探討企業(yè)物資科學(xué)管理的成本控制問(wèn)題

福建華電可門(mén)發(fā)電有限公司 馮錚

在以往的企業(yè)管理中，部分管理人員沒(méi)有意識(shí)到物資管理的重要性，使用的管理模式也較為落后。并且企業(yè)物資管理工作較為復(fù)雜，涉及了多個(gè)方面的內(nèi)容，增大了物資管理的難度。上述問(wèn)題均導(dǎo)致物資管理的成本較高，影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，也降低了企業(yè)的管理水平。近年來(lái)，我國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式在不斷改善，管理人員逐漸意識(shí)到了物資管理成本控制的重要性，并且在不斷完善管理模式，但仍存在較多問(wèn)題，因此需要加強(qiáng)對(duì)成本控制問(wèn)題的研究。

一、企業(yè)物資科學(xué)管理的重要性

企業(yè)的物資管理包括采購(gòu)、儲(chǔ)存等多個(gè)環(huán)節(jié)，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生一定的影響，因此進(jìn)行物資科學(xué)管理具有重要意義。首先，進(jìn)行企業(yè)物資科學(xué)管理能夠保障企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中，需要使用各種各樣的物資，當(dāng)物資管理出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，就會(huì)導(dǎo)致物資供應(yīng)鏈斷裂，使得企業(yè)無(wú)法正常生產(chǎn)，而進(jìn)行企業(yè)物資科學(xué)管理能夠有效避免該問(wèn)題。其次，可以降低生產(chǎn)成本。在采購(gòu)以及存儲(chǔ)物資的過(guò)程中，均需要花費(fèi)大量的資金。通過(guò)物資管理，企業(yè)能夠合理安排采購(gòu)以及存儲(chǔ)環(huán)節(jié)，使企業(yè)既具備充足的物資進(jìn)行生產(chǎn)，也可以避免物資積壓。在此基礎(chǔ)上，能夠節(jié)約存儲(chǔ)等費(fèi)用，從而降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。

最后，在以往的物資管理中，工作人員采取的管理模式不夠科學(xué)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)物資積壓的情況，不僅會(huì)導(dǎo)致物資管理成本增高，還會(huì)使企業(yè)的資金無(wú)法周轉(zhuǎn)?，F(xiàn)階段，企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到了該問(wèn)題的嚴(yán)重性，改善了物資管理模式，減少了物資存儲(chǔ)，提高了企業(yè)的資金利用率。

二、企業(yè)物資科學(xué)管理的成本控制問(wèn)題

（一）忽略了成本控制

企業(yè)物資的采購(gòu)以及運(yùn)輸?shù)冗^(guò)程均會(huì)產(chǎn)生一定的成本，單一環(huán)節(jié)需要花費(fèi)的資金有限，但是各個(gè)環(huán)節(jié)累計(jì)成本較高。部分企業(yè)忽略了成本控制問(wèn)題，導(dǎo)致物資管理的成本不斷增加，嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。此外，物資管理過(guò)程較為復(fù)雜，涉及了多個(gè)方面的內(nèi)容，不僅加大了工作的難度，也對(duì)管理人員的專(zhuān)業(yè)能力提出了更高的要求。但是部分企業(yè)不重視成本控制問(wèn)題，并未聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的工作人員，導(dǎo)致該工作的效果較差，浪費(fèi)了大量的資金。部分企業(yè)雖然意識(shí)到了物資管理的重要性，并且較為重視員工的聘請(qǐng)工作，但是部分工作人員年紀(jì)較小，他們雖然具備專(zhuān)業(yè)的知識(shí)，但是缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)物資管理特點(diǎn)了解較少，并且難以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。當(dāng)物資管理出現(xiàn)緊急問(wèn)題時(shí)，他們難以采取有效的措施解決。

（二）缺乏完善的管理制度

現(xiàn)階段，部分企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到了物資科學(xué)管理的重要性，但是仍然缺乏完善的管理制度。首先，相關(guān)制度僅覆蓋部分物資管理工作，導(dǎo)致管理人員僅重視重要環(huán)節(jié)的管理，卻忽略了細(xì)節(jié)問(wèn)題。當(dāng)此類(lèi)細(xì)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，工作人員無(wú)法及時(shí)采取措施進(jìn)行解決，會(huì)導(dǎo)致事件影響范圍的持續(xù)擴(kuò)大，物資管理的成本無(wú)法控制，從而影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。其次，物資管理工作較為復(fù)雜，由于缺乏完善的管理制度，工作過(guò)程較為混亂，無(wú)法明確每位管理人員負(fù)責(zé)的工作范圍。當(dāng)物資管理工作出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，無(wú)法及時(shí)將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，不利于管理工作的開(kāi)展，也不利于成本控制。并且此種模式會(huì)導(dǎo)致管理人員的工作重復(fù)，浪費(fèi)了大量的人力資源，增加了企業(yè)的管理成本。

