李飛
(武漢船舶職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖北武漢430050)
青年學(xué)生干部隊伍是支持高職院校內(nèi)部治理與未來發(fā)展的重要力量。在互聯(lián)網(wǎng)和智能手機業(yè)已普及的新媒體時代,青年學(xué)生干部的思想觀念、群體結(jié)構(gòu)、具體需求和行為方式日益多樣化,青年學(xué)生干部隊伍凝聚力明顯弱化。因此,強化青年學(xué)生干部隊伍的凝聚力建設(shè),對于高職院校的發(fā)展和高等教育事業(yè)的發(fā)展尤為重要。
當下的青年學(xué)生,生活在互聯(lián)網(wǎng)、智能手機、電腦、APP軟件普及應(yīng)用的時代,他們能夠熟練運用日益成熟的數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)接收新媒體信息,一部智能手機就可以輕松操作各種APP軟件,實現(xiàn)掌上辦公,只要網(wǎng)絡(luò)通暢、手機電力充足,辦公就不受時間、地點場所的制約。青年學(xué)生聰明好學(xué),隨時可以以新媒體全天候和全覆蓋地跨時空推送與呈現(xiàn)自己認可的互動性信息,實現(xiàn)信息共享與信息圍觀。
與此同時,青年學(xué)生干部可能會把自己工作與生活中看到的、感受體驗到的通過貼吧、QQ空間、QQ表白墻、微博、微信、抖音、微視等新媒體平臺記錄并分享給公眾,記錄自己的青春。一些在任的青年學(xué)生干部則會以自己的親身經(jīng)歷,通過貼吧等新媒體平臺勸導(dǎo)即將入校的新生學(xué)弟學(xué)妹不要加入學(xué)生干部隊伍,稱“老師不管、自學(xué)成才、批評多認可少、干的多錯的多、內(nèi)耗、心累、沒意思、沒前途”,稱自己將以“混”的姿態(tài)堅持到換屆卸任;一些卸任的青年學(xué)生干部在新媒體平臺分享談及自己的工作體會時,要么透露出學(xué)生干部工作中的機制體制問題,希望未來可以改進并優(yōu)化,要么在回顧學(xué)生干部生涯時表達出滿滿的抱怨和失落,覺得“不值得”,甚至直言“選擇錯誤”。這些公之于眾的信息,客觀上都會對其他青年學(xué)生干部和其他擬加入青年學(xué)生干部隊伍的青年學(xué)生產(chǎn)生消極的影響,進而影響青年學(xué)生干部隊伍的凝聚力,甚至能影響學(xué)校的社會美譽度。
高職院校受辦學(xué)規(guī)模、師資編制、財力等因素影響,一般難以按照師生比實現(xiàn)教職員工的配備要求。要完成關(guān)于學(xué)生的各類教育教學(xué)工作任務(wù),學(xué)生組織與社團、學(xué)校各部門需要相當數(shù)量的學(xué)生干部作為工作助理。青年學(xué)生精力充沛、激情熱忱、不計報酬、敢于嘗試、積極擔當、執(zhí)行力強、愿意奉獻。他們沒有教職員工那樣的家庭瑣事和社會俗務(wù)牽絆,除了完成學(xué)業(yè),可以一心一意投入工作。他們住在學(xué)校,可以利用的課余時間比學(xué)校教職員工多,并且身在眾多的學(xué)生中,便于深入學(xué)生開展工作。只要加以引導(dǎo)和培養(yǎng),通過他們開展工作,既可以降低治理成本,也容易達到預(yù)期的治理成效。
現(xiàn)在的青年學(xué)生大都出生在21世紀,經(jīng)過他們70、80后父母奮力打拼,擁有著比較優(yōu)渥的生活環(huán)境和條件,使得他們或許“關(guān)心自己更甚于關(guān)心集體”,愿意擔任學(xué)生干部鍛煉自我服務(wù)他人的青年學(xué)生已逐漸減少,他們更愿意騰出時間去體驗私人定制的美好生活;還有一些青年學(xué)生,他們有為學(xué)校分憂為同學(xué)服務(wù)的熱忱和激情,但困惑于沒有擔任過學(xué)生干部的經(jīng)歷,或者中學(xué)擔任過學(xué)生干部但擔心能力不足以勝任大學(xué)期間的學(xué)生干部,存在“本領(lǐng)憂慮”,因此未能報名參加學(xué)生干部崗位競聘。另外一些青年學(xué)生,是在任學(xué)生干部,懷揣滿腔熱情,也有比較強的工作能力,卻因一些不合理不協(xié)調(diào)的工作機制,如權(quán)責劃分、考核評價等因素,學(xué)生干部隊伍內(nèi)部產(chǎn)生了此起彼伏周而復(fù)始的耗損現(xiàn)象,工作內(nèi)生動力、工作執(zhí)行力日漸不足,削弱了學(xué)生干部隊伍內(nèi)部的凝聚力。
