大智云時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)面臨的問(wèn)題及對(duì)策

崔明馨

(遼寧工程技術(shù)大學(xué) 工商管理學(xué)院，遼寧 葫蘆島 125100)

進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代以來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展使得會(huì)計(jì)行業(yè)出現(xiàn)了新的模式和發(fā)展方向。如今信息化滲透在生活工作的各個(gè)方面，會(huì)計(jì)電算化在一定程度上減少會(huì)計(jì)人員工作壓力，為會(huì)計(jì)工作提供便利的同時(shí)也隨之帶來(lái)一些潛在的危險(xiǎn)，在企業(yè)信息快速流動(dòng)過(guò)程中極易面臨信息外泄、信息攻擊等等的風(fēng)險(xiǎn)損失。

1 大智云時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)的創(chuàng)新

1.1 創(chuàng)新會(huì)計(jì)工作方式

會(huì)計(jì)工作工具的發(fā)展從紙筆算盤(pán)逐漸發(fā)展成為如今無(wú)紙電算化。會(huì)計(jì)人員不再受到以往大量紙質(zhì)憑證和報(bào)表的束縛，弱化業(yè)務(wù)流程限制，不再拘泥于以憑證獲取、填制、審核、記賬等傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬方式。通過(guò)電腦錄入數(shù)據(jù)即可生成對(duì)應(yīng)的憑證，相關(guān)審核記賬人員登錄賬號(hào)即可進(jìn)行查看審核，減少企業(yè)部門(mén)間的差異性。如此的工作方式減少會(huì)計(jì)人員日常工作量，擴(kuò)大會(huì)計(jì)資料保存的數(shù)量，增強(qiáng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性，加速企業(yè)內(nèi)部信息的流動(dòng)，提升改錯(cuò)糾錯(cuò)的便捷性，加快業(yè)務(wù)處理速度，從而改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員在業(yè)務(wù)中承擔(dān)的核算角色，通過(guò)電算化使得會(huì)計(jì)人員逐漸向管理信息和審核信息方面轉(zhuǎn)化，讓會(huì)計(jì)核算往精算方向發(fā)展，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作方式的規(guī)范調(diào)節(jié)。

1.2 創(chuàng)新會(huì)計(jì)理論應(yīng)用

大智云時(shí)代背景下企業(yè)業(yè)務(wù)不斷發(fā)展，涌現(xiàn)出更多新興的概念，這就要求企業(yè)會(huì)計(jì)人員與時(shí)俱進(jìn)，更新會(huì)計(jì)計(jì)量方法，以大數(shù)據(jù)為依托，為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)量核算綜合數(shù)量、時(shí)間、相關(guān)政策、企業(yè)社會(huì)責(zé)任等方面，擴(kuò)大核算的考慮范圍，豐富核算的內(nèi)容，在實(shí)務(wù)中靈活運(yùn)用會(huì)計(jì)計(jì)量方法。

對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)告方面也有所創(chuàng)新，降低了由于人工計(jì)算帶來(lái)的復(fù)雜性與易錯(cuò)性。通過(guò)電算化的數(shù)學(xué)模型，只需填寫(xiě)企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)即可進(jìn)行計(jì)算，以更加動(dòng)態(tài)和明晰的方式展示企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況，為管理人員與財(cái)務(wù)人員對(duì)未來(lái)企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)劃和判斷提供便利。

大智云時(shí)代的發(fā)展不僅僅是依靠于強(qiáng)大的計(jì)算與存儲(chǔ)功能，還包含信息的發(fā)布、收集、流通、篩選和分析。通過(guò)不斷完善會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)，會(huì)計(jì)人員可以在各式各樣的信息中精確快速找到企業(yè)所需的相關(guān)信息并進(jìn)行提取匯總，突破對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)獲取業(yè)務(wù)信息的局限性，以更加全面及時(shí)的角度分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，創(chuàng)新企業(yè)信息披露方式，提高信息利用效率。

2 大智云時(shí)代對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)帶來(lái)的挑戰(zhàn)

