新時期提高辦公室政工人員工作水平的策略探討

華能甘谷發(fā)電有限公司 韓麗萍

進(jìn)入新時期以來，我國市場經(jīng)濟(jì)體制變化明顯，在為企業(yè)帶來挑戰(zhàn)的同時，也帶來較大的發(fā)展機(jī)遇。在激烈的市場競爭環(huán)境下，若是想要站穩(wěn)腳跟、提高綜合競爭力，還需要從自身角度出發(fā)，加強(qiáng)各個方面的管理，只有這樣才能更好地適應(yīng)時代發(fā)展。辦公室政工工作作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)，工作質(zhì)量與水平直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營，必須引起高度重視。因此，聯(lián)系實(shí)際分析新時期提高辦公室政工人員工作水平的有效策略是十分必要的。

一、提高辦公室政工人員工作水平的作用

（一）能夠促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展

在當(dāng)前全新的時代背景下，許多企業(yè)注重政工工作的開展，通過對企業(yè)辦公室政工工作人員工作水平的有效提升，可以確保企業(yè)辦公室工作的質(zhì)量，從而為企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)效益。除此之外，通過提升辦公室政工人員的工作水平，還可以讓所有政工人員在企業(yè)的發(fā)展過程中最大限度地發(fā)揮自己的價值，從而推動企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

（二）能夠?yàn)槠髽I(yè)管理起到輔助作用

通過提升企業(yè)辦公室政工人員的工作水平，可以有效提高企業(yè)管理的質(zhì)量。政工人員的工作水平得到較為明顯的提升，可以明確企業(yè)發(fā)展的方向、目標(biāo)以及理念，在企業(yè)的發(fā)展過程中盡力做好自身的工作，嚴(yán)格約束自己的行為，發(fā)揮自己最大的價值效用。在企業(yè)的管理過程中，可以使得實(shí)際的企業(yè)管理工作更加有效和方便，從而提升企業(yè)管理的質(zhì)量與效率。

二、辦公室政工人員工作水平的影響因素

（一）企業(yè)重視程度

在大多數(shù)企業(yè)高層管理人員眼中，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益往往是首要考慮的，在激烈的市場競爭中，只有具有較高的經(jīng)濟(jì)效益，才能為長久發(fā)展提供保障。這就使得高層很容易忽略辦公室政工工作，在日常管理、經(jīng)營中未能找準(zhǔn)重心，忽略辦公室政工工作的重要性，在人員選擇、培養(yǎng)、任命等方面存在較大的隨意性，各項流程還存在不足。長此以往，辦公室政工工作人員對自身工作的重要性認(rèn)知不足，工作態(tài)度不端正，積極性不高，這是影響人員工作水平的重要因素之一。

（二）員工自身因素

隨著時代的發(fā)展，企業(yè)辦公室政工工作不斷發(fā)生變化，原本辦公室政工人員的工作能力往往難以適應(yīng)新時期的發(fā)展要求。與此同時，政工人員本身缺少工作認(rèn)知，普遍認(rèn)為自己的工作不重要，思想政治意識薄弱，存在消極情緒，難以較好地適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展。

（三）創(chuàng)新精神不足

新時期下，創(chuàng)新是重要的時代主題，若是本身不具備較強(qiáng)的創(chuàng)新精神，則很難在工作中謀求突破，這也是企業(yè)發(fā)展過程中所必須具備的重要能力。然而，從當(dāng)前企業(yè)發(fā)展情況來看，員工創(chuàng)新精神明顯不足，容易受到計劃經(jīng)濟(jì)時期企業(yè)經(jīng)營思想的影響，在傳統(tǒng)觀念的束縛下，很難實(shí)現(xiàn)工作創(chuàng)新，無法在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢地位。辦公室政工工作作為企業(yè)經(jīng)營中較為重要的環(huán)節(jié)，也需要結(jié)合時代發(fā)展加以創(chuàng)新，這是順應(yīng)時代發(fā)展、提高企業(yè)綜合競爭實(shí)力的必然手段。