“冰凍三尺非一日之寒”,影響高職學(xué)生干部隊伍凝聚力不足是主客觀因素長期累積的結(jié)果。解決一系列的問題,如果僅由學(xué)校下屬二級單位自行制定設(shè)計適合自己的應(yīng)對之策,又可能因為各二級單位學(xué)生干部的橫向溝通,比對出優(yōu)劣,很容易削弱二級單位設(shè)計對策的實現(xiàn)效能。最終解決問題還需要協(xié)調(diào)很多部門之間的“隔板”,這是學(xué)校各二級單位無法獨力完成的事情,比如,對人和部門的考核標準的設(shè)定。因此必須從學(xué)校層面,由學(xué)校自上而下牽頭,結(jié)合學(xué)校的發(fā)展目標以及學(xué)生群團組織、社團組織等各個歸口工作的運行實際,查找不足,改進、優(yōu)化制度,進行宏觀層面的系統(tǒng)性安排與頂層設(shè)計,加強執(zhí)行監(jiān)督與獎懲,建立長效機制,以強化學(xué)生干部隊伍的凝聚力。
學(xué)校黨委適度放權(quán)。在學(xué)校里,學(xué)校黨委負有領(lǐng)導(dǎo)一切工作的職責和權(quán)力,對于學(xué)生干部隊伍的建設(shè)、培養(yǎng)與使用,學(xué)校黨委一定要給予高度重視。畢竟從某種意義上講,學(xué)生干部隊伍在學(xué)校是青年學(xué)生中的優(yōu)秀代表,將來畢業(yè)步入社會,必將在國家和社會各個行業(yè)與崗位上發(fā)揮相較重要的作用,因此學(xué)校黨委必須重視對學(xué)生干部隊伍建設(shè)工作的政治領(lǐng)導(dǎo)、組織領(lǐng)導(dǎo)、思想引導(dǎo),必須重視對青年學(xué)生干部的培養(yǎng)與引導(dǎo)。不能僅僅是使用,不能完全下放給學(xué)校學(xué)生工作部(處)或者學(xué)校團委,更不能不管不問。
學(xué)校黨委及時回應(yīng)關(guān)切。學(xué)校黨委要高度重視與回應(yīng)學(xué)生干部的工作關(guān)切和利益關(guān)注。應(yīng)通過學(xué)校辦公室,借助互聯(lián)網(wǎng)平臺、設(shè)置校領(lǐng)導(dǎo)定期輪值接待時間,通達普通學(xué)生干部與學(xué)校黨委班子成員之間的溝通通道,避免學(xué)生干部的訴求和建議無法上達學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),或者被擱置。
學(xué)校黨委規(guī)范和使用好新媒體。學(xué)校黨委要注重管理和運用好新媒體手段。一是要和在青年學(xué)生中普及的新媒體保持官方聯(lián)系與溝通,管控處理好與學(xué)校相關(guān)的不良信息。二是要在學(xué)生工作中努力推廣運用新媒體手段開展工作,提升工作效果和效率,減輕學(xué)生干部工作的負擔。三是要運用學(xué)校官方媒體平臺,展示積極向上的工作狀態(tài)或工作成績突出、學(xué)習成績突出的學(xué)生干部事跡,表彰先進,增強學(xué)生干部的榮譽感,幫助提升學(xué)生干部隊伍的凝聚力。
滿足“必需、夠用”。高職院校學(xué)生學(xué)制短,校內(nèi)學(xué)習任務(wù)和校外頂崗實習任務(wù)重,學(xué)生干部既要完成學(xué)業(yè),又要協(xié)助學(xué)校和老師承擔各種具體事務(wù)性工作,學(xué)校和下屬二級單位應(yīng)“愛惜民力”。因此,高職院校要根據(jù)辦學(xué)宗旨、辦學(xué)原則、辦學(xué)目的等,通盤確定好哪些事情和項目是引導(dǎo)學(xué)生成長和培養(yǎng)學(xué)生成才所必須要做的事情,必需、夠用即可,集中全校的資源和能力,把重大的必須的工作做好。
