勘察設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目成本管理問(wèn)題及解決對(duì)策

田成成

摘要：勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容覆蓋面很廣，但是各個(gè)項(xiàng)目分布不夠集中，有些公司會(huì)同時(shí)開展多個(gè)項(xiàng)目。同時(shí)，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)也是一類知識(shí)性企業(yè)，在人工成本上面消耗較大。很多的勘察設(shè)計(jì)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)作成本管控重視度不高，并沒有在單位去建立完善的成本控制制度和管控規(guī)范。

關(guān)鍵詞：勘察設(shè)計(jì)企業(yè);成本管理;問(wèn)題;對(duì)策

1勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的特點(diǎn)

1.1項(xiàng)目分布特點(diǎn)

為了獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)會(huì)在全國(guó)各地去拓展市場(chǎng)，隨著業(yè)務(wù)的特征，企業(yè)業(yè)務(wù)收入也隨之提高。但是大規(guī)模的項(xiàng)目拓展會(huì)造成項(xiàng)目運(yùn)作更加復(fù)雜，給人員調(diào)配也會(huì)帶來(lái)很多的影響，項(xiàng)目成本管控更加困難，而給勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)帶來(lái)更大的難度。

1.2項(xiàng)目產(chǎn)值的特點(diǎn)

由于勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的業(yè)務(wù)比較特殊，設(shè)計(jì)單位與其他的生產(chǎn)制造型企業(yè)相比運(yùn)營(yíng)模式差異性較大。有些勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目?jī)r(jià)值較高會(huì)達(dá)到數(shù)千萬(wàn)，但是有的項(xiàng)目就很小，只有幾十萬(wàn)，項(xiàng)目產(chǎn)值價(jià)值差異性就會(huì)使公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)波動(dòng)較大。人工成本不確定性就會(huì)使項(xiàng)目成本控制也有較大的不確定性，會(huì)給實(shí)際的成本管控帶來(lái)許多的困擾。

1.3項(xiàng)目成本構(gòu)成的特點(diǎn)分析

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部的成本包含了設(shè)備成本、人工成本、物料成本和能源成本以及職工的差旅費(fèi)和公司稅費(fèi)。其中，在整個(gè)成本中，人工費(fèi)用占比最大，與其他的建筑施工企業(yè)相比，設(shè)計(jì)單位內(nèi)部的材料成本占比較低，設(shè)施設(shè)備使用費(fèi)用也不高。

2當(dāng)前勘察設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目成本管理中的主要問(wèn)題

2.1成本管理意識(shí)薄弱

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)受業(yè)務(wù)開展以及經(jīng)營(yíng)管理性質(zhì)影響，在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)程中，技術(shù)性與專業(yè)性較強(qiáng)，較為重視技術(shù)以及高素質(zhì)人才管理工作，但缺乏應(yīng)有的項(xiàng)目成本管理意識(shí)。企業(yè)管理層及員工對(duì)于項(xiàng)目成本管理的重視性在很大程度上影響了項(xiàng)目成本管理工作的落實(shí)效果。部分勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在日常工作推進(jìn)過(guò)程中，通常會(huì)將主要精力放在勘察設(shè)計(jì)工作的技術(shù)以及設(shè)計(jì)等方面，接下來(lái)才會(huì)考量項(xiàng)目成本管理工作的有序推進(jìn)。管理層得對(duì)于項(xiàng)目成本管理工作的不重視，導(dǎo)致員工在實(shí)際的工作落實(shí)過(guò)程中，并未樹立科學(xué)合理的項(xiàng)目成本管理理念，其他職能部門對(duì)于項(xiàng)目成本管理工作配合度不足，導(dǎo)致項(xiàng)目成本管理工作落實(shí)受阻，并未發(fā)揮實(shí)際價(jià)值。

2.2項(xiàng)目成本管理體系尚待健全

完善的體系是勘察設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目成本管理工作順利開展的基礎(chǔ)保障，就當(dāng)前勘察設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目成本管理工作落實(shí)情況來(lái)看，企業(yè)內(nèi)部缺乏健全且完善的項(xiàng)目成本管理體系，加之企業(yè)管理層對(duì)于項(xiàng)目成本管理工作重視程度不足，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)行項(xiàng)目成本管理體系較為簡(jiǎn)單，并未在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)程中發(fā)揮實(shí)際的優(yōu)勢(shì)。勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在推進(jìn)項(xiàng)目成本管理工作的過(guò)程中，缺乏理論與實(shí)踐相結(jié)合，項(xiàng)目成本管理內(nèi)容精細(xì)化不足，難以到達(dá)有效成本控制。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)行項(xiàng)目成本管理制度健全程度不足，導(dǎo)致員工在實(shí)際的落實(shí)過(guò)程中并未完善的制度可以遵守，項(xiàng)目成本管理流于表面，難以發(fā)揮實(shí)際的價(jià)值。并且企業(yè)內(nèi)部相關(guān)崗位設(shè)置合理性不足，責(zé)任分工明確性不足，不僅無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的成本管理工作，甚至還會(huì)造成大量浪費(fèi)。

2.3信息化手段應(yīng)用不足，復(fù)合型人才匱乏

當(dāng)前部分勘察設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)不足，對(duì)于引進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)并未根據(jù)實(shí)際工作開展需求進(jìn)行功能以及模塊的優(yōu)化，導(dǎo)致信息化管理系統(tǒng)并未發(fā)揮實(shí)際價(jià)值，提升員工工作效率以及質(zhì)量。同時(shí)，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)作為知識(shí)型企業(yè)，員工組成中技術(shù)員工占很大比例，卻缺乏管理人才，難以滿足當(dāng)前勘察設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目成本管理工作開展需求。復(fù)合型人才匱乏，現(xiàn)有員工受傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)管理思維影響，對(duì)于新事物接受程度不足，缺乏良好的信息化手段應(yīng)用能力，導(dǎo)致項(xiàng)目成本管理成效低下，難以在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮實(shí)際的價(jià)值。