三、新時期提高辦公室政工人員工作水平的有效策略

（一）加快政工管理意識的形成

政工管理是一項較為基礎(chǔ)的工作內(nèi)容，對于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展有著重要作用。這也就要求企業(yè)由上至下都應(yīng)了解政工工作的本質(zhì)，并在日常工作中積極參與、配合。首先，領(lǐng)導(dǎo)層對政工管理需有明確認(rèn)知，在日常管理中不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，尤其是在思想、意識等方面，要為辦公室政工工作人員做好榜樣，這樣才能起到上行下效的作用。對工作人員產(chǎn)生明確約束，避免其在工作中存在態(tài)度不端正的情況，為企業(yè)政工工作優(yōu)化、人員工作態(tài)度轉(zhuǎn)變打好基礎(chǔ)。其次，決策者在管理制度上需有所突破，制度往往是約束辦公室政工工作人員個人行為的直接手段，只有明確管理制度，才能使政工工作處于有效監(jiān)督下。領(lǐng)導(dǎo)層、管理者還需結(jié)合政工管理的具體要求，以及人員實(shí)質(zhì)工作狀態(tài)、薪酬等，從管理制度層面進(jìn)行調(diào)整、完善，確保辦公室政工工作有據(jù)可依、有據(jù)可查，減少問題發(fā)生的可能性。

（二）融入以人為本的管理理念

以人為本作為當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢下企業(yè)必須融入的重要管理理念，在政工管理工作中尤為重要，是適應(yīng)新時期企業(yè)管理的一種重要管理方式，符合我國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的客觀需求。辦公室政工工作主要是聯(lián)系企業(yè)與員工，確保員工工作情緒、工作能力等均與企業(yè)發(fā)展的整體目標(biāo)相契合。為此，企業(yè)需重視以人為本經(jīng)營理念的融入，增強(qiáng)員工的歸屬感。首先，要將“人本”貫徹到政工工作的各個階段，員工作為推動企業(yè)發(fā)展的重要人力資源，其主觀意識、工作態(tài)度對企業(yè)發(fā)展往往有直接影響，“人本”理念的融入，會讓員工產(chǎn)生被信賴、被尊重的心理，滿足員工精神層次的需求。其次，結(jié)合企業(yè)自身運(yùn)行狀況，將黨政、黨建工作與以人為本理念相融合，同時，在人力資源管理、制度建設(shè)等方面加大研究力度，使制度、管理、企業(yè)文化等都融入這一先進(jìn)理念，為員工創(chuàng)造更為良好的工作環(huán)境，也為政工工作有序進(jìn)行打下堅實(shí)基礎(chǔ)。

（三）注重思想教育，提升政工人員政治素質(zhì)

想要在新時期提升企業(yè)辦公室政工人員的工作水平，企業(yè)需要注重對于政工人員的思想教育，提升所有政工人員的綜合素養(yǎng)。在此過程中，企業(yè)需要對所有的政工人員進(jìn)行相應(yīng)工作能力的培訓(xùn)，以此確保他們能夠很好地解決政工工作中的各種突發(fā)問題，從而提升實(shí)際的工作質(zhì)量。除此之外，還需要加強(qiáng)對于所有政工人員綜合素養(yǎng)的培養(yǎng)，著重加強(qiáng)對其政治素質(zhì)的教育，讓他們意識到政工工作開展對于企業(yè)發(fā)展的重要性，并且能夠嚴(yán)格按照相應(yīng)的工作要求和標(biāo)準(zhǔn)開展政工工作，確保他們能夠盡到自身的責(zé)任與義務(wù)，積極發(fā)揮自身的價值并展現(xiàn)出良好的思想作風(fēng)，進(jìn)而推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（四）注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)，保證企業(yè)政工工作質(zhì)量