合理設(shè)置崗位與任務(wù)。學(xué)校和下屬二級單位可以總結(jié)梳理過往的工作,歸納出事情和項目,并依此科學(xué)整合和設(shè)置各級各類學(xué)生干部崗位,明晰各級各類學(xué)生干部的角色定位、工作任務(wù)和工作職責。對于常規(guī)工作項目,努力固化工作流程,積累行之有效的工作方法,組織在崗學(xué)生干部結(jié)合工作體會編寫崗位工作手冊,形成能用于傳幫帶的“工作方法攻略”并及時組織更新,以降低內(nèi)耗成本,提升學(xué)生干部培養(yǎng)效率,提升工作效益。
精準定位工作角色,督促履職。第一,要精準定位青年學(xué)生干部的角色。學(xué)生干部,首先是學(xué)生,然后才是干部。學(xué)生是主業(yè),干部是副業(yè)。學(xué)習是天職、是本職,干部是兼職。學(xué)生不能因為完成工作任務(wù)而曠課,教職員工也不能因為需要學(xué)生協(xié)助工作而不讓學(xué)生去上課或不去參加就業(yè)招聘面試,更不能為了學(xué)生而利用私人關(guān)系為學(xué)生必須完成的課程和學(xué)業(yè)說情。第二,要精準定位從事學(xué)生工作的專兼職教職員工的角色。學(xué)生干部會因為被分配的工作項目因素,成為學(xué)校如輔導(dǎo)員、班主任、授課教師這樣的專兼職教職員工的學(xué)生助理,需要完成相關(guān)的教育教學(xué)工作任務(wù)。如此以來,假以時日,有的教職員工就會因自身惰性或倦怠,加之學(xué)生干部能力突出,將自身的本職與崗位工作任務(wù)“甩手”給學(xué)生干部,自己當了“甩手掌柜”。學(xué)生干部負荷重的同時也實際獲得了一些從學(xué)生視角看來有些艷羨的具體事務(wù)性權(quán)力,這樣的權(quán)力一旦失去授權(quán)教職員工的監(jiān)督和管控,就很難避免不發(fā)生學(xué)生難以接受的“微腐敗”,損害學(xué)生干部隊伍形象、教師隊伍形象、學(xué)校形象,必然也削弱學(xué)生干部隊伍凝聚力。因此從事學(xué)生工作的專兼職教職員工,不能“懶政”,一定要有深度的工作情懷,要明白自己的勞動是有償?shù)?,在其位謀其政,不能對工作不負責任。對于授權(quán)給學(xué)生干部的事務(wù)性權(quán)力,一定要“適度放權(quán)”,必須過問或者要求學(xué)生干部匯報工作落實情況,以便加強督查、約束和管控。從事學(xué)生工作的專兼職教職員工的角色定位和工作職責一經(jīng)明晰并嚴格落實,作為助理的學(xué)生干部的工作職責才能真正做到明晰與確定。角色定位明晰之后,師生就務(wù)必要遵守相應(yīng)規(guī)定而不逾矩,不能“朝令夕改”,不能因領(lǐng)導(dǎo)人的改變而輕易改變,不要因領(lǐng)導(dǎo)人的看法和注意力的改變而輕易改變。
組建專門隊伍編制工作制度。由學(xué)校統(tǒng)籌,指定有關(guān)職能部門牽頭組織一定數(shù)量的熱心教師,組建制度編制團隊,賦予其一定的工作權(quán)限。由該團隊布置搜集校內(nèi)使用學(xué)生干部的各職能部門、各二級學(xué)院、群團組織等單位呈報關(guān)于學(xué)生干部使用與考評制度的文檔,并深入上述單位圍繞“使用學(xué)生干部的實踐”開展調(diào)查,同時在全校范圍內(nèi)發(fā)動師生就學(xué)生教育教學(xué)工作方面的不合理現(xiàn)象以及好的有效的做法,下大力氣展開素材征集工作。在此基礎(chǔ)上,該團隊爭取在最短的時間內(nèi),系統(tǒng)研究、優(yōu)化、完善,最終完成學(xué)校版的科學(xué)、統(tǒng)一的校本工作制度匯編文件,作為成體系的指導(dǎo)性文件與工作“攻略”,暢通干事創(chuàng)業(yè)的制度環(huán)境,使得實干者告別無助,以愉悅的身心投入工作,安心奉獻。
編制系列工作制度。工作制度文件應(yīng)該涉及“學(xué)校教育教學(xué)活動項目清單、學(xué)生干部(含寢室長、科代表)崗位一覽;學(xué)生干部的選用、考評、督察獎懲;學(xué)生工作干部(教職工)的選用、考評、督察獎懲;學(xué)生干部(含寢室長、科代表)崗位手冊、班主任崗位手冊、輔導(dǎo)員工作崗位手冊;優(yōu)秀學(xué)生干部評選、優(yōu)秀畢業(yè)生評選;教育教學(xué)工作學(xué)生助理的選用、考評、督察獎懲”等方面。在編制上述文件時一定要從德能勤績廉五大方面設(shè)定學(xué)生干部和學(xué)生工作干部的選拔使用標準,并匯集更多科學(xué)而有實效的操作方法,同時還要彰顯學(xué)校治理體系和治理能力現(xiàn)代化水平。
