云環(huán)境下實(shí)現(xiàn)黨校檔案資源共享

中共懷化市委黨校 林偉紅

隨著信息時(shí)代的來臨，檔案信息資源內(nèi)容的擴(kuò)充，使得檔案管理逐漸向數(shù)字化檔案發(fā)展，通過構(gòu)建檔案管理平臺(tái)，借助軟硬件設(shè)施以實(shí)現(xiàn)跨部門、跨層級(jí)的檔案資源共享，對(duì)于黨校發(fā)展、規(guī)劃具有重要意義。而檔案資源整合中，以用戶需求為主，通過對(duì)分散異構(gòu)信息整合，構(gòu)建檔案管理平臺(tái)，結(jié)合云計(jì)算技術(shù)，統(tǒng)一配置檔案軟硬件，便于開發(fā)與利用檔案資源，加強(qiáng)檔案管理效能。

一、云計(jì)算概述

云計(jì)算最早由google執(zhí)行官EricSchmidt于2006年提出，依托互聯(lián)網(wǎng)載體，通過創(chuàng)新性方式為用戶提供豐富、多樣的虛擬計(jì)算資源與儲(chǔ)存模式。云環(huán)境下，運(yùn)算數(shù)據(jù)無需使用一臺(tái)電腦，而是結(jié)合客戶需求拆分計(jì)算處理程序，多臺(tái)電腦對(duì)系統(tǒng)運(yùn)算程序共同承擔(dān)，以構(gòu)成強(qiáng)大功能的處理數(shù)據(jù)系統(tǒng)。以根本上而言，云計(jì)算是在云端存儲(chǔ)信息，也在云端進(jìn)行信息服務(wù)與應(yīng)用，借助數(shù)據(jù)中心計(jì)算能力，按需為用戶提供服務(wù)，用戶僅關(guān)注云提供的服務(wù)，對(duì)于軟硬件系統(tǒng)無需關(guān)注。在檔案管理中應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)，能夠海量存儲(chǔ)黨校檔案，特別是信息化檔案建設(shè)的逐步推進(jìn)，存儲(chǔ)信息量驟增，檔案數(shù)據(jù)也逐漸向圖像、視頻、電子文檔等方向拓展，對(duì)于存儲(chǔ)模式、空間也提出了新的要求，應(yīng)用云計(jì)算能夠解決該問題，使數(shù)據(jù)向智能化、結(jié)構(gòu)化方向發(fā)展。

二、云環(huán)境下黨校檔案管理系統(tǒng)方案

在國務(wù)院辦公廳、中共中央辦公廳頒發(fā)的《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》中，提出檔案工作在于維護(hù)黨與國家真實(shí)的歷史面貌，為人們根本利益提供保障，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、認(rèn)識(shí)規(guī)律、發(fā)展事業(yè)、延續(xù)歷史均需要檔案支持，應(yīng)著力推動(dòng)檔案工作走向現(xiàn)代化、走向開放。在此情況下，黨校為構(gòu)建檔案資源共享格局，要求各部門人員團(tuán)結(jié)奮斗、齊心協(xié)力，加強(qiáng)整合檔案資源與數(shù)字化建設(shè)，落實(shí)檔案信息共享，為教職工提供信息服務(wù)。

（一）云服務(wù)框架體系

在云環(huán)境下，黨校檔案資源建設(shè)中應(yīng)整合檔案資源，組織、導(dǎo)航、關(guān)聯(lián)可視化檔案服務(wù)，構(gòu)建云環(huán)境下數(shù)字檔案資源體系結(jié)構(gòu)，以此為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)計(jì)算方法，建設(shè)數(shù)字檔案資源共享和管理系統(tǒng)的源數(shù)據(jù)注冊(cè)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、源數(shù)據(jù)倉儲(chǔ)系統(tǒng)、管理流程、處理流程、評(píng)估規(guī)劃、過程管理、數(shù)字加密簽名等框架。結(jié)合該內(nèi)容，搭建云平臺(tái)共享檔案資源基礎(chǔ)設(shè)施結(jié)構(gòu)體系，明確平臺(tái)性能要求：一是實(shí)現(xiàn)可擴(kuò)展性。圍繞檔案業(yè)務(wù)組建微服務(wù)機(jī)構(gòu)，建設(shè)檔案信息資源平臺(tái)應(yīng)當(dāng)能夠獨(dú)立開發(fā)新功能，具備可擴(kuò)展性。二是跨平臺(tái)性。實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)功能，可基于WebAPI與B/S的ASP.NETCore技術(shù)相結(jié)合的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)架構(gòu)，以微服務(wù)的方式提供對(duì)外檔案信息數(shù)據(jù)服務(wù)。三是高效性與穩(wěn)定性。黨校檔案資源共享平臺(tái)，選用B/S結(jié)構(gòu)模式，資源部署集中統(tǒng)一服務(wù)器，能夠保證整體系統(tǒng)穩(wěn)定性，且微服務(wù)架構(gòu)實(shí)現(xiàn)多點(diǎn)部署，以免由于個(gè)別節(jié)點(diǎn)故障對(duì)系統(tǒng)功能造成影響。

