工程項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理的成本控制及其途徑選則

張五洲

摘要：在當(dāng)今市場(chǎng)有相當(dāng)多的工程項(xiàng)目。對(duì)于工程項(xiàng)目的招標(biāo)采購(gòu)管理來(lái)說(shuō)，成本在整個(gè)過(guò)程中是比較重要的，特別是在工程項(xiàng)目的招標(biāo)采購(gòu)管理中，，因?yàn)樵谡袠?biāo)采購(gòu)過(guò)程中，有時(shí)很可能超出原預(yù)算，導(dǎo)致成本超出預(yù)算，導(dǎo)致問(wèn)題。因此，目前最重要的是解決工程項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理的成本控制和方式選擇問(wèn)題。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理的具體過(guò)程將最終決定項(xiàng)目的最終利潤(rùn)。由于工程招標(biāo)采購(gòu)管理過(guò)程中的設(shè)備質(zhì)量關(guān)系到工程招標(biāo)采購(gòu)管理的成本，因此設(shè)備問(wèn)題對(duì)工程招標(biāo)采購(gòu)管理的成本有很大的影響。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu);管理成本控制;路線選擇

就目前的城市發(fā)展而言，發(fā)展速度正在加快，社會(huì)經(jīng)濟(jì)也在快速發(fā)展，因此成本問(wèn)題一直是項(xiàng)目的重點(diǎn)。這是所有項(xiàng)目都無(wú)法避免的問(wèn)題，因此我們只能改變選擇的方式。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，項(xiàng)目建設(shè)越來(lái)越多，隨著城鄉(xiāng)一體化的推進(jìn)，成本也在發(fā)生變化。如果想改變這個(gè)問(wèn)題，必須解決成本和管理問(wèn)題，這樣項(xiàng)目才能像往常一樣得到推廣。

項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理形式與項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理形式密切相關(guān)。目前，國(guó)內(nèi)許多工程項(xiàng)目主要由四種形式組成。一種是項(xiàng)目主體自行采購(gòu)的形式，與許多工程項(xiàng)目類似，項(xiàng)目投資人負(fù)責(zé)項(xiàng)目的獨(dú)立管理，如項(xiàng)目中的事項(xiàng)或機(jī)械設(shè)備的管理和人員的管理，由投資者自由管理，因?yàn)樗麄兪钦麄€(gè)項(xiàng)目的最大管理者。即使項(xiàng)目中存在問(wèn)題，也要承擔(dān)責(zé)任，進(jìn)行后續(xù)工作，在項(xiàng)目跟蹤過(guò)程中，進(jìn)行自檢，認(rèn)真檢查各環(huán)節(jié)。其次，本項(xiàng)目投資方將代表自己選擇的單位和委托單位采購(gòu)材料和設(shè)備，投資方在閱讀采購(gòu)方案、審核并同意簽字后付款。由自己選擇的單位負(fù)責(zé)本項(xiàng)目材料設(shè)備的采購(gòu)。根據(jù)項(xiàng)目投資方的要求，按照要求進(jìn)行采購(gòu)，以滿足項(xiàng)目投資方的需求，采購(gòu)過(guò)程中的所有費(fèi)用由投資方承擔(dān)，采購(gòu)?fù)瓿珊笫杖∠鄳?yīng)的服務(wù)費(fèi)，以滿足投資方的需求。這是項(xiàng)目投資方自行選擇單位并代表投資方委托采購(gòu)的形式。三是工程項(xiàng)目施工總承包的形式，即選擇一種制度，然后讓該制度取代采購(gòu)和管理。本系統(tǒng)統(tǒng)一匯總了采購(gòu)的全過(guò)程，按照投資方的要求進(jìn)行采購(gòu)，也可以按照投資方的要求進(jìn)行管理，將承包一系列項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理的采購(gòu)流程。四是投資者選擇的團(tuán)隊(duì)簽約形式。投資方獨(dú)立選擇項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)，該團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理的全過(guò)程，完成投資方的要求。項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)一系列的采購(gòu)和項(xiàng)目管理，這將為投資者節(jié)省很多麻煩，從而更好、更高效地完成項(xiàng)目，促進(jìn)項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理的進(jìn)展，提高工程招投標(biāo)質(zhì)量和采購(gòu)管理水平，這是一種良好的形式。

