能源企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化創(chuàng)新轉(zhuǎn)型

□ 孔令濤

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和技術(shù)的創(chuàng)新，數(shù)字化已成為大到國家、小到企業(yè)發(fā)展的新要素、新動(dòng)能，尤其是新冠疫情的發(fā)生加快了各國數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步伐。財(cái)務(wù)數(shù)字化是繼會(huì)計(jì)電算化、財(cái)務(wù)信息化之后的必然趨勢(shì)，由自動(dòng)化、智能化逐步邁向數(shù)字化的過程將徹底重塑企業(yè)財(cái)務(wù)和數(shù)據(jù)的格局，在帶來挑戰(zhàn)的同時(shí)也孕育著巨大機(jī)遇。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了效率的提升，并且獲得了前所未有的轉(zhuǎn)型機(jī)遇。數(shù)字化作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要的推動(dòng)力，為企業(yè)發(fā)展提供了新思路。

積極探索企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化

無論是大數(shù)據(jù)、人工智能還是云計(jì)算等技術(shù)，都能讓財(cái)務(wù)管理工作迅速實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式向現(xiàn)代模式轉(zhuǎn)變，逐步拉近企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間的距離，從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變，還能讓企業(yè)作出更加科學(xué)和前瞻的發(fā)展決策。在數(shù)字化時(shí)代，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門是匯集內(nèi)部數(shù)據(jù)的中心，可以對(duì)大量財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析和處理，從而指導(dǎo)企業(yè)的業(yè)務(wù)創(chuàng)新工作。企業(yè)在整合智能化技術(shù)的同時(shí)，能讓數(shù)字化更加敏捷，對(duì)提升經(jīng)營管理和風(fēng)險(xiǎn)管控有著十分重要的意義。換句話說，數(shù)字化技術(shù)的逐漸成熟不僅讓財(cái)務(wù)流程趨于完善，還減輕了財(cái)務(wù)人員的工作壓力，省去了原本處理復(fù)雜財(cái)務(wù)工作的時(shí)間和精力，為企業(yè)創(chuàng)造出更多價(jià)值，也為企業(yè)的發(fā)展決策給予更加有力的指導(dǎo)。

數(shù)字化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理可以讓相關(guān)財(cái)務(wù)人員從復(fù)雜的工作中解脫出來，從而加速企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能力的提升之路。企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展向財(cái)務(wù)人員提出了較多要求，數(shù)字化的存在減輕了財(cái)務(wù)人員的壓力，讓管理工具能輔助財(cái)務(wù)管理人員處理相關(guān)工作，從而有效降低企業(yè)成本的投入。企業(yè)財(cái)務(wù)人員在數(shù)字化形式下能減少操作失誤，讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到最大保障。將企業(yè)數(shù)字化引入財(cái)務(wù)管理，需要其在前期投入一定的時(shí)間成本及財(cái)務(wù)成本，但隨著數(shù)字化管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的逐漸完善，企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力能夠得到快速增強(qiáng)，同時(shí)獲得經(jīng)營效益的提升。

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，數(shù)據(jù)的收集和分析是其工作基礎(chǔ)和后續(xù)工作開展的保障，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理結(jié)果會(huì)直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果和未來發(fā)展，因?yàn)橛行У呢?cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)果是企業(yè)作出有效發(fā)展決策的基石。數(shù)字化財(cái)務(wù)管理是在全面收集數(shù)據(jù)之后對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化處理，將數(shù)據(jù)內(nèi)容以更科學(xué)的方式予以儲(chǔ)存，如果企業(yè)的經(jīng)營需要該方面數(shù)據(jù)內(nèi)容，也能在嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽?yīng)用程序下載并進(jìn)行科學(xué)分析計(jì)算。數(shù)字化管理與傳統(tǒng)管理方式相比更加高效，企業(yè)管理者能夠放心地使用科學(xué)的數(shù)據(jù)結(jié)果，從而更好地作出各類經(jīng)營發(fā)展決策。近年來，我國企業(yè)所擁有的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)量一直呈上升趨勢(shì)，并在2015年達(dá)到最高點(diǎn)。數(shù)據(jù)庫保證數(shù)據(jù)的分析和處理質(zhì)量，能讓企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)更好的數(shù)字化管理。