（三）資金監(jiān)管存在漏洞

當(dāng)前，部分企業(yè)缺乏監(jiān)管機(jī)制，導(dǎo)致資金監(jiān)管過(guò)程存在漏洞，不利于成本控制。首先，部分管理人員會(huì)利用管理漏洞將企業(yè)的資金占據(jù)為個(gè)人利益，由于監(jiān)管不夠嚴(yán)格，企業(yè)無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，也難以確定資金的流向，導(dǎo)致物資管理成本難以控制。在此種情況下，部分企業(yè)會(huì)加大資金的投入，導(dǎo)致資金浪費(fèi)問(wèn)題更加嚴(yán)重。其次。企業(yè)在物資管理過(guò)程中，需要定期核對(duì)賬目，確保資金合理流動(dòng)。但是部分企業(yè)監(jiān)管過(guò)程不夠嚴(yán)格，賬目混亂，核對(duì)過(guò)程存在較多問(wèn)題。

（四）信息化程度較低

當(dāng)前，我國(guó)科學(xué)技術(shù)發(fā)展速度較快，信息化系統(tǒng)已經(jīng)逐步應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)，但是多數(shù)企業(yè)物資管理工作信息化程度較低，影響了成本控制，該問(wèn)題主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。首先，由于缺乏信息化系統(tǒng)，物資管理信息一般是通過(guò)紙質(zhì)文件展示，信息不夠公開(kāi)透明，部分工作素養(yǎng)較差的管理人員會(huì)利用該漏洞非法謀取利益，導(dǎo)致管理成本增加。其次，物資管理工作包括多項(xiàng)內(nèi)容，在此過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的信息以及數(shù)據(jù)，由于信息化程度較低，信息交流的速度較慢，不利于管理工作的開(kāi)展。

（五）采購(gòu)過(guò)程混亂

當(dāng)前，部分企業(yè)的物資采購(gòu)過(guò)程較為混亂，導(dǎo)致物資管理成本難以控制。首先，部分工作人員的專(zhuān)業(yè)能力較差，在采購(gòu)過(guò)程中，沒(méi)有深入了解物資價(jià)格的變化情況，無(wú)法在物資價(jià)格較低時(shí)進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。并且一些員工對(duì)企業(yè)物資需求了解較少，僅根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)隨意購(gòu)買(mǎi)，而企業(yè)并不需要這些物品，造成了大量的資源浪費(fèi)，也導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本大幅增高。其次，部分工作人員在采購(gòu)過(guò)程中，過(guò)于重視自身的利益，而忽略了材料的質(zhì)量，購(gòu)買(mǎi)的材料價(jià)格較低，質(zhì)量較差，并且不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。此類(lèi)物資無(wú)法用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，需要重新進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，浪費(fèi)了大量的資金。

三、加強(qiáng)企業(yè)物資科學(xué)管理成本控制的具體措施

（一）提高工作人員的綜合能力

當(dāng)前，部分企業(yè)的工作人員既缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，也不具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)，影響了物資管理的成本控制，因此需要采取措施提高他們的綜合能力。首先，需要定期對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們掌握市場(chǎng)材料價(jià)格的變化，然后購(gòu)買(mǎi)性價(jià)比較高的物資，有利于成本控制。并且還需要使他們深入了解物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，在此基礎(chǔ)上，工作人員能夠明確企業(yè)的物資需求，然后根據(jù)需求進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，可以避免物資浪費(fèi)，降低物資管理成本。其次，需要提高工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)可以定期開(kāi)展講座，使工作人員深入了解物資管理成本控制的重要性，提高他們的責(zé)任意識(shí)，還可以聘請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家講解物資管理的特點(diǎn)以及相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。最后，需要提高工作人員的道德素質(zhì)。部分工作人員的道德素養(yǎng)較差，他們?cè)谖镔Y管理過(guò)程中會(huì)通過(guò)特殊手段非法獲取利益，既導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本增高，也影響了企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)，因此應(yīng)該讓工作人員意識(shí)到該問(wèn)題的嚴(yán)重性，避免此類(lèi)問(wèn)題的重復(fù)發(fā)生。