（二）平臺(tái)技術(shù)支持

建設(shè)統(tǒng)一云存儲(chǔ)平臺(tái)，將部門分布不同、數(shù)目龐大、異構(gòu)的數(shù)字檔案整合起來實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。應(yīng)用虛擬技術(shù)，開發(fā)源數(shù)據(jù)訪問分布式訪問數(shù)字檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，使數(shù)字檔案資源能夠和“元數(shù)據(jù)”實(shí)現(xiàn)相互轉(zhuǎn)換，在不改變數(shù)字檔案存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)與定義基礎(chǔ)上，為上層提供統(tǒng)一“元數(shù)據(jù)”訪問接口。在平臺(tái)技術(shù)支持方面涉及以下內(nèi)容：一是應(yīng)用AI技術(shù)自動(dòng)化管理檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，減輕數(shù)據(jù)備份等常規(guī)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)負(fù)荷，對(duì)于海量信息資源數(shù)據(jù)，選擇Oracle關(guān)系數(shù)據(jù)庫與MongoDB非關(guān)系數(shù)據(jù)庫。二是平臺(tái)應(yīng)用保障。黨?？蛇x擇多種技術(shù)，應(yīng)用靜態(tài)資源文件與應(yīng)用程序分離技術(shù)，提高訪問葉面效率。檢索檔案信息資源頁面，由于涉及Gif、JS、Html、Image等基本元素，靜態(tài)資源較為獨(dú)立，可通過CSS、JS結(jié)合的方式渲染本地資源頁面，實(shí)現(xiàn)前端頁面動(dòng)態(tài)加載。三是借助頁面緩存技術(shù)，提高重復(fù)訪問平臺(tái)資源效率，已知重復(fù)訪問資源信息，定時(shí)生成資源緩存，用戶應(yīng)用平臺(tái)中，訪問資源處于緩存列表，可提高訪問效率。四是數(shù)據(jù)資源部署應(yīng)用CDN技術(shù)，借助檔案資源共享平臺(tái)負(fù)載均衡功能，用戶能夠就近獲得內(nèi)容，提高訪問效率。

（三）云平臺(tái)共享方案

云平臺(tái)由檔案管理服務(wù)器、條碼掃描儀、打印機(jī)、借閱服務(wù)器、充消磁器、復(fù)印機(jī)等構(gòu)成，中心服務(wù)器擁有充足容量，可接收、編目、整理、存儲(chǔ)任意形式數(shù)據(jù)。系統(tǒng)軟件則擁有轉(zhuǎn)換自動(dòng)入庫功能，終端還具備上傳、下載、檔案查閱功能，生成電子文件能夠及時(shí)上傳，歸檔材料初期即可統(tǒng)一管理。在檔案管理系統(tǒng)中，黨校后勤管理、教務(wù)管理、機(jī)房管理、門禁管理、行政管理等共同應(yīng)用以太網(wǎng)，利用路由器與廣域網(wǎng)和校園局域網(wǎng)連接，二網(wǎng)實(shí)現(xiàn)無縫接觸，保證檔案材料錄入、采集、編目、查詢一條龍作業(yè)。

集中構(gòu)建檔案管理數(shù)據(jù)庫，設(shè)置服務(wù)器，與若干終端連接，面向部門與學(xué)校傳遞信息，檔案室為各部門賦予權(quán)限，用戶經(jīng)過身份驗(yàn)證后，即可檢索虛擬資源庫，完成信息共享。

（四）云平臺(tái)安全保障

平臺(tái)安全包含平臺(tái)自身安全、用戶平臺(tái)安全、管理保障這三方面。在檔案資源共享平臺(tái)中，可將用戶分為匿名用戶與授權(quán)用戶，授權(quán)用戶應(yīng)制定制度，規(guī)范其使用系統(tǒng)行為，規(guī)范包含共享數(shù)據(jù)外部范圍、使用數(shù)據(jù)環(huán)境等。匿名用戶則要求實(shí)名登記注冊(cè)，后臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行人工二次驗(yàn)證，明確數(shù)據(jù)層訪問范圍。

平臺(tái)自身安全包含平固態(tài)管理與安全防御技術(shù)。檔案資源共享平臺(tái)在建設(shè)中應(yīng)設(shè)置主動(dòng)防御機(jī)制，包含系統(tǒng)補(bǔ)丁、防火墻技術(shù)、用戶賬戶安全、平臺(tái)防注入等技術(shù)。并且，建設(shè)平臺(tái)引入防御系統(tǒng)，制定安全制度規(guī)范人員行為，從系統(tǒng)與管理兩方面出發(fā)保障檔案資源安全性，實(shí)現(xiàn)各部門、各層級(jí)安全共享。

平臺(tái)管理保障方面，應(yīng)制定應(yīng)對(duì)安全的對(duì)策，借助交叉立體技術(shù)全方位保護(hù)服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)，杜絕發(fā)生檔案數(shù)據(jù)泄露的情況。