2.1 企業(yè)信息化制度不完善

每一個(gè)新技術(shù)的出現(xiàn)，都需要漫長(zhǎng)的時(shí)間加以實(shí)踐和認(rèn)證，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展還處于有待改善的環(huán)節(jié)。新時(shí)代會(huì)計(jì)制度的不斷改革，這就要求會(huì)計(jì)信息化制度需要與之及時(shí)更變，及時(shí)更改數(shù)據(jù)模型與計(jì)算方法以適應(yīng)新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。信息化制度的不完善使得企業(yè)易與時(shí)代脫節(jié)，阻礙企業(yè)長(zhǎng)期高效的發(fā)展。

2.2 會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平有待提升

會(huì)計(jì)電算化除了基本設(shè)施制度要求外，對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員信息化技術(shù)提出了更高的要求。會(huì)計(jì)從業(yè)人員除了需要具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，靈活的工作處理方式外還需要對(duì)電算化業(yè)務(wù)流程，信息錄入與使用，基礎(chǔ)問(wèn)題的維修與解決有一定程度上的把握。加大了會(huì)計(jì)人員工作壓力，對(duì)于企業(yè)進(jìn)行電算化改革略有阻礙。

2.3 會(huì)計(jì)信息的安全保障有待加強(qiáng)

所有事物都是具有兩面性，當(dāng)企業(yè)極易得到和運(yùn)用信息的同時(shí)企業(yè)私密信息也存在被泄露和攻擊的風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)信息安全問(wèn)題層出不窮，在運(yùn)用新技術(shù)的同時(shí)對(duì)信息的安全性提出了更高的要求。信息安全性也成為企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展最為關(guān)鍵的一環(huán)，信息安全保障的負(fù)面影響甚至在一定程度上影響企業(yè)的電算化進(jìn)程，使得企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化有懼怕和抵觸心理。

2.4 信息化成本過(guò)高

電算化對(duì)企業(yè)硬件及軟件設(shè)施要求極高，在引入信息化的過(guò)程中對(duì)電腦兼容、電腦信息運(yùn)作的流暢性，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等方面給企業(yè)帶來(lái)困難。高技術(shù)設(shè)備和高尖端的技術(shù)人才的引入會(huì)加大企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)資本，高成本的投入在一定程度上降低企業(yè)電算化改革的積極性，使得部分中小企業(yè)在改革大潮中被淹沒(méi)。

3 企業(yè)加強(qiáng)信息化的措施

在大智云時(shí)代背景下，為提高企業(yè)的電算化水平，從以下5個(gè)方面提出建議。

3.1 完善企業(yè)電算化制度

健全的制度是企業(yè)運(yùn)行的基本保證，合理的電算化制度有助于會(huì)計(jì)工作的實(shí)施。企業(yè)需要明確專(zhuān)門(mén)的職責(zé)部門(mén)對(duì)企業(yè)電算化進(jìn)行組織、培訓(xùn)、審核和維護(hù)，對(duì)辦公用計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行明確規(guī)定，例如不得隨意更改或刪除會(huì)計(jì)電算化軟件，計(jì)算機(jī)設(shè)備必須配備相關(guān)防毒殺毒安全軟件，禁止來(lái)歷不明的軟件安裝，使用過(guò)程必須清晰規(guī)范，操作密碼定期加密或者調(diào)整等等。

3.2 注重會(huì)計(jì)技術(shù)人才的培養(yǎng)

從源頭抓起，在企業(yè)招聘過(guò)程中，重視對(duì)會(huì)計(jì)人員電算化知識(shí)把握的要求，引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化人才。對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)人員需要定期組織培訓(xùn)教育，除基本計(jì)算機(jī)知識(shí)的理論學(xué)習(xí)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化實(shí)操，更新傳統(tǒng)財(cái)務(wù)觀念，堅(jiān)持以人為本為核心，根據(jù)電算化的優(yōu)勢(shì)，改變會(huì)計(jì)定位，不再僅限于小小的紙質(zhì)憑證上讓會(huì)計(jì)融入企業(yè)管理各個(gè)方面。企業(yè)還需要定期進(jìn)行業(yè)務(wù)能力的考核，優(yōu)勝劣汰、獎(jiǎng)罰分明增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)熱情，也為企業(yè)其他人員敲響警鐘，不斷完善自身能力同企業(yè)共進(jìn)退，營(yíng)造良好的企業(yè)氛圍，保證企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.3 合理制定財(cái)務(wù)規(guī)劃

