四川托普信息技術(shù)職業(yè)學院 夏羿
從2009年微博的出現(xiàn)開始,我國互聯(lián)網(wǎng)正式進入自媒體時代,網(wǎng)民開始廣泛的參與到信息的創(chuàng)作和傳播之中。如今微信在移動端的覆蓋率達到了94%,越活用戶超過10億,而后抖音、快手、頭條等平臺的廣泛應用,則標志著一個逐漸趨于成熟自媒體時代已經(jīng)出現(xiàn),各類形式的新媒體已悄然進入我們的生活,開始改變大家的工作、生活和消費形式。相較于傳統(tǒng)媒體,新媒體有社交化、碎片化、娛樂化、優(yōu)質(zhì)化、UGC化和視頻化的特征,其核心特征有利于群體、個體之間的相互溝通,也有利于信息的創(chuàng)造和傳播。隨著企業(yè)將新媒體技術(shù)應用在人力資源管理上,企業(yè)的人資工作效能得以提升,但同時也給企業(yè)人力資源管理帶來了許多挑戰(zhàn)。
國外有學者認為:新媒體是“第五大媒體”,它不同于廣播、電視、報紙和戶外等傳統(tǒng)媒體,是一種依托于現(xiàn)代信息技術(shù)的媒體形式,它使得國家之間、地區(qū)之間、社區(qū)之間、行業(yè)之間、產(chǎn)業(yè)之間以及媒體之間的壁壘被打破。以微博為例,新媒體時代的自媒體人,沒有了以前博客時代的“門檻”,全民都可以作為信息創(chuàng)作者和傳播者,使得信息能夠迅速的在網(wǎng)絡上裂變式傳播。
隨著智能手機和移動互聯(lián)網(wǎng)絡的發(fā)展,以及5G技術(shù)的逐漸普及,新媒體的新的內(nèi)容形式短視頻更是成為了內(nèi)容傳播的主流。企業(yè)人力資源管理利用新媒體技術(shù),可以加速管理的發(fā)展和革新。
傳統(tǒng)的企業(yè)人力資源管理屬于事務型管理,注重人的使用和事務的管理,而現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理是以“人”為核心的戰(zhàn)略型管理,是把人才當做一種資源來配置和開發(fā)。
什么是新媒體呢?廣義的來講,它是一種利用數(shù)字技術(shù)來進行傳播的媒體。新媒體時代,企業(yè)利用網(wǎng)絡的及時、高效、準確、跨地域等特點,將人力資源管理中的各類信息以恰當?shù)男问胶蛢?nèi)容呈現(xiàn)出來,解決了傳統(tǒng)企業(yè)人力資源信息的滯后性和低利用率等問題,極大地提高了管理效率。
21世紀以來,許多大型企業(yè)都建設了專屬的人力資源管理系統(tǒng),而許多中小型企業(yè)卻苦于無力建設專屬的人力資源系統(tǒng),使得企業(yè)始終無法開展現(xiàn)代人力資源管理工作。傳統(tǒng)的企業(yè)人事管理重頂層設計,往往對基層人力資源管理比較忽略,而當前企業(yè)能夠充分利用新媒體技術(shù),在各層級之間建立一種信息共享的氛圍和良好的溝通形式。隨著新媒體不斷普及,許多中小企業(yè)也開始利用新媒體平臺開展或者協(xié)同處理企業(yè)人力資源管理工作,提高了精準利用人力資源管理數(shù)據(jù)的效率。
利用好新媒體技術(shù),可以促進企業(yè)人力資源管理各模塊的工資。企業(yè)人才招聘的渠道明顯增加,招聘信息的廣泛且快速的傳播,為企業(yè)吸引來了大量的優(yōu)秀人才;企業(yè)在員工培訓和開發(fā)方面的形式和方法明顯增強,培訓內(nèi)容也可以在網(wǎng)上找到很多資源,從而促進了企業(yè)人力資源開發(fā)和培訓;新媒體也可以使企業(yè)績效考核更加細化、合理,可以進一步促進薪酬的公平性和激勵性,進而提高員工積極性。