（五）手機(jī)終端應(yīng)用

檔案資源移動(dòng)服務(wù)子系統(tǒng)可為教職工、學(xué)員、部門人員提供服務(wù)，黨校工作人員均可通過手機(jī)檢索、查閱檔案信息?；贖TML5標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)用CSS、HTML、J2EE、javascript等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)安卓、IOS主流移動(dòng)終端系統(tǒng)的用戶運(yùn)行APP程序，能夠?yàn)閹熒峁┕蚕碣Y源功能。

（1）學(xué)員端APP功能：查詢學(xué)習(xí)資料、學(xué)員評(píng)教、資料上傳、自習(xí)教室查詢等。

（2）教師端APP功能：查詢科研資料、教室借用、學(xué)校管理文件等。

（3）后勤端APP功能：查詢學(xué)校管理文件、教職工需求資料表等。

（4）提供相關(guān)接口。

三、云環(huán)境下黨校檔案資源共享體系實(shí)現(xiàn)

（一）內(nèi)部部門互聯(lián)互通

在云環(huán)境下，構(gòu)建黨校檔案資源共享系統(tǒng)平臺(tái)，能夠整合黨校各個(gè)部門的分散檔案數(shù)據(jù)資源，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成，連通各部門教學(xué)信息，避免信息孤島現(xiàn)象。借助云虛擬技術(shù)，還能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，各部門共建共享教學(xué)資源信息，以保證各部門工作能夠高效協(xié)同，提高工作效率。

（二）黨校與主管部門互聯(lián)

云環(huán)境背景下，主管部門在下發(fā)文件材料時(shí)，僅需上傳文件至云平臺(tái)內(nèi)，轄區(qū)內(nèi)相關(guān)單位即可實(shí)現(xiàn)文件共享。檔案室在歸檔中，無需對(duì)該部分檔案重復(fù)入庫編號(hào)，以免檔案資源冗余重復(fù)，減少入庫編號(hào)工作量與占用的物理空間。黨校檔案室可根據(jù)不同主題，對(duì)于檔案資源中關(guān)聯(lián)的視頻、圖像、文檔資源實(shí)現(xiàn)整合分類，可劃分為教師工作量數(shù)據(jù)庫、教學(xué)管理文檔、教學(xué)研究專項(xiàng)等能夠反映不同主題的專題檔案。并且，檔案資源云共享平臺(tái)可為黨校與部門提供統(tǒng)一訪問接口，設(shè)置訪問權(quán)限與協(xié)議，能夠根據(jù)用戶不同需求提供服務(wù)，為黨校教學(xué)管理、領(lǐng)導(dǎo)決策、質(zhì)量監(jiān)控、查詢教學(xué)信息等提供支持，此種以云計(jì)算為基礎(chǔ)的共建共享，可實(shí)現(xiàn)教育部門與黨?；ヂ?lián)互通。

（三）校際互聯(lián)互通

黨校檔案室中，歸檔材料編號(hào)、入庫是最為繁重的任務(wù)，編號(hào)、入庫可采取共建模式實(shí)現(xiàn)共享。借助云計(jì)算技術(shù)，黨校檔案員能夠負(fù)責(zé)自身學(xué)校檔案材料的入庫工作，檔案材料不涉密，則實(shí)施網(wǎng)絡(luò)編號(hào)將其上傳至云平臺(tái)，將其集中存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫，教師所需教學(xué)資源均存儲(chǔ)在云端，構(gòu)成資源云。教師擁有查閱權(quán)限，僅通過網(wǎng)絡(luò)連接“云”個(gè)人終端，不會(huì)受到固定檔案資源、具體辦公地點(diǎn)限制，按照自身需求能夠隨時(shí)獲取教學(xué)檔案資源，實(shí)現(xiàn)針對(duì)性提取檔案信息，且黨校之間還能共享教學(xué)檔案資源。

（四）黨校、檔案館、主管部門互通

隨著各學(xué)校開始應(yīng)用高速掃描儀，諸多學(xué)校開始掃描紙質(zhì)檔案，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化處理，將紙質(zhì)檔案向數(shù)字檔案轉(zhuǎn)化，根本上轉(zhuǎn)變保存及傳播檔案文獻(xiàn)模式。通過云計(jì)算技術(shù)，此類檔案資源無需通過移交，聯(lián)網(wǎng)后即可登錄黨校檔案室，實(shí)現(xiàn)云中漫游。因此，云環(huán)境下，調(diào)閱者能夠結(jié)合需求隨時(shí)進(jìn)行資料調(diào)閱，以達(dá)到黨校、檔案館、主管部門的檔案資源互通互聯(lián)。

四、總結(jié)

綜上所述，黨校作為培養(yǎng)高素質(zhì)人才的重要陣地，面對(duì)新時(shí)代的發(fā)展需求，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案資源共享管理，為黨校管理決策、人才培養(yǎng)提供支持。因此，可結(jié)合黨校情況，應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)，整合檔案資源，構(gòu)建云服務(wù)框架體系，積極應(yīng)用平臺(tái)建設(shè)技術(shù)，制定云平臺(tái)資源共享方案，保障云平臺(tái)安全，實(shí)現(xiàn)終端與移動(dòng)端的應(yīng)用，從而促進(jìn)檔案信息共享。