會(huì)計(jì)電算化改革從來(lái)就不是一蹴而就的，企業(yè)電算化系統(tǒng)的建立需要投資大量人力物力，并且影響著日后企業(yè)的發(fā)展方向。這就要求企業(yè)合理指定財(cái)務(wù)規(guī)劃，對(duì)于新技術(shù)的投資既要盡力也要量力。根據(jù)企業(yè)目前的資金情況和發(fā)展方向?qū)﹄娝慊母镞M(jìn)行規(guī)劃。對(duì)于已經(jīng)信息化到企業(yè)，通過(guò)信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析，對(duì)未來(lái)財(cái)務(wù)規(guī)劃要同企業(yè)新的發(fā)展目標(biāo)保持一致，運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析將更全面的因素考慮在企業(yè)財(cái)務(wù)制定方面，力爭(zhēng)企業(yè)利潤(rùn)的最大化。

3.4 加強(qiáng)對(duì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)控制

在大智云時(shí)代，每一秒事情都發(fā)生著翻天覆地變化，智能技術(shù)的產(chǎn)生往往也帶來(lái)了消極的因素。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員就像是一名舵手需要在信息的汪洋大海中時(shí)刻保持著高度的警惕。在繁雜的信息中增強(qiáng)信息真實(shí)性的辨識(shí)能力。企業(yè)技術(shù)人員需要提高網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，增強(qiáng)后臺(tái)管理及應(yīng)對(duì)能力，降低技術(shù)問(wèn)題所帶來(lái)的信息泄露和信息攻擊風(fēng)險(xiǎn)。除了外部信息安全風(fēng)險(xiǎn)外，企業(yè)也需要重視內(nèi)部人員有可能帶來(lái)的信息安全問(wèn)題。加強(qiáng)工作規(guī)范管理，防止因?yàn)椴僮魇д`或有意為之所帶來(lái)不必要的問(wèn)題。建立健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，對(duì)于不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生進(jìn)行針對(duì)性的處理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)，控制已發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)并且對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的消極因素進(jìn)行彌補(bǔ)。

3.5 加強(qiáng)內(nèi)部控制和責(zé)任機(jī)制

新技術(shù)的運(yùn)用為企業(yè)帶來(lái)新的變化，傳統(tǒng)工作方式的改變也要求著企業(yè)內(nèi)部控制制度也要與時(shí)俱進(jìn)。從原本的紙質(zhì)蓋章到如今電子審核，對(duì)企業(yè)內(nèi)控方面提出更高要求。企業(yè)需要明確責(zé)任劃分，增強(qiáng)對(duì)糾紛的證據(jù)判斷。劃分企業(yè)人員間的責(zé)任，可以減少因無(wú)責(zé)任制而產(chǎn)生的逃避問(wèn)題，大膽犯錯(cuò)等等問(wèn)題。對(duì)于堅(jiān)守企業(yè)制度，為企業(yè)努力奉獻(xiàn)的優(yōu)秀員工予以獎(jiǎng)賞和激勵(lì)。對(duì)于破壞企業(yè)制度，損害企業(yè)利益的員工要進(jìn)行公示懲罰，嚴(yán)重者需要?jiǎng)佑梅傻奈淦?。賞罰分明的責(zé)任制內(nèi)控制度能夠有效清除企業(yè)污流，凈化會(huì)計(jì)工作環(huán)境。

4 結(jié)束語(yǔ)

時(shí)代發(fā)展是總趨勢(shì)，企業(yè)站在時(shí)代的風(fēng)口浪尖，必須面對(duì)信息化會(huì)計(jì)改革的必然結(jié)果。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)制度、設(shè)施、人才管理諸多方面的不斷優(yōu)化，及時(shí)應(yīng)對(duì)信息化所帶來(lái)的問(wèn)題與挑戰(zhàn)，在改革大潮中脫穎而出，明確企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力，為企業(yè)未來(lái)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。