能源企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化實(shí)踐分析

申能（集團(tuán)）有限公司（以下簡(jiǎn)稱“申能集團(tuán)”）成立于1987 年，是上海市國資委出資監(jiān)管的國有獨(dú)資公司。申能集團(tuán)立足能源主業(yè)，逐步發(fā)展為涉足電力、燃?xì)?、金融、線纜、能源服務(wù)與貿(mào)易等多領(lǐng)域的綜合性能源企業(yè)集團(tuán)。申能集團(tuán)的財(cái)務(wù)數(shù)字化主要有以下五步：一是有序推進(jìn)“財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)建設(shè)—財(cái)務(wù)信息化進(jìn)階建設(shè)—財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型起飛”的“三步走”策略，圍繞財(cái)務(wù)日常工作三大重點(diǎn)——資金、核算和報(bào)表開展信息化建設(shè)，確保會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)核心能力；二是以管好“錢、賬、表”為出發(fā)點(diǎn)，圍繞資金、核算和報(bào)表三大重心，推動(dòng)財(cái)務(wù)從手工向自動(dòng)轉(zhuǎn)變、零散向標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，保證財(cái)務(wù)信息化高速前進(jìn)；三是依托共享模式建設(shè)，打通企業(yè)前中后臺(tái)，推動(dòng)從分散到集中、從線下到線上、從手工到自動(dòng)、從紙質(zhì)到電子四個(gè)轉(zhuǎn)變，最終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)范圍內(nèi)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通；四是創(chuàng)新應(yīng)用財(cái)務(wù)數(shù)字化技術(shù)，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下，“大、智、移、云、物、鏈”等技術(shù)手段進(jìn)一步推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型與業(yè)財(cái)融合；五是做好財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型保障，為保證財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的高效實(shí)施，相應(yīng)的組織、人才、制度的保障必不可少。

安徽省能源集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“皖能集團(tuán)”）是由安徽省政府出資設(shè)立并授權(quán)的投資經(jīng)營機(jī)構(gòu)和國有資產(chǎn)投資主體，主要負(fù)責(zé)省級(jí)電力、天然氣及其他能源建設(shè)的資金籌集、投資和管理工作，并對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行資產(chǎn)經(jīng)營和資本運(yùn)作。皖能集團(tuán)采取以下六步來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化。

一是明確工作目標(biāo)和思路，建立工作機(jī)制。明確“綠色價(jià)值型財(cái)務(wù)管理”轉(zhuǎn)型的總體目標(biāo)，建立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制和工作機(jī)制。

二是確定管理目標(biāo)和重點(diǎn)，構(gòu)建管理體系。經(jīng)過充分調(diào)研，確定各級(jí)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與重點(diǎn)，并構(gòu)建一體化的業(yè)務(wù)模型，確定解決方案。

三是打造數(shù)字化管理平臺(tái)，開發(fā)智能硬件。縱向?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)各級(jí)財(cái)務(wù)上下跨單位在線協(xié)同處理，橫向?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)滲透融合，無縫銜接，數(shù)據(jù)高度共享，形成業(yè)、財(cái)、資、稅一體化的數(shù)據(jù)流。

四是探索各領(lǐng)域提升方向，落地?cái)?shù)字化管理轉(zhuǎn)型。依托數(shù)字化財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢(shì)，以集團(tuán)統(tǒng)一的信息化平臺(tái)為支撐，對(duì)財(cái)務(wù)管理各細(xì)分領(lǐng)域進(jìn)行優(yōu)化改造，強(qiáng)化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合，提高數(shù)字化管理能力。