1.工程項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理總體發(fā)展趨勢(shì)分析

投資者在工程項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理中也非常重視采購(gòu)，工程項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理的主要目的是為了更好地實(shí)現(xiàn)具體、詳細(xì)的采購(gòu)目標(biāo)，通過(guò)在工程質(zhì)量、工程周期、工程造價(jià)等方面的一系列努力，突出整個(gè)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)目標(biāo)，為項(xiàng)目建設(shè)采購(gòu)足夠、優(yōu)質(zhì)的材料和設(shè)備，完成項(xiàng)目建設(shè)。整個(gè)過(guò)程最重要的部分是項(xiàng)目的招標(biāo)采購(gòu)。如果這一部分做得不好，將影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度和后續(xù)工作，同時(shí)也有可能影響項(xiàng)目的最終成功。因此，在整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度過(guò)程中，應(yīng)將項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)作為一項(xiàng)重要任務(wù)認(rèn)真對(duì)待，按要求完成，并將項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)和理論聯(lián)系起來(lái)，以達(dá)到高質(zhì)量，成功完成項(xiàng)目采購(gòu)，控制采購(gòu)成本。目前，與其他國(guó)家相比，我國(guó)一些工程項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理的成本控制相對(duì)較差，但主要原因是我國(guó)對(duì)項(xiàng)目成本控制和采購(gòu)管理的認(rèn)識(shí)不夠，也受到我國(guó)發(fā)展時(shí)間緩慢的影響，雖然我國(guó)一些工程項(xiàng)目的招投標(biāo)成本控制和采購(gòu)管理似乎有了明顯的變化，但像企業(yè)與承包商之間的一些問(wèn)題一樣，還有許多困難等待我們?cè)谖磥?lái)克服。由于該項(xiàng)目，企業(yè)與承包商之間的金錢交易是不可避免的，但是金錢交易，由于商業(yè)交易量大，容易造成問(wèn)題，以及一些承辦單位的不公平投標(biāo)，他們的團(tuán)隊(duì)管理不嚴(yán)格，制度不完善，這將嚴(yán)重影響項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理的成本控制，嚴(yán)重阻礙成本控制的發(fā)展及其工作效果的發(fā)揮，因此，為了更好、更高效地推進(jìn)項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理的成本控制，要嚴(yán)格制定團(tuán)隊(duì)管理制度，完善相關(guān)規(guī)章制度、法律法規(guī)，嚴(yán)格項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理，建立相關(guān)監(jiān)督機(jī)構(gòu)，規(guī)范項(xiàng)目招投標(biāo)流程和采購(gòu)管理等問(wèn)題。同時(shí)，隨著社會(huì)的不斷變化，也有必要尋找和引用一些創(chuàng)新。其次，還要做到項(xiàng)目招投標(biāo)和采購(gòu)管理公平，杜絕一切不合理的現(xiàn)象，更好地促進(jìn)市場(chǎng)的發(fā)展，促進(jìn)相關(guān)企業(yè)的更好發(fā)展。

3、 對(duì)投資者來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目中最麻煩的問(wèn)題是成本。這是一個(gè)非常重要的部分，也是一個(gè)容易出現(xiàn)問(wèn)題的部分。如果成本控制好，項(xiàng)目描述也很好，但是成本控制不好，很難預(yù)測(cè)項(xiàng)目是否會(huì)成功，所以對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，采購(gòu)管理的成本會(huì)得到很好的控制，所以后面的工作可以說(shuō)是簡(jiǎn)單多了。從一個(gè)項(xiàng)目開(kāi)始在可行的情況下，啟動(dòng)規(guī)劃，制定相關(guān)工程項(xiàng)目計(jì)劃，建立具有專業(yè)業(yè)績(jī)的標(biāo)準(zhǔn)化招標(biāo)采購(gòu)管理部門，對(duì)工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查和監(jiān)督，從招投標(biāo)、中標(biāo)、采購(gòu)、檢驗(yàn)、接收到的每一個(gè)產(chǎn)品都能滿足相應(yīng)的規(guī)格要求，同時(shí)要認(rèn)真劃分每個(gè)環(huán)節(jié)的任務(wù)和要達(dá)到的目標(biāo)，從而使整個(gè)項(xiàng)目的招標(biāo)采購(gòu)管理達(dá)到最有效的效果，并做好其他準(zhǔn)備工作。要及時(shí)制定備用方案，避免在競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中惡意競(jìng)爭(zhēng)和不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段，造成突發(fā)事件。其次，我們應(yīng)該在所有工程項(xiàng)目中強(qiáng)化成本控制意識(shí)。為了達(dá)到成本控制的效果，我們應(yīng)該在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中強(qiáng)化成本控制意識(shí)，以便在采購(gòu)中更加注重預(yù)算，從而實(shí)現(xiàn)成本控制。此外，為投資者尋找合適的優(yōu)質(zhì)、低成本供應(yīng)商，以提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。在投標(biāo)過(guò)程中，對(duì)本工程施工所需材料、設(shè)備的質(zhì)量、數(shù)量和方式進(jìn)行計(jì)算和統(tǒng)計(jì)。同時(shí)，考慮供應(yīng)商能否提供足夠的貨品，并在項(xiàng)目進(jìn)度中出錯(cuò)。企業(yè)在投標(biāo)過(guò)程中不能固定采購(gòu)形式，還可以采用多種投標(biāo)方式將兩者結(jié)合起來(lái)，從而提高采購(gòu)效率，降低成本預(yù)算，尤其是確定供應(yīng)商，我們必須確保項(xiàng)目能夠在約定的時(shí)間內(nèi)完成，以便于成本控制。

4、 結(jié)論

在工程項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理的全過(guò)程中，投資主要根據(jù)相應(yīng)的理論選擇適合工程項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理的形式。雖然工程項(xiàng)目招投標(biāo)和采購(gòu)管理有多種形式，但也有必要對(duì)其進(jìn)行分析和選擇。當(dāng)然，也可以混為一談，但最重要的是工程項(xiàng)目招投標(biāo)的成本控制和采購(gòu)管理，同時(shí)，必須落實(shí)措施，取得更好的效果。

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