新媒體時代,企業(yè)轉(zhuǎn)變了獲取信息的方式和渠道,使得企業(yè)人力資源管理也面臨了一些問題:(1)人才招聘難度明顯加大。雖然當前利用新媒體技術(shù),企業(yè)可以獲取更多的招聘渠道和潛在的人才,但是首先由于新媒體碎片化的特點,往往企業(yè)所傳遞的招聘信息比較籠統(tǒng),不能準確且詳細的描述,以至于造成很多條件并不符合實際要求的應聘者投遞簡歷,這就給企業(yè)人資部門篩選簡歷增加了難度;第二,由于新媒體技術(shù)的普及,應聘者所投遞的簡歷大多由網(wǎng)上的模板進行修改,受限于篇幅,并不能真是反映應聘者的實際能力,所以在企業(yè)人資部門篩選簡歷時,即便拓寬了簡歷收集的渠道,還是會造成真正的人才流失;第三,由于新媒體背景下,應聘者能夠從更多不同的渠道獲取招聘信息,這就使得企業(yè)在人員招聘上的競爭更加激烈。(2)人員的培訓和開發(fā)面臨困境。盡管企業(yè)都十分重視員工的培訓和開發(fā),而企業(yè)也可運用新媒體,將獲取培訓資料的途徑得以擴大,培訓方式也能夠得到創(chuàng)新,但是這也造成了企業(yè)人資部門習慣采用網(wǎng)上現(xiàn)成的培訓資源、課程規(guī)劃、教學大綱來開展培訓工作,內(nèi)容缺乏創(chuàng)新,過于千篇一律,無法滿足企業(yè)的需求;同時由于培訓方式的創(chuàng)新,往往對于參培員工的監(jiān)督力度不夠,使得培訓變成走過場,最終無法達到培訓效果。(3)績效和薪酬管理面臨威脅。通常情況下,企業(yè)為了吸引優(yōu)秀的人才,加大宣傳力度,通常會直接在新媒體上公開招聘的薪酬待遇,這就給企業(yè)的績效和薪酬管理帶來了巨大的挑戰(zhàn);而經(jīng)常也有某一些員工,傾向于在新媒體平臺公開自己的薪酬,這也通常會成為競爭對手了解情報的一種手段,同時同組織的員工也會因為績效和薪酬管理中的一點問題產(chǎn)生不滿情緒,進而影響到滿意度和忠誠度,甚至威脅到企業(yè)的長遠發(fā)展。(4)加大企業(yè)人力資源管理的投入?;有允切旅襟w的特點,從企業(yè)角度出發(fā),利用新媒體多與員工進行互動,了解員工思想,對企業(yè)的溝通管理工作是十分有效的。從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展來看,其實是降低了企業(yè)的管理成本,但是由于需要購買相關(guān)設備,所以還是會有比較大的支出;同時新的平臺、設備、軟件以及新媒體運營都需要專門人員來提供保障,這反而又加劇了企業(yè)的冗員,進而造成人力成本的增加。
(1)新媒體發(fā)布招聘信息時,利用新媒體的社交化優(yōu)勢,最大限度的擴對招聘信息的覆蓋面,增加官網(wǎng)鏈接,并在官網(wǎng)發(fā)布詳細的招聘信息,讓應聘者充分了解崗位需求信息,減少或避免不符合條件人員的簡歷。其次充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),精確挖掘人才信息,同時建立數(shù)據(jù)庫,從多維度來對應聘者的自身條件信息進行分析并篩選,確保進入面試者符合招聘要求。另外,企業(yè)還可以有機結(jié)合新、舊媒體形式,發(fā)揮各自優(yōu)勢,融合開展招聘工作。(2)采取多元化的培訓方式,結(jié)合線下培訓,利用好線上培訓,做好線上培訓的監(jiān)督工作。積極開發(fā)培訓課程,從專業(yè)理論知識方面入手,確保層次性和計劃性,對相關(guān)崗位進行針對性的系統(tǒng)且全面的培訓,為企業(yè)培養(yǎng)更多符合要求的員工,激發(fā)員工潛力,確保企業(yè)長期健康發(fā)展;充分利用新媒體視頻化的特點,突破時間和空間的限制,對實操方面進行視頻培訓,還可以采取網(wǎng)絡直播的方式,對員工進行培訓;在思政方面,可以將思政教育素材、文章從企業(yè)微信公眾號推送給員工,引導員工們進行自主學習,還可以通過微信群進行討論,鞏固學習效果。