（二）重視物資管理全過(guò)程的成本控制

物資管理包括多個(gè)關(guān)節(jié)，只有重視物資管理全過(guò)程的成本控制，才能夠有效降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。首先，在購(gòu)買(mǎi)物資時(shí)，需要由專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)人員完成該工作，他們對(duì)市場(chǎng)材料質(zhì)量以及價(jià)格變化了解較多，能夠在價(jià)格較低時(shí)進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，有利于成本控制。并且還需要有監(jiān)管人員監(jiān)督整個(gè)購(gòu)買(mǎi)過(guò)程，確保采購(gòu)人員嚴(yán)格按照相關(guān)要求以及采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，能夠避免資金的浪費(fèi)。其次，在生產(chǎn)過(guò)程中，工作人員需要盡量提高物資的利用率，節(jié)約資源，降低生產(chǎn)成本。并且企業(yè)需要不斷升級(jí)自身的生產(chǎn)技術(shù)，能夠避免由于生產(chǎn)不當(dāng)造成資源浪費(fèi)。當(dāng)生產(chǎn)技術(shù)較為先進(jìn)時(shí)，可以保障施工過(guò)程順利進(jìn)行，提高生產(chǎn)效率，也可以降低生產(chǎn)成本。最后，在生產(chǎn)結(jié)束后，工作人員需要做好物資清理工作，并回收可以利用的物資及設(shè)備，既能夠避免資源浪費(fèi)，也有利于成本控制。

（三）完善管理制度

當(dāng)前，部分企業(yè)的物資管理過(guò)程較為混亂，不夠科學(xué)，導(dǎo)致管理成本難以控制，因此需要完善管理制度。首先，需要進(jìn)行預(yù)算管理。第一，企業(yè)需要根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì)以及以往各個(gè)部門(mén)使用物資的情況編制預(yù)算。并且每個(gè)部門(mén)都需要制作計(jì)劃書(shū)，并向財(cái)務(wù)部門(mén)提出自身的資金需求，然后財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)具體情況分配資金。第二，在預(yù)算編制完成后，企業(yè)各個(gè)部門(mén)的管理人員需要嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行物資管理，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)能夠更好地進(jìn)行成本控制。第三，企業(yè)需要定期進(jìn)行決算，查看預(yù)算管理中存在的問(wèn)題，然后采取措施加以改進(jìn)，有利于后續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的成本控制。其次，需要加強(qiáng)監(jiān)管力度。管理人員需要嚴(yán)格監(jiān)管下屬部門(mén)的資金流動(dòng)情況，并核對(duì)相關(guān)賬目，并且需要確保賬目的真實(shí)性，既可以避免資金被工作人員盜取，也可以減少資金浪費(fèi)的問(wèn)題。

（四）建設(shè)信息化平臺(tái)

首先，在進(jìn)行物資管理成本控制時(shí)，工作人員可以利用信息化平臺(tái)進(jìn)行溝通，提高信息交流的速度，也能夠提高工作效率。其次，信息平臺(tái)既可以收集、存儲(chǔ)信息，也可以處理相關(guān)數(shù)據(jù)，并且計(jì)算結(jié)果較為準(zhǔn)確。工作人員可以利用該功能全面掌控企業(yè)資金的走向，當(dāng)資金出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)。最后，物資管理工作較為復(fù)雜，該平臺(tái)可以進(jìn)行信息的整理與分析，然后工作人員可以根據(jù)分析結(jié)果將管理工作進(jìn)行細(xì)分，既能夠提高物資管理工作的質(zhì)量，也有利于成本控制。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)進(jìn)行物資科學(xué)管理具有重要意義，既可以保障企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，也能夠降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。但是當(dāng)前物資管理中存在的問(wèn)題較多，浪費(fèi)了大量的資金，因此需要加強(qiáng)成本控制。在此過(guò)程中，企業(yè)既需要提高工作人員的專(zhuān)業(yè)能力，也需要重視物資管理全過(guò)程的成本控制，建設(shè)信息化平臺(tái)，完善管理制度。上述措施均可以提高成本控制的水平，也可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，有利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。