構(gòu)建、完善督察制度。需要特別注重督察制度編制,以加強對現(xiàn)任以及卸任未畢業(yè)的各級各類學(xué)生干部(含學(xué)生工作助理、社團工作人員)、班主任、輔導(dǎo)員、宿舍管理員、保衛(wèi)人員等與學(xué)生密切接觸的工作人員在工作作風、生活作風、官僚主義、形式主義等方面的督察,暢通督察反饋渠道,及時在一定范圍內(nèi)通報,以扼殺不正之風,助力營造風清氣正的工作生態(tài)與育人氛圍。這一制度,可以由學(xué)校黨委委托學(xué)校紀監(jiān)察部門代為執(zhí)行,這就需要學(xué)校黨委的堅強支持,需要學(xué)校監(jiān)委紀委堅定執(zhí)紀,并將執(zhí)紀結(jié)果有效融入考評獎懲。
創(chuàng)新考評制度。要敢于更新考評觀念,破舊立新。以考評學(xué)校下屬二級單位為例,可以改業(yè)績考核評比排名制為工作項目達標制,淡化排名,達標即為合格。同時設(shè)定優(yōu)秀的標準,獎勵優(yōu)秀的二級單位工作,以便其分享務(wù)實有效的工作方法給其他二級單位,推動和實現(xiàn)二級單位主動積極分享學(xué)生工作經(jīng)驗給其他二級單位,最大限度地避免本位主義。要將考評標準多元化。既要獎勵成績,也要鼓勵態(tài)度。不能只注重結(jié)果,不關(guān)注過程。要以利于持續(xù)健康促進和推動工作開展為指向,否則就難以作出正向的肯定與認同,進而難以鼓勵先進并激勵更多人跟進。既要鼓勵工作能力和工作實績,也要認可端正的工作態(tài)度,所謂“沒有功勞也有苦勞”。要將考評對象全覆蓋。既要考評學(xué)生干部,也要考評從事學(xué)生工作的所有教職員工。要擴大評委群體。給予評價的評委,應(yīng)該是與教職員工、學(xué)生干部分管的各自工作領(lǐng)域中有密切穩(wěn)固工作接觸的一切師生,而不該只是一部分人,甚至只是上級領(lǐng)導(dǎo)。以考評班干部為例,參與評價的人員應(yīng)該是班主任、輔導(dǎo)員、學(xué)期授課教師、班級全體同學(xué)、班干部分管工作的上級學(xué)生干部,乃至宿舍管理員。以評價輔導(dǎo)員為例,參加評價的人員不能只是教師,或者上級領(lǐng)導(dǎo),而應(yīng)該涵蓋與輔導(dǎo)員有密切工作接觸的二級單位師生、外聘班主任以及上級教學(xué)與學(xué)工部門的全部教職員工。另外,考評平臺,則可以結(jié)合學(xué)校的當下管理實際,充分依托便于在智能手機中普及的各種APP平臺,例如“今日校園”??荚u的結(jié)果應(yīng)在校內(nèi)公示。
以結(jié)合學(xué)校工作實際編制的“學(xué)生干部(含寢室長、科代表)崗位手冊”為依托,持續(xù)強化對學(xué)生干部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。組織優(yōu)秀班主任和輔導(dǎo)員,定期對不同年級學(xué)生干部分別以多次專場開展專題培訓(xùn)輔導(dǎo),教會學(xué)生干部如何快速有效完成事務(wù)性工作、如何處理工作中的人際關(guān)系、如何策劃活動、如何整合工作資源與任務(wù)實現(xiàn)事半功倍、如何平衡服務(wù)師生與提升自我等。此外,還應(yīng)該組織班主任、輔導(dǎo)員、授課教師等,對學(xué)生干部在生涯規(guī)劃、職業(yè)規(guī)劃、情感困惑、生活困境、學(xué)業(yè)提升、面試求職等方面有效開展幫扶,為他們解決實際困難,讓他們真實感受到關(guān)愛,有獲得感,增強他們對學(xué)生干部隊伍的情感認同,進而增強隊伍的凝聚力。
思路決定出路。解決新媒體時代學(xué)生干部隊伍凝聚力建設(shè)問題,凝心聚力并合理配置資源是關(guān)鍵,這就需要面向未來的可持續(xù)發(fā)展從戰(zhàn)略高度做全盤的頂層設(shè)計,建立長效機制。在頂層設(shè)計的基礎(chǔ)上,經(jīng)過堅持不懈的實踐和優(yōu)化,高職院校學(xué)生干部隊伍的凝聚力才會越來越強,高等職業(yè)院校的發(fā)展才會越來越好。