想要確保企業(yè)辦公室政工工作順利開展，需要注重人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并且保證企業(yè)政工工作的質(zhì)量。在此過程中，企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際的工作安排對所有的政工人員進(jìn)行全面的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以此增強(qiáng)他們關(guān)于政工工作的理論知識，并且讓其有效掌握各種全新的管理對策以及管理方式，以此確保企業(yè)政工工作的順利開展。除此之外，企業(yè)還需要積極引進(jìn)一些專業(yè)化的政工人才，制定良好的政工工作獎勵機(jī)制，對政工工作表現(xiàn)優(yōu)異的人員進(jìn)行嘉獎，從而激發(fā)所有政工人員的工作積極性，進(jìn)而保障企業(yè)政工工作的質(zhì)量。

（五）以實(shí)際情況為基礎(chǔ)制定相關(guān)制度

對于企業(yè)的政工工作而言，想要確保順利進(jìn)行，需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定相關(guān)的政工工作制度。簡單來說，想要提升企業(yè)辦公室政工人員的工作水平，需要制定科學(xué)完善的制度，以此對政工人員進(jìn)行約束管理。相關(guān)企業(yè)一定要根據(jù)實(shí)際情況制定出較為科學(xué)完善的政工工作制度，對所有政工人員的工作進(jìn)行相應(yīng)的約束、監(jiān)督和管理，從而確保他們能夠盡到自己的責(zé)任，并且可以嚴(yán)格按照相應(yīng)的要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作。除此之外，企業(yè)還需要組織工作人員和群眾進(jìn)行制度意見的探討，并且根據(jù)市場的實(shí)時變化對政工工作的制度體系進(jìn)行實(shí)時優(yōu)化，使其符合市場的需要，滿足所有工作人員的需求，進(jìn)而確保政工工作順利開展。

（六）創(chuàng)新工作內(nèi)容

通過對政工工作進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新優(yōu)化，能夠有效提升企業(yè)辦公室政工人員的工作水平。當(dāng)前，國家越來越注重對于創(chuàng)新型人才以及企業(yè)的培養(yǎng)。同樣，想要確保企業(yè)政工工作有效開展，需要對其工作內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化創(chuàng)新，發(fā)揮出所有工作人員的主體作用，并且能夠體現(xiàn)出所有工作人員的價值和思想，以此確保企業(yè)以及員工的全面發(fā)展。

（七）引入現(xiàn)代科技進(jìn)行管理

科技時代的到來為辦公室政工工作帶來諸多變化，尤其是在工作形式方面。為較好地滿足市場與企業(yè)發(fā)展的客觀需要，政工工作還應(yīng)將現(xiàn)代科技融入其中，提高管理工作的實(shí)效性?？紤]到政工管理的特殊性，企業(yè)可開發(fā)電子化辦公軟件，如OA系統(tǒng)、企業(yè)微信等，均可以作為政工工作的重要工具，在實(shí)際工作中可充分利用電子系統(tǒng)的便利性，打破時間與空間的限制，既保證了便利性，又能夠?qū)崿F(xiàn)多種資料、內(nèi)容、文件的傳播，企業(yè)內(nèi)部也可以進(jìn)行信息資源共享和政工工作進(jìn)度分析，實(shí)現(xiàn)工作動態(tài)化監(jiān)督管理。若是存在問題可及時提出并解決，節(jié)約政工工作人員的工作時間，相對的工人員工作能力也會有所提升。

四、結(jié)語

綜上所述，辦公室承擔(dān)著企業(yè)綜合管理運(yùn)營的重要工作，也是維系企業(yè)與員工關(guān)系的重要橋梁，對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。然而，受到企業(yè)重視程度、員工自身因素、創(chuàng)新精神不足等因素的影響，辦公室政工人員的工作水平長時間無法得到有效提升。因此，企業(yè)需要通過加快政工管理意識的形成、融入以人為本管理理念、引入現(xiàn)代科技進(jìn)行管理、建立政工干部培訓(xùn)機(jī)制等方式，提高人員整體工作水平，使其能夠更好地適應(yīng)新時期下企業(yè)辦公室政工工作的客觀要求，加快企業(yè)發(fā)展。