3勘察設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目成本管理的改善措施

3.1建立精細(xì)化成本控制體系

目前，有一些勘察設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部的成本控制工作缺乏科學(xué)的決策支持，會(huì)造成成本控制效率不高。運(yùn)營(yíng)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本管控理論的研究，并借鑒以往的工作經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)吸取其他公司的成功做法。建立精細(xì)化程度控制理論，并優(yōu)化完善成本管控體系。從當(dāng)前的輿論和實(shí)施層面，加強(qiáng)制度的應(yīng)用，并指導(dǎo)成本控制工作的落實(shí)開展。

3.2建立權(quán)責(zé)利相融合的成本管控體系

在項(xiàng)目成本的管控期間，要明確各部門的權(quán)力、職責(zé)和利益關(guān)系，建立對(duì)等的成本控制體系，激發(fā)職工在管理工作中的工作熱情。建立完善的責(zé)任機(jī)制，明確各部門各崗位人員在成本控制中的權(quán)利職責(zé)的劃分，并增強(qiáng)各自工作責(zé)任意識(shí)。建立科學(xué)有效的獎(jiǎng)懲制度，進(jìn)一步將項(xiàng)目成本管控與個(gè)人利益相結(jié)合，這樣才能調(diào)動(dòng)職工參與成本控制的積極性和熱情，逐步使項(xiàng)目成本控制制度落實(shí)到位。另外，還要將成本管控落實(shí)到所有的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，并建立全過(guò)程成本控制系統(tǒng)，盡量地減少那些不必要的開支，建立公司的成本支出。

3.3加強(qiáng)資金安全管理，完善現(xiàn)金流預(yù)測(cè)預(yù)警，有效控制資金成本

加強(qiáng)現(xiàn)金流管理是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵，將現(xiàn)金流管理目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合起來(lái)，做好現(xiàn)金流動(dòng)性保障，從而推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。一是通過(guò)內(nèi)部資金管控平臺(tái)，加強(qiáng)資金集中管理，通過(guò)與預(yù)算、核算及其他業(yè)務(wù)的橫向集成，建立一體化的內(nèi)部資金計(jì)劃、撥付、往來(lái)結(jié)算管理體系，達(dá)到資金存量、流量的實(shí)時(shí)全程管理。二是推行資金支出計(jì)劃，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流的預(yù)測(cè)和管控，所有業(yè)務(wù)事項(xiàng)完成審核后依據(jù)業(yè)務(wù)特性和合同收付條款，結(jié)合資金最佳存量和融資輔助決策方式，動(dòng)態(tài)更新收支方案，提高資金管控精準(zhǔn)度和保障能力。三是加強(qiáng)資金全方位實(shí)時(shí)監(jiān)控，明確現(xiàn)金流相關(guān)的關(guān)鍵指標(biāo)邊界，強(qiáng)化現(xiàn)金流安全預(yù)警管理，制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施，有效控制資金安全風(fēng)險(xiǎn)和成本。

3.4將預(yù)算與項(xiàng)目成本管理相融合

預(yù)算是當(dāng)前企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)作的重要支撐，它可以為公司做好資源的配置，并為成本控制工作制定指引核心的目標(biāo)來(lái)推動(dòng)成本管控工作有效的落實(shí)。預(yù)算目標(biāo)不能夠隨意地制定，需要結(jié)合當(dāng)前公司業(yè)務(wù)運(yùn)作狀況和各個(gè)項(xiàng)目拓展情況，以及根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和成本控制的要求來(lái)編制預(yù)算草案。制定科學(xué)的預(yù)算目標(biāo)，這樣才可以保證預(yù)算方案具有較強(qiáng)的應(yīng)用性和科學(xué)性，來(lái)發(fā)揮預(yù)算控制的作用。

3.5應(yīng)用現(xiàn)代成本管理辦法

現(xiàn)代成本管理方法是勘察設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目成本管理應(yīng)用的重要方式，只有把降本增效列為企業(yè)長(zhǎng)期的工作重點(diǎn)才能夠營(yíng)造良好的項(xiàng)目成本管理氛圍。現(xiàn)代勘察設(shè)計(jì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中必須要積極應(yīng)用現(xiàn)代管理理論，根據(jù)時(shí)代的發(fā)展不斷優(yōu)化項(xiàng)目成本管理意識(shí)，促進(jìn)企業(yè)形成獨(dú)有的勘察設(shè)計(jì)現(xiàn)代成本管理體系。因此勘察設(shè)計(jì)企業(yè)需要從設(shè)計(jì)項(xiàng)目啟動(dòng)開始到項(xiàng)目竣工投產(chǎn)的整個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)用科學(xué)的成本管理措施，落實(shí)好成本預(yù)測(cè)、決策、控制、分析以及核算考核等工作?？辈煸O(shè)計(jì)項(xiàng)目需要在執(zhí)行前就將成本預(yù)測(cè)工作進(jìn)行落實(shí)，然后編制項(xiàng)目預(yù)算;將項(xiàng)目預(yù)算作為項(xiàng)目成本管理的依據(jù)，從而將各個(gè)環(huán)節(jié)成本管理工作落到實(shí)處，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤(rùn)總目標(biāo)提供保障。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)必須要對(duì)項(xiàng)目成本管理工作進(jìn)行重視，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況將項(xiàng)目成本管理進(jìn)行優(yōu)化，從而實(shí)現(xiàn)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)降本增效的目的。

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