五是推進(jìn)各領(lǐng)域管理融合，構(gòu)建內(nèi)外部協(xié)同生態(tài)。財(cái)務(wù)部門要與業(yè)務(wù)部門緊密協(xié)作，將財(cái)務(wù)管理理念深入業(yè)務(wù)部門，財(cái)務(wù)工作延伸到經(jīng)營活動(dòng)的每個(gè)角落，通過管理流程再造，內(nèi)部打通財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)用通道，外部整合銀行、稅局等相關(guān)資源，深化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合。

六是積累體系化數(shù)據(jù)資產(chǎn)，打造自助化應(yīng)用分析，在體系化數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)的建立基礎(chǔ)上，依托統(tǒng)一信息化平臺(tái)對(duì)所有的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和存檔，積累形成企業(yè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。數(shù)據(jù)資產(chǎn)范圍涵蓋傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)及影像等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，構(gòu)建企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)體系化管理，同時(shí)在管理和歸檔中按照統(tǒng)一的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量，保障數(shù)據(jù)唯一性，為企業(yè)數(shù)據(jù)的應(yīng)用和分析奠定基礎(chǔ)。

淮北礦業(yè)集團(tuán)始建于1958 年，現(xiàn)已發(fā)展成為以煤電、化工、現(xiàn)代服務(wù)為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)的大型能源化工集團(tuán)?；幢钡V業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)數(shù)字化是建立了財(cái)務(wù)管理大數(shù)據(jù)平臺(tái)，該平臺(tái)的建設(shè)由淮北礦業(yè)、容誠會(huì)計(jì)師事務(wù)所、浪潮集團(tuán)公司三方通力協(xié)作完成，經(jīng)過多次研討磋商，反復(fù)修改完善，完成了數(shù)據(jù)規(guī)則的梳理、校驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)了規(guī)則與計(jì)算機(jī)語言轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和技術(shù)切換。該平臺(tái)于2019 年12 月正式投入使用。財(cái)務(wù)管理大數(shù)據(jù)平臺(tái)將財(cái)務(wù)部門打造成全域數(shù)據(jù)匯集的中心，為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理、經(jīng)營預(yù)測(cè)、戰(zhàn)略決策提供服務(wù)。

綜合上述案例，能源型企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化的措施和重點(diǎn)主要有以下兩方面內(nèi)容。第一，建立標(biāo)準(zhǔn)化平臺(tái)是重中之重。從能源企業(yè)的實(shí)踐來看，財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的最大難點(diǎn)是標(biāo)準(zhǔn)化問題。能源企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍多元化，覆蓋電力、燃?xì)?、金融等多業(yè)態(tài)，各系統(tǒng)企業(yè)的業(yè)務(wù)特性不一且處于不同發(fā)展階段，業(yè)務(wù)流程和管理精細(xì)化程度都存在較大差異。與此同時(shí)，系統(tǒng)企業(yè)目前使用的各類信息系統(tǒng)定制化程度高，系統(tǒng)與系統(tǒng)之間通常不形成強(qiáng)勾連關(guān)系，原有數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)也不統(tǒng)一。眾所周知，如果標(biāo)準(zhǔn)化做得不好，數(shù)據(jù)治理做得不好，很多自動(dòng)化、智能化技術(shù)就無法落地，也就是說，數(shù)字化轉(zhuǎn)型的前提是標(biāo)準(zhǔn)化。第二，要建立相應(yīng)的透明機(jī)制。每一次變革都會(huì)遇到很大的阻力。信息化、數(shù)字化會(huì)帶來很多收益，如效率與質(zhì)量提升、數(shù)據(jù)和資金等各類資源共享互通等收益，但同時(shí)也意味著戰(zhàn)略層面的變革、傳統(tǒng)利益格局的調(diào)整、無隱私，以及工作流程與機(jī)制透明化等的變化。