(3)針對績效和薪酬管理,企業(yè)在發(fā)布招聘信息時,可以選擇在新媒體上公開基本薪酬,而對于詳細的薪酬標準則采取面談方式;若有必要,需要與相關(guān)人員簽訂保密協(xié)議,避免具體信息外泄。企業(yè)可以利用新媒體技術(shù),了解其他競爭者的情況,對績效和薪酬方面的威脅做出針對性的調(diào)整;企業(yè)還可以合理利用新媒體做好員工溝通,促進形成良好的人際關(guān)系,以彌補消極影響;還可以協(xié)助員工做好職業(yè)規(guī)劃,引導員工將自身發(fā)展目標和企業(yè)發(fā)展目標結(jié)合在一起,促進員工、企業(yè)共同成長。(4)合理控制成本。盡管企業(yè)運用新媒體技術(shù)會增加成本,但是更多是在前期一次性投入,后期維護和運營的成本并不算大。從長遠效益上來看,可以減少企業(yè)人力資源管理成本。若企業(yè)確實無法一次性投入,也可以采取分期分批投入。
企業(yè)應通過新媒體技術(shù)來主動了解員工的相關(guān)情況,及時對人力資源管理中的各類各項危機做出干預。企業(yè)常常利用企業(yè)文化來實現(xiàn)對員工的管理,良好的企業(yè)文化可以對員工產(chǎn)生正向的積極作用,可以激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,因此可以利用新媒體技術(shù),著力培養(yǎng)員工的歸屬感和認同感,充分發(fā)揮員工的主管能動性,增強凝聚力,促進企業(yè)又好又快的發(fā)展,保持穩(wěn)定增長。
綜上所述,新媒體視域下企業(yè)人力資源管理確實是遇到了不少問題,但是從創(chuàng)新的理念來講,將新媒體運用在企業(yè)人力資源管理是趨勢,也是必然。企業(yè)人力資源管理人員需要充分認識新媒體和企業(yè)人力資源之間的邏輯關(guān)系。應當本著開放的心態(tài),從用戶思維的角度出發(fā),樹立員工需求理念,真正了解員工需求,積極利用新技術(shù),結(jié)合自身實際更新管理理念、完善管理制度、創(chuàng)新培訓內(nèi)容、調(diào)整激勵機制,全面提升人力資源管理水平。相關(guān)管理人員還需合理利用新媒體技術(shù),加強與員工的溝通,了解員工的真實想法,提升員工的自我管理能力,重視員工自身價值的實現(xiàn),促進企業(yè)的健康長遠發(fā)展。
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中文的“新媒體”一詞是英文“New Media”的直接翻譯,所以要了解“新媒體”的起源,還得從“New Media”一詞的來源說起。一般認為,“新媒體”作為傳播媒介的一個專有術(shù)語,最早是由美國一個叫P.戈爾德馬克(Peter Carl Goldmark)的人提出來的。P.戈爾德馬克是LP(留聲機唱片,the long-playing microgroove 33-1/3 rpm vinyl phonograph disc)和 EVR(電子錄像,Electronic Video Recording)的發(fā)明者,還是參與制定彩色電視NTSC標準的重要成員,曾擔任過美國CBS(哥倫比亞廣播公司)技術(shù)研究所所長。他在1967年發(fā)表了一份關(guān)于開發(fā)EVR商品的計劃,在這個計劃里他第一次提出了“新媒體”一詞之后,有一個叫E.羅斯托(E.Rostow)的人,他是美國傳播政策總統(tǒng)特別委員會主席。他在1969年向當時的美國總統(tǒng)尼克松提交的報告書中,也多處使用“New Media”(新媒體)一詞從此以后,“新媒體”一詞就開始在美國社會流行,并逐步流傳到全世界,“新媒體”也逐漸成為全世界的熱門話題。