建筑施工類企業(yè)應當著重促進財務部門與企業(yè)其他職能部門的溝通、交流與協(xié)作,使財務管理人員充分理解企業(yè)運營、項目施工建設等環(huán)節(jié)所涉及的資金流動,幫助財務工作人員及時高效地獲取財務數(shù)據(jù)與信息,以應用于日常的財務管理工作中。同時加深財務管理部門工作人員對企業(yè)整體發(fā)展方向、經(jīng)營現(xiàn)狀的認識與理解,使得財務工作人員能高效地整合各方面資源進行核算、分析與風險預判,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際提供針對性意見與方案,幫助企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
建筑施工企業(yè)資金風險防范期間需要建立健全的資金管理機制,通過合理配置資金,完善資金運作管理制度,防范資金流失在財務運作過程中產(chǎn)生的財務風險,企業(yè)應根據(jù)自身情況制定資金預算,基于“以收定支”的原則,規(guī)范企業(yè)的資金運作,由于建筑施工企業(yè)融資渠道相對狹窄,雖然會在一定程度上導致成本增加,但會降低企業(yè)風險可能性。需要注意的是,建筑項目開始之前需要有足夠的資金作為履約擔保,一旦出現(xiàn)財務困難,就會制約企業(yè)的發(fā)展,因此,當建筑施工企業(yè)籌集資金時,需要擴大融資渠道,通過改善與金融機構(gòu)的關系可以提高企業(yè)的形象,在結(jié)合經(jīng)濟效益和成本效益同時,能夠有效加強對企業(yè)資金管理意識。
建筑施工企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了深刻變化,業(yè)務財務一體化發(fā)展是大趨勢,對企業(yè)財務管理產(chǎn)生了巨大沖擊,未來只有引進專業(yè)人才、制定資金風險防范策略、做好防控財稅風險,使企業(yè)具備有效的財務風險防范能力,才能為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展增強內